Zināšanu bāze

Zināšanu bāze/Iespējas/Gudrie Dokumenti/e-pakāpena Jautājumi ...

Tēmas
Kas ir elektroniskais paraksts?
Vai e-paraksti ir juridiski saistoši?
Kādas ir eParakstu funkcijas priekšrocības manai pārdošanas komandai?
Kas ir saprātīgā lietošanas politika?
Ja man dokumentā ir visas parakstīšanās, vai es varu atcelt dokumentu?
Es atcēlu dokumenta parakstīšanu. Vai es joprojām varu izmantot to pašu versiju?
Es nosūtīju dokumentu uz parakstīšanos, bet aizmirsu pievienot parakstītāju. Vai es varu pievienot viņus pēc tam, kad esmu nosūtījis dokumentu?
Cik parakstītājus es varu pievienot vienam dokumentam?
Cik ilgi var aizņemties parakstītājam, lai parakstītu dokumentu?

Šis raksts tika izveidots, izmantojot mašīntulkošanu.

e-pakāpena Jautājumi un atbildes

JT
Jenny Takahara, 2024. gada 14. jūnijs
Piezīme: Smart Docs funkcija ir iekļauta Profesionālajā, Power un Uzņēmuma plānos un ir pieejama kā papildinājums būtiskajiem un uzlabotajiem plāniem. Tikai lietotāji ar konta iestatījumu pieeju var iegādāties papildinājumu uzņēmuma kontam. Papildinājums nāk ar 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu, laikā jums būs pieejami pieci paraksti (nepieciešami norēķinu dati). Uzziniet vairāk par papildinājuma noteikumiem šajā lapā.

Kas ir elektroniskais paraksts?

ASV Federālais ESIGN likums definē "elektronisko parakstu" kā elektronisku skaņu, simbolu vai procesu, kas pievienots līgumam vai citam ierakstam un izpildīts vai pieņemts ar personu ar nodomu parakstīt ierakstu.

Elektroniskie paraksti ir izmantoti, lai elektroniski parakstītu piedāvājumu vēstules, pārdošanas līgumus, atļaujas lapas, īres līgumus, atbrīvojuma izrakstus, finanšu dokumentus, utt.

Elektroniskais paraksts, kā definēts Eiropas Savienības eIDAS likumā (Nr. 910/2014 par elektronisko identifikāciju un uzticamajiem pakalpojumiem elektroniskajām darījumiem iekšējā tirgū), aptver plašu kategoriju visiem elektroniskajiem parakstiem, ieskaitot "datus elektroniskā veidā, kas pievienoti vai loģiski saistīti ar citiem datiem elektroniskā veidā un kas tiek izmantoti parakstītājam parakstīt".

Pamata digitālais paraksts, ko piedāvā Pipedrive eParakstu funkcija, pārstāv apakštipu elektroniskajai parakstam ar dažiem uzlabotiem drošības raksturlielumiem.

Pamata digitālais paraksts izmanto PKI (Publisko Atslēgu Infrastruktūru). Pamata elektroniskā paraksta būtiskie raksturlielumi ir šādi:

  • Digitālais sertifikāts, izsniegts trešai pusei (Nodrošināts)

  • Asimetriska vai pārējās atslēgas šifrēšana

  • IP adrešu iegūšana

Ar Pipedrive e-parakstu funkciju, parakstītāji var saņemt vienreizēju autentifikācijas kodu, lai pārbaudītu, bet ne garantētu viņu e-pasta derīgumu. Šis ir iespējamais drošības raksturlielums, kas var tikt aktivizēts vai deaktivizēts katram paraksta pieprasījumam.

Vai e-paraksti ir juridiski saistoši?

Elektronisko parakstu pieņemšana un izmantošana daudzās valstīs visā pasaulē ir plaši izplatīta jau vairākus gadus. Tomēr, lūdzu, pārbaudiet jūsu valsts likumdošanu attiecībā uz to likumību un izpildāmību.


Kādas ir eParakstu funkcijas priekšrocības manai pārdošanas komandai?

Ar eParakstu funkciju jūs varat viegli atkārtot jau esošo rīku veiksmi (piemēram, augstās biznesa datu uzglabāšanas risinājumus, piemēram, Google Drive, Microsoft OneDrive vai SharePoint) vai digitalizēt procesus, kas ir īpaši svarīgi komandām, kas ir spiestas palikt attālināti no fiziskajām biroju telpām ierobežojumu dēļ.

eParakstu funkcija var ļaut jūsu komandai vairāk koncentrēties uz pārdošanu un pārtraukt uztraukties par to, vai klientiem ir iespējas izdrukāt dokumentus vai nē.

Parakstītā dokumenta uzglabāšana darījumā ļaus darījuma īpašniekam un sekotājiem to ātri piekļūt.


Kas ir saprātīgā lietošanas politika?

Pipedrive uzmanīgi uzraudzīs e-parakstu izmantošanu. Ja mēs pamanīsim, ka funkciju izmanto pārdošanai, tā tiek ļaunprātīgi izmantota vai ir pārmērīgi apgrūtinoša, mēs paturam tiesības vienīgi mūsu svarīgākajās vadības iespējās novērst vai apturēt lietotāja piekļuvi funkcijai.

Šis raksts ir tikai informatīvs un nedrīkst tikt interpretēts kā juridisks atzinums vai padoms. Lūdzu, konsultējieties ar atbilstoši kvalificētu profesionāli juridiskos jautājumos un/vai vienmēr atsaukties uz likumiem jūsu jurisdikcijā attiecībā uz jūsu konkrēto elektronisko parakstu lietošanas gadījumu.


Ja man dokumentā ir visas parakstīšanās, vai es varu atcelt dokumentu?

Nē, es nevaru.


Es atcēlu dokumenta parakstīšanu. Vai es joprojām varu izmantot to pašu versiju?

Jā, tas ir iespējams.


Es nosūtīju dokumentu uz parakstīšanos, bet aizmirsu pievienot parakstītāju. Vai es varu pievienot viņus pēc tam, kad esmu nosūtījis dokumentu?

Nav iespējams pievienot jaunus parakstītājus esošajam parakstīšanās procesam. Ja jums ir nepieciešams pievienot parakstītāju pēc dokumenta nosūtīšanas, jums būs jāatceļ esošais parakstīšanās process un jāizveido jauns.


Cik parakstītājus es varu pievienot vienam dokumentam?

Jūs varat pievienot līdz desmit parakstītājiem vienam dokumentam.


Cik ilgi var aizņemties parakstītājam, lai parakstītu dokumentu?

Parakstīšanās procesam ir derīguma termiņš – 60 dienas no pieprasītās datuma.

Vai šis raksts bija noderīgs?

Saistītie raksti

Vai jums ir jautājumi?

Sazināties ar mums