База знаний

Безопасность данных является важной для любого бизнеса. С помощью функции правил безопасности можно наложить ограничения на доступ, чтобы бизнес-данные были доступны только нужным людям в нужное время и месте.

Чтобы получить доступ и настроить правила безопасности, перейдите в Настройки > Центр безопасности > Правила.

Двухфакторная аутентификация (2FA)

Вы можете переключить эту опцию для принудительного использования двухфакторной аутентификации (2FA) для всех пользователей. Функция 2FA защищает вашу учетную запись пользователя Pipedrive, отправляя пользователям электронное письмо с ссылкой для подтверждения при следующем входе. Каждому пользователю будет необходимо пройти проверку каждые 30 дней на каждом устройстве.

Сложность пароля

Когда пользователь с настройками учетной записи требует соблюдения требований к сложности пароля, то любые пользователи с паролями, которые не соответствуют этим требованиям, должны будут изменить свой пароль при следующем входе в систему. Вы можете убедиться, что пароли пользователей содержат одно или несколько из следующего:

• Как минимум одна строчная и одна заглавная буква
• Как минимум одна цифра
• Как минимум один специальный символ ('!', '@', '&', и т. д.)
• Минимальное количество символов (должно быть не менее 8)

Срок действия пароля и повторное использование

Срок действия пароля или условие повторного использования пароля может быть задано для паролей ваших пользователей.

• Пароль истекает – Пароли ваших пользователей могут быть установлены на истечение через 365 дней, 180 дней, 90 дней, 60 дней, 30 дней или никогда.
• Повторное использование пароля – Сброс пароля может быть ограничен, чтобы запретить только текущий пароль или текущий пароль и один предыдущий пароль
  
  

Расширенные правила

При раскрытии раздела Расширенные правила вы сможете настроить более сложные правила безопасности для ограничения доступа пользователей.

Разрешить доступ только для определенных IP-адресов
Если вы хотите, чтобы ваши пользователи могли получить доступ к Pipedrive только из определенных мест, вы можете добавить условия IP-адреса в свои расширенные правила безопасности. Все пользователи без доступа к настройкам учетной записи будут иметь доступ к данным компании только тогда, когда они находятся под этими IP-адресами. Щелкните "Добавить IP-адрес", чтобы начать.

В окне Добавить IP вы увидите возможность либо ввести IP-адрес вручную, либо автоматически заполнить текущий IP-адрес. В зависимости от требований ограничения доступа вы можете добавить несколько IP-адресов.

Разрешить доступ только в определенное время
Включение этого правила ограничит доступ пользователей в определенные временные промежутки, такие как рабочие часы компании или часовой пояс. Все пользователи без доступа к настройкам учетной записи потеряют доступ к Pipedrive вне дней, времени и часового пояса, указанных в правилах.

Вы можете щелкнуть "Добавить временной диапазон", чтобы настроить ограничения временного диапазона.

Подтверждение и проверка ваших изменений

После настройки всех правил вы можете нажать на кнопку "Просмотр и применение", чтобы проверить свои изменения. Подтвердите детали вашего правила безопасности в появившемся окне и нажмите на кнопку "Применить сейчас", чтобы внедрить правила.

Вы можете выбрать, куда отправить сводку изменений ваших пользователям.