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チーム 受信トレイ よくある質問

YS
Yssel Salas, 2025年8月27日

このFAQでは、PipedriveのTeam Inboxに関するよくある質問(セットアップの挙動、アカウント接続、下書き、自動化、担当の割り当てなど)を取り上げます。


チーム受信箱に複数のメールアドレスを接続できますか?

はい。エンタープライズプランのユーザーは、同時に最大5つの共有メールアドレスをチーム受信箱に接続できます。個人受信箱とチーム受信箱の上限は別々です。

プランごとの複数メール同期数:

個人受信箱
チーム受信箱
アドバンストプラン
1
プロフェッショナルプラン
2
パワープラン
3
1
エンタープライズプラン

5

5
注意: 各メールアカウントは、個人受信箱としてかチーム受信箱としてのどちらか一方にのみ同時に接続できます。両方に接続することはできません。

すでに個人用に使用されているメールアカウントがチーム受信トレイに追加されたらどうなりますか?

共有のメールアカウントがチーム受信トレイに追加され、かつそのアカウントが以前別のユーザーの個人用受信トレイとして接続されていた場合、その個人用の同期は解除されます。ユーザーはそのアドレスから送受信できなくなります(チーム受信トレイのコラボレーターとして追加されている場合を除きます)。


メール作成画面に変更はありますか?

いいえ。メール作成画面はそのままです。

唯一の追加点は、より良い共同作業のために、チーム受信トレイやスレッド表示内でメールをチームメンバーに割り当てられるようになったことです。


「Drafts」の下で何が見えますか?

Drafts(下書き)はアカウント単位で管理され、ユーザーごとには分かれていません。

つまり:

  • チーム受信箱の共同作業者全員が、チーム受信箱の下書きをすべて見ることができます。

  • プライベート下書きはチーム受信箱の下書きには表示されず、個人の下書きでのみ確認できます。


ユーザーは「送信トレイ」で何を見ますか?

すべての共同作業者は、送信トレイにあるすべての送信予定のメールを確認できます。

つまり:

  • 誰でも送信予定のメールをキャンセルできます

  • メールをスケジュールしたユーザーの名前が、その横に明確に表示されます


Team Inboxで自動化を使用できますか?

注: これは今後のリリースで可能になる予定です。

はい、ただし特定の条件下のみ可能です:

  • Team Inboxのメールアドレスを使用して自動化を設定できるのは、グローバル管理者のみです

  • メールアカウントを認証したグローバル管理者のみが、それを接続または同期できます


チーム受信ボックスを既定のメールアカウントに設定できますか?

いいえ。チーム受信ボックスを既定のメールアカウントに設定することはできません。

Pipedriveでは、個人のメールアカウントのみを既定のアカウントとして設定できます。


メールに複数の担当者を割り当てることはできますか?

いいえ、各メールの会話は同時に1人の担当者にしか割り当てられません。

割り当ては次の場合に自動で行われます:

  • 担当者がメールを送信または転送した場合

  • メールがチーム受信箱内の、担当者が所有する取引に紐づいている場合


Team Inboxで自分に割り当てられていないメールに返信できますか?

はい。現在あなたに割り当てられていないメールでも、Team Inbox内の任意のメールに返信できます。返信を送信すると、その会話は自動的にあなたに再割り当てされます。

スレッド内には送信者の名前も表示されるため、チームメンバーが誰が返信したかを簡単に確認できます。


チーム受信箱にコラボレーターが1人だけ残ったらどうなりますか?

管理者が他のユーザーをすべて削除してコラボレーターが1人だけ残った場合、次の2つの選択肢が表示されます:

  • コラボレーターを追加する または

  • チーム受信箱アカウントの接続を切断する

他のコラボレーターが無効化された場合(例:ユーザーが会社を退職した場合)に1人だけが残ると、チーム受信箱アカウントは自動的に切断されます。


チーム受信トレイが切断された後はどうなりますか?

アカウントは 「同期準備完了」 の状態になり、30日間維持されます。

アカウントを認証したグローバル管理者のみがそれを表示して再接続できます。

グローバル管理者は次の操作ができます:

  • 共同作業者を追加する

  • アカウントを切断または削除する

  • 同期を再開する


プランをダウングレードするとどうなりますか?

Power以上のプランからダウングレードすると、チーム受信箱の同期はすべて停止します。

プライベート受信箱には引き続きアクセスできますが、チーム受信箱の機能は無効になります。

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