Basis Pengetahuan

Menjaga keamanan data penting bagi setiap bisnis. Fitur aturan keamanan memungkinkan Anda menerapkan pembatasan akses untuk memastikan bahwa data bisnis hanya tersedia bagi orang-orang yang tepat di tempat dan waktu yang tepat.

Untuk mengakses dan mengatur aturan keamanan Anda, buka Pengaturan > Pusat Keamanan > Aturan.

Otentikasi dua faktor (2FA)

Anda dapat mengaktifkan opsi ini untuk menegakkan otentikasi dua faktor (2FA) untuk semua pengguna.

Setelah diaktifkan, pergi ke Preferensi Personal> Kata sandi dan login > Otentikasi dua faktor (2FA), dan Anda akan memiliki dua opsi untuk dipilih: aplikasi otentikator atau tautan verifikasi.

Aplikasi otentikator memungkinkan Anda memilih aplikasi tertentu sebagai langkah kedua otentikasi sedangkan dengan tautan email verifikasi, Anda akan menerima email konfirmasi.

Setiap pengguna hanya perlu diverifikasi setiap 30 hari pada setiap perangkat.

Kekuatan Kata Sandi

Ketika pengguna dengan pengaturan akun menerapkan persyaratan kekuatan kata sandi, pengguna yang memiliki kata sandi yang tidak memenuhi persyaratan tersebut akan diminta untuk mengganti kata sandi mereka saat mereka login berikutnya.

Anda dapat memastikan kata sandi pengguna memiliki satu atau lebih dari yang berikut ini:

• Sekurang-kurangnya satu huruf kecil dan satu huruf besar
• Sekurang-kurangnya satu angka
• Sekurang-kurangnya satu karakter khusus ('!', '@', '&', dll.)
• Jumlah karakter minimum (harus setidaknya 8)

Kadaluarsa kata sandi dan penggunaan ulang

Tanggal kadaluwarsa kata sandi atau kondisi penggunaan ulang kata sandi dapat diatur untuk kata sandi pengguna Anda.

• Kata sandi kadaluwarsa – Kata sandi pengguna Anda dapat disetel untuk kadaluwarsa setiap 365 hari, 180 hari, 90 hari, 60 hari, 30 hari, atau tidak pernah.
• Penggunaan ulang kata sandi – Reset kata sandi dapat dibatasi untuk melarang hanya kata sandi saat ini atau kata sandi saat ini dan satu kata sandi sebelumnya.

Aturan lanjutan

Ketika Anda memperluas bagian Aturan lanjutan, Anda akan dapat menyiapkan aturan keamanan yang lebih canggih untuk membatasi akses pengguna.

Izinkan akses hanya untuk alamat IP tertentu

Jika Anda ingin pengguna Anda hanya dapat mengakses Pipedrive ketika mereka berada di lokasi tertentu, Anda dapat menambahkan kondisi alamat IP ke aturan keamanan lanjutan Anda.

Semua pengguna tanpa akses pengaturan akun kemudian hanya akan memiliki akses ke data perusahaan ketika berada di bawah alamat IP tersebut. Klik “Tambahkan alamat IP” untuk memulai.

Di jendela Tambahkan IP, Anda dapat mengetikkan alamat IP atau mengisi otomatis alamat IP saat ini. Tergantung pada persyaratan pembatasan akses Anda, Anda dapat menambahkan lebih dari satu alamat IP.

Izinkan akses hanya pada waktu tertentu

Mengaktifkan aturan ini akan membatasi akses pengguna untuk kerangka waktu tertentu, seperti jam kerja perusahaan atau zona waktu.

Semua pengguna tanpa akses pengaturan akun akan kehilangan akses ke Pipedrive di luar hari, jam, dan zona waktu yang ditambahkan.

Anda dapat klik “Tambahkan rentang waktu” untuk menyiapkan pembatasan rentang waktu Anda.

Mengonfirmasi dan memvalidasi perubahan Anda

Setelah semua aturan diatur, Anda dapat klik " Pratinjau dan berlaku " untuk memvalidasi perubahan Anda.

Konfirmasi detail aturan keamanan Anda dalam jendela yang muncul dan klik " Berlaku sekarang " untuk menerapkan aturan Anda.

Anda dapat memilih tempat untuk mengirimkan ringkasan perubahan yang dilakukan ke pengguna Anda.