Zināšanu bāze

Kas ir elektroniskais paraksts?

ASV federālais ESIGN Act definē “elektronisko parakstu” kā elektronisku skaņu, simbolu vai procesu, kas ir pievienots līgumam vai citam ierakstam vai ir ar to loģiski saistīts un ko persona izpilda vai pieņem ar nolūku parakstīt šo ierakstu.

Elektroniskie paraksti ir izmantoti, lai parakstītu piedāvājuma vēstules, pārdošanas līgumus, atļauju veidlapas, īres vai nomas līgumus, atteikumus no atbildības, finanšu dokumentus un citus dokumentus.

Elektroniskais paraksts, kā definēts Eiropas Savienības eIDAS regulā (Nr. 910/2014 par elektronisko identifikāciju un uzticamības pakalpojumiem elektroniskajiem darījumiem iekšējā tirgū), aptver plašu visu elektronisko parakstu kategoriju, tostarp “datus elektroniskā formā, kas ir pievienoti vai loģiski saistīti ar citiem datiem elektroniskā formā un ko parakstītājs izmanto parakstīšanai”.

The basic digital signature offered by Pipedrive’s eSignature feature is a subtype of an electronic signature with advanced security features.

Pamata digitālais paraksts izmanto PKI (publiskās atslēgas infrastruktūru). Pamata elektroniskā paraksta būtiskās īpašības ir šādas:

• Digitālais sertifikāts, izsniegts trešai pusei (Nodrošināts)

• Asimetriska vai pārējās atslēgas šifrēšana

• IP adrešu iegūšana

Izmantojot Pipedrive e-parakstu funkciju, parakstītāji var saņemt vienreizēju autentifikācijas kodu, lai pārbaudītu, bet negarantētu, savu e-pasta adreses derīgumu. Šī ir izvēles drošības funkcija, kuru var ieslēgt vai izslēgt katram paraksta pieprasījumam.

Vai e-paraksti ir juridiski saistoši?

Elektroniskie paraksti jau daudzus gadus ir plaši pieņemti un izmantoti vairākās valstīs. Pipedrive digitālie paraksti ir izstrādāti tā, lai atbilstu standarta drošības prasībām, tostarp asimetriskajai jeb publiskās atslēgas šifrēšanai.

Kā mana pārdošanas komanda var gūt labumu no eParakstu funkcijas izmantošanas?

eParakstu funkcijas izmantošana palīdz jūsu pārdošanas komandai strādāt ātrāk, digitalizējot manuālos procesus. Tā ir īpaši noderīga attālinātām komandām vai gadījumos, kad klientiem nav vieglas piekļuves drukāšanas iekārtām.

Galvenās priekšrocības ir šādas:

• Integrācija ar mākoņkrātuves risinājumiem, piemēram, Google Drive, Microsoft OneDrive un SharePoint

• Parakstīto dokumentu automātiska glabāšana attiecīgajā darījumā, lai īpašnieks un sekotāji tiem varētu ērti piekļūt

• Papildu drošības funkcijas, piemēram, vienreizēji autentifikācijas kodi, kas tiek nosūtīti pa e-pastu, lai verificētu parakstītājus

Kas ir saprātīgā lietošanas politika?

Pipedrive rūpīgi uzraudzīs eParakstu izmantošanu. Ja mēs pamanīsim, ka funkcija tiek izmantota tālākpārdošanai, ļaunprātīgi izmantota jebkādā citā veidā vai rada nesamērīgu slogu, mēs paturam tiesības pēc saviem ieskatiem liegt vai apturēt lietotāja piekļuvi šai funkcijai.

Ja manā dokumentā ir visi nepieciešamie paraksti, vai varu to atcelt?

Kad dokumentā ir savākti visi nepieciešamie paraksti, process tiek uzskatīts par pabeigtu, un to vairs nevar atcelt.

eParakstu funkcija ir paredzēta dokumenta pabeigšanai, tiklīdz visas puses to ir parakstījušas. Ja pabeigtā dokumentā ir jāveic izmaiņas, jums būs jāizveido jauna versija un jāsāk parakstīšanas process no jauna.

Vai pēc parakstīšanas atcelšanas joprojām varu izmantot to pašu dokumenta versiju?

Jā, pēc atcelšanas var atkārtoti izmantot to pašu dokumenta versiju. Piemēram, ja atceļat parakstīšanas procesu tāpēc, ka aizmirsāt pievienot parakstītāju, dokuments joprojām būs pieejams jūsu darījuma vai dokumentu krātuvē.

Lai restartētu procesu:

• Dodieties uz darījuma detalizēto skatu un atveriet cilni dokuments

• Atlasiet dokumenta versiju, kuru vēlaties nosūtīt

• Pievienojiet parakstītājus (līdz desmit katram dokumentam) un noklikšķiniet uz "Sūtīt"

Jaunajam parakstīšanas procesam būs jauns 60 dienu derīguma termiņš.

Es nosūtīju dokumentu parakstīšanai, bet aizmirsu pievienot parakstītāju. Vai es varu tos pievienot pēc tam, kad esmu nosūtījis dokumentu?

Nav iespējams esošajam parakstīšanas procesam pievienot jaunus parakstītājus. Ja jums ir nepieciešams pievienot parakstītāju pēc dokumenta nosūtīšanas, jums būs jāatceļ esošais parakstīšanas process un jāizveido jauns.

Cik parakstītāju varu pievienot dokumentam?

Vienam dokumentam varat pievienot līdz 10 parakstītājiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pēc parakstīšanas procesa sākšanas nevar pievienot jaunus parakstītājus.

Ja aizmirstat kādu iekļaut, jums būs jāatceļ esošais process un jāizveido jauns. Kad dokumentā ir savākti visi nepieciešamie paraksti, to vairs nevar atcelt.

Cik ilgs laiks parakstītājiem ir pieejams parakstīšanai?

Parakstīšanas process paliek aktīvs 60 dienas no pieprasījuma nosūtīšanas datuma. Ja dokuments šajā termiņā netiek parakstīts, saite zaudēs derīgumu.

Ja izvēlaties atcelt dokumentu pirms tā pabeigšanas, vēlāk joprojām varēsiet izmantot to pašu dokumenta versiju, lai sāktu jaunu parakstīšanas procesu.