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Nicht jedes Teammitglied muss eine eigene Automation erstellen. Sie können eine Automation erstellen und Teammitglieder als ausgewählte Nutzer hinzufügen. Danach können diese die Automation auslösen, ohne selbst etwas einrichten zu müssen.

Wenn stattdessen ein anderer Nutzer die Automation übernehmen soll, erfahren Sie hier, wie Sie die Inhaberschaft einer Automation übertragen.

Auswählen, wer Automations auslösen kann

Wenn Ihre Automation bereit ist, klicken Sie auf „Speichern“.

Anschließend können Sie der Automation einen Namen und eine Beschreibung geben und auswählen, wer sie auslösen kann:

• All users – alle Nutzer in Ihrem Unternehmens-Account
• Selected users – nur die Nutzer, die Sie auswählen

Wenn Sie auf „Activate“ klicken, wird die Automation für alle ausgewählten Nutzer aktiv. Niemand muss sie einzeln aktivieren. Die Automation wird für jeden Nutzer ausgelöst, wenn der jeweilige Trigger und die Bedingungen erfüllt sind.

Was es bedeutet, ein ausgewählter Nutzer zu sein

Als ausgewählter Nutzer zu gelten, ist unabhängig von Ihren bestehenden Berechtigungen. Sowohl globale Admin-Nutzer als auch globale reguläre Nutzer können ausgewählte Nutzer sein.

Wenn ein globaler Admin-Nutzer ein ausgewählter Nutzer ist, ändert sich sein Zugriff nicht: Er kann bereits alle Automations im Account verwalten.

Ist ein globaler regulärer Nutzer ein ausgewählter Nutzer, kann er:

• Die Automation in seiner Automations-Liste sehen
• Die Automation für sich selbst aktivieren oder deaktivieren
• Seine eigenen Ausführungen im Verlauf-Tab sehen
• Die Automation duplizieren, wenn er die Berechtigung „Add automations and configure automated email senders“ hat

Verwaltung ausgewählter Nutzer in bestehenden Automations

In der Listenansicht der Automations wird für jede Automation angezeigt, wie viele Nutzer sie auslösen können.

Öffnen Sie die Automation, klicken Sie auf das Nutzersymbol und wählen Sie „Manage users“ aus.

• Um jemanden hinzuzufügen, wählen Sie die Nutzer aus, die Sie hinzufügen möchten. Die Automation wird für diese Nutzer automatisch aktiv.

• Um jemanden zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen der Person auf „X“

Klicken Sie zum Speichern auf „Apply changes“.

Um die Automation für alle ausgewählten Nutzer gleichzeitig zu aktivieren oder zu deaktivieren, schalten Sie oben im Bereich „Active for all selected users“ um. Um den Status der Automation für einen einzelnen Nutzer zu ändern, schalten Sie stattdessen „Active“ neben dessen Namen um. Jeder ausgewählte Nutzer kann diese Einstellung auch für sich selbst umschalten.