Kunnskapsbase

Datasikkerhet er en av de viktigste komponentene i enhver kundevennlig bedrift. Med sikkerhetskontrollpanelet-funksjonen vil du få full åpenhet om brukeradgang og sikkerhetsrelatert aktivitet i din Pipedrive-bedriftskonto, samt tips om hvordan du kan forbedre sikkerhetsinnstillingene for dataene dine.

For å se sikkerhetskontrollpanelet for din Pipedrive-bedriftskonto, gå til Innstillinger > Sikkerhetssenter > Kontrollpanel.

I den første delen av kontrollpanelet vil du kunne se informasjon relatert til brukeradgang i din Pipedrive-bedriftskonto.
Du kan sveve over og klikke på hver av seksjonene for å se mer informasjon.

Akkurat nå

• Innloggede brukere – En liste over brukere som er logget inn på din Pipedrive-firmakonto akkurat nå, samt deres plasseringer. Du kan også se antall brukere som er frakoblet og tidspunktet de ble logget ut.
• Unike plasseringer – Antall enheter som er logget inn etter plassering, i synkende rekkefølge

For å få mer informasjon om enhetene og brukerne som er logget inn på firmakontoen din akkurat nå, kan du klikke på Aktive enheter-delen i bunndelen av dashbordet.

Siste 7 dager

• Nye enheter - Antall nye enheter som ble brukt til å logge inn de siste 7 dagene, hvilke brukere som logget inn med disse enhetene og innloggingstiden
• Nye steder - En liste over nye steder enhetene hadde logget inn fra de siste 7 dagene, hvilke brukere som logget inn under disse stedene og innloggingstiden
• Sikkerhetshendelser - Antall og type sikkerhetshendelser relatert til og utført av dine selskapsbrukere de siste 7 dagene. For å se disse hendelsene, klikk på "Audit log" i bunndelen av instrumentpanelet.
• Force logg ut - Antall ganger Logg ut eller Logg ut alle -knappene er blitt klikket fra enhetene eller sikkerhetsinstrumentpanel-siden, hvilke enheter som ble logget ut som et resultat og tid og dato de ble logget ut

Sikkerhetsvurdering

Dette Sikkerhetsvurdering -avsnittet vil gi deg en rapport om hva Pipedrive mener er potensielle sikkerhetssårbarheter i din Pipedrive-firmakonto, basert på nåværende tilgangs- og tillatelsesrelaterte brukerinnstillinger.

Tiltakene er kategorisert som HØY-RISIKO PROBLEMER, LAV-RISIKO PROBLEMER eller IKKE-PROBLEMER. Hvis det er noen høyrisiko- eller lavrisikoproblemer, vil varsler og forslag bli gitt for å hjelpe deg med å redusere mengden sikkerhetsrisiko som oppdages i firmaets konto.

For å se tiltakene Pipedrive bruker for å vurdere sikkerheten i kontoen din, kan du klikke på "Se hva du kan forbedre".

Ved å klikke på "Gjennomgå tillatelser" blir du direkte sendt til firmaets tillatelsesinnstillinger slik at du kan justere brukertilgangen i henhold.
Ved å klikke på spørsmålstegnet ved siden av hvert tiltak, vil du få en verktøytips fra Pipedrive om hvordan du kan forbedre denne bestemte sikkerhetstiltaket i firmaets innstillinger.

Aktive enheter

Under Aktive enheter vil du kunne se alle enheter som for øyeblikket er logget på din Pipedrive-bedriftskonto.

Følgende felt er tilgjengelig for hver enhetsoppføring:

• Bruker – Brukeren som logget inn med enheten og tillatelsesnivået de har
• Enhet – Enheten som ble brukt for innlogging
• Plassering – Plasseringen som enheten ble logget inn fra og IP-adressen
• Logginn – Dato og klokkeslett for innloggingen og metoden som ble brukt for innloggingen
  (30d) betyr at brukeren klikket "Husk meg"-knappen ved innlogging til Pipedrive og vil forvare logget inn i 30 dager.
  (12h) betyr at brukeren ikke klikket "Husk meg"-knappen ved innlogging til Pipedrive og vil bli automatisk logget ut etter 12 timer.

Hvis du holder musepekeren over enhetsoppføringen, vil du kunne logge ut den enheten manuelt ved å klikke på "Logg ut"-knappen som vises på høyre side.

Filtreringsknappen i øvre høyre hjørne gir deg muligheten til å velge hvilken bruker du ønsker å se. Hvis du ønsker å tvinge utlogging av alle filtrerte enheter eller eksportere denne listen til et regneark, kan du klikke på "…"-ikonet.

Enhetshistorikk

Under enhetshistorikk vil du kunne se en liste over alle enhetene som er brukt til å logge inn på din Pipedrive-bedriftskonto de siste to månedene.

Følgende felt er oppgitt for hver enhetsoppføring:

• Bruker – Brukeren som logget inn med enheten og tillatelsesnivået de har
• Enhet – Enheten som ble brukt for å logge inn
• Sted – Stedet enheten logget inn fra og IP-adressen
• Logginn – Dato og tid for innlogging og metoden som ble brukt til å logge inn
• Loggut – Dato og tid for utlogging og metoden som ble brukt til å logge ut. Utloggingsmetoden kan enten være manuelt eller automatisk ved utløp.

Filterknappen øverst til høyre gir deg muligheten til å velge hvilken bruker og tidsperiode du ønsker å se. "…"-knappen vil også la deg eksportere de filtrerte resultatene til et regneark.

Revisjonslogg

Under Revisjonslogg-seksjonen får du en oversikt over alle sikkerhetsrelaterte endringer som er gjort i bedriftskontoen din av hvilken som helst bruker i løpet av de siste to månedene. Konfigurerte sikkerhetsvarsler kan spores under fanen Varsler.

Det følgende blir gitt for hver sikkerhetsrelatert hendelse:

• Bruker – Brukernavnet og tillatelsesnivået deres
• Hendelse – Den sikkerhetsrelaterte hendelsen som har skjedd
• Type – Typen sikkerhetsrelatert hendelse som har skjedd
• Tid – Dato og tid for den sikkerhetsrelaterte hendelsen

Oppe til høyre kan du filtrere etter bruker, type sikkerhetshendelse og tidsperiode. Knappen "…" vil også la deg eksportere de filtrerte resultatene til et regneark.

Sammendrag av sikkerhetsdashboard i e-post

I begynnelsen av hver måned vil alle administratorer og brukere med tillatelse til å se sikkerhetsdashbordet få en e-post med et sammendrag av sikkerhetsrelaterte hendelser som skjedde i forrige måned.

Denne e-posten vil presentere antall nye enheter, nye steder, sikkerhetshendelser, tvungne utlogginger, samt høye og lave sikkerhetssårbarheter.

Hvis det er noe som er verdt å undersøke nærmere, kan du klikke på "Sikkerhetsdashboard" for å bli ført direkte til sikkerhetssiden i din Pipedrive-konto.