Ketika mengelola tim, akan ada kesempatan di mana Anda ingin beberapa pengguna tidak melihat informasi tertentu dalam akun Anda. Untuk memungkinkan Anda mengkategorikan pengguna Anda dan menentukan item apa yang mereka diizinkan untuk dilihat, Pipedrive menawarkan kelompok visibilitas.

Sementara set izin di Pipedrive menentukan tindakan apa yang dapat dilakukan oleh pengguna di akun Anda, kelompok visibilitas menentukan informasi apa yang dapat dilihat oleh pengguna Anda di Pipedrive.

Mengkonfigurasi grup visibilitas Anda

Untuk memulai konfigurasi grup visibilitas Anda, pergi ke Pengaturan > Kelola Pengguna > grup visibilitas.

Jumlah grup visibilitas yang Anda miliki bergantung pada paket langganan akun perusahaan Anda.

Paket Essential dan Advanced

Jika Anda berada pada paket Essential atau Advanced, Anda akan memiliki grup default untuk semua pengguna Anda.

Anda dapat mengkonfigurasi visibilitas lead, penawaran, orang, organisasi, dan produk Anda menjadi salah satu dari dua opsi:

Paket Profesional, Power dan Enterprise

Jika Anda berada pada paket Professional, Power atau Enterprise, Anda dapat membuat grup visibilitas tambahan - dan sub-grup, jika diperlukan - untuk breakdown visibilitas yang lebih rinci untuk pengguna di akun perusahaan Pipedrive Anda.

Untuk menambahkan pengguna ke grup visibilitas, buka pengaturan grup visibilitas dan cari pengguna tersebut di bilah pencarian. Pengguna Pipedrive hanya bisa terkait dengan satu grup visibilitas pada satu waktu.

Untuk menghapus pengguna dari grup visibilitas, klik pada tanda "X" di samping pengguna di dalam grup visibilitas. Maka, pengguna akan dipindahkan ke grup default.

Visibilitas Pipeline

Pengguna dengan akses pengaturan akun dapat mengedit pengaturan visibilitas pipeline untuk pengguna dalam grup visibilitas dengan membatalkan seleksi pipeline yang tidak harus dilihat oleh setiap grup. Secara default, semua grup visibilitas akan memiliki akses ke semua pipeline.

Grup visibilitas yang tidak memiliki akses ke pipeline tertentu tidak akan dapat melihat jejak apa pun dari pipeline atau penawaran di dalam pipeline tersebut di Pipedrive, karena pipeline akan sepenuhnya tersembunyi dari akun mereka.

Pengguna dengan izin admin penawaran akan selalu memiliki akses ke semua pipeline dan penawaran, terlepas dari pengaturan grup visibilitas. Pelajari lebih lanjut tentang visibilitas pipeline dalam artikel ini.

Berapa banyak kelompok visibilitas yang bisa saya miliki?

Jumlah kelompok visibilitas kustom yang bisa Anda miliki tergantung pada langganan Anda.

Pengaturan terlihat oleh dalam Pipedrive

Pengaturan Terlihat oleh untuk sebuah item dalam Pipedrive - seperti kesepakatan, prospek, kontak, organisasi, atau produk - menentukan visibilitas khusus item tersebut. Visibilitas dari sebuah item dapat berbeda dari visibilitas yang ditetapkan oleh kepemilikan grup visibilitas. Pengaturan terlihat oleh dapat diubah di tampilan rincian atau di tampilan daftar.

Seperti informasi di atas, opsi terlihat oleh sama dengan opsi visibilitas spesifik pada rencana Pipedrive Anda.

• Tampilan rincian Kesepakatan atau kontak:

• Tampilan rincian Prospek:

• Tampilan daftar:

Keplikan

Keplikan menentukan siapa yang memiliki barang yang dibahas. Jika Anda memiliki barang di Pipedrive, Anda memiliki izin untuk melihat dan mengeditnya.

Setiap barang yang diimpor akan ditandai sebagai milik pengguna yang membuatnya kecuali ditandai sebagai milik pengguna lain.

Jika Anda perlu mengubah pengaturan pemilik, mereka dapat dikendalikan dalam tampilan rinci atau tampilan daftar, sama seperti pengaturan terlihat untuk di atas.

Welcome to My Website

Selamat datang di Website Saya

About Me

Tentang Saya

Education

Pendidikan

Skills

Kemampuan

Experience

Pengalaman

Contact

Kontak