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기술 자료/기능/프로젝트 관리/프로젝트: 템플릿

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프로젝트: 템플릿

SR
Steven Reinartz, 2023년 11월 14일
참고: 프로젝트 기능은 프로페셔널 계정 및 낮은 계정에 부가 기능으로서 구매할 수 있지만, 파워 및 엔터프라이즈 플랜에는 기본으로 제공됩니다.

시간 절약이 핵심이며, 프로젝트 템플릿을 사용하면 프로젝트 작성이 더 빠르고 쉬워집니다.


어디에서 찾을 수 있나요

왼쪽 패널에서 프로젝트를 클릭한 다음 템플릿 탭을 선택하세요. 거기에서 기존 템플릿을 확인할 수 있습니다. 새로운 템플릿을 만들려면 오른쪽 상단에 있는 초록색 + 템플릿 버튼을 클릭하세요:

프로젝트 템플릿 추가

기존 프로젝트 템플릿을 편집, 복제 또는 삭제하려면 오른쪽에 있는 "..."을 클릭하세요:


새 템플릿 추가하기

참고: 편집 과정에서 수행한 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다. 그러나 저장 및 닫기 버튼을 사용해 수동으로 템플릿을 저장할 수도 있습니다.

+ 템플릿 버튼을 클릭한 후, 이 템플릿을 사용하여 프로젝트를 추가할 보드를 선택하고, 제목과 설명을 추가해야 합니다:

참고: 템플릿을 다른 보드로 이동하거나 완전히 다른 보드에 연결된 템플릿으로부터 프로젝트를 생성하는 방법은 없습니다.

계속 버튼을 클릭하면 프로젝트 편집 화면으로 이동하게 되며, 선택한 계획 및 단계에 작업과 활동을 추가할 수 있습니다:

활동을 추가할 때, 음수 기한을 가진 기한을 할당할 수도 있습니다:

템플릿에 하위 작업을 추가하려면 + 작업 버튼을 클릭하고, 해당 창에서 + 하위 작업 옵션을 볼 수 있습니다.

작업과 활동을 추가한 후, 저장 및 계속 버튼을 클릭하여 템플릿을 목록에 추가할 수 있습니다:

기존 프로젝트를 사용하여 새 템플릿 추가하기

기존 프로젝트를 사용하여 새 템플릿을 생성하려면 프로젝트의 오른쪽 상단에서 "..." 을 클릭하고 "템플릿으로 변환" 을 선택하십시오.

변환 후 기존 프로젝트를 삭제할지 여부를 선택하고, 옵션을 선택한 후 변환을 클릭하여 새 템플릿을 생성을 확인합니다:

새 템플릿이 완성되면, 프로젝트의 활동과 작업이 동일한 단계에 중복되어 템플릿에 복제되며, 기한도 템플릿에 반영됩니다.

참고: 프로젝트에 시작 날짜가 없다면, 템플릿은 가장 이른 계획 항목 기한(예: 가장 일정이 잡힌 활동이나 작업의 기한)을 기반으로 기한을 계산합니다.

프로젝트 템플릿 사용하기

템플릿을 생성한 후에는 템플릿 목록에서 찾을 수 있습니다. 사용 버튼을 클릭하여 해당 템플릿으로부터 프로젝트를 생성하세요:

새로운 프로젝트와 관련된 정보를 입력하고, 기존 거래 및 연락처를 연결하며, 레이블을 적용할 수 있습니다.

참고: 프로젝트 템플릿을 사용하여 새로운 프로젝트를 생성할 때는 시작일 필드가 필수입니다. 이는 작업 및 활동의 상대적 마감일이 프로젝트 시작일을 기준으로 계산되기 때문입니다. 그러나 시작일은 과거나 미래일 수 있습니다.

템플릿은 자동화를 통해 프로젝트 생성 시에도 사용할 수 있습니다.

프로젝트가 활성화되어 있고 적어도 하나의 템플릿을 생성한 경우, 자동화에서 템플릿을 사용하는 옵션을 볼 수 있습니다:

참고: 이 옵션은 자동화 흐름에서 프로젝트 액션 단계를 선택한 경우에만 표시됩니다.
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