Kunskapsbas

Ämnen
Var hittar du den
Admin, vanliga och anpassade behörigheter
Hur många behörighetsuppsättningar kan jag skapa?
Redigeringsbehörigheter
Behörigheter
Behörigheter för att lägga till/redigera nya objekt

Denna artikel har producerats med hjälp av maskinöversättning.

Behörighetsuppsättningar

YS
Yssel Salas, 25 juli 2024
Notera: Denna sida är endast tillgänglig för användare med åtkomst till kontoinställningar.

När du hanterar ett team finns det tillfällen när du vill att vissa användare inte utför vissa uppgifter, antingen på grund av prestanda, överflödighet eller för att bara hålla teammedlemmar fokuserade på specifika mål.

Du kan välja vilka användare som kan utföra vilka uppgifter med hjälp av behörighetsuppsättningar.

Medan synlighetsgrupper i Pipedrive dikterar vad användare i ditt konto kan se, dikterar behörighetsuppsättningar vad användare i ditt konto kan göra.


Var hittar du den

För att hantera dina behörighetsuppsättningar, gå till Hantera användare > Behörighetsuppsättningar. Du kan se behörighetsuppsättningarna och antalet användare under varje uppsättning i den här vyn.

Klicka på “+ Behörighetsuppsättning” för att skapa en anpassad uppsättning globala, affärs- eller kampanjbehörigheter.


Admin, vanliga och anpassade behörigheter

Observera: Projekt har inte en "vanlig" uppsättning, så användare kan antingen ha fullständig eller ingen åtkomst till dessa behörigheter.

Som standard kan inte admin-nivå behörigheter ändras, eftersom de inkluderar varje tillgänglig behörighet i den kategorin (t.ex. Deal-administratörer har varje deal-behörighet.)

Vanliga behörighetsuppsättningar kan redigeras genom att klicka på "..." > Redigera bredvid en vanlig behörighetsuppsättning.


Hur många behörighetsuppsättningar kan jag skapa?

Antalet anpassade behörighetsuppsättningar du kan ha beror på din Pipedrive-plan.

Prenumeration
Anpassade behörighetsuppsättningar
Essential och Advanced
Professional
2
Power
10
Enterprise
Obegränsad
Observera: Du kan köpa ytterligare anpassade behörighetsuppsättningar utanför din plan genom att gå till Inställningar > Användningsgränser och välja “Köp tillägget för ökade gränser”. För mer information om användningsgränser, kolla in den här artikeln.

Redigeringsbehörigheter

Välj en vanlig behörighetsuppsättning och klicka på “...”> “Redigera” för att öppna de tillgängliga behörigheterna.

Klicka sedan på “Redigera behörighetsuppsättning” för att välja eller avvälja behörigheter, och bekräfta ändringarna med “Spara.”

En popup visas efter att du har sparat, och du kan klicka på “Hantera användare” för att gå direkt till din användare och åtkomst meny.

Observera: Endast användare med åtkomst till kontoinställningar kan aktivera eller inaktivera behörigheter för andra användare.

Behörigheter

Det finns fem kategorier för behörigheter i Pipedrive, och varje kategori har sina egna rättigheter och åtkomst de representerar.

Deals
  • Ändra en deals ägare
  • Radera deals
  • Konvertera deals till leads
  • Sammanfoga dubblettdeals
  • Ändra deals vunnen/förlorad datum

Leads

  • Ändra en leads ägare
  • Sammanfoga dubblettleads

Synlighet

  • Se antalet deals och summan av värde i pipelines och deal listvyer
  • Lägg till, redigera och ta bort projekt
  • Lägg till, redigera och ta bort mallar
  • Lägg till, redigera och ta bort projektanlagor och faser
  • Länka projekt till deal
  • Lägg till, redigera och ta bort projektaktiviteter
  • Hantera avsändar- och domäninformation
  • Visa kampanjrapporter
  • Skicka kampanjer
  • Redigera kampanjer och e-postmallar
  • Radera kampanjer och e-postmallar

Datahantering

  • Ställa in nya anpassade fält
  • Redigera inställningar för anpassade fält
  • Ta bort anpassade fält från inställningar
  • Importera data från kalkylblad
  • Ställa in etiketter
  • Redigera objekt i bulk
  • Exportera data från listvyer

Delning inom företaget

  • Dela filter med andra användare
  • Redigera delade filter från andra användare

Extern delning

  • Dela Insights paneler som offentliga länkar

E-post

  • Använda e-postspårning

Synlighet

  • Se andra användares statistik i Insights
  • Se företagets statistik i Insights
  • Se andra användares data
  • Följ andra användare för att se deras objekt
  • Se namnen på objekt och användare de inte kan vara åtkomst till
  • Ändra synlighet av objekt

Aktiviteter

  • Radera aktiviteter

Personer

  • Lägga till personer
  • Redigera personer ägda av andra användare
  • Ändra en persons ägare
  • Radera personer
  • Sammanfoga dubletter av personer

Organisationer

  • Lägg till organisationer
  • Redigera organisationer ägda av andra användare
  • Ändra en organisations ägare
  • Radera organisationer
  • Sammanfoga dubletter av organisationer

Produkter

  • Ändra en produkts ägare
  • Lägg till produkter
  • Redigera produkter
  • Radera produkter
  • Radera produktprisvariationer

Verktyg och inställningar

  • Lägg till automatiseringar
  • Hämta tillgång till sitt eget API-token
  • Lägg till och importera Smart Docs mallar

Observera: Behörigheter för Insights synlighet kan hittas i dina globala användarbehörigheter under synlighet.


Behörigheter för att lägga till/redigera nya objekt

Observera: Behörigheter som diskuteras nedan är tillgängliga på Professionella planer och uppåt.

Det finns specifika behörigheter i Pipedrive som kan blockera andra användare från att skapa eller redigera kontodata.

Behörighetsnamn
Funktion
Behörighetsplats
Lägg till affärer
Kontrollerar om en användare kan skapa nya affärer
Affärsapp
Redigera affärer som ägs av annan användare
Avgör om en användare kan redigera alla affärer eller bara de de äger
Affärsapp
Lägg till leads
Kontrollerar om en användare kan skapa nya leads
Affärsapp
Redigera leads som ägs av annan användare
Avgör om en användare kan redigera alla leads eller bara de de äger
Affärsapp
Lägg till organisationer
Kontrollerar om en användare kan skapa nya organisationer
Globala behörigheter
Redigera organisationer som ägs av andra användare
Avgör om en användare kan redigera alla organisationer eller bara de de äger
Globala behörigheter
Lägg till personer
Kontrollerar om en användare kan skapa nya personer
Globala behörigheter
Redigera personer som ägs av andra användare
Avgör om en användare kan redigera alla personer eller bara de de äger
Globala behörigheter
Observera: Användare med inaktiverad behörighet att "lägga till leads" kan fortfarande skapa nya leads med hjälp av LeadBooster-verktyg.
Var den här artikeln till någon hjälp?

Ja

Nej

Relaterade artiklar

Frågor?

Kontakta oss