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데이터를 가져오기 위한 스프레드시트 최적화에 대한 팁

참고: 이 기사에 나열된 특정 작업을 수행하려면 관리자 권한이 필요합니다. 자세한 내용을 알아보려면 여기를 클릭하십시오.


가져오는 범위에 따라 스프레드시트를 가져오는 것은 매우 간단할 수도, 다소 복잡할 수도 있습니다. 범위가 어떻든지 간에 이러한 팁과 세부 정보는 가져오기를 계획할 때 도움이 됩니다.


고급 가져오기

 

날짜 서식 

날짜를 Pipedrive의 날짜 필드로 가져올 때 정보의 서식과 관련해 몇 가지 사항을 고려해야 합니다.

  • 셀에 일, 월, 연도를 기록한 서식은 무엇인가(예:7/04/2014)
  • 스프레드시트 열의 서식은 무엇인가(날짜 또는 일반 텍스트)

 

아래 이미지는 다섯 가지 다른 서식 기법을 사용해 수행된 가져오기와 Pipedrive에서 어떻게 표시되는지를 보여줍니다. 이미지를 자세히 관찰해 날짜가 어떻게 표시되는지 확인하십시오. 



주소 서식


주소 및 Google 맵 가져오기


실제 주소를 Pipedrive에 가져오기 전에 주소와 Google 맵이 Pipedrive에 어떻게 통합되는지를 알 수 있으므로 이 비디오를 보면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

요약하자면 모든 실제 주소 및 주소 유형 사용자 지정 필드의 지역 코드는 Google 맵과 연결됩니다. 이는 시스템에서 Google에서 주소를 검색하는 것처럼 하나의 문자열에 전체 주소를 입력할 것을 요구한다는 의미입니다.

주소를 여러 개의 다른 열에 분할해 입력한 경우 전체 주소가 하나의 열에 포함되도록 열을 병합하는 것이 좋습니다.

CONCATENATE 수식이 다른 주소 매개 변수를 가져와 하나의 셀로 통합하는 데 완벽한 방법입니다. 이는 전체 주소를 Pipedrive로 가져와 Google 맵 기능을 활용하는 데 사용됩니다.

위의 비디오에서 설명하는 것처럼 이 수식의 문자와 숫자는 스프레드시트에서의 위치에 따라 다르지만, 여기에서 설명하는 것은 Pipedrive에서 사용하는 수식의 예입니다.

=CONCATENATE(D2,", ",E2,", ",F2,", ",G2)

이 수식은 다음과 같이 작동합니다.



참고 - Pipedrive로 가져오기 전에 새로 통합된 주소 셀이 포함된 데이터를 새로운 스프레드시트로 복사 및 붙여넣기 하십시오(Excel에서 값만 옵션 사용). (여기에서 사용된 CONCATENATE 수식을 포함해) 항상 수식 없이 스프레드시트를 가져와야 합니다.

  

수식 미사용

많은 경우 데이터 스프레드시트에 수식 및 계산이 포함됩니다. 데이터를 가져올 때 수식이 없는 새로운 스프레드시트를 사용하는 것이 좋습니다. 출력 데이터를 생성하기 위해 연결된 데이터 또는 수식을 사용하는 스프레드시트가 있는 경우 스프레드시트의 모든 데이터를 복사해 수식이 없는 새로운 스프레드시트에 붙여넣습니다. (편집, 선택하여 붙여넣기, 값 만).

팁 - (스프레드시트의 모든 콘텐츠를 선택하기 위한 CMD + A 또는 Ctrl + A, 스프레드시트의 모든 콘텐츠를 복사하기 위한 CMD + C 또는 Ctrl + C. 그 다음에 콘텐츠를 새로운 스프레드시트에 붙여넣을 수 있습니다. 값만 붙여 넣었는지 확인하십시오.)