Basis Pengetahuan

Menjaga data tetap aman adalah hal yang penting untuk setiap bisnis. Dengan fitur aturan keamanan, memungkinkan untuk memberlakukan pembatasan akses untuk memastikan bahwa data bisnis hanya tersedia untuk orang yang tepat di tempat dan waktu yang tepat.

Untuk mengakses dan mengatur aturan keamanan Anda, pergi ke Pengaturan > Pusat keamanan > Aturan.

Autentikasi dua faktor (2FA)

Anda dapat menyalakan atau mematikan opsi ini untuk memberlakukan autentikasi dua faktor (2FA) bagi semua pengguna. Fitur 2FA akan melindungi akun pengguna Pipedrive Anda dengan mengirimkan email kepada pengguna yang berisi tautan verifikasi yang harus diklik setiap kali Anda masuk. Setiap pengguna hanya perlu diverifikasi setiap 30 hari di setiap perangkat.

Kekuatan kata sandi

Ketika pengguna dengan pengaturan akun mengakses kebijakan kekuatan kata sandi, pengguna dengan kata sandi yang tidak memenuhi persyaratan tersebut akan diminta untuk mengubah kata sandi mereka saat mereka login berikutnya. Anda dapat memastikan kata sandi pengguna memiliki satu atau lebih dari hal berikut ini:

• Sekurang-kurangnya satu huruf kecil dan satu huruf besar
• Sekurang-kurangnya satu angka
• Sekurang-kurangnya satu karakter khusus ('!', '@', '&', dll.)
• Jumlah karakter minimal (harus setidaknya 8 karakter)

Kadaluarsa dan Penggunaan Ulang Kata Sandi

Anda dapat mengatur tanggal kadaluarsa kata sandi atau kondisi penggunaan ulang kata sandi untuk pengguna Anda.

• Kadaluarsa kata sandi – Kata sandi pengguna Anda dapat diatur untuk kadaluarsa setiap 365 hari, 180 hari, 90 hari, 60 hari, 30 hari, atau tidak pernah.
• Penggunaan ulang kata sandi – Setel ulang kata sandi dapat dibatasi hanya untuk melarang kata sandi saat ini atau kata sandi saat ini dan satu kata sandi sebelumnya.
  
  

Aturan lanjutan

Ketika Anda memperluas bagian Aturan lanjutan, Anda akan dapat mengatur aturan keamanan yang lebih canggih untuk membatasi akses pengguna.

Memperbolehkan akses hanya untuk alamat IP tertentu
Jika Anda ingin pengguna Anda hanya dapat mengakses Pipedrive ketika mereka berada di lokasi tertentu, Anda dapat menambahkan kondisi alamat IP ke aturan keamanan lanjutan Anda. Semua pengguna tanpa akses pengaturan akun hanya akan memiliki akses ke data perusahaan ketika mereka berada di bawah alamat IP ini. Klik "Tambahkan alamat IP" untuk memulai.

Pada jendela Tambahkan IP, Anda akan melihat opsi untuk mengetik alamat IP atau mengisi otomatis alamat IP Anda saat ini. Anda dapat menambahkan lebih dari satu alamat IP tergantung pada persyaratan pembatasan akses Anda.

Memperbolehkan akses hanya pada waktu tertentu
Mengaktifkan aturan ini akan membatasi akses pengguna hanya pada jangka waktu tertentu, seperti jam kerja perusahaan atau zona waktu. Semua pengguna tanpa akses pengaturan akun akan kehilangan akses ke Pipedrive di luar hari, waktu, dan zona waktu yang ditambahkan.

Anda dapat mengklik "Tambahkan rentang waktu" untuk mengatur pembatasan rentang waktu Anda.

Menyetujui dan memvalidasi perubahan anda

Setelah semua aturan diatur, anda dapat mengklik "Pratinjau dan berlaku" untuk memvalidasi perubahan anda. Konfirmasikan detail aturan keamanan anda pada jendela yang muncul dan klik "Berlaku sekarang" untuk mengimplementasikan aturan anda.

Anda dapat memilih tempat untuk mengirimkan ringkasan perubahan yang dibuat kepada pengguna anda.