Kennisdatabase

Onderwerpen
Configuratie van uw zichtbaarheidsgroepen
Hoeveel zichtbaarheidsgroepen kan ik hebben?
Zichtbaarheidsinstellingen in Pipedrive
Eigendom

Dit artikel is automatisch vertaald

Zichtbaarheidsgroepen

JT
Jenny Takahara, 1 maart 2024

Bij het beheren van een team zullen er momenten zijn waarop je wilt dat bepaalde gebruikers specifieke informatie in jouw account niet kunnen zien. Om je in staat te stellen je gebruikers te categoriseren en te bepalen welke items ze mogen zien, biedt Pipedrive zichtbaarheidsgroepen.

Terwijl toestemmingensets in Pipedrive bepalen welke acties de gebruikers in jouw account kunnen uitvoeren, bepalen zichtbaarheidsgroepen welke informatie jouw gebruikers kunnen bekijken in Pipedrive.


Configuratie van uw zichtbaarheidsgroepen

Opmerking: Deze actie is alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang tot de accountinstellingen.

Om te beginnen met het configureren van uw zichtbaarheidsgroepen, ga naar Instellingen > Beheer Gebruikers > zichtbaarheidsgroepen.

Het aantal zichtbaarheidsgroepen dat u hebt, is afhankelijk van welk abonnementsplan uw bedrijfsaccount heeft.

Opmerking: Wanneer u de zichtbaarheid van een gebruiker voor een itemgroep instelt, is die regel ook van toepassing op hun rapporten en dashboards in Insights. Lees meer over zichtbaarheid in Insights indit artikel.

Essential en Advanced plannen

Als u op het Essential of Advanced plan zit, heeft u de standaardgroep voor al uw gebruikers.

U kunt de zichtbaarheid van uw leads, deals, mensen, organisaties en producten configureren naar een van de twee opties:

Item eigenaarKan bekijken en bewerken: eigenaar, beheerders van de app, volgers, leden van zichtbaarheidsgroep van ouders.
Alle gebruikersKunnen bekijken en bewerken: iedereen in het bedrijf.


Professional, Power en Enterprise plannen

Als je op het Professional, Power of Enterprise plan zit, kun je extra zichtbaarheidsgroepen - en subgroepen, indien nodig - creëren voor meer gedetailleerde zichtbaarheid voor de gebruikers in jouw Pipedrive bedrijfsaccount.

Item eigenaarHet item kan alleen worden bekeken en bewerkt door de eigenaar, volgers, beheerders van de app en leden van de bovenliggende zichtbaarheidsgroep.
Zichtbaarheidsgroep van Item eigenaarHet item kan worden bekeken door elke gebruiker in de zichtbaarheidsgroep van de eigenaar van het item, evenals de beheerders.
Zichtbaarheidsgroep en subgroepen van Item eigenaarApp beheerders en elke gebruiker in dezelfde, bovenliggende of lager gelegen zichtbaarheidsgroepen kunnen items bekijken welke gemaakt zijn door gebruikers van deze groep.
Alle gebruikersAlle gebruikers van het Pipedrive bedrijf kunnen de aangemaakte items bekijken en bewerken.

Om een gebruiker aan een zichtbaarheidsgroep toe te voegen, open de instellingen van de zichtbaarheidsgroep en zoek naar die gebruiker in de zoekbalk. Een Pipedrive gebruiker kan op elk moment slechts aan één zichtbaarheidsgroep zijn gekoppeld.

Om een gebruiker uit een zichtbaarheidsgroep te verwijderen, klik op het "X" symbool naast de gebruiker in de zichtbaarheidsgroep. De gebruiker wordt dan overgebracht naar de standaardgroep.

Opmerking: Gebruikers met toegang tot de dealbeheer zullen volledige zichtbaarheid hebben op alle deals en leads ongeacht de zichtbaarheidsgroep instelling. Daarnaast zullen gebruikers met wereldwijde beheertoegang volledige zichtbaarheid hebben van alle persoonlijke, organisatorische en productgegevens, ongeacht de optie van de zichtbaarheidsgroep.

Pipeline Zichtbaarheid

Gebruikers met toegang tot accountinstellingen kunnen de pipeline zichtbaarheidsinstellingen bewerken voor gebruikers in de zichtbaarheidsgroepen door de pipelines die elke groep niet zou moeten zien, uit te schakelen. Standaard zullen alle zichtbaarheidsgroepen toegang hebben tot alle pipelines.

Zichtbaarheidsgroepen die geen toegang hebben tot specifieke pipelines zullen geen enkel spoor van de pipeline noch deals binnen die pipeline in Pipedrive kunnen zien, omdat de pipeline volledig verborgen zal zijn voor hun accounts.

Gebruikers met dealbeheer toegangsrechten hebben altijd toegang tot alle pipelines en deals, ongeacht de zichtbaarheidsgroep instellingen. Leer meer over pipeline zichtbaarheid in dit artikel.


Hoeveel zichtbaarheidsgroepen kan ik hebben?

Opmerking: U kunt de team management booster pack aanschaffen om meer zichtbaarheidsgroepen toe te voegen zonder uw abonnement te upgraden.

Het aantal aangepaste zichtbaarheidsgroepen dat u kunt hebben, is afhankelijk van uw abonnement.

Abonnement
Aantal groepen
Essentieel
Geavanceerd
Professional
3
Power
15
Enterprise
Onbeperkt

Zichtbaarheidsinstellingen in Pipedrive

De Zichtbaarheids instellingen voor een item in Pipedrive - zoals een deal, lead, contactpersoon, organisatie of product - bepalen de specifieke zichtbaarheid van dat item. De zichtbaarheid van een item kan verschillen van de zichtbaarheid die is ingesteld door de zichtbaarheidsgroepeigenaar. De zichtbaarheids instellingen kunnen worden bewerkt in elke detailweergave of in de lijstweergave.

Vergelijkbaar met de informatie hierboven zijn de zichtbaarheidskeuzes hetzelfde als de zichtbaarheidsopties die specifiek zijn voor uw Pipedrive-plan.

  • Deal- of contactpersoon detailweergave:
  • Leads detailweergave:
  • Lijstweergave:

Eigendom

Eigendom bepaalt wie het betreffende item bezit. Als u een item bezit in Pipedrive, hebt u toestemming om het te zien en te bewerken.

Elk geïmporteerd item wordt gemarkeerd als eigendom van de gebruiker die het heeft gemaakt, tenzij anders aangegeven als eigendom van een andere gebruiker.

Als u de eigenaarinstellingen moet wijzigen, kunnen deze worden gecontroleerd in de detailweergave of lijstweergave, vergelijkbaar met de hierboven vermelde zichtbaarheidsinstelling.

Opmerking: Voor deals krijgt de eigenaar de eer voor het winnen of verliezen van de deal.

Welcome to my website

This is a sample translation exercise.

Thank you for your cooperation!

Was dit artikel nuttig?

Ja

Nee

Gerelateerde artikels

Heb je vragen?

Contact