Baza wiedzy

Czym jest elektroniczny podpis?

Ustawa ESIGN Act w Stanach Zjednoczonych definiuje "elektroniczny podpis" jako dźwięk, symbol lub proces elektroniczny, dołączony lub logicznie powiązany z umową lub innym dokumentem i dokonany lub przyjęty przez osobę z zamiarem podpisania dokumentu.

Podpisy elektroniczne są stosowane do elektronicznego podpisywania listów ofertowych, umów sprzedaży, zgód rodziców, umów najmu, zwolnień od odpowiedzialności, dokumentów finansowych, itp.

Elektroniczny podpis, zdefiniowany przez akt eIDAS Unii Europejskiej (nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania dla transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym), obejmuje szeroką kategorię wszystkich podpisów elektronicznych, w tym "dane w postaci elektronicznej dołączone lub logicznie powiązane z innymi danymi w postaci elektronicznej i używane przez sygnatariusza do podpisania".

Podstawowy podpis cyfrowy oferowany przez funkcję eSignature Pipedrive reprezentuje podtyp podpisu elektronicznego z pewnymi zaawansowanymi cechami bezpieczeństwa.

Podstawowy podpis cyfrowy korzysta z PKI (Infrastruktury Klucza Publicznego). Istotne cechy podstawowego podpisu elektronicznego to:

• Certyfikat cyfrowy wydany przez osobę trzecią (Zapewniony)

• Szyfrowanie asymetryczne lub kluczy publicznych

• Rejestracja adresu IP

Czy elektroniczne podpisy są prawnie wiążące?

Akceptacja i stosowanie elektronicznych podpisów jest powszechne w wielu krajach na całym świecie od wielu lat. Nie zapomnij jednak sprawdzić obowiązujących przepisów w swoim kraju w zakresie ich legalności i wykonalności.

Jakie są korzyści funkcji podpisów elektronicznych dla mojego zespołu sprzedażowego?

Dzięki funkcji podpisów elektronicznych możesz łatwo replikować sukces istniejących narzędzi (np. najlepszych rozwiązań do przechowywania w chmurze takich jak Google Drive, Microsoft OneDrive lub SharePoint) lub zdygitalizować procesy szczególnie istotne dla zespołów, które muszą pracować z dala od biur z powodu ograniczeń.

Funkcja podpisów elektronicznych może pozwolić twojemu zespołowi skupić się bardziej na sprzedaży i przestać martwić się o to, czy klienci mają sprzęt do drukowania czy nie.

Przechowywanie podpisanego dokumentu w danej transakcji ułatwi właścicielowi transakcji i obserwującym szybki dostęp do niego.

Jaka jest polityka rozsądnego użytkowania?

Pipedrive będzie ścisłe monitorować użytkowanie podpisów elektronicznych. Jeśli zauważymy, że funkcja jest używana do odsprzedaży, nadużywana w inny sposób lub stanowi nadmierny obciążenie, zastrzegamy sobie prawo do uniemożliwienia lub zawieszenia dostępu użytkownika do funkcji.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie powinien być interpretowany jako porada prawna. Prosimy o skonsultowanie się z odpowiednio wykwalifikowanym specjalistą w celu uzyskania porady prawnej i/lub zawsze odwoływania się do przepisów prawnych obowiązujących w Twojej jurysdykcji w odniesieniu do konkretnego przypadku użycia podpisu elektronicznego.

Jeśli mój dokument zbierze wszystkie podpisy, czy mogę anulować dokument?

Nie, nie mogę.

Anulowałem podpisanie dokumentu. Czy mogę wciąż użyć tej samej wersji?

Tak, to możliwe.

Wysłałem dokument do podpisania, ale zapomniałem dodać podpisującego. Czy mogę ich dodać po wysłaniu dokumentu?

Nie jest możliwe dodanie nowych podpisujących do istniejącego procesu podpisania. Jeśli chcesz dodać podpisującego po wysłaniu dokumentu, będziesz musiał anulować istniejący proces podpisania i utworzyć nowy.

Ile podpisujących mogę mieć na jednym dokumencie?

Możesz dodać maksymalnie dziesięciu podpisujących na jeden dokument.

Jak długo może zająć podpisaniu dokumentu?

Proces podpisywania wygasa po 60 dniach od daty żądanej.