Basis Pengetahuan

Menjaga data tetap aman sangat penting bagi semua bisnis. Fitur aturan keamanan memungkinkan Anda untuk menerapkan pembatasan akses untuk memastikan bahwa data bisnis hanya tersedia untuk orang yang tepat di tempat dan waktu yang tepat.

Untuk mengakses dan mengatur aturan keamanan Anda, pergi ke Pengaturan > Pusat keamanan > Aturan.

Kekuatan kata sandi

Ketika seorang pengguna dengan pengaturan akun mengakses menerapkan persyaratan kekuatan kata sandi, setiap pengguna dengan kata sandi yang tidak memenuhi persyaratan tersebut akan diminta untuk mengganti kata sandi mereka pada saat mereka log in berikutnya.

Anda dapat memastikan kata sandi pengguna memiliki satu atau lebih dari berikut ini:

• Setidaknya satu huruf kecil dan satu huruf kapital
• Setidaknya satu angka
• Setidaknya satu karakter khusus ( '!', '@', '&', dll.)
• Jumlah karakter minimal (harus setidaknya 8)

Kedaluwarsa kata sandi dan penggunaan ulang

Tanggal kedaluwarsa kata sandi atau kondisi penggunaan ulang kata sandi dapat diatur untuk kata sandi pengguna Anda.

• Kata sandi kedaluwarsa – Kata sandi pengguna Anda dapat diatur untuk kedaluwarsa setiap 365 hari, 180 hari, 90 hari, 60 hari, 30 hari, atau tidak pernah.
• Penggunaan ulang kata sandi – Pengaturan ulang kata sandi dapat dibatasi untuk melarang hanya kata sandi saat ini atau kata sandi saat ini dan satu kata sandi sebelumnya

Aturan lanjutan

Saat Anda memperluas bagian Aturan lanjutan, Anda akan dapat mengatur aturan keamanan yang lebih canggih untuk membatasi akses pengguna.

Izinkan akses hanya untuk alamat IP tertentu

Jika Anda ingin pengguna Anda hanya mengakses Pipedrive ketika mereka berada di lokasi tertentu, Anda dapat menambahkan kondisi alamat IP ke aturan keamanan lanjutan Anda.

Semua pengguna tanpa akses pengaturan akun hanya akan memiliki akses ke data perusahaan ketika mereka berada di bawah alamat IP ini. Klik pada “Tambahkan alamat IP” untuk memulai.

Di jendela Tambahkan IP, Anda dapat mengetik alamat IP atau mengisi otomatis alamat IP Anda saat ini. Tergantung pada persyaratan pembatasan akses Anda, Anda dapat menambahkan lebih dari satu alamat IP.

Izinkan akses hanya pada waktu tertentu

Mengaktifkan aturan ini akan membatasi akses pengguna ke kerangka waktu tertentu, seperti jam kerja perusahaan atau zona waktu.

Semua pengguna tanpa akses pengaturan akun akan kehilangan akses ke Pipedrive di luar hari, waktu, dan zona waktu yang ditambahkan.

Anda dapat mengklik “Tambahkan rentang waktu” untuk mengatur pembatasan rentang waktu Anda.

Mengonfirmasi dan memvalidasi perubahan Anda

Setelah semua aturan disiapkan, Anda dapat mengklik “Pratampilan dan terapkan” untuk memvalidasi perubahan Anda.

Konfirmasikan detail aturan keamanan Anda di jendela yang muncul dan klik “Terapkan sekarang” untuk menerapkan aturan Anda.

Anda dapat memilih ke mana mengirim ringkasan perubahan yang dibuat kepada pengguna Anda.