Artikel ini diproduksi dengan menggunakan Penerjemahan Mesin.
Di mana dokumen-dokumen saya disimpan?
Sangat penting untuk mengetahui di mana dokumen Anda berada ketika Anda mengunggahnya ke akun Pipedrive Anda, apakah Anda menggunakan Smart Docs atau mengunggah file langsung ke item Anda.
Dimana dokumen dan template saya disimpan?
Saat Anda membuat dokumen atau template dengan fitur Dokumen Cerdas, itu tidak akan disimpan di Pipedrive tetapi di penyedia cloud Anda (Google Drive, OneDrive, atau SharePoint).
Di penyedia cloud Anda, akan ada folder baru yang dibuat dengan nama “Pipedrive (nama perusahaan Anda)”.
Dalam folder ini, kami akan secara otomatis membuat sub-folder:
- Templates – Saat sebuah template dibuat, akan otomatis dibuat dan disimpan dalam sub-folder bernama “Templates”.
- Nama Kontak – Saat Anda membuat sebuah dokumen, akan otomatis dibuat dan disimpan dalam sub-folder yang dinamai dari nama organisasi yang terhubung dengan kesepakatan. Jika tidak ada organisasi yang terhubung, maka akan dinamai berdasarkan nama kontak orang yang terhubung dengan kesepakatan tersebut.
Menghapus dokumen atau memutuskan akun Anda
Ada dua tindakan yang dapat mencegah Anda mengakses dokumen atau template Anda dengan berhasil di Pipedrive:
- Jika Anda menghapus dokumen atau template apa pun di penyedia cloud Anda
- Jika Anda memutuskan penyedia cloud Anda
Mengatur drive bersama default
Pengguna admin akan dapat melihat tab Pengaturan Perusahaan dalam Pengaturan Dokumen Pintar. Di sini, Anda dapat memilih lokasi penyimpanan bersama default untuk menyimpan semua dokumen dan template tim Anda.
Mengatur drive bersama default juga memastikan bahwa ketika template dibagikan dengan pengguna lain, mereka akan disimpan dan dapat diakses dari drive bersama yang sama.
Apakah artikel ini berguna?
Ya
Tidak