Kunnskapsbase

Emner
Hvor du finner det
Administratorer, vanlige og tilpassede tillatelser
Hvor mange tillatelsessett kan jeg opprette?
Redigere tillatelser
Tillatelser
Tillatelser for å legge til/redigere nye elementer

Denne artikkelen ble produsert ved hjelp av maskinoversettelse.

Tillatelsessett

YS
Yssel Salas, 25. juli 2024
Merk: Denne siden er bare tilgjengelig for brukere med tilgang til kontoinnstillinger.

Når du administrerer et team, er det til tider når du vil ha visse brukere som ikke utfører visse oppgaver, enten det er på grunn av ytelse, overflødig, eller bare for å holde teammedlemmene fokusert på spesifikke mål.

Du kan velge hvilke brukere som kan utføre hvilke oppgaver ved å bruke tilgangssett.

Mens synlighetsgrupper i Pipedrive dikterer hva brukere i kontoen din kan se, dikterer tilgangssettene hva brukere i kontoen din kan gjøre.


Hvor du finner det

For å administrere tillatelsesettene dine, gå til Administrer brukere > Tillatelsesett. Du kan se tillatelsesettene og antall brukere under hvert sett i denne visningen.

Klikk på "Legg til tillatelsessett" for å opprette et tilpasset sett med globale, tilbuds- eller kampanjetillatelser.


Administratorer, vanlige og tilpassede tillatelser

Merk: Prosjekter har ikke en "vanlig" oppsett, så brukere kan enten ha full tilgang eller ingen tilgang til disse tillatelsene.

Som standard kan ikke admin-nivåets tillatelser endres, siden de inkluderer hver tilgjengelig tillatelse i den kategorien (f.eks. Deal-administratorer har alle avtale-tillatelser.)

Vanlige tillatte oppsett kan redigeres ved å klikke på “...” > Rediger ved siden av et vanlig tillatelsesoppsett.


Hvor mange tillatelsessett kan jeg opprette?

Antall tilpassede tillatelsessett du kan ha avhenger av din Pipedrive-plan.

Abonnement
Tilpassede tillatelsessett
Essential og Advanced
Professional
2
Power
10
Enterprise
Ubegrenset
Merk: Du kan kjøpe ekstra tilpassede tillatelsessett utenfor planen din ved å gå til Innstillinger > Bruksgrenser og velge “Kjøp tillegget for økte grenser”. For mer informasjon om bruksgrenser, sjekk ut denne artikkelen.

Redigere tillatelser

Velg et vanlig tillatelsessett og klikk på “...”> “Rediger” for å åpne tilgjengelige tillatelser.

Klikk deretter på “Rediger tillatelsessett” for å velge eller fjerne tillatelser, og bekreft endringene med “Lagre.”

Et pop-up-vindu åpnes etter at du har lagret, og du kan klikke på “Administrer brukere” for å gå direkte til din brukere og tilgang-meny.

Merk: Kun brukere med tilgang til kontoinnstillinger kan aktivere eller deaktivere tillatelser for andre brukere.

Tillatelser

Det er fem kategorier for tillatelser i Pipedrive, og hver kommer med sine egne rettigheter og tilgang de representerer.

Deals
  • Endre en deals eier
  • Slette deals
  • Konverter deals til leads
  • Slå sammen duplikate deals
  • Rediger deals vant/tapt dato

Leads

  • Endre en leads eier
  • Slå sammen duplikate leads

Synlighet

  • Se antallet av deals og verdisum i pipelines og deal listevisninger
  • Legg til, rediger og slett prosjekter
  • Legg til, rediger og slett maler
  • Legg til, rediger og slett prosjektbrett og trinn
  • Koble prosjekt til deal
  • Legg til, rediger og slett prosjektaktiviteter
  • Administrer avsender- og domeneinformasjon
  • Vis kampanjerapporter
  • Send kampanjer
  • Rediger kampanjer og e-postmaler
  • Slett kampanjer og e-postmaler

Datadministrasjon

  • Sett opp nye tilpassede felt
  • Rediger oppsett for tilpassede felt
  • Slett tilpassede felt fra oppsett
  • Importer data fra regneark
  • Sett opp etiketter
  • Rediger flere elementer samtidig
  • Eksporter data fra listevisninger

Deling innen selskapet

  • Del filtre med andre brukere
  • Rediger delte filtre av andre brukere

Deling eksternt

  • Del Insights dashbord som offentlige lenker

E-poster

  • Bruk e-postsporing

Synlighet

  • Se andre brukeres statistikk i Insights
  • Se selskapets statistikk i Insights
  • Se andre brukeres data
  • Følg andre brukere for å se deres elementer
  • Se navnene på elementer og brukere de ikke har tilgang til
  • Endre synligheten av elementer

Aktiviteter

  • Slett aktiviteter

Mennesker

  • Legg til personer
  • Rediger personer eid av andre brukere
  • Endre en persons eier
  • Slett personer
  • Slå sammen duplikate personer

Organisasjoner

  • Legg til organisasjoner
  • Rediger organisasjoner eid av andre brukere
  • Endre en organisasjons eier
  • Slett organisasjoner
  • Slå sammen duplikate organisasjoner

Produkter

  • Endre en produkts eier
  • Legg til produkter
  • Rediger produkter
  • Slett produkter
  • Slett produktprisvariasjoner

Verktøy og oppsett

  • Legg til automatiseringer
  • Få tilgang til egen API-token
  • Legg til og importer Smart Docs maler

Merk: Tillatelser for synlighet i Insights kan bli funnet i dine globale brukertillatelser under synlighet.


Tillatelser for å legge til/redigere nye elementer

Merk: Tillatelser som diskuteres nedenfor er tilgjengelige på profesjonelle planer og oppover.

Det er spesifikke tillatelser i Pipedrive som kan blokkere andre brukere fra å opprette eller redigere kontodata.

Tillatelsesnavn
Funksjon
Tillatelsessted
Legg til avtaler
Kontrollerer om en bruker kan opprette nye avtaler eller ikke
Avtaler-app
Rediger avtaler eid av annen bruker
Bestemmer om en bruker kan redigere alle avtaler eller bare de de eier
Avtaler-app
Legg til potensielle kunder
Kontrollerer om en bruker kan opprette nye potensielle kunder eller ikke
Avtaler-app
Rediger potensielle kunder eid av annen bruker
Bestemmer om en bruker kan redigere alle potensielle kunder eller bare de de eier
Avtaler-app
Legg til organisasjoner
Kontrollerer om en bruker kan opprette nye organisasjoner eller ikke
Globale tillatelser
Rediger organisasjoner eid av andre brukere
Bestemmer om en bruker kan redigere alle organisasjoner eller bare de de eier
Globale tillatelser
Legg til personer
Kontrollerer om en bruker kan opprette nye personer eller ikke
Globale tillatelser
Rediger personer eid av andre brukere
Bestemmer om en bruker kan redigere alle personer eller bare de de eier
Globale tillatelser
Merk: Brukere med deaktivert tillatelse til å "legge til potensielle kunder" kan fortsatt opprette nye potensielle kunder med verktøyene LeadBooster.
Var denne artikkelen nyttig?

Ja

Nei

Relaterte artikler

Har du spørsmål?

Kontakt oss