База знаний

Сохранение безопасности данных является важным для любого бизнеса. Функция правил безопасности позволяет вам обеспечить ограничение доступа, чтобы гарантировать, что бизнес-данные доступны только нужным людям в нужном месте и время.

Чтобы получить доступ и настроить свои правила безопасности, перейдите в Настройки > Центр безопасности > Правила.

Двухфакторная аутентификация (2FA)

Вы можете переключить эту опцию, чтобы включить двухфакторную аутентификацию (2FA) для всех пользователей.

После включения перейдите к Личные настройки> Пароль и вход > Двухфакторная аутентификация (2FA), и у вас будет два варианта выбора: приложение аутентификации или проверочная ссылка.

Приложение аутентификации позволяет выбрать конкретное приложение в качестве второго шага аутентификации, в то время как с помощью проверочной ссылки по электронной почте вы получите письмо с подтверждением.

Каждому пользователю будет необходимо пройти проверку только раз в 30 дней на каждом устройстве.

Сложность пароля

Когда пользователь с настройками учетной записи устанавливает требования к сложности пароля, любые пользователи с паролями, которые не соответствуют этим требованиям, будут попросены изменить свой пароль при следующем входе в систему.

Вы можете убедиться, что пароли пользователей содержат один или несколько из следующих:

• По крайней мере одну строчную и заглавную букву
• По крайней мере одну цифру
• По крайней мере один специальный символ ('!', '@', '&', и т. д.)
• Минимальное количество символов (должно быть не менее 8)

Срок действия пароля и повторное использование

Срок действия пароля или условие повторного использования пароля может быть установлено для паролей ваших пользователей.

• Срок действия пароля - Срок действия паролей ваших пользователей может быть установлен на 365 дней, 180 дней, 90 дней, 60 дней, 30 дней или никогда.
• Повторное использование пароля - Сброс пароля может быть ограничен для запрета использования только текущего пароля или текущего пароля и одного предыдущего пароля.

Расширенные правила

При раскрытии раздела Расширенные правила, вы сможете настроить более сложные правила безопасности для ограничения доступа пользователей.

Разрешить доступ только для определенных IP-адресов

Если вы хотите, чтобы ваши пользователи могли получить доступ к Pipedrive только находясь в определенных местоположениях, вы можете добавить условия для IP-адресов в свои расширенные правила безопасности.

Все пользователи без доступа к настройкам учетной записи смогут получить доступ к данным компании только находясь под этими IP-адресами. Нажмите на "Добавить IP-адрес", чтобы начать.

В окне Добавить IP вы можете ввести IP-адрес или автоматически заполнить свой текущий IP-адрес. В зависимости от ваших требований к ограничению доступа вы можете добавить более одного IP-адреса.

Разрешить доступ только в определенное время

Включение этого правила ограничит доступ пользователей к определенным временным интервалам, таким как рабочие часы компании или часовой пояс.

Все пользователи без доступа к настройкам учетной записи потеряют доступ к Pipedrive вне добавленных дней, времени и часовых поясов.

Вы можете нажать на "Добавить временной диапазон" для настройки ограничений времени.

Подтверждение и проверка ваших изменений

Как только все правила настроены, вы можете нажать на " Предварительный просмотр и применение " для проверки ваших изменений.

Подтвердите данные вашего правила безопасности в появившемся окне и нажмите " Применить сейчас " для внедрения ваших правил.

Вы можете выбрать, куда отправить сводку о внесенных изменениях вашим пользователям.