Baza wiedzy

Czym jest podpis elektroniczny?

Ustawą ESIGN w USA definiuje się "podpis elektroniczny" jako dźwięk elektroniczny, symbol lub proces, dołączony lub logicznie powiązany z umową lub innym dokumentem i podpisany lub przyjęty przez osobę z zamiarem złożenia podpisu na dokumencie.

Podpisy elektroniczne są wykorzystywane do elektronicznego podpisywania listów ofertowych, umów sprzedaży, zgód, umów najmu/leasingu, zwolnień z odpowiedzialności, dokumentów finansowych itp.

Podpis elektroniczny, zdefiniowany w rozporządzeniu Unii Europejskiej eIDAS (nr 910/2014 w sprawie elektronicznej identyfikacji i usług zaufania dla transakcji elektronicznych na wewnętrznym rynku), obejmuje szeroką kategorię wszystkich podpisów elektronicznych, w tym "danych w formie elektronicznej, które są dołączone lub logiczne powiązane z innymi danymi w formie elektronicznej i które są używane przez sygnatariusza do złożenia podpisu".

Podstawowy podpis cyfrowy oferowany przez funkcję eSignature w Pipedrive to podtyp podpisu elektronicznego z niektórymi zaawansowanymi cechami bezpieczeństwa.

Podstawowy podpis cyfrowy wykorzystuje infrastrukturę klucza publicznego (PKI). Kluczowe cechy podpisu elektronicznego to:

• Certyfikat cyfrowy wydany przez stronę trzecią (zabezpieczony)

• Szyfrowanie asymetryczne lub na klucz publiczny

• Rejestracja adresu IP

Czy e-podpisy mają moc prawną?

Akceptacja i używanie elektronicznych podpisów jest powszechne w wielu krajach na całym świecie od wielu lat. Niemniej jednak, proszę sprawdzić przepisy prawne w swoim kraju dotyczące ich legalności i wykonalności.

Jakie są korzyści z funkcji e-podpisów dla mojego zespołu sprzedażowego?

Dzięki funkcji e-podpisów możesz łatwo replikować sukces swoich istniejących narzędzi (np. czołowych rozwiązań do przechowywania w chmurze takich jak Google Drive, Microsoft OneDrive lub SharePoint) lub zdygitalizować procesy, które są szczególnie istotne dla zespołów, które muszą pracować z dala od biur ze względu na ograniczenia.

Funkcja e-podpisów może pozwolić twojemu zespołowi bardziej skupić się na sprzedaży i przestać martwić się, czy klienci mają dostęp do sprzętu do drukowania.

Przechowywanie podpisanego dokumentu w umowie ułatwi właścicielowi umowy oraz obserwującym szybki dostęp do niego.

Jaka jest Polityka Odpowiedzialnego Korzystania?

Pipedrive będzie dokładnie monitorować korzystanie z e-podpisów. Jeżeli zauważymy, że funkcja ta jest używana do odsprzedaży, jest nadużywana w inny sposób lub jest nadmiernym obciążeniem, zastrzegamy sobie prawo, według naszego wyłącznego uznania, do zapobiegania lub zawieszania dostępu użytkownika do funkcji.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie powinien być interpretowany jako porada prawna. Prosimy skonsultować się z odpowiednio wykwalifikowanym profesjonalistą w celu uzyskania porady prawnej i/lub zawsze odwoływać się do przepisów prawnych obowiązujących w twojej jurysdykcji w odniesieniu do konkretnego przypadku korzystania z elektronicznego podpisu.