Basis Pengetahuan

Topik
Di mana bisa menemukannya
Admin, izin reguler, dan izin kustom
Berapa banyak set izin yang dapat saya buat?
Mengedit set izin
Izin
Izin untuk menambah/mengedit item baru

Artikel ini diproduksi dengan menggunakan Penerjemahan Mesin.

Set izin.

YS
Yssel Salas, 5 Februari 2024
Catatan: Halaman ini hanya tersedia bagi pengguna dengan akses pengaturan akun.

Saat mengelola sebuah tim, terkadang ada saat-saat ketika Anda ingin menentukan pengguna tertentu tidak melakukan tugas-tugas tertentu, baik itu karena kinerja, redundansi, atau hanya ingin menjaga fokus anggota tim pada tujuan-tujuan tertentu.

Anda dapat memilih pengguna mana yang dapat melakukan tugas-tugas tertentu menggunakan kumpulan izin.

Sementara kelompok visibilitas di Pipedrive menentukan apa yang dapat dilihat oleh pengguna dalam akun Anda, kumpulan izin menentukan apa yang dapat dilakukan oleh pengguna dalam akun Anda.


Di mana bisa menemukannya

Untuk mengelola set izin Anda, pergi ke Kelola Pengguna > Set Izin. Anda dapat melihat set izin dan jumlah pengguna di bawah setiap set dalam tampilan ini.

Klik "+ Set Izin" untuk membuat set kustom izin global, kesepakatan, atau kampanye.


Admin, izin reguler, dan izin kustom

Catatan: Proyek tidak memiliki set "reguler", jadi pengguna hanya bisa memiliki akses penuh atau tidak ada akses sama sekali terhadap izin-izin tersebut.

Secara default, set izin tingkat admin tidak dapat diubah, karena setiap izin yang tersedia dalam kategori tersebut termasuk di dalamnya (misalnya, admin Deal memiliki setiap izin deal.)

Set izin tingkat reguler dapat diubah dengan mengklik "..." > Edit di sebelah set izin reguler.


Berapa banyak set izin yang dapat saya buat?

Jumlah set izin kustom yang dapat Anda miliki tergantung pada rencana Pipedrive Anda.

Langganan
Set izin kustom
Essential dan Advanced
Professional
2
Power
10
Enterprise
Tidak terbatas
Catatan: Anda dapat membeli set izin kustom tambahan di luar rencana Anda dengan pergi ke Pengaturan > Batasan penggunaan dan memilih “Beli tambahan paket peningkatan batasan”. Untuk informasi lebih lanjut mengenai batasan penggunaan, lihat artikel ini.

Mengedit set izin

Pilih set izin biasa dan klik “...”> “Edit”untuk membuka izin yang tersedia.

Kemudian klik “Edit set izin”untuk memilih atau menonaktifkan izin, dan konfirmasikan perubahan dengan “Simpan.”

Setelah Anda menyimpan, popup akan terbuka, dan Anda dapat klik “Kelola pengguna”untuk menuju pengguna dan akses Anda secara langsung.

Catatan: Hanya pengguna dengan akses pengaturan akun yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan izin untuk pengguna lain.

Izin

Ada lima kategori untuk izin di Pipedrive, dan masing-masing datang dengan hak dan akses mereka sendiri yang mereka wakili.

Deals
  • Mengubah pemilik deal
  • Menghapus deals
  • Mengubah deals menjadi leads
  • Menggabungkan deals yang duplikat
  • Mengedit tanggal deal menang/kalah

Leads

  • Mengubah pemilik lead
  • Menggabungkan leads yang duplikat

Visibilitas

  • Melihat jumlah deals dan jumlah nilai di pipelines dan tampilan daftar deal
  • Menambah, mengedit dan menghapus proyek
  • Menambah, mengedit dan menghapus template
  • Menambah, mengedit dan menghapus papan proyek dan tahapan
  • Menghubungkan proyek ke deal
  • Menambah, mengedit dan menghapus aktivitas proyek
  • Mengelola informasi pengirim dan domain
  • Menampilkan laporan kampanye
  • Mengirim kampanye
  • Mengedit kampanye dan template email
  • Menghapus kampanye dan template email

