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Campi di sola lettura

SR
Steven Reinartz, 13 novembre 2024
Nota: Questa funzione è disponibile solo nei piani Professional e superiori.

Creare campi personalizzati è un ottimo modo per registrare dati specifici della tua attività, ma forse non tutti gli utenti del tuo team hanno bisogno di modificare ogni campo.

Con i campi in sola lettura, puoi rendere i dati dei campi personalizzati visibili agli utenti senza che possano modificarli.


Dove trovarlo

Nota: Le autorizzazioni di modifica non possono essere applicate ai campi di formula poiché le soluzioni vengono calcolate automaticamente.

Durante la creazione o modifica di un campo personalizzato, è possibile utilizzare le opzioni di modifica per selezionare quali utenti possono modificarlo in base ai set di autorizzazioni.

Nella visualizzazione elenco dei campi, è possibile vedere quali campi hanno restrizioni di modifica e passare il mouse sopra le icone per vedere quali utenti hanno accesso.


Come si presenta

Ecco una guida rapida su come appare l'accesso ai campi in diverse parti di Pipedrive.

Vista dettagli

Tipo di utente
Stato
Aspetto nella vista dettagli
Utente regolare
Ristretto
Pulsante Modifica è grigio e passarci sopra mostra una nota, "Questo è un campo di sola lettura"
Utente regolare
Non ristretto
Il campo è accessibile per la modifica.
Amministratore delle trattative
Ristretto
Pulsante Modifica è barrato e cliccarci sopra mostra una nota, "Questo è un campo di sola lettura. Per modificare i dati, rendere il campo modificabile nella configurazione del campo." Clicca su "nella configurazione del campo" per navigare alla schermata di modifica del campo,
Amministratore delle trattative
Non ristretto
Il campo è accessibile per la modifica.

Vista della gestione dei campi

Nella pagina della gestione dei campi, puoi vedere chi può visualizzare un campo in base al simbolo accanto ad esso.

  • Un lapis barrato significa che il campo è ristretto a tutti gli utenti
  • Un lapis con un numero significa che quel numero di utenti può modificare il campo, e puoi passare il cursore sopra il numero per vedere quali sono.
  • Nessun simbolo significa che tutti gli utenti possono modificare il campo

Vista elenco

Nota: I campi di sola lettura si applicano solo alle viste elenco di lead, trattative, contatti e attività.

Quando un campo di sola lettura diventa una colonna visibile nella vista elenco, l'icona del lapis per la modifica sarà grigia.

Ciò si applica anche alla modifica in blocco, dove il menu a discesa per i campi di sola lettura non accessibili sarà grigio.


Limitazioni

L'obiettivo di questa funzione è ridurre gli errori degli utenti e evitare di interrompere le integrazioni esistenti, le automazioni, i moduli web e gli import su questo account.

Per questo motivo, quanto segue non può essere realizzato con i campi in sola lettura:

  • automazione del flusso di lavoro che cambia un campo in sola lettura

  • Moduli web che consentono ai dati degli utenti finali di accedere ai campi in sola lettura

  • conversione dei dati dai lead nei campi in sola lettura

  • importazione dei dati nei campi in sola lettura

  • modifica su dispositivi mobili
Nota: Se hai bisogno di assistenza con i tuoi campi, o non sei sicuro se una funzione non funziona a causa delle limitazioni, ti preghiamo di contattare il nostro team di supporto.
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