Kunnskapsbase

Datasikkerhet er en av de viktigste komponentene for enhver kundeorientert virksomhet. Med sikkerhetsdashboard-funksjonen vil du ha full åpenhet om brukeradgang og sikkerhetsrelatert aktivitet i din Pipedrive selskapskonto, samt tips om hvordan du kan forbedre dine data sikkerhetsinnstillinger.

For å se sikkerhetsdashboardet for din Pipedrive selskapskonto, gå til Innstillinger > Sikkerhetssenter > Dashboard.

Den første delen av dashboardet ditt vil vise informasjon relatert til brukeradgang i din Pipedrive selskapskonto.

Du kan sveipe over og klikke på hver av seksjonene for å se mer informasjon.

Akkurat nå

• Påloggede brukere – En liste over brukere som er pålogget din Pipedrive-selskapskonto øyeblikket og deres steder. Du kan også se antallet frakoblede brukere og tiden de logget ut.
• Unike steder – Antallet enheter pålogget etter sted, i synkende rekkefølge

For å finne ut mer om enhetene og brukerne som for øyeblikket er pålogget din selskapskonto, kan du klikke på Aktive enheter -delen i bunndelen av instrumentbordet.

De siste 7 dagene

• Nye enheter – Antall nye enheter som ble brukt til å logge på de siste 7 dagene, hvilke brukere som logget på med disse enhetene og innloggingstiden
• Nye steder – En liste over nye steder enhetene hadde logget på fra de siste 7 dagene, hvilke brukere som logget på under disse stedene og innloggingstiden
• Sikkerhetshendelser – Antall og type sikkerhetshendelser relatert til og utført av dine bedriftsbrukere de siste 7 dagene. For å se disse hendelsene, klikk på "Revisjonslogg" i bunndelen av instrumentbordet.
• Tvangsavlogginger – Antall ganger "Logg ut" eller "Logg ut alle" -knappene ble klikket på fra enhetene eller sikkerhetsinstrumentbordssiden, hvilke enheter som ble logget ut som et resultat og tidspunktet og datoen de ble logget ut

Sikkerhetsvurdering

Denne sikkerhetsvurderings -delen vil gi deg en rapport om hva Pipedrive mener er potensielle sikkerhetssårbarheter i din Pipedrive-selskapskonto, basert på gjeldende tilgangs- og tillatelsesrelaterte brukerinnstillinger.

Tiltakene er kategorisert som HØY-RISIKOSSAKER, LAV-RISIKOSSAKER eller IKKE-SAKER. Hvis det er noen høyrisiko- eller lavrisikosaker, vil det bli gitt varsler og forslag for å bidra til å redusere mengden sikkerhetsrisiko som oppdages i selskapets konto.

Klikk på “Se hva du kan forbedre” for å se tiltakene Pipedrive bruker for å vurdere kontosikkerhet.

Klikke på “Gjennomgå tillatelser” vil føre deg direkte til selskapets tillatelsesinnstillinger, der du kan justere dine brukertillatelser i henhold til det.

Klikke på spørsmålstegn-ikonet ved siden av hvert tiltak vil gi en verktøytips fra Pipedrive om hvordan du kan forbedre denne spesifikke sikkerhetsforanstaltningen i selskapets innstillinger.

Aktive enheter

Under Aktive enheter vil du se alle enhetene som for øyeblikket er logget på din Pipedrive-selskapskonto.

Følgende felt er gitt for hver enhetsoppføring:

• Bruker – Brukeren logget inn med den enheten og tillatelsesnivået de er på
• Enhet – Enheten brukt til å logge inn
• Sted – Stedet som enheten logget inn fra og IP-adressen
• Logginn – Dato og tidspunkt for innlogging og metoden som ble brukt for å logge inn
  (30d) betyr at brukeren hadde klikket på "Husk meg"-knappen ved innlogging til Pipedrive og vil være innlogget i 30 dager.
  (12t) betyr at brukeren ikke hadde klikket på "Husk meg"-knappen ved innlogging til Pipedrive og vil bli automatisk logget ut etter 12 timer.

Hvis du holder musepekeren over enhetsoppføringen, kan du manuelt logge ut den enheten ved å klikke på "Logg ut"-knappen som vises på høyre side.

Filterknappen i øvre høyre hjørne vil gi deg muligheten til å velge hvilken bruker du ønsker å se. Hvis du vil tvinge utlogging av alle de filtrerte enhetene eller eksportere denne listen til et regneark, kan du klikke på "..." -ikonet.

Enhetslogg

Under enhetslogg kan du se en liste over alle enheter som har blitt brukt til å logge inn på din Pipedrive-bedriftskonto i løpet av de siste to månedene.

Følgende felt er gitt for hver enhetsoppføring:

• Bruker – Brukeren logget inn med den enheten og tillatelsesnivået de har
• Enhet – Enheten som ble brukt til å logge inn
• Sted – Stedet enheten logget inn fra og IP-adressen
• Logg inn – Dato og klokkeslett for innlogging og metoden som ble brukt for å logge inn
• Logg ut – Dato og klokkeslett for utlogging og metoden som ble brukt for å logge ut. Utloggingsmetoden kan enten være manuelt eller via utløp.

Filterknappen øverst til høyre lar deg velge hvilken bruker og tidsramme du ønsker å se. ”…”-knappen lar deg også eksportere de filtrerte resultatene til et regneark.

Auditlogg

Under delen Auditlogg, vil du få en logg over alle sikkerhetsrelaterte endringer som er gjort i din bedriftskonto av hvilken som helst bruker de siste to månedene.

Konfigurerte sikkerhetsvarsler kan spores under fanen Varsler.

Følgende felt er gitt for hvert sikkerhetsrelatert hendelse:

• Bruker – Brukerens navn og tillatelsesnivå
• Hendelse – Den sikkerhetsrelaterte hendelsen som skjedde
• Type – Typen sikkerhetsrelatert hendelse som skjedde
• Tid – Dato og tidspunkt for den sikkerhetsrelaterte hendelsen

Øverst til høyre kan du filtrere etter bruker, type sikkerhetshendelse og tidsramme. Knappen "…" vil også tillate deg å eksportere de filtrerte resultatene til et regneark.

Sammendrag av sikkerhetskontroll i e-post

I begynnelsen av hver måned mottar alle administratorer og brukere med tillatelse til å se sikkerhetskontrollen en e-post som oppsummerer sikkerhetsrelaterte hendelser fra forrige måned.

Denne e-posten vil presentere antall nye enheter, nye steder, sikkerhetshendelser, tvungne utlogginger og høy- og lavrisiko sikkerhetssårbarheter.

Hvis det er noe som er verdt å undersøke nærmere, kan du klikke på "Sikkerhetskontroll" for å bli ført direkte til sikkerhetssiden i din Pipedrive-konto.