Basis Pengetahuan

Menjaga data tetap aman sangat penting untuk bisnis mana pun. Fitur aturan keamanan memungkinkan Anda untuk menerapkan pembatasan akses untuk memastikan bahwa data bisnis hanya tersedia bagi orang yang tepat di tempat dan waktu yang tepat.

Untuk mengakses dan menyiapkan aturan keamanan Anda, pergi ke Pengaturan > Pusat Keamanan > Aturan.

Otentikasi dua faktor (2FA)

Anda dapat mengaktifkan opsi ini untuk mewajibkan otentikasi dua faktor (2FA) untuk semua pengguna.

Fitur 2FA melindungi akun pengguna Pipedrive Anda dengan mengirimkan email kepada pengguna berisi tautan verifikasi yang dapat diklik setiap kali Anda masuk.

Setiap pengguna hanya perlu diverifikasi setiap 30 hari sekali pada setiap perangkat.

Kekuatan kata sandi

Ketika pengguna dengan pengaturan akun menerapkan persyaratan kekuatan kata sandi, pengguna dengan kata sandi yang tidak memenuhi persyaratan tersebut akan diminta untuk mengubah kata sandi mereka saat mereka masuk berikutnya.

Anda dapat memastikan kata sandi pengguna memiliki satu atau lebih dari yang berikut ini:

• Sekurang-kurangnya satu huruf kecil dan satu huruf besar
• Sekurang-kurangnya satu angka
• Sekurang-kurangnya satu karakter khusus ('!', '@', '&', dll.)
• Jumlah karakter minimum (harus setidaknya 8)

Kadaluarsa kata sandi dan penggunaan ulang

Tanggal kadaluarsa kata sandi atau kondisi penggunaan ulang kata sandi dapat diatur untuk kata sandi pengguna Anda.

• Kadaluarsa kata sandi - Kata sandi pengguna Anda dapat diatur untuk kadaluwarsa setiap 365 hari, 180 hari, 90 hari, 60 hari, 30 hari, atau tidak pernah.
• Penggunaan ulang kata sandi - Reset kata sandi dapat dibatasi untuk melarang penggunaan kata sandi saat ini atau kata sandi saat ini dan satu kata sandi sebelumnya

Aturan Lanjutan

Ketika Anda memperluas bagian Aturan Lanjutan, Anda akan dapat mengatur aturan keamanan yang lebih canggih untuk membatasi akses pengguna.

Mengizinkan akses hanya untuk alamat IP tertentu

Jika Anda ingin pengguna Anda hanya dapat mengakses Pipedrive saat berada di lokasi tertentu, Anda dapat menambahkan kondisi alamat IP ke aturan keamanan lanjutan.

Semua pengguna tanpa akses pengaturan akun kemudian hanya akan memiliki akses ke data perusahaan ketika mereka berada di bawah alamat IP ini. Klik " Tambahkan alamat IP " untuk memulai.

Di jendela Tambahkan IP, Anda bisa mengetikkan alamat IP atau mengisi otomatis alamat IP saat ini Anda. Bergantung pada kebutuhan pembatasan akses Anda, Anda bisa menambahkan lebih dari satu alamat IP.

Mengizinkan akses hanya pada waktu tertentu

Mengaktifkan aturan ini akan membatasi akses pengguna hanya pada rentang waktu tertentu, seperti jam kerja perusahaan atau zona waktu.

Semua pengguna tanpa akses pengaturan akun akan kehilangan akses ke Pipedrive di luar hari, waktu, dan zona waktu yang ditambahkan.

Anda bisa klik " Tambahkan rentang waktu " untuk mengatur pembatasan rentang waktu Anda.

Memastikan dan memvalidasi perubahan Anda

Setelah semua aturan diatur, Anda dapat klik “Pratinjau dan laksanakan” untuk memvalidasi perubahan Anda.

Konfirmasikan detail aturan keamanan Anda di jendela yang muncul dan klik “Terapkan sekarang” untuk mengimplementasikan aturan Anda.

Anda dapat memilih tempat untuk mengirimkan ringkasan perubahan yang dibuat kepada pengguna Anda.