Baza wiedzy

Czym jest elektroniczny podpis?

Ustawa amerykańska ESIGN Act definiuje „elektroniczny podpis” jako dźwięk, symbol lub proces elektroniczny, dołączony lub logicznie powiązany z umową lub innym dokumentem i wykonany lub przyjęty przez osobę z zamiarem podpisania dokumentu.

Podpisy elektroniczne są używane do elektronicznego podpisywania listów ofertowych, umów sprzedaży, zgód, umów wynajmu, zwolnień z odpowiedzialności, dokumentów finansowych, itp.

Elektroniczny podpis, zdefiniowany w ramach aktu Unii Europejskiej eIDAS (Nr 910/2014 w sprawie elektronicznych identyfikacji i usług zaufania dla transakcji elektronicznych na jednolitym rynku), obejmuje szeroką kategorię wszystkich podpisów elektronicznych, w tym „dane w formie elektronicznej dołączone lub logicznie powiązane z innymi danymi w formie elektronicznej, które są używane przez podpisującego do podpisania”.

Podstawowy podpis cyfrowy oferowany przez funkcję e-podpis w Pipedrive reprezentuje podtyp podpisu elektronicznego z pewnymi zaawansowanymi cechami bezpieczeństwa.

Podstawowy podpis cyfrowy wykorzystuje PKI (Infrastrukturę Klucza Publicznego). Istotne cechy podstawowego podpisu elektronicznego są następujące:

• Certyfikat cyfrowy wydany przez stronę trzecią (Zapewniony)

• Szyfrowanie asymetryczne lub klucza publicznego

• Rejestracja adresu IP

Czy e-podpisy są prawnie wiążące?

Akceptacja i stosowanie podpisów elektronicznych w wielu krajach na całym świecie jest powszechne od wielu lat. Jednakże prosimy sprawdzić ustawę w swoim kraju odnośnie ich legalności i wykonalności.

Jakie są korzyści z funkcji e-podpisów dla mojego zespołu sprzedażowego?

Dzięki funkcji e-podpisów możesz łatwo replikować sukces swoich istniejących narzędzi (np. czołowych rozwiązań chmurowych dla biznesu, takich jak Google Drive, Microsoft OneDrive czy SharePoint) lub zdygitalizować procesy, które są szczególnie istotne dla zespołów, które muszą pracować z dala od biur ze względu na ograniczenia.

Funkcja e-podpisów może pozwolić Twojemu zespołowi skupić się bardziej na sprzedaży i przestać martwić się, czy klienci mają dostęp do sprzętu do druku czy nie.

Przechowywanie podpisanego dokumentu w umowie ułatwi właścicielowi umowy i obserwującym szybki dostęp do niego.

Jaka jest polityka rozsądnego użytkowania?

Pipedrive będzie ścisłe monitorować korzystanie z e-podpisów. Jeśli zauważymy, że funkcja jest używana do odsprzedaży, w jakikolwiek inny sposób nadużywana lub nadmiernie uciążliwa, zastrzegamy sobie prawo do uniemożliwienia lub zawieszenia dostępu użytkownika do funkcji według własnego uznania.

Ten artykuł jest wyłącznie do celów informacyjnych i nie powinien być traktowany jako interpretacja prawna lub porada. Prosimy skonsultować się z odpowiednio wykwalifikowanym specjalistą prawnym w celu uzyskania porady prawnej i / lub zawsze odnosić się do przepisów prawnych obowiązujących w twojej jurysdykcji dotyczących konkretnego przypadku użytkowania elektronicznych podpisów.

Jeśli mój dokument zgromadził wszystkie podpisy, czy mogę anulować dokument?

Nie, nie mogę.

Anulowałem podpisanie dokumentu. Czy mogę nadal używać tej samej wersji?

Tak, to jest możliwe.

Wysłałem dokument do podpisania, ale zapomniałem dodać podpisującego. Czy mogę dodać go po wysłaniu dokumentu?

Nie jest możliwe dodanie nowego podpisującego do istniejącego procesu podpisywania. Jeśli musisz dodać podpisującego po wysłaniu dokumentu, będziesz musiał anulować istniejący proces podpisywania i utworzyć nowy.

Ile sygnatariuszy mogę mieć w jednym dokumencie?

Możesz dodać maksymalnie dziesięciu sygnatariuszy na jeden dokument.

Jak długo podpisujący może podpisać dokument?

Proces podpisywania wygasa po 60 dniach od daty żądanej.