Basis Pengetahuan

Topik
Mengonfigurasi grup visibilitas Anda
Berapa banyak kelompok visibilitas yang dapat saya miliki?
Pengaturan Terlihat pada Pipedrive
Kepemilikan
Kenalan
Proyek Terbaru
Detail Proyek

Artikel ini diproduksi dengan menggunakan Penerjemahan Mesin.

Grup-grup Visibilitas

JT
Jenny Takahara, 31 Oktober 2023

Ketika mengelola tim, akan ada kesempatan di mana Anda ingin beberapa pengguna tidak melihat informasi tertentu di akun Anda. Untuk memungkinkan Anda mengategorikan pengguna Anda dan menentukan item apa yang mereka akan diizinkan akses untuk dilihat, Pipedrive menawarkan kelompok visibilitas.

Sementara set izin di Pipedrive menentukan tindakan apa yang dapat dilakukan pengguna di akun Anda, kelompok visibilitas menentukan informasi apa yang dapat dilihat oleh pengguna Anda di Pipedrive.


Mengonfigurasi grup visibilitas Anda

Catatan: Tindakan ini hanya tersedia untuk pengguna dengan akses pengaturan akun.

Untuk mulai mengonfigurasi grup visibilitas Anda, pergi ke Pengaturan > Kelola Pengguna > grup visibilitas.

Jumlah grup visibilitas yang Anda miliki bergantung pada paket langganan akun perusahaan Anda.

Catatan: Ketika Anda menetapkan visibilitas pengguna untuk grup item apa pun, aturan tersebut berlaku untuk laporan dan dasbor mereka di Insights juga. Pelajari lebih lanjut tentang visibilitas di Insights dalam artikel ini.

Essential dan Advanced plans

Jika Anda berada pada paket Essential atau Advanced, Anda akan memiliki grup default untuk semua pengguna Anda.

Anda dapat mengonfigurasi visibilitas lead, kesepakatan, individu, organisasi dan produk Anda ke salah satu dari dua opsi:

Owner itemDapat melihat dan mengedit: pemilik, admin aplikasi, pengikut, anggota grup visibilitas induk.
Semua penggunaDapat melihat dan mengedit: semua orang di perusahaan.


Professional, Power dan Enterprise plans

Jika Anda berada pada paket Professional, Power atau Enterprise, Anda memiliki kemampuan untuk membuat grup visibilitas tambahan - dan sub-grup, jika diperlukan - untuk rincian visibilitas yang lebih rinci bagi pengguna di akun perusahaan Pipedrive Anda.

Owner itemPilihan ini adalah yang paling ketat - item hanya dapat dilihat dan diedit oleh pemilik, pengikut, admin aplikasi dan anggota grup visibilitas induk.
Grup visibilitas owner itemUntuk opsi ini, Pipedrive memberikan visibilitas ke item yang dibuat oleh pengguna dalam grup ini kepada pengguna lainnya dalam grup visibilitas yang sama, serta admin aplikasi di akun dan pengguna dalam grup induk mana pun untuk grup ini.
Grup visibilitas owner item dan sub-grupDalam opsi ini, admin aplikasi dan pengguna mana pun dalam grup visibilitas yang sama, di atas, atau di bawah akan dapat melihat item yang dibuat oleh pengguna dalam grup ini.
Semua penggunaSemua pengguna di perusahaan Pipedrive diperbolehkan untuk melihat dan mengedit item yang dibuat

Untuk menambahkan pengguna ke grup visibilitas, buka pengaturan grup visibilitas dan cari pengguna itu di bilah pencarian. Seorang pengguna Pipedrive hanya dapat dikaitkan dengan satu grup visibilitas pada satu waktu.

Untuk menghapus pengguna dari grup visibilitas, klik tanda "X" di sebelah pengguna di dalam grup visibilitas. Kemudian, pengguna akan dipindahkan ke grup default.

Catatan: Pengguna yang memiliki akses admin deals akan memiliki visibilitas penuh atas semua deals dan leads terlepas dari pengaturan grup visibilitas. Selain itu, pengguna dengan akses admin global akan memiliki visibilitas penuh atas semua data orang, organisasi, dan produk terlepas dari opsi grup visibilitas.

Visibilitas Pipeline

Pengguna dengan akses pengaturan akun dapat mengedit pengaturan visibilitas pipeline untuk pengguna dalam grup visibilitas dengan membatalkan seleksi pipeline yang tidak harus dapat dilihat masing-masing grup. Secara default, semua grup visibilitas akan memiliki akses ke semua pipeline.

Grup visibilitas yang tidak memiliki akses ke pipeline tertentu tidak akan dapat melihat jejak pipeline atau deals di dalam pipeline tersebut di Pipedrive, karena pipeline akan sepenuhnya tersembunyi dari akun mereka.

Pengguna dengan izin set admin deals akan selalu memiliki akses ke semua pipeline dan deals, terlepas dari pengaturan grup visibilitas. Pelajari lebih lanjut tentang visibilitas pipeline dalam artikel ini.


Berapa banyak kelompok visibilitas yang dapat saya miliki?

Catatan: Anda dapat membeli paket peningkatan manajemen tim untuk menambahkan lebih banyak kelompok visibilitas tanpa meng upgrade paket anda.

Jumlah kelompok visibilitas kustom yang bisa Anda miliki tergantung pada langganan Anda.

Paket
Jumlah grup
Essential
Advanced
Professional
3
Power
15
Enterprise
Tidak terbatas

Pengaturan Terlihat pada Pipedrive

Pengaturan Terlihat pada untuk sebuah item di Pipedrive - seperti deal, lead, kontak person, organisasi, atau produk - menentukan visibilitas spesifik item tersebut. Visibilitas sebuah item bisa berbeda dengan visibilitas yang ditetapkan oleh kepemilikan grup visibilitas. Pengaturan terlihat pada bisa diedit di dalam tampilan rincian atau tampilan daftar.

Seperti informasi di atas, opsi terlihat pada adalah sama dengan opsi visibilitas yang spesifik dengan rencana Pipedrive Anda.

  • Tampilan rincian Deal atau kontak:
  • Tampilan rincian Leads:
  • Tampilan daftar:

Kepemilikan

Kepemilikan menentukan siapa pemilik dari item yang disebutkan. Jika Anda memiliki item di Pipedrive, Anda memiliki izin untuk melihat dan mengeditnya.

Setiap item yang diimpor akan ditandai sebagai milik pengguna yang membuatnya kecuali ditandai sebagai milik pengguna lain.

Jika Anda perlu mengubah pengaturan pemilik, mereka dapat dikontrol dalam tampilan detail atau tampilan daftar, mirip dengan pengaturan yang terlihat.

Catatan: Untuk kesepakatan, pemilik diberikan kredit untuk menang atau kalahnya kesepakatan tersebut.

Tajuk Laman

Selamat datang ke laman web saya!

Ini adalah laman web pertama saya.

Kenalan

Saya adalah seorang pengembang web.

Proyek Terbaru

  • Proyek 1
  • Proyek 2
  • Proyek 3

Detail Proyek

Ini adalah detail dari proyek terbaru saya.

Apakah artikel ini berguna?

Ya

Tidak

Artikel terkait

Ada pertanyaan?

Hubungi kami