База знаний

Сохранение данных в безопасности является важным для любого бизнеса. Функция правил безопасности позволяет применять ограничения доступа, чтобы гарантировать, что бизнес-данные доступны только нужным людям в нужном месте и в нужное время.

Чтобы получить доступ к вашим правилам безопасности и настроить их, перейдите в Настройки > Центр безопасности > Правила.

Сила пароля

Когда пользователь с настройками учетной записи применяет требования к силе пароля, любые пользователи с паролями, которые не соответствуют этим требованиям, будут вынуждены изменить свой пароль при следующем входе.

Вы можете убедиться, что пароли пользователей содержат один или несколько из следующих элементов:

• По крайней мере одна строчная и одна прописная буква
• По крайней мере одна цифра
• По крайней мере один специальный символ ( '!', '@', '&', и т.д.)
• Минимальное количество символов (должно быть не менее 8)

Истечение срока действия пароля и его повторное использование

Для паролей ваших пользователей можно установить дату истечения срока действия пароля или условие повторного использования пароля.

• Пароль истекает – Пароли ваших пользователей можно настроить на истечение срока действия каждые 365 дней, 180 дней, 90 дней, 60 дней, 30 дней или никогда.
• Повторное использование пароля – Сброс пароля может быть ограничен, чтобы запретить только текущий пароль или текущий пароль и один предыдущий пароль.

Расширенные правила

Когда вы развернете раздел Расширенные правила, вы сможете настроить более сложные правила безопасности для ограничения доступа пользователей.

Разрешить доступ только для определенных IP-адресов

Если вы хотите, чтобы ваши пользователи имели доступ к Pipedrive только находясь в определенных местах, вы можете добавить условия по IP-адресам к вашим расширенным правилам безопасности.

Все пользователи без доступа к настройкам аккаунта будут иметь доступ к данным компании только имея эти IP-адреса. Нажмите на “Добавить IP-адрес”, чтобы начать.

В окне Добавить IP вы можете либо ввести IP-адрес, либо автоматически заполнить ваш текущий IP-адрес. В зависимости от ваших требований к ограничению доступа, вы можете добавить больше одного IP-адреса.

Разрешить доступ только в определенные часы

Включение этого правила ограничит доступ пользователей до конкретных временных интервалов, таких как рабочие часы компании или часовой пояс.

Все пользователи без доступа к настройкам аккаунта потеряют доступ к Pipedrive вне добавленных дней, времени и часовых поясов.

Вы можете нажать на “Добавить временной интервал”, чтобы установить ограничения вашего временного интервала.

Подтверждение и валидация ваших изменений

После настройки всех правил вы можете нажать на “Предпросмотр и применение”, чтобы подтвердить ваши изменения.

Подтвердите детали вашего правила безопасности в появившемся окне и нажмите на “Применить сейчас”, чтобы внедрить ваши правила.

Вы можете выбрать, куда отправить сводку внесенных изменений вашим пользователям.