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자동화: 조건
자동화를 생성하는 것의 중요한 측면은 포함해야 할 자동화 조건입니다. 조건은 트리거 동작이 발생하기 위해 충족해야 하는 필터입니다.
수동 대 능동 조건
자동화 조건은 수동과 능동 두 그룹으로 나눌 수 있습니다.
- 수동 조건은 행동이 발생하지 않았음을 시사하지 않습니다. 예를 들어, "거래 생성자는 나"라는 조건은 수동적이며, 거래가 변화하지 않아도 참이 됩니다.
- 능동 조건은 행동이 발생해야 합니다. 예를 들어 "개인 레이블이 '추운'으로 변경됨"은 누군가가 레이블을 '추운'으로 변경했음을 의미합니다.
이 구분은 특히 자동화 문제 해결에 중요합니다. 만약 만든 자동화가 작동하지 않는다면 다음 질문을 해보세요:
어떤 행동이 이 자동화를 트리거해야 할까요?
사용하고 있는 조건이 수행하는 행동과 일치하는가요?
내 자동화에는 행동 단계가 있는가요?
3번째 질문은 매우 중요합니다. 어떤 행동도 없이는 자동화를 트리거할 수 없습니다.
일반적인 조건
몇 가지 조건은 명확하게 이해하기 어려울 수 있습니다. 다음은 일부 일반적인 자동화 용어와 그 의의입니다.
다음으로 변경되었습니다 | 활성 | 필드 값이 특정 값으로 변경됨에 따라 항목이 업데이트될 때 | “거래 단계다음으로 변경되었습니다제안서” |
변경되었습니다 | 활성 | 필드 값이 다른 어떤 값으로 변경됨에 따라 항목이 업데이트될 때 | “거래 단계변경되었습니다.” |
입니다 | 수동적 | 생성/업데이트된 항목이 특정 필드 값을 포함하는 경우. 다음으로 변경되었습니다, 습니다 를 위해 추가 조건이 필요합니다. | “거래 단계입니다제안서” 및 “거래 소유자변경되었습니다” |
포함됨 | 수동적 | 텍스트 기반 필드가 특정 단어나 구문을 포함하는 경우 | “사람 이름 포함됨비즈니스” |
비어있지 않습니다 | 수동적 | 지정된 필드에 어떤 값이든 포함된 경우 | “조직 주소 비어 있지 않습니다.” |
소유자/담당자는 | 수동적 | 특정 사용자에게 항목(거래/연락처/활동)이 할당된 경우 | “활동 담당자는사용자 A입니다” |
생성자는 | 수동적 | 이는 소유자는와의 중요한 차이입니다. 생성자는 해당 항목을 생성한 사람이며, 소유자는 변경될 수 있습니다. | “조직 생성자는사용자 B입니다” |
필터 일치 | 활성 | 항목이 지정된 필터의 매개변수 내에 속하는 경우 | “사람 필터 일치사람 레이블은 차가운 상태입니다” |
거래 단계 변경
거래 단계에 기반한 자동화를 트리거하려면, 거래 단계가 변경되었을 때 특정 단계로 또는 거래 단계가 변경되었을 때 조건을 사용하십시오. 어떤 단계를 지정할지 여부에 따라 다릅니다.
또한 거래 단계가 일치하는 조건을 사용할 수 있지만, 자체적으로는 추가 조건이 필요합니다.
예를 들어, 레이블을 "Hot Lead"로 변경할 때 거래는 "Lead In" 단계에 있어야 소유권 변경 트리거를 발생시킵니다.
필터에 일치하는 사람
필터 결과에 들어가는 것은 동작으로 간주되므로, 자동화를 사용하여 이를 트리거할 수 있습니다. 그러나, 필터 결과 내의 기존 항목에 대해서는 자동화를 사용할 수 없습니다.
예를 들어, 필터를 자동화 조건으로 선택하여 필터 결과 내의 모든 사람의 라벨을 변경할 수는 없습니다. 대신, 사람들을 필터 요건에 맞게 일괄 편집을 사용할 수 있습니다.
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