Baza wiedzy

Tematy
Gdzie znaleźć pola formuł
Jak to działa
Dodawanie formuły do istniejących umów
Ponowne obliczenia

Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.

Pola niestandardowe: pola formułowe

SR
Steven Reinartz, 25 czerwca 2024
Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko w planach Professional i wyższych. Pola formuł są tworzone przy użyciu niestandardowych pól wiodących/umożliwiających, ale mogą być używane tylko w sprawach. Obliczenia nie są dostępne dla wiodących, nawet jeśli pole ma formułę.

Pola formuł są skutecznym sposobem na ograniczenie czasu poświęconego na ręczne obliczenia. Oto, jak można ich używać w Pipedrive.


Gdzie znaleźć pola formuł

Uwaga: Konta firmowe są ograniczone do dziesięciu pól formułowych każde.

Przejdź do Ustawienia > Pola danych > Dodaj pole niestandardowe aby utworzyć nowe pole.

Formuły można stosować do dwóch typów pól: numerycznych i pieniężnych. Włącz „Stosuj formułę do ofert” aby dodać formułę podczas tworzenia nowych pól.

Oto dostępne wejścia dla pól formułowych i sposób ich użycia:

Symbol
Użycie
Przykład
#
Definiuje pole używane jako zmienna w formule.
#Wartość oferty*10
+ , -
Dodaj lub odejmij wartości
#Łączna liczba działań oferty #Działania zakończone oferty
* , /
Pomnóż lub podziel wartości
#Wartość oferty/100
( )
Lewe i prawe nawiasy służą do grupowania wartości i operatorów
(#Wartość oferty/100) #Zwarta wartość oferty
%
Pozwala na obliczenia przy użyciu procentu wybranego pola
#Wartość oferty 10% (odejmie 10% wartości oferty)
Uwaga: Wszystkie formuły muszą zawierać „#” a następnie pole wejściowe (np. Wartość oferty.) W przeciwnym razie formuła będzie nieprawidłowa.

Jak to działa

Po utworzeniu formuły, będziesz mógł wybrać, czy zastosować ją do nowych ofert czy nowych i otwartych ofert.

Uwaga: Formuły będą działać tylko wtedy, gdy wybrane pole wejściowe będzie miało wartość (np. jeśli ofercie nie zostanie przypisana prawdopodobieństwo, formuła korzystająca z tego pola zwróci wartość null z komunikatem nie obliczono.)

W powyższym przykładzie formuła to wartość oferty podzielona przez 100. Gdy zostanie zastosowana do oferty, będzie wyglądać tak:

Liczba na górze to wartość oferty, czyli 1000. Liczba poniżej to wartość oferty podzielona przez 100, widoczna w polu formuły niestandardowej.


Dodawanie formuły do istniejących umów

Jeśli zastosujesz formułę do nowych i otwartych umów, zobaczysz okno popup:

Kliknij Potwierdź, a okno w lewym dolnym rogu ekranu potwierdzi, gdy obliczenia zostaną zakończone.

Wybierz Wyświetl szczegóły, aby zobaczyć podsumowanie zmian, które zostały dokonane.


Ponowne obliczenia

Wartości formuł są automatycznie obliczane i aktualizowane, gdy:

  • Tworzone/są edytowane formuły
  • Tworzone są oferty
  • Pola ofert uwzględnione w formule są edytowane
  • Ponownie obliczasz formułę (w widoku szczegółowym lub listy oferty, lub podczas masowej edycji ofert)

Jednakże mogą być ponownie obliczone przez najechanie kursorem na wartość, zarówno w kolumnie widoku listy, jak i na pasku bocznym widoku szczegółowego, i kliknięcie przycisku odświeżania.


To można także zrobić za pomocą narzędzia masowej edycji. Wybierz elementy do ponownego obliczenia z widoku listy, a następnie znajdź pole na prawym marginesie i wybierz „Wymuś ponowne obliczenia,” lub użyj „Oblicz ponownie, jeśli wprowadzone dane są zmieniane” aby ograniczyć edycje do pól, w których wykryto zmiany.

Czy ten artykuł był pomocny?

Tak

Nie

Powiązane artykuły

Masz jakieś pytania?

Skontaktuj się z nami