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チームの全員が自分で自動化を作成する必要はありません。自動化を一つ作成し、チームメンバーを選択したユーザーとして追加すれば、メンバーは自分で設定しなくてもその自動化をトリガーできます。

代わりに別のユーザーを自動化のオーナーにしたい場合は、自動化のオーナーシップを移譲する方法をご覧ください。

自動化をトリガーできるユーザーの選択

自動化の準備ができたら、“保存“をクリックします。

続いて、自動化に名前と説明を追加し、トリガーできるユーザーを選択できます：

• すべてのユーザー – 会社のアカウントに属するすべてのユーザー
• 選択したユーザー – 指定したユーザーのみ

“有効化“をクリックすると、選択した全員に対して自動化が有効になります。各ユーザーが個別に有効化する必要はありません。自動化は、各ユーザーについてトリガーと条件が満たされると実行されます。

選択されたユーザーとは

選択されたユーザーであることは、権限セットとは別に適用されます。グローバル管理者もグローバル一般ユーザーも、選択されたユーザーになれます。

グローバル管理者が選択されたユーザーになっても、アクセス権は変わりません。アカウント内の自動化をすでに管理できるためです。

グローバル一般ユーザーが選択されたユーザーになると、次の操作ができます。

• 自動化リストで、その自動化を確認する
• 自分に対して自動化を有効化または無効化する
• 履歴タブで、自分の実行履歴を確認する
• “自動化の追加と自動メール送信者の設定“の許可がある場合、自動化を複製する

既存の自動化で選択されたユーザーを管理する

自動化のリスト ビューでは、各自動化をトリガーできるユーザーの人数が表示されます。

自動化を開き、ユーザーアイコンをクリックして、“ユーザーを管理“を選択します。

• ユーザーを追加するには、追加するユーザーを選択します。選択したユーザーに対して、自動化が自動的に有効になります。

• ユーザーを削除するには、その名前の横にある“X“をクリックします

“変更を適用“をクリックして保存します。

選択されたすべてのユーザーに対して自動化を一度に有効化または無効化するには、パネル上部の“選択されたすべてのユーザーに対して有効“を切り替えます。特定のユーザーの自動化の状態を変更するには、代わりにそのユーザー名の横にある“有効“を切り替えます。選択された各ユーザーも、自分に対する設定を切り替えられます。