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チーム 受信トレイ よくある質問
このFAQでは、PipedriveのTeam Inboxに関するよくある質問(セットアップの挙動、アカウント接続、下書き、自動化、担当の割り当てなど)を取り上げます。
チーム受信箱に複数のメールアドレスを接続できますか?
はい。エンタープライズプランのユーザーは、同時に最大5つの共有メールアドレスをチーム受信箱に接続できます。個人受信箱とチーム受信箱の上限は別々です。
プランごとの複数メール同期数:
個人受信箱 | チーム受信箱 | |
アドバンストプラン | 1 | – |
プロフェッショナルプラン | 2 | – |
パワープラン | 3 | 1 |
エンタープライズプラン | 5 | 5 |
すでに個人用に使用されているメールアカウントがチーム受信トレイに追加されたらどうなりますか?
共有のメールアカウントがチーム受信トレイに追加され、かつそのアカウントが以前別のユーザーの個人用受信トレイとして接続されていた場合、その個人用の同期は解除されます。ユーザーはそのアドレスから送受信できなくなります(チーム受信トレイのコラボレーターとして追加されている場合を除きます)。
メール作成画面に変更はありますか?
いいえ。メール作成画面はそのままです。
唯一の追加点は、より良い共同作業のために、チーム受信トレイやスレッド表示内でメールをチームメンバーに割り当てられるようになったことです。
「Drafts」の下で何が見えますか?
Drafts(下書き)はアカウント単位で管理され、ユーザーごとには分かれていません。
つまり:
チーム受信箱の共同作業者全員が、チーム受信箱の下書きをすべて見ることができます。
プライベート下書きはチーム受信箱の下書きには表示されず、個人の下書きでのみ確認できます。
ユーザーは「送信トレイ」で何を見ますか?
すべての共同作業者は、送信トレイにあるすべての送信予定のメールを確認できます。
つまり:
-
誰でも送信予定のメールをキャンセルできます
-
メールをスケジュールしたユーザーの名前が、その横に明確に表示されます
Team Inboxで自動化を使用できますか?
はい、ただし特定の条件下のみ可能です:
-
Team Inboxのメールアドレスを使用して自動化を設定できるのは、グローバル管理者のみです
-
メールアカウントを認証したグローバル管理者のみが、それを接続または同期できます
チーム受信ボックスを既定のメールアカウントに設定できますか?
いいえ。チーム受信ボックスを既定のメールアカウントに設定することはできません。
Pipedriveでは、個人のメールアカウントのみを既定のアカウントとして設定できます。
メールに複数の担当者を割り当てることはできますか?
いいえ、各メールの会話は同時に1人の担当者にしか割り当てられません。
割り当ては次の場合に自動で行われます:
担当者がメールを送信または転送した場合
メールがチーム受信箱内の、担当者が所有する取引に紐づいている場合
Team Inboxで自分に割り当てられていないメールに返信できますか?
はい。現在あなたに割り当てられていないメールでも、Team Inbox内の任意のメールに返信できます。返信を送信すると、その会話は自動的にあなたに再割り当てされます。
スレッド内には送信者の名前も表示されるため、チームメンバーが誰が返信したかを簡単に確認できます。
チーム受信箱にコラボレーターが1人だけ残ったらどうなりますか?
管理者が他のユーザーをすべて削除してコラボレーターが1人だけ残った場合、次の2つの選択肢が表示されます:
-
コラボレーターを追加する または
-
チーム受信箱アカウントの接続を切断する
他のコラボレーターが無効化された場合(例:ユーザーが会社を退職した場合)に1人だけが残ると、チーム受信箱アカウントは自動的に切断されます。
チーム受信トレイが切断された後はどうなりますか?
アカウントは 「同期準備完了」 の状態になり、30日間維持されます。
アカウントを認証したグローバル管理者のみがそれを表示して再接続できます。
グローバル管理者は次の操作ができます:
-
共同作業者を追加する
-
アカウントを切断または削除する
-
同期を再開する
プランをダウングレードするとどうなりますか?
Power以上のプランからダウングレードすると、チーム受信箱の同期はすべて停止します。
プライベート受信箱には引き続きアクセスできますが、チーム受信箱の機能は無効になります。
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