Manajemen Data

  • Mengatur bidang kustom baru
  • Mengedit pengaturan bidang kustom
  • Menghapus bidang kustom dari pengaturan
  • Mengimpor data dari spreadsheet
  • Mengatur label
  • Mengedit massal item
  • Ekspor data dari tampilan daftar

Pembagian dalam perusahaan

  • Membagikan filter dengan pengguna lain
  • Mengedit filter bersama pengguna lain

Pembagian eksternal

  • Bagikan dasbor Insights sebagai tautan publik

Email

  • Menggunakan pelacakan email

Visibility

  • Melihat statistik pengguna lain di Insights
  • Melihat statistik perusahaan di Insights
  • Melihat data pengguna lain
  • Mengikuti pengguna lain untuk melihat item mereka
  • Mengetahui nama item dan pengguna yang tidak dapat mereka akses
  • Mengubah visibilitas item

Aktivitas

  • Menghapus aktivitas

Orang

  • Menambahkan orang
  • Mengedit orang yang dimiliki oleh pengguna lain
  • Mengubah pemilik orang
  • Menghapus orang
  • Menggabungkan orang yang duplikat

Organisasi

  • Menambahkan organisasi
  • Mengedit organisasi yang dimiliki oleh pengguna lain
  • Mengubah pemilik organisasi
  • Menghapus organisasi
  • Menggabungkan organisasi yang duplikat

Produk

  • Mengubah pemilik produk
  • Menambahkan produk
  • Mengedit produk
  • Menghapus produk
  • Menghapus variasi harga produk

Peralatan dan pengaturan

  • Menambahkan otomatisasi
  • Mengakses token API mereka sendiri
  • Menambahkan dan mengimpor template Smart Docs

Catatan: Izin untuk visibilitas Insights dapat ditemukan dalam izin pengguna global Anda di bawah visibilitas.


Izin untuk menambah/mengedit item baru

Catatan: Izin yang dibahas di bawah ini tersedia pada paket Professional dan di atasnya.

Ada izin khusus di Pipedrive yang dapat memblokir pengguna lain untuk membuat atau mengedit data akun.

Nama Izin
Fungsi
Lokasi Izin
Tambah deal
Mengontrol apakah pengguna dapat membuat deal baru atau tidak
Aplikasi Deal
Edit deal yang dimiliki pengguna lain
Menentukan apakah pengguna dapat mengedit semua deal atau hanya deal yang mereka miliki
Aplikasi Deal
Tambah lead
Mengontrol apakah pengguna dapat membuat lead baru atau tidak
Aplikasi Deal
Edit lead yang dimiliki pengguna lain
Menentukan apakah pengguna dapat mengedit semua lead atau hanya lead yang mereka miliki
Aplikasi Deal
Tambah organisasi
Mengontrol apakah pengguna dapat membuat organisasi baru atau tidak
Izin Global
Edit organisasi yang dimiliki pengguna lain
Menentukan apakah pengguna dapat mengedit semua organisasi atau hanya organisasi yang mereka miliki
Izin Global
Tambah orang
Mengontrol apakah pengguna dapat membuat orang baru atau tidak
Izin Global
Edit orang yang dimiliki pengguna lain
Menentukan apakah pengguna dapat mengedit semua orang atau hanya orang yang mereka miliki
Izin Global
Catatan: Pengguna yang memiliki izin "tambah lead" yang dinonaktifkan masih dapat membuat lead baru dengan alat LeadBooster.
Apakah artikel ini berguna?

Ya

Tidak

Artikel terkait

Ada pertanyaan?

Hubungi kami