База знаний

Сохранение данных в безопасности имеет решающее значение для любого бизнеса. Функция правил безопасности позволяет устанавливать ограничения доступа, чтобы гарантировать, что бизнес-данные доступны только тем людям, которые имеют к ним доступ в нужное время и в нужном месте.

Чтобы получить доступ и настроить ваши правила безопасности, перейдите в Настройки > Центр безопасности > Правила.

Сила пароля

Когда пользователь с настройками учетной записи применяет требования к силе пароля, любые пользователи с паролями, которые не соответствуют этим требованиям, будут вынуждены изменить свой пароль при следующем входе в систему.

Вы можете убедиться, что пароли пользователей содержат один или несколько из следующих элементов:

• По крайней мере одну строчную и одну заглавную букву
• По крайней мере одну цифру
• По крайней мере один специальный символ ( '!', '@', '&', и т.д.)
• Минимальное количество символов (должно быть не менее 8)

Срок действия пароля и повторное использование

Для паролей ваших пользователей можно установить дату истечения срока действия пароля или условие повторного использования пароля.

• Пароль истекает – Пароли ваших пользователей могут быть настроены на истечение каждые 365 дней, 180 дней, 90 дней, 60 дней, 30 дней или никогда.
• Повторное использование пароля – Сброс пароля может быть ограничен, чтобы запретить только текущий пароль или текущий пароль и один предыдущий пароль

Расширенные правила

Когда вы развернете раздел Расширенные правила, вы сможете настроить более сложные правила безопасности для ограничения доступа пользователей.

Разрешить доступ только для определенных IP-адресов

Если вы хотите, чтобы ваши пользователи имели доступ к Pipedrive только в определенных местах, вы можете добавить условия по IP-адресам в ваши расширенные правила безопасности.

Все пользователи без доступа к настройкам аккаунта будут иметь доступ к данным компании только при нахождении под этими IP-адресами. Нажмите на “Добавить IP-адрес”, чтобы начать.

В окне Добавить IP вы можете ввести IP-адрес или автоматически заполнить свой текущий IP-адрес. В зависимости от ваших требований к ограничениям доступа вы можете добавить более одного IP-адреса.

Разрешить доступ только в определенные часы

Включение этого правила ограничит доступ пользователей до определенных временных интервалов, таких как рабочие часы компании или часовой пояс.

Все пользователи без доступа к настройкам аккаунта потеряют доступ к Pipedrive вне добавленных дней, времени и часовых поясов.

Вы можете нажать на “Добавить временной диапазон”, чтобы настроить ограничения по времени.

Подтверждение и проверка ваших изменений

После того как все правила настроены, вы можете нажать на “Предварительный просмотр и применение” для проверки ваших изменений.

Подтвердите детали вашего правила безопасности в появившемся окне и нажмите на “Применить сейчас” для внедрения ваших правил.

Вы можете выбрать, куда отправить сводку внесённых изменений вашим пользователям.