Эта статья создана с использованием машинного перевода.
Visibility groups
При управлении командой будут моменты, когда вам захочется, чтобы определенные пользователи не видели определенную информацию в вашем аккаунте. Чтобы позволить вам категоризировать ваших пользователей и определять, к каким элементам они получат доступ для просмотра, Pipedrive предлагает группы видимости.
В то время как наборы разрешений в Pipedrive определяют, какие действия пользователи в вашем аккаунте могут выполнять, группы видимости управляют тем, какую информацию в Pipedrive могут видеть ваши пользователи.
Настройка ваших групп видимости
Чтобы начать настройку групп видимости, перейдите в раздел Настройки > Управление пользователями > Группы видимости.
Количество групп видимости зависит от того, на какой подписке находится ваша корпоративная учетная запись.
Пакеты Essential и Advanced
Если вы используете план Essential или Advanced, у вас будет группа по умолчанию для всех ваших пользователей.
Вы можете настроить видимость ваших сделок, контактов, организаций и продуктов на один из двух вариантов:
Владелец элемента | Могут просматривать и редактировать: владелец, админы приложения, подписчики, члены родительской группы видимости. |
Все пользователи | Могут просматривать и редактировать: все в компании. |
Планы Professional, Power и Enterprise
Если вы используете Professional, Power или Enterprise планы, вы можете создать дополнительные группы видимости - и подгруппы, если это необходимо - для более детального разделения видимости между пользователями в вашей корпоративной учетной записи Pipedrive.
Владелец элемента | Элемент можно просмотреть и отредактировать только владельцу, подписчикам, админам приложения и членам родительской группы видимости. |
Группа видимости владельца элемента | Элемент можно просмотреть любым пользователем в группе видимости владельца элемента, а также администраторам. |
Группа видимости владельца элемента и подгруппы | Администраторы приложения и любой пользователь в той же, выше или ниже группах видимости могут видеть элементы, созданные пользователями в этой группе. |
Все пользователи | Все пользователи в Pipedrive могут просматривать и редактировать созданные элементы |
Чтобы добавить пользователя в группу видимости, откройте настройки группы видимости и найдите этого пользователя в строке поиска. Пользователь Pipedrive может быть связан только с одной группой видимости за раз.
Чтобы удалить пользователя из группы видимости, щелкните на значок "X" рядом с пользователем внутри группы видимости. Затем пользователь будет переведен в группу по умолчанию.
Видимость пайплайна
Пользователи с доступом к настройкам учетной записи могут редактировать настройки видимости пайплайна для пользователей в группах видимости, снимая отметку с пайплайнов, которые каждая группа не должна видеть. По умолчанию все группы видимости будут иметь доступ ко всем пайплайнам.
Группы видимости, которые не имеют доступа к определенным пайплайнам, не смогут видеть никаких следов пайплайна, ни сделок внутри этого пайплайна в Pipedrive, так как пайплайн будет полностью скрыт для их учетных записей.
Пользователи с правами администратора сделок всегда будут иметь доступ ко всем пайплайнам и сделкам, независимо от настроек группы видимости. Узнайте больше о видимости пайплайна в этой статье.
Сколько у меня может быть групп видимости?
Количество пользовательских групп видимости зависит от вашей подписки.
План | Количество групп |
Основной | – |
Продвинутый | – |
Профессиональный | 3 |
Мощный | 15 |
Предприятие | Неограниченно |
Настройки доступности в Pipedrive
Настройки Видимость для элемента в Pipedrive – такого как сделка, лид, контактное лицо, организация или продукт – определяют конкретную видимость этого элемента. Видимость элемента может отличаться от видимости, установленной группой владельцев видимости. Настройки Видимость можно редактировать в любом подробном просмотре или в списке.
Аналогично предыдущей информации, опции видимости такие же, как и опции видимости, специфичные для вашего плана Pipedrive.
- Подробный просмотр сделки или контактов:
- Подробный просмотр лидов:
- Просмотр списка:
Собственность
Собственность определяет, кто владеет данным предметом. Если у вас есть предмет в Pipedrive, у вас есть разрешение как просматривать, так и редактировать его.
Каждый импортированный элемент будет отмечен как принадлежащий пользователю, который его создал, если не указано обратное - что он принадлежит другому пользователю.
Если вам нужно изменить настройки владельца, их можно контролировать в режиме детального просмотра или по списку, аналогично настройке видимости, указанной выше.
Привет, мир!
Это пример перевода HTML на русский язык.
Пожалуйста, оставайтесь на связи!
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет