Tietokanta

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Projektit: mallipohjat

SR
Steven Reinartz, 13. marraskuuta 2024
Huomaa: Projektien ominaisuus voidaan ostaa lisäpalveluna Professional-tason tai sitä alempiin tileihin, mutta se sisältyy vakiona Power- ja Enterprise-suunnitelmiin.

Ajan säästäminen on pelin nimi, ja projektimallien avulla voit luoda projektejasi nopeammin ja helpommin.


Mistä se löytyy

Vasemman paneelin kohdalla napsauta Projektit ja sitten Templatet-välilehteä. Näet siellä olemassa olevat mallit. Napsauta vihreää + Malli -painiketta oikeassa yläkulmassa luodaksesi uusia malleja:

lisää projekti malli 2

Voit myös muokata, kopioida tai poistaa olemassa olevia projektimallejasi napsauttamalla oikealla olevaa "...":


Lisätään uusi mallipohja

Huomautus: Kaikki muutokset tallennetaan automaattisesti muokkausprosessin aikana. Voit kuitenkin tallentaa mallipohjasi myös manuaalisesti käyttämällä Tallenna ja sulje -painiketta.

Kun olet napsauttanut + Malli -painiketta, sinua pyydetään valitsemaan mihin tauluun haluat lisätä projektit käyttäessäsi tätä mallipohjaa, ja lisätä otsikko ja kuvaus:

Huomautus: Ei ole tapaa siirtää malleja eri tauluihin tai luoda projekteja malleista, jotka on liitetty täysin eri tauluihin.

Kun napsautat Jatka, sinut ohjataan projektiin muokkausnäyttöön, jossa voit lisätä tehtäviä ja aktiviteetteja valittuihin suunnitelmiin ja vaiheisiin:

Kun lisäät aktiviteetteja, voit jopa määrittää niille negatiivisia eräpäiviä:

Jos haluat lisätä alitehtävän mallipohjaasi, napsauta + Tehtävä -painiketta, ja näet + Alitehtävä -vaihtoehdon siinä ikkunassa.

Kun olet lisännyt tehtävät ja aktiviteetit, napsauta Tallenna ja jatka -painiketta lisätäksesi mallipohjan luetteloon:

Lisätään uusi mallipohja olemassa olevasta projektista

Jotta voit käyttää olemassa olevaa projektia uuden mallipohjan luomiseen, napsauta projektiisi oikeassa yläkulmassa olevaa "..." ja valitse "Muunna mallipohjaksi."

Sinulta kysytään sitten haluatko poistaa olemassa olevan projektin muunnoksen jälkeen. Kun olet valinnut vaihtoehdon, napsauta Muunna vahvistaaksesi uuden mallipohjan luomisen:

Kun uusi mallipohjasi on valmis, projektista peräisin olevat aktiviteetit ja tehtävät kopioidaan mallipohjaan samoissa vaiheissa, ja eräpäivät peilataan mallipohjaan.

Huomautus: Jos projektilla ei ole aloituspäivää, mallipohja laskee eräpäivät perustuen varhaisimpaan suunnitelman kohteen eräpäivään (eli varhaisimpaan ajoitettuun aktiviteettiin tai tehtävään).

Käyttämällä projektimallipohjia

Sen jälkeen kun olet luonut mallipohjasi, löydät sen mallipohjaluettelostasi. Klikkaa Käytä-painiketta luodaksesi projekti sen pohjalta:

Voit syöttää tietoja uuteen projektiisi liittyen, linkittää olemassa olevia diilejä ja kontakteja sekä lisätä tunnisteita.

Huomio: Aloituspäivämäärä-kenttä on pakollinen uutta projektia luotaessa käyttäen mallipohjaa, koska tehtävien ja aktiviteettien suhteelliset määräpäivät lasketaan projektin aloituspäivämäärän perusteella. Aloituspäivämäärät voivat kuitenkin olla menneisyydessä tai tulevaisuudessa.

Mallipohjiasi voidaan myös käyttää projekteja luotaessa automaation kautta.

Jos sinulla on projektit käytössä ja olet luonut vähintään yhden mallipohjan, näet vaihtoehdon käyttää mallipohjia automaatiossasi:

Huomio: Tämä vaihtoehto ilmestyy vain valitessasi projektitoimintovaiheen automaatiovirrassa.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä