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細部表示からのエクスポート
リストビューからのエクスポート
「データのエクスポート」からエクスポートする
Insightsからのエクスポート
「ユーザーとアクセス」からのエクスポート

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Exporting data from Pipedrive

JT
Jenny Takahara, 2024年5月9日

Pipedrive からデータをエクスポートする方法は 2 つあります: リストビュー からさまざまなアイテム(取引先、組織、人物)からデータを組み合わせて必要な情報を取得し、レポートを作成する方法と、設定 から個々のアイテムのすべてのデータをエクスポートする方法です。

CRM データのインポートとエクスポートについて詳しくは この投稿をご覧ください。


細部表示からのエクスポート

注意:細部表示からは取引のみをエクスポートできます。

取引の詳細表示に移動し、右上隅の「...」(その他)アイコン > XLS としてエクスポートをクリックします。スプレッドシートには取引の詳細とリンクされた個人や組織のデータが含まれます。


リストビューからのエクスポート

注意: リストビューや詳細ビューからエクスポートできるのは、グローバル管理者と適切な権限セットを有効にした通常ユーザーのみです。

Pipedriveの取引先、組織、その他のアイテムのカスタムレポートをリストビューからエクスポートできます。まず、アイテムのリストビューに移動し、エクスポートしたい特定のデータをフィルタリングします。

たとえば、失注取引をエクスポートするには、フィルター All lost deals を選択して、条件に合致する取引のみを表示します。

フィルターを適用したら、リストビューの列を編集してエクスポートしたいデータフィールドを選択します。取引、個人、組織のフィールドを選択し、必要なデータを組み合わせて完璧な組み合わせを取得できます。

その後、画面の右上にある3つの点をクリックし、Export filter results を選択します。


「データのエクスポート」からエクスポートする

注:フルアドミンユーザー(ディールとグローバル)のみがデータのエクスポートオプションを利用できます。

また、ツールとアプリケーション > データのエクスポート に移動してデータをエクスポートすることもできます。

エクスポートしたいデータの種類を選択し、「CSV」または「Excel」をクリックしてください。エクスポートファイルは「生成されたエクスポート」リストに表示されます。ファイルをダウンロードするには、「利用可能期限」列の雲アイコンをクリックしてください。

注:ディールとコンタクトに関連付けられたアクティビティ、ノート、ファイルは別々にエクスポートする必要があります。
注:Googleドライブに保存されているファイルはグローバルエクスポートには含まれず、ファイルのダウンロードURLは管理者ユーザーのみが利用できます。

Insightsからのエクスポート

Insightsツールからデータをエクスポートする方法は2つあります。

チャートのエクスポート

レポート、目標、またはダッシュボードをエクスポートするには、右上隅にある「エクスポート」ドロップダウンをクリックし、利用可能なファイルタイプの1つを選択してください。

これにより、チャート、タイトル、および適用されているフィルターを含むファイルが生成されます。

スプレッドシートへのエクスポート

報告書の表ビューをスプレッドシートとしてエクスポートするには、表の上にある「エクスポート」ボタンをクリックしてください。


「ユーザーとアクセス」からのエクスポート

注意: 「ユーザーとアクセス」タブから、アカウント設定アクセスを持つユーザーのみが会社のユーザーリストをエクスポートできます。

ユーザーの管理 > ユーザーとアクセス」に移動して、ユーザーのアプリアクセスデータをエクスポートできます。

このデータには次のものが含まれます:

  • ユーザー名
  • メール
  • 最終ログイン時刻
  • 許可セット
  • 表示グループ
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