Kunnskapsbase

Datasikkerhet er en av de viktigste komponentene i enhver virksomhet som har kontakt med kunder. Med sikkerhetsdashbord-funksjonen får du full oversikt over brukertilgang og sikkerhetsrelatert aktivitet i din Pipedrive-firmakonto, samt tips for hvordan du kan forbedre datasikkerhetsinnstillingene dine.

For å se sikkerhetsdashbordet for Pipedrive-firmakontoen din går du til Innstillinger > Sikkerhetssenter > Dashbord.

Den første delen av dashbordet viser informasjon om brukertilgang til Pipedrive-firmakontoen din. Den første delen er delt inn i:

• Akkurat nå
• Siste 7 dager
• Sikkerhetsvurdering

Akkurat nå

• Innloggede brukere – En liste over brukere som er pålogget din Pipedrive-firmakonto på det tidspunktet samt plasseringene deres. Du kan også se antallet frakoblede brukere og når hver av dem sist ble logget ut.
• Unike posisjoner – Antall enheter pålogget etter posisjon, i synkende rekkefølge

Hvis du vil vite mer om enhetene og brukerne som for øyeblikket er logget inn på firmakontoen din, klikker du på delen Aktive enheter nederst på dashbordet.

Siste 7 dager

• Nye enheter – Antall nye enheter som ble brukt til å logge inn de siste 7 dagene, hvilke brukere som logget inn med disse enhetene og innloggingstiden
• Nye steder – En liste over nye steder enhetene har logget inn fra de siste 7 dagene, hvilke brukere som logget inn under disse stedene og innloggingstiden
• Sikkerhetshendelser – Antall og type sikkerhetshendelser som er knyttet til og utløst av brukerne i firmaet ditt de siste 7 dagene. For å se disse hendelsene klikker du på Revisjonslogg nederst på dashbordet.
• Tvangsutlogginger – Antall ganger det ble klikket på knappene Logg ut eller Logg ut alle på enhetssiden eller siden for sikkerhetsdashbordet, hvilke enheter som ble logget ut som følge av dette, og dato og klokkeslett for utloggingen

Sikkerhetsvurdering

Denne sikkerhetsvurderingen vil gi deg en rapport om hva Pipedrive mener er potensielle sikkerhetsproblemer i din Pipedrive-selskapskonto, basert på nåværende tilgang og tillatelsesrelaterte brukerinnstillinger.

Punktene er kategorisert som høy risiko, lav risiko eller ingen problemer. Hvis det finnes problemer med høy eller lav risiko, får du varsler og forslag som hjelper deg med å redusere den oppdagede sikkerhetsrisikoen på firmakontoen din.

Klikk på «Se hva du kan forbedre» for å se hvilke punkter Pipedrive bruker for å vurdere kontosikkerheten.

Hvis du klikker på «Gå gjennom rettigheter», kommer du direkte til firmaets rettighetsinnstillinger, der du kan justere brukerrettighetene dine.

Klikke på spørsmålstegnet ved siden av hvert tiltak vil gi en verktøytips fra Pipedrive om hvordan du kan forbedre dette spesifikke sikkerhetstiltaket i selskapsinnstillingene dine.

Aktive enheter

Under aktive enheter vil du se alle enheter som for øyeblikket er logget inn på din Pipedrive-bedriftskonto.

Følgende felt er gitt for hver enhetsoppføring:

• Bruker – Brukeren som er logget inn på den enheten, og hvilket rettighetsnivå vedkommende har
• Enhet - Enheten som ble brukt til å logge inn
• Sted – Stedet enheten logget inn fra, og IP-adressen
• Innlogging – Dato og klokkeslett for innloggingen og metoden som ble brukt til å logge inn
  • (30d) betyr at brukeren klikket på «Husk meg»-knappen da vedkommende logget inn i Pipedrive, og forblir innlogget i 30 dager.
  • (12t) betyr at brukeren ikke klikket på «Husk meg»-knappen da vedkommende logget inn i Pipedrive, og derfor blir logget ut automatisk etter 12 timer.

Hvis du holder pekeren over enhetsoppføringen, kan du logge ut enheten manuelt ved å klikke på «Logg ut»-knappen til høyre.

Filterknappen øverst til høyre lar deg velge hvilken bruker du vil se. Hvis du vil tvangslogge ut alle filtrerte enheter eller eksportere denne listen til et regneark, klikker du på «…»-ikonet.

Enhetslogg

Under enhetshistorikk kan du se en liste over alle enhetene som har blitt brukt til å logge inn på Pipedrive-firmakontoen din i løpet av de siste to månedene.

Følgende felt er oppgitt for hver enhetsoppføring:

• Bruker – Brukeren som er logget inn på den enheten, og hvilket rettighetsnivå vedkommende har
• Enhet – Enheter som ble brukt til å logge inn
• Sted – Stedet enheten logget inn fra, og IP-adressen
• Logg inn – Dato og tidspunkt for innlogging og metoden som ble brukt til å logge inn
• Utlogging – Dato og tidspunkt for utlogging og metoden som ble brukt til å logge ut. Utloggingsmetoden kan enten være manuell eller skyldes at økten har utløpt.

Filterknappen øverst til høyre lar deg velge hvilken bruker og tidsperiode du vil se. Knappen «…» lar deg også eksportere de filtrerte resultatene til et regneark.

Revisjonslogg

Under seksjonen for Revisjonslogg vil du få en logg over alle sikkerhetsrelaterte endringer som er gjort i bedriftskontoen din av enhver bruker de siste to månedene.

Konfigurerte sikkerhetsvarsler kan spores under fanen Varsler.

Følgende felt er gitt for hvert sikkerhetsrelaterte hendelse:

• Bruker – Brukerens navn og hvilket rettighetsnivå vedkommende har
• Hendelse - Den sikkerhetsrelaterte hendelsen som skjedde
• Type - Typen sikkerhetsrelatert hendelse som skjedde
• Tid - Datoen og tidspunktet for den sikkerhetsrelaterte hendelsen

I øverste høyre hjørne kan du filtrere etter bruker, type sikkerhetshendelse og tidsramme. Knappen «…» lar deg også eksportere de filtrerte resultatene til et regneark.

Sammendrag av sikkerhetsdashboard e-post

I begynnelsen av hver måned, mottar alle administratorer og brukere med tillatelse til å se sikkerhetsdashboard en e-post som oppsummerer sikkerhetsrelaterte hendelser fra forrige måned.

Denne e-posten vil presentere antall nye enheter, nye steder, sikkerhetshendelser, tvungen utlogging og høye og lave sikkerhetsrisikoer.

Hvis det er noe som bør undersøkes nærmere, kan du klikke på «Gå til dashbord» for å gå direkte til sikkerhetssiden i Pipedrive-kontoen din.