Artikel ini diproduksi dengan menggunakan Penerjemahan Mesin.
Kelompok-kelompok visibilitas
Ketika mengelola sebuah tim, akan ada saat-saat ketika Anda ingin agar pengguna tertentu tidak melihat informasi tertentu dalam akun Anda. Untuk memungkinkan Anda mengategorikan pengguna Anda dan menentukan item apa yang mereka diperbolehkan untuk melihat, Pipedrive menawarkan kelompok visibilitas.
Sementara kumpulan izin di Pipedrive menentukan tindakan yang dapat dilakukan pengguna dalam akun Anda, kelompok visibilitas menentukan informasi apa yang dapat dilihat pengguna Anda di Pipedrive.
Mengkonfigurasi kelompok visibilitas Anda
Untuk mulai mengkonfigurasi kelompok visibilitas Anda, pergi ke Pengaturan > Kelola Pengguna > kelompok visibilitas.
Jumlah kelompok visibilitas yang Anda miliki tergantung pada rencana langganan apa akun perusahaan Anda berada.
Rencana Dasar dan Tingkat Lanjut
Jika Anda berada pada rencana Dasar atau Tingkat Lanjut, Anda akan memiliki grup default untuk semua pengguna Anda.
Anda dapat mengatur visibilitas prospek, kesepakatan, orang, organisasi dan produk Anda ke salah satu dari dua opsi:
| Pemilik item | Dapat melihat dan mengedit: pemilik, admin aplikasi, pengikut, anggota grup visibilitas utama. |
| Semua pengguna | Dapat melihat dan mengedit: setiap orang di perusahaan. |
Rencana Profesional, Daya dan Perusahaan
Jika Anda berada pada rencana Profesional, Daya atau Perusahaan, Anda dapat membuat grup visibilitas tambahan – dan sub-grup, jika diperlukan – untuk lebih detail penjabaran visibilitas untuk pengguna di akun perusahaan Pipedrive Anda.
| Pemilik item | Item dapat dilihat dan diedit hanya oleh pemilik, pengikut, admin aplikasi dan anggota grup visibilitas utama. |
| Grup visibilitas pemilik item | Item dapat dilihat oleh pengguna mana pun di grup visibilitas pemilik item, serta pengguna admin. |
| Grup visibilitas pemilik item dan sub-grup | Admin aplikasi dan pengguna mana pun di grup visibilitas yang sama, di atas, atau di bawah dapat melihat item yang dibuat oleh pengguna dalam grup ini. |
| Semua pengguna | Semua pengguna di perusahaan Pipedrive dapat melihat dan mengedit item yang dibuat |
Untuk menambahkan pengguna ke grup visibilitas, buka pengaturan grup visibilitas dan cari pengguna tersebut di bilah pencarian. Pengguna Pipedrive hanya bisa terasosiasi dengan satu grup visibilitas pada satu waktu.
Untuk menghapus pengguna dari grup visibilitas, klik tanda "X" di samping pengguna dalam grup visibilitas. Kemudian, pengguna akan dipindahkan ke grup default.
Visibilitas Pipeline
Pengguna dengan akses pengaturan akun dapat mengedit pengaturan visibilitas pipeline untuk pengguna dalam kelompok visibilitas dengan memilih pipa yang tidak harus dapat dilihat oleh setiap kelompok. Secara default, semua grup visibilitas akan memiliki akses ke semua pipeline.
Kelompok visibilitas yang tidak memiliki akses ke pipa spesifik tidak akan dapat melihat jejak apapun dari pipa atau kesepakatan di dalam pipa itu di Pipedrive, karena pipa itu akan sepenuhnya disembunyikan dari akun mereka.
Pengguna dengan perizinan admin kesepakatan akan selalu memiliki akses ke semua pipeline dan kesepakatan, terlepas dari pengaturan grup visibilitas. Pelajari lebih lanjut tentang visibilitas pipa dalam artikel ini.
Berapa banyak grup visibilitas yang bisa saya miliki?
Jumlah grup visibilitas kustom yang dapat Anda miliki bergantung pada langganan Anda.
Rencana | Jumlah grup |
Essential | – |
Advanced | – |
Professional | 3 |
Power | 15 |
Enterprise | Tak terbatas |
Pengaturan Visible-to di Pipedrive
Pengaturan Visible-to untuk sebuah item di Pipedrive - seperti deal, lead, kontak, organisasi, atau produk - menentukan visibilitas spesifik dari item tersebut. Visibilitas sebuah item dapat berbeda dari visibilitas yang ditetapkan oleh kepemilikan kelompok visibilitas. Pengaturan visible-to dapat diubah dalam tampilan rincian atau dalam tampilan daftar.
Seperti informasi di atas, pilihan visible-to sama dengan pilihan visibilitas yang spesifik untuk rencana Pipedrive Anda.
- Tampilan rincian Deal atau kontak:
- Tampilan rincian Leads:
- Tampilan daftar:
Kepemilikan
Kepemilikan menentukan siapa yang memiliki barang yang dimaksud. Jika Anda memiliki barang di Pipedrive, Anda memiliki izin untuk melihat dan mengeditnya.
Setiap barang yang diimpor akan ditandai sebagai dimiliki oleh pengguna yang membuatnya kecuali ditandai sebagai dimiliki oleh pengguna lain.
Jika Anda perlu mengubah pengaturan kepemilikan, dapat dikontrol dalam tampilan detail atau tampilan daftar, mirip dengan pengaturan yang terlihat seperti yang disebutkan di atas.
Selamat Datang
Selamat datang di halaman kami!
Silakan jelajahi situs web kami untuk informasi lebih lanjut.
Apakah artikel ini berguna?
Ya
Tidak