Basis Pengetahuan

Menjaga keamanan data sangat penting bagi setiap bisnis. Fitur aturan keamanan memungkinkan Anda memberlakukan pembatasan akses untuk memastikan bahwa data bisnis hanya tersedia bagi orang yang tepat pada tempat dan waktu yang tepat.

Untuk mengakses dan mengatur aturan keamanan Anda, buka Pengaturan > Pusat Keamanan > Aturan.

Kekuatan kata sandi

Jika pengguna yang memiliki akses pengaturan akun memberlakukan persyaratan kekuatan kata sandi, pengguna yang kata sandinya tidak memenuhi persyaratan tersebut akan diminta untuk mengubah kata sandi mereka pada saat mereka masuk berikutnya.

Anda dapat memastikan kata sandi pengguna memiliki satu atau lebih dari berikut ini:

• Setidaknya satu huruf kecil dan satu huruf besar
• Setidaknya satu angka
• Setidaknya satu karakter khusus ('!', '@', '&', dll.)
• Jumlah karakter minimum (harus setidaknya 8)

Kedaluwarsa dan penggunaan ulang kata sandi

Tanggal kedaluwarsa kata sandi atau ketentuan penggunaan ulang kata sandi dapat diatur untuk kata sandi pengguna Anda.

• Kedaluwarsa kata sandi – Kata sandi pengguna Anda dapat diatur agar kedaluwarsa setiap 365 hari, 180 hari, 90 hari, 60 hari, 30 hari, atau tidak pernah.
• Penggunaan ulang kata sandi – Pengaturan ulang kata sandi dapat dibatasi untuk melarang penggunaan ulang hanya kata sandi saat ini, atau kata sandi saat ini dan satu kata sandi sebelumnya.

Aturan lanjutan

Saat Anda membuka bagian Aturan lanjutan, Anda dapat mengatur aturan keamanan yang lebih canggih untuk membatasi akses pengguna.

Izinkan akses hanya untuk alamat IP tertentu

Jika Anda ingin pengguna hanya mengakses Pipedrive saat mereka berada di lokasi tertentu, Anda dapat menambahkan kondisi alamat IP ke aturan keamanan lanjutan Anda.

Semua pengguna yang tidak memiliki akses pengaturan akun kemudian hanya akan memiliki akses ke data perusahaan saat mereka berada di alamat IP tersebut. Klik “Tambahkan alamat IP” untuk memulai.

Di jendela Tambahkan IP, Anda dapat mengetikkan alamat IP atau mengisi otomatis alamat IP Anda saat ini. Tergantung pada kebutuhan pembatasan akses Anda, Anda dapat menambahkan lebih dari satu alamat IP.

Izinkan akses hanya pada waktu tertentu

Mengaktifkan aturan ini akan membatasi akses pengguna ke rentang waktu tertentu, seperti jam kerja perusahaan atau zona waktu.

Semua pengguna yang tidak memiliki akses pengaturan akun akan kehilangan akses ke Pipedrive di luar hari, waktu, dan zona waktu yang ditambahkan.

Anda dapat mengklik “Tambahkan rentang waktu” untuk mengatur pembatasan rentang waktu Anda.

Mengonfirmasi dan memvalidasi perubahan Anda

Setelah semua aturan disiapkan, Anda dapat mengklik “Pratinjau dan terapkan” untuk memvalidasi perubahan Anda.

Konfirmasikan rincian aturan keamanan Anda di jendela yang muncul dan klik “Terapkan sekarang” untuk menerapkan aturan tersebut.

Anda dapat memilih tempat untuk mengirim ringkasan perubahan yang dibuat kepada pengguna Anda.