База знаний

Обеспечение безопасности данных является неотъемлемой частью любого бизнеса. Функция правил безопасности позволяет вам устанавливать ограничения доступа, чтобы гарантировать, что бизнес-данные доступны только правильным людям в нужном месте и в нужное время.

Чтобы получить доступ и настроить свои правила безопасности, перейдите в Настройки > Центр безопасности > Правила.

Двухфакторная аутентификация (2FA)

Вы можете переключить эту опцию, чтобы обеспечить двухфакторную аутентификацию (2FA) для всех пользователей.

После включения перейдите к Личные настройки> Пароль и вход > Двухфакторная аутентификация (2FA), и у вас будет два варианта для выбора: приложение аутентификации или ссылка для подтверждения.

Приложение аутентификации позволяет выбрать конкретное приложение в качестве второго шага аутентификации, а с помощью электронной ссылки для подтверждения вы получите письмо с подтверждением.

Каждому пользователю нужно будет подтверждаться только раз в 30 дней на каждом устройстве.

Сложность пароля

Когда пользователь с доступом к учетной записи должен соблюдать требования к сложности пароля, любых пользователей с паролями, которые не соответствуют этим требованиям, просят изменить свой пароль при следующем входе.

Вы можете убедиться, что пароли пользователей содержат одно или несколько из следующего:

• По крайней мере одна строчная и одна прописная буква
• По крайней мере одна цифра
• По крайней мере один специальный символ ('!', '@', '&', и т. д.)
• Минимальное количество символов (должно быть не менее 8)

Истечение срока действия пароля и повторное использование

Можно установить срок действия пароля или условие повторного использования пароля для пользователей.

• Срок действия пароля – Пароли пользователей могут быть установлены для истечения каждые 365 дней, 180 дней, 90 дней, 60 дней, 30 дней или никогда.
• Повторное использование пароля – Сброс пароля может быть ограничен запретом использования только текущего пароля или текущего пароля и одного предыдущего пароля.

Расширенные правила

При раскрытии раздела Расширенные правила вы сможете настроить более сложные правила безопасности для ограничения доступа пользователей.

Разрешить доступ только для определенных IP-адресов

Если вы хотите, чтобы ваши пользователи могли получать доступ к Pipedrive только из определенных мест, вы можете добавить условия IP-адресов к вашим расширенным правилам безопасности.

Все пользователи без доступа к настройкам учетной записи будут иметь доступ к данным компании только при нахождении под этими IP-адресами. Нажмите на "Добавить IP-адрес", чтобы начать.

В окне Добавить IP вы можете ввести IP-адрес или использовать текущий IP-адрес. В зависимости от ваших требований к ограничению доступа, вы можете добавить более одного IP-адреса.

Разрешить доступ только в определенное время

Включение этого правила ограничит доступ пользователей в определенные временные интервалы, такие как рабочие часы компании или часовой пояс.

Все пользователи без доступа к настройкам учетной записи потеряют доступ к Pipedrive вне добавленных дней, времени и часовых поясов.

Вы можете нажать на "Добавить временной диапазон", чтобы настроить ограничения по времени.

Подтверждение и проверка ваших изменений

После того, как все правила установлены, вы можете нажать на " Просмотр и применение " для проверки ваших изменений.

Подтвердите детали вашего правила безопасности в появившемся окне и нажмите " Применить сейчас " для внедрения ваших правил.

Вы можете выбрать, куда отправить сводку о внесенных изменениях вашим пользователям.