Tietokanta

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Projektit: mallit

SR
Steven Reinartz, 14. marraskuuta 2023
Huomautus: Projektien toiminto voidaan ostaa lisäominaisuutena perus- tai alemman tason ammattikäyttäjille, mutta se sisältyy vakiona Power- ja Enterprise-suunnitelmiin.

Ajan säästäminen on pelin henki, ja projektipohjien avulla voit luoda projekteja nopeammin ja helpommin.


Mistä löydät sen

Vasemmassa paneelissa napsauta Projektit ja sen jälkeen Pohjat-välilehteä. Siellä näet olemassa olevat pohjat. Luo uusia pohjia napsauttamalla vihreää + Pohja-painiketta oikeassa yläkulmassa:

lisää projektipohja 2

Voit myös muokata, kopioida tai poistaa olemassa olevia projektipohjiasi napsauttamalla "..." oikealla:


Uuden mallin lisääminen

Huomautus: Kaikki muutokset muokkausprosessin aikana tallennetaan automaattisesti. Voit kuitenkin myös tallentaa mallisi manuaalisesti käyttämällä Tallenna ja sulje-painiketta.

Kun olet napsauttanut + Malli-painiketta, sinua pyydetään valitsemaan, mihin tauluun haluat lisätä projektit käyttäessäsi tätä mallia, sekä lisäämään otsikko ja kuvaus:

Huomautus: Et voi siirtää malleja eri tauluihin tai luoda projekteja malleista, jotka on linkitetty täysin eri tauluihin.

Kun napsautat Jatka, sinut ohjataan projektin muokkausnäyttöön, jossa voit lisätä tehtäviä ja aktiviteetteja valittuihin suunnitelmiin ja vaiheisiin:

Kun lisäät aktiviteetteja, voit määrittää niille jopa negatiivisia määräaikoja:

Jos haluat lisätä alitehtävän malliisi, napsauta + Tehtävä-painiketta, ja näet + Alitehtävä-vaihtoehdon siinä ikkunassa.

Kun olet lisännyt tehtävät ja aktiviteetit, napsauta Tallenna ja jatka-painiketta lisätäksesi mallin luetteloon:

Uuden mallin lisääminen olemassa olevan projektin avulla

Jos haluat luoda uuden mallin käyttämällä olemassa olevaa projektia, napsauta projektisi oikeassa yläkulmassa olevaa "..." -valikkoa ja valitse "Muunna malliksi."

Sinua kysytään sitten, haluatko poistaa olemassa olevan projektin muuntamisen jälkeen. Kun olet valinnut vaihtoehdon, napsauta Muunna vahvistaaksesi uuden mallin luomisen:

Kun uusi mallisi on valmis, projektin aktiviteetit ja tehtävät monistetaan malliin samoihin vaiheisiin, ja määräajat peilataan malliin.

Huomautus: Jos projekti ei sisällä aloituspäivämäärää, malli laskee määräajat perustuen varhaisimpaan suunnitelman kohteen määräaikaan (eli varhaisimpaan aikataulutettuun aktiviteettiin tai tehtävään).

Käytä projektimallejasi

Näet mallisi luettelon jälkeen sen laatimisen jälkeen. Napsauta Käytä-painiketta luodaksesi projekti sen pohjalta:

Voit syöttää uuden projektin tietoihin liittyviä tietoja, linkittää olemassa olevia diilejä ja kontakteja sekä käyttää tunnisteita.

Huomio: Aloituspäivämäärä-kenttä on pakollinen uutta projektia luotaessa mallin avulla, sillä tehtävien ja aktiviteettien suhteelliset määräpäivät lasketaan projektin aloituspäivämäärästä. Aloitusajankohta voi kuitenkin olla menneisyydessä tai tulevaisuudessa.

Mallejasi voidaan myös käyttää automaation yhteydessä projektien luomisessa.

Jos sinulla on projektit käytössä ja olet luonut vähintään yhden mallin, näet mahdollisuuden käyttää malleja automaatiossasi:

Huomio: Tämä vaihtoehto tulee näkyviin vain valittaessa projektitoimintovaihetta automaation kulussa.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä