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Wenn Sie die Kontakte in Ihrem Pipedrive Account ansprechen, empfiehlt es sich, ihnen so viele Informationen wie möglich über Sie und Ihr Unternehmen zur Verfügung zu stellen und die Empfänger darüber zu informieren, wie Sie am besten für weitere Informationen kontaktiert werden können.

Um dies möglichst effizient zu handhaben, empfiehlt Pipedrive die Erstellung einer speziellen E-Mail-Signatur in unserer E-Mail-Synchronisierungsfunktion, damit jeder Kunde die Informationen erhält, die für den Verkaufsabschluss benötigt werden.

Erfahren Sie in unserem Blog mehr darüber, wie Sie mit einer anpassbaren E-Mail-Signatur den richtigen Eindruck hinterlassen.

Erstellung Ihrer Signatur

Sie haben zwei Möglichkeiten zur Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur in Pipedrive:

E-Mail-Synchronisierungseinstellungen

Gehen Sie zu Persönliche Einstellungen > E-Mail-Synchronisierung > Signaturen. Klicken Sie dann auf „+ Signatur hinzufügen“.

Weil Sie mehrere E-Mail-Signaturen erstellen können, müssen Sie einen Signaturnamen hinzufügen.

Danach erscheint die Aufforderung zum Erstellen der Signatur. Nachdem Sie die Einrichtung Ihrer Signatur abgeschlossen haben, speichern Sie die Änderungen.

E-Mail-Ersteller

• Gehen Sie zu einer beliebigen Aufforderung „E-Mail verfassen“ in Pipedrive. Dies können Sie über die Registerkarte E-Mail oder über die Funktion „E-Mail senden“ in der Detailansicht eines Deals oder Kontakts tun.
• Klicken Sie auf den „Signatur auswählen“ Button und dann auf „E-Mail-Signaturen verwalten“.

• Sie werden zu den Persönlichen Einstellungen > E-Mail-Synchronisierung > Signaturen weitergeleitet. Klicken Sie dann auf „+ Signatur hinzufügen“.

Mehrere Signaturen hinzufügen

Sie können bis zu zehn Signaturen für verschiedene Zwecke hinzufügen. Gehen Sie dazu zu Persönliche Einstellungen > E-Mail-Synchronisierung > Signaturen. Klicken Sie anschließend unter den bereits erstellten Signaturen auf „+ Signatur hinzufügen“.

Danach sehen Sie eine Liste mit allen erstellten Signaturen. Die erste Signatur, die Sie erstellen, ist immer die Standardsignatur, wobei Sie diese durch Auswahl einer anderen Signatur in der Dropdown-Liste standardmäßige Account-Signatur ändern können.

Um eine Signatur zu bearbeiten, fahren Sie mit dem Mauszeiger über die entsprechende Signatur und klicken Sie auf „Bearbeiten“.

Um eine Signatur zu löschen, bewegen Sie die Maus über die Signatur und klicken Sie auf „Löschen“.

Verwendung Ihrer Signatur

Nach erfolgreicher Einrichtung Ihrer Signatur erscheint die Standardsignatur automatisch bei jeder Aufforderung E-Mail verfassen in Pipedrive.

Alle Änderungen, die Sie an der Signatur vornehmen, werden nur für diese spezifische E-Mail übernommen, es sei denn, diese Änderungen werden im Feld E-Mail-Signatur vorgenommen.

Jetzt, wo Ihre neue E-Mail-Signatur eingerichtet ist, müssen Sie nur noch den Haupttext Ihrer E-Mail verfassen und an den Empfänger senden. Pipedrive stellt sicher, dass der Empfänger alle von Ihnen angegebenen Signaturinformationen sieht.

Wenn Sie im E-Mail-Composer eine andere Signatur als die Standardsignatur auswählen möchten, klicken Sie auf den Signatur-Button und es wird Ihnen eine Liste mit Ihren zuvor erstellten Signaturen angezeigt.