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メールラベル
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注意:メールラベルは、一般ユーザーと管理者ユーザーによって作成、編集、削除できます。一度作成されると、会社の全員に表示されます。
ビジネスを行うことは、多くのメールを受け取ることを意味するため、それらを整理しておくことは生産性にとって重要です。メールラベルを使用することで、共通点に基づいてメールをフィルタリングし、識別することができ、見つけやすく、整理しやすくなります。
メールラベルを割り当てて作成する方法
Pipedriveの受信トレイの右上隅にあるラベルドロップダウンをクリックし、“新しいラベルを追加”を選択することで、新しいメールラベルを作成できます。
希望のメールを開き、件名の横にあるメールアイコンをクリックして、ラベルを選択することで、そのラベルをメールに適用できます。
注意: 複数のラベルをメールに追加できますが、同時に表示できるのは3つまでです。メールに3つ以上のラベルがある場合は、すべてを表示するためにラベルドロップダウンを開く必要があります。
複数のメールに一度にラベルを適用することもできます。受信トレイのビューからメールを選択し、“ラベルを管理”をクリックしてください。次に、適用したいラベルを選択します。
メールラベルの編集と削除
ラベルドロップダウンでラベルにカーソルを合わせて鉛筆アイコンをクリックすることで、ラベルを編集できます。ラベルの名前と色を変更し、ゴミ箱アイコンをクリックすることで削除することもできます。
メールラベルの表示とフィルタリング
Pipedriveの受信トレイで同期されたメールを表示すると、メールラベルは件名の左側にあります。
受信トレイをラベルでフィルタリングするには、受信トレイの右上隅にあるラベルドロップダウンから1つ以上のメールラベルを選択できます。
注意: Pipedriveで作成されたラベルと外部メールクライアントで作成されたラベルは接続されていないため、片方で作成されたラベルはもう片方には表示されません。
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