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Integrazione Pipedrive: Asana

BF
Breandan Flood, 20 marzo 2025
Nota: Questa azione è disponibile solo per gli utenti con accesso alle impostazioni dell'account.

A volte, potresti aver bisogno di inoltrare dati dal tuo team a un altro team che potrebbe utilizzare uno strumento diverso. Per quanto ci piacerebbe se tutti usassero Pipedrive per tutto nel lavoro e nella vita in generale, comprendiamo che potrebbe non essere lo strumento migliore per alcuni lavori se devi battere un chiodo, a volte hai solo bisogno di un martello!

Quando un altro strumento è più adatto a un'altra parte del tuo team, potrebbe richiedere un processo o uno strumento separato per farli lavorare insieme, come Zapier.

Tuttavia, se lo strumento utilizzato da un altro team è Asana, sei fortunato con l'integrazione di Pipedrive.


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Impostare l'integrazione

Per abilitare l'integrazione, vai alla pagina di Asana nel nostro Marketplace e segui le istruzioni per installare l'app.

Una volta che il tuo account Asana è connesso, dovrai creare una regola. Questa regola agirà come un trigger per ottenere le tue informazioni da Pipedrive in Asana. I trigger disponibili per questa regola sono:

  • Affare vinto
  • Affare perso
  • Affare spostato in una fase specifica
  • Lead creato

Una volta impostato l'evento che desideri utilizzare per attivare il trasferimento delle informazioni da Pipedrive a Asana, dovrai scegliere quali dati vengono trasferiti nel compito Asana creato.

Attualmente, le informazioni che possono essere trasferite sono:

  • Affare - Titolo
  • Affare - Valore
  • Dettagli della persona
  • Dettagli dell'organizzazione
  • Note appuntate

Ogni opzione – eccetto Affare - Titolo può essere disattivata se non desideri che quelle informazioni vengano trasferite in Asana. Poiché un titolo è necessario per un affare, tale informazione non può essere disattivata.

Una volta salvate queste modifiche, ogni affare che soddisfa i criteri della tua regola creerà un compito all'interno di Asana con le informazioni specificate, affinché i tuoi team possano seguire efficacemente i tuoi affari.

Nota: Attualmente l'integrazione Pipedrive-Asana supporta solo una regola e funziona solo in un modo. Se ci sono più utenti admin in un account aziendale Pipedrive, ciascun utente admin può creare la propria regola distinta, portando a diverse regole contemporanee all'interno di un account aziendale Pipedrive.
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Automazioni dei flussi di lavoro

Nota: Solo gli utenti con piani Avanzati e superiori possono impostare l'integrazione di Asana nelle automazioni.

Porta questa integrazione al livello successivo e ottieni ancora più opzioni per gestire i tuoi progetti impostando automazioni dei flussi di lavoro.

Pipedrive offre quattro modelli di automazione dei flussi di lavoro predefiniti da utilizzare con Asana:

  • Ogni volta che un accordo è VINTO, crea un progetto in Asana.
  • Ogni volta che un accordo è PERDUTO, crea un progetto in Asana.
  • Ogni volta che un accordo è spostato in una fase specifica, crea un'attività in Asana.
  • Ogni volta che aggiungi un nuovo lead, crea un'attività in Asana.

Inoltre, le possibili combinazioni personalizzate sono:

  • Ogni volta che un accordo è spostato in una fase, crea un nuovo compito in Asana.
  • Ogni volta che un accordo è spostato in una fase, crea un nuovo progetto in Asana.
  • Ogni volta che un lead è aggiunto, crea un nuovo compito in Asana.
  • Ogni volta che un lead è aggiunto, crea un nuovo progetto in Asana.

Per le automazioni dei flussi di lavoro, le informazioni che possono essere trasferite sono:

  • Accordo - Titolo
  • Accordo - Valore
  • Dettagli della persona
  • Dettagli dell'organizzazione
  • Note fissate

Scopri di più sulle automazioni dei flussi di lavoro in questo articolo.

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