База знаний

Сохранение безопасности данных необходимо для любого бизнеса. Функция правил безопасности позволяет вам налагать ограничения на доступ, чтобы обеспечить доступ к бизнес-данным только нужным людям в нужное время и место.

Чтобы получить доступ и настроить свои правила безопасности, перейдите в раздел Настройки > Центр безопасности > Правила.

Двухфакторная аутентификация (2FA)

Вы можете переключить эту опцию, чтобы обеспечить двухфакторную аутентификацию (2FA) для всех пользователей.

Функция 2FA защищает вашу учетную запись Pipedrive, отправляя пользователям электронное письмо со ссылкой для подтверждения при следующем входе.

Каждому пользователю потребуется подтверждение только раз в 30 дней на каждом устройстве.

Сложность пароля

Когда пользователь с настройками учетной записи обладает требованиями к сложности пароля, все пользователи с паролями, которые не соответствуют этим требованиям, будут попросены изменить свой пароль при следующем входе в систему.

Вы можете убедиться, что пароли пользователей содержат одно или несколько из следующего:

• По крайней мере одна строчная и заглавная буква
• По крайней мере одна цифра
• По крайней мере один специальный символ ('!', '@', '&', и т. д.)
• Минимальное количество символов (должно быть не менее 8)

Срок действия и повторное использование пароля

Срок действия пароля или условие повторного использования пароля могут быть установлены для паролей пользователей.

• Срок действия пароля – Пароли ваших пользователей могут быть установлены на истечение срока через каждые 365 дней, 180 дней, 90 дней, 60 дней, 30 дней или никогда.
• Повторное использование пароля – Сброс пароля может быть ограничен только текущим паролем или текущим паролем и одним предыдущим паролем

Расширенные правила

Когда вы развернете раздел Расширенные правила, вы сможете настроить более сложные правила безопасности для ограничения доступа пользователей.

Разрешить доступ только для определенных IP-адресов

Если вы хотите, чтобы ваши пользователи могли получить доступ к Pipedrive только находясь в конкретных местах, вы можете добавить условия IP-адресов в свои расширенные правила безопасности.

Все пользователи без доступа к настройкам учетной записи будут иметь доступ к данным компании только находясь под этими IP-адресами. Нажмите на "Добавить IP-адрес", чтобы начать.

В окне Добавить IP вы можете ввести IP-адрес или автоматически заполнить текущий IP-адрес. В зависимости от ваших требований к ограничению доступа, вы можете добавить более одного IP-адреса.

Разрешить доступ только в определенное время

Включение этого правила ограничит доступ пользователей к определенным временным интервалам, таким как рабочие часы компании или часовой пояс.

Все пользователи без доступа к настройкам учетной записи потеряют доступ к Pipedrive вне добавленных дней, времени и часовых поясов.

Вы можете нажать на "Добавить временной диапазон", чтобы настроить ограничения по времени.

Подтверждение и проверка ваших изменений

Как только все правила настроены, вы можете нажать на " Просмотр и применение " для проверки ваших изменений.

Подтвердите детали вашего правила безопасности в появившемся окне и нажмите " Применить сейчас " для внедрения ваших правил.

Вы можете выбрать, куда отправить резюме внесенных изменений своим пользователям.