Basis Pengetahuan

Menjaga data tetap aman adalah hal yang penting untuk bisnis manapun. Fitur aturan keamanan memungkinkan Anda menerapkan pembatasan akses untuk memastikan bahwa data bisnis hanya tersedia untuk orang yang tepat di tempat dan waktu yang tepat.

Untuk mengakses dan mengatur aturan keamanan Anda, pergi ke Pengaturan > Pusat keamanan > Aturan.

Otentikasi dua faktor (2FA)

Anda dapat mengaktifkan opsi ini untuk menerapkan otentikasi dua faktor (2FA) untuk semua pengguna.

Setelah diaktifkan, buka Preferensi pribadi> Kata sandi dan login > Otentikasi dua faktor (2FA), dan Anda akan memiliki dua opsi untuk dipilih: aplikasi otentikasi atau tautan verifikasi.

Aplikasi otentikasi memungkinkan Anda untuk memilih aplikasi tertentu sebagai langkah kedua autentikasi sedangkan dengan tautan email verifikasi, Anda akan menerima email konfirmasi.

Setiap pengguna hanya perlu diverifikasi setiap 30 hari pada setiap perangkat.

Kekuatan Kata Sandi

Ketika pengguna dengan pengaturan akun menerapkan persyaratan kekuatan kata sandi, pengguna dengan kata sandi yang tidak memenuhi persyaratan tersebut akan diminta untuk mengganti kata sandi mereka saat mereka masuk berikutnya.

Anda dapat memastikan kata sandi pengguna memiliki satu atau lebih dari yang berikut ini:

• Paling tidak satu huruf kecil dan satu huruf besar
• Paling tidak satu angka
• Paling tidak satu karakter khusus ('!', '@', '&', dll.)
• Jumlah karakter minimum (paling sedikit 8 karakter)

Kadaluarsa kata sandi dan penggunaan kembali

Tanggal kadaluwarsa kata sandi atau kondisi penggunaan ulang kata sandi dapat diatur untuk kata sandi pengguna Anda.

• Kata sandi kadaluwarsa - Kata sandi pengguna Anda dapat diatur untuk kadaluwarsa setiap 365 hari, 180 hari, 90 hari, 60 hari, 30 hari, atau tidak pernah.
• Penggunaan kembali kata sandi - Reset kata sandi dapat dibatasi untuk melarang hanya kata sandi saat ini atau kata sandi saat ini dan satu kata sandi sebelumnya

Aturan lanjutan

Ketika Anda memperluas bagian Aturan lanjutan, Anda akan dapat mengatur aturan keamanan yang lebih canggih untuk membatasi akses pengguna.

Izinkan akses hanya untuk alamat IP tertentu

Jika Anda ingin pengguna Anda hanya bisa mengakses Pipedrive saat mereka berada di lokasi tertentu, Anda dapat menambahkan kondisi alamat IP ke aturan keamanan lanjutan Anda.

Semua pengguna tanpa akses pengaturan akun akan hanya memiliki akses ke data perusahaan ketika mereka berada di bawah alamat IP ini. Klik " Tambahkan alamat IP " untuk memulai.

Di jendela Tambahkan IP, Anda bisa mengetikkan alamat IP atau mengisi otomatis alamat IP saat ini Anda. Tergantung pada persyaratan pembatasan akses Anda, Anda bisa menambahkan lebih dari satu alamat IP.

Allow access only at specific times

Enabling this rule will restrict user access to specific time frames, such as company working hours or a timezone.

All users without account settings access will lose access to Pipedrive outside of the added days, times and time zones.

You can click on “Add time range” to set up your time range restrictions.

Mengonfirmasi dan memvalidasi perubahan Anda

Setelah semua aturan diatur, Anda dapat mengklik “Pratinjau dan terapkan” untuk memvalidasi perubahan Anda.

Konfirmasikan detail aturan keamanan Anda di jendela yang muncul dan klik “Terapkan sekarang” untuk menerapkan aturan Anda.

Anda dapat memilih tempat untuk mengirimkan ringkasan perubahan yang dibuat kepada pengguna Anda.