Kunnskapsbase

Datasikkerhet er en av de viktigste komponentene i enhver kundeorientert virksomhet. Med sikkerhetsdashboard-funksjonen vil du ha full gjennomsiktighet over brukeradgang og sikkerhetsrelatert aktivitet i din Pipedrive bedriftskonto, samt tips om hvordan du kan forbedre dataenes sikkerhetsinnstillinger.

For å se sikkerhetsdashboardet for din Pipedrive bedriftskonto, gå til Innstillinger > Sikkerhetssenter > Dashboard.

Første del av dashbordet ditt vil vise informasjon relatert til brukeradgang i din Pipedrive bedriftskonto.

Du kan sveipe over og klikke på hver av seksjonene for å se mer informasjon.

Akkurat nå

• Brukere logget inn – En liste over brukere som er logget inn på din Pipedrive-selskapskonto i øyeblikket og deres plasseringer. Du kan også se antall frakoblede brukere og tiden de ble logget ut.
• Unike steder – Antall enheter som er logget inn etter plassering, i synkende rekkefølge

For å finne ut mer om enhetene og brukerne som for øyeblikket er logget inn på din selskapskonto, kan du klikke på seksjonen Aktive enheter i bunndelen av oversikten.

Siste 7 dager

• Nye enheter - Antall nye enheter som ble brukt til å logge inn i løpet av de siste 7 dagene, hvilke brukere som logget inn med disse enhetene og tidspunktet for innlogging
• Nye steder - En liste over nye steder enhetene hadde logget inn fra i løpet av de siste 7 dagene, hvilke brukere som logget inn under disse stedene og tidspunktet for innlogging
• Sikkerhetshendelser - Antall og type sikkerhetshendelser relatert til og utført av selskapets brukere i løpet av de siste 7 dagene. For å se disse hendelsene, klikk på "Revisjonslogg" i bunndelen av instrumentbordet.
• Tvangsutlogg - Antall ganger Logg ut eller Logg ut alle-knappene har blitt klikket fra enhetene eller sikkerhetsinstrumentbordet, hvilke enheter som ble logget ut som et resultat og tidspunktet og datoen de ble logget ut

Sikkerhetsvurdering

Denne sikkerhetsvurderings -delen vil gi deg en rapport om hva Pipedrive mener er potensielle sikkerhetssårbarheter i din Pipedrive bedriftskonto, basert på nåværende tilgangs- og tillatelsesrelaterte brukerinnstillinger.

Tiltakene er kategorisert som HØYRISIKO TILTAK, LAVRISIKO TILTAK eller IKKE-PROBLEMER. Hvis det er noen høyrisiko- eller lavrisiko-tiltak, vil det bli gitt varsler og forslag for å bidra til å redusere mengden sikkerhetsrisiko som oppdages i din bedriftskonto.

Klikk på “Se hva du kan forbedre” for å se tiltakene Pipedrive bruker for å vurdere kontosikkerhet.

Klikk på “Gjennomgå tillatelser” vil lede deg direkte til selskapets tillatelsesinnstillinger, der du kan justere brukerrettighetene dine deretter.

Når du klikker på spørsmålstegnet ved siden av hvert tiltak, vil det gi en verktøytips fra Pipedrive om hvordan du kan forbedre dette spesifikke sikkerhetstiltaket i selskapets innstillinger.

Aktive enheter

Under Aktive enheter vil du se alle enhetene som for øyeblikket er logget inn på din Pipedrive-selskapskonto.

Følgende felt er gitt for hver enhetsoppføring:

• Bruker – Brukeren som er pålogget med enheten og tillatelsesnivået de er på
• Enhet – Enheten som er brukt til pålogging
• Sted – Stedet enheten ble logget inn fra og IP-adressen
• Pålogging – Dato og tid for pålogging og metoden som ble brukt for å logge inn
  (30d) betyr at brukeren hadde klikket på "Husk meg"-knappen ved pålogging til Pipedrive og vil være logget inn i 30 dager.
  (12h) betyr at brukeren ikke hadde klikket på "Husk meg"-knappen ved pålogging til Pipedrive og vil bli logget ut automatisk etter 12 timer.

Hvis du holder musepekeren over enhetsoppføringen, kan du manuelt logge ut den enheten ved å klikke på "Logg ut"-knappen som vises på høyre side.

Filterknappen øverst til høyre vil gi deg muligheten til å velge hvilken bruker du ønsker å se. Hvis du vil tvinge utlogging av alle de filtrerte enhetene eller eksportere denne listen til et regneark, kan du klikke på "..." -ikonet.

Enhetshistorikk

Under enhetshistorikk vil du kunne se en liste over alle enhetene som har blitt brukt til å logge inn på din Pipedrive selskapskonto i løpet av de siste to månedene.

Følgende felt tilbys for hver enhetsoppføring:

• Bruker – Brukeren som logget inn med den enheten og tillatelsesnivået de er på
• Enhet – Enheten som ble brukt til å logge inn
• Sted – Stedet enheten logget inn fra samt IP-adressen
• Logg inn – Dato og tid for innlogging og metoden som ble brukt for innlogging
• Logg ut – Dato og tid for utlogging og metoden som ble brukt for utlogging. Utloggingsmetoden kan enten være manuell eller gjennom utløp.

Filtreringsknappen i øvre høyre hjørne lar deg velge hvilken bruker og tidsramme du ønsker å se. ”…”-knappen lar deg også eksportere filtrerte resultater til et regneark.

Revisjonslogg

Under Revisjonslogg-delen vil du få en logg over alle sikkerhetsrelaterte endringer som er gjort i selskapets konto av en hvilken som helst bruker de siste to månedene.

Konfigurerte sikkerhetsvarsler kan spores under fanen Varsler.

Følgende felt er gitt for hvert sikkerhetsrelaterte hendelse:

• Bruker – Brukernavnet og tillatelsesnivået de har
• Hendelse – Den sikkerhetsrelaterte hendelsen som skjedde
• Type – Typen sikkerhetsrelatert hendelse som skjedde
• Tid – Dato og klokkeslett for den sikkerhetsrelaterte hendelsen

I øvre høyre hjørne kan du filtrere for brukeren, typen sikkerhetshendelse og tidsperiode. Knappen "…" vil også tillate deg å eksportere de filtrerte resultatene til et regneark.

Sammendrag av sikkerhetsdashbord-epost

I begynnelsen av hver måned mottar alle administratorer og brukere med tillatelse til å se sikkerhetsdashbordet en e-post som oppsummerer sikkerhetsrelaterte hendelser fra forrige måned.

Denne e-posten vil presentere antall nye enheter, nye steder, sikkerhetshendelser, tvungne utlogginger og høyrisko og lavrisiko sikkerhets sårbarheter.

Hvis det er noe verdt å undersøke nærmere, kan du klikke på "Sikkerhetsdashbord" for å bli ført direkte til sikkerhetssiden i din Pipedrive-konto.