Kunnskapsbase

Emner
Konfigurering av synlighetsgruppene dine
Hvor mange synlighetsgrupper kan jeg ha?
Synlig-for innstillinger i Pipedrive
Eierskap

Denne artikkelen ble produsert ved hjelp av maskinoversettelse.

Synlighetsgrupper

JT
Jenny Takahara, 1. mars 2024

Når du administrerer et team, vil det være anledninger der du vil at visse brukere ikke skal se spesifikk informasjon i kontoen din. For at du skal kunne kategorisere brukerne dine og bestemme hva de vil få tilgang til å se, tilbyr Pipedrive visibilitetsgrupper.

Mens tillatelsessett i Pipedrive bestemmer hvilke handlinger brukerne i kontoen din kan utføre, bestemmer visibilitetsgrupper hva slags informasjon brukerne dine kan se i Pipedrive.


Konfigurering av synlighetsgruppene dine

Merk: Denne handlingen er kun tilgjengelig for brukere med tilgang til kontoinnstillinger.

For å begynne konfigureringen av synlighetsgruppene dine, gå til Innstillinger > Administrer Brukere > synlighetsgrupper.

Antallet synlighetsgrupper du har avhenger av hvilken abonnementsplan bedriftskontoen din er på.

Merk: Når du angi en brukers synlighet for en hvilken som helst elementgruppe, gjelder den regelen for deres rapporter og dashbords i Insights også. Lær mer om synlighet i Insights i denne artikkelen.

Essential og Advanced-planer

Hvis du er på Essential eller Advanced planen, vil du ha standardgruppen for alle brukerne dine.

Du kan konfigurere synligheten til dine leads, avtaler, personer, organisasjoner og produkter til en av to alternativer:

ElementeierKan vise og redigere: eier, admins av appen, følgere, medlemmer av overordnet synlighetsgruppe.
Alle brukereCan vise og redigere: alle i selskapet.


Professional, Power og Enterprise-planer

Hvis du er på Professional, Power eller Enterprise planen, kan du opprette flere synlighetsgrupper - og undergrupper, om nødvendig - for mer detaljerte synlighetsnedbrytninger for brukerne i din Pipedrive bedriftskonto.

ElementeierElementet kan bare vises og redigeres av eieren, følgere, admins av appen og medlemmer av overordnet synlighetsgruppe.
Elementeiernes synlighetsgruppeElementet kan vises av enhver bruker i elementeiernes synlighetsgruppe, samt admin-brukere.
Itemeiernes synlighetsgruppe og undergrupperApp-admins og enhver bruker i samme, over eller under synlighetsgrupper kan se elementer laget av brukere i denne gruppen.
Alle brukereAlle brukere i Pipedrive-selskapet kan vise og redigere elementer som er opprettet

For å legge til en bruker i en synlighetsgruppe, åpne innstillingene for synlighetsgruppen og søk etter den brukeren i søkefeltet. En Pipedrive-bruker kan bare være assosiert med en synlighetsgruppe om gangen.

For å fjerne en bruker fra en synlighetsgruppe, klikk på "X" merket ved siden av brukeren inne i synlighetsgruppen. Deretter vil brukeren bli overført til standardgruppen.

Merk: Brukere som har administrasjonsadgang til avtaler vil ha full synlighet over alle avtaler og leads uavhengig av innstillingen til synlighetsgruppen. I tillegg vil brukere med global administrasjonstilgang ha full synlighet over alle personers, organisasjoners, og produktdata uavhengig av alternativet for synlighetsgruppe.

Pipeline Synlighet

Brukere med tilgang til kontoinnstillinger kan redigere pipeline synlighetsinnstillinger for brukere i synlighetsgruppene ved å fjerne markeringen av pipeliner som hver gruppe ikke skal kunne se. Som standard vil alle synlighetsgrupper ha tilgang til alle pipeliner.

Synlighetsgrupper som ikke har tilgang til bestemte pipelines, vil ikke kunne se noe spor av pipeline eller avtaler inne i den pipeline i Pipedrive, da pipeline vil bli fullstendig skjult fra kontoene deres.

Brukere med administrasjonstillatelse for avtaler vil alltid ha tilgang til alle pipeliner og avtaler, uavhengig av innstillingene for synlighetsgruppen. Lær mer om pipeline synlighet i denne artikkelen.


Hvor mange synlighetsgrupper kan jeg ha?

Merk: Du kan kjøpe team management booster pack for å legge til flere synlighetsgrupper uten å oppgradere planen din.

Antallet tilpassede synlighetsgrupper du kan ha avhenger av abonnementet ditt.

Plan
Antall grupper
Essential
Advanced
Professional
3
Power
15
Enterprise
Ubegrenset

Synlig-for innstillinger i Pipedrive

Synlig-for innstillinger for et element i Pipedrive - som en avtale, lead, kontaktperson, organisasjon eller produkt - dikterer det bestemte elementets synlighet. Et elements synlighet kan være forskjellig fra synligheten satt av synlighetseierskapet. Synlig-for innstillingene kan redigeres i hvilken som helst detaljvisning eller i listen visning.

Tilsvarende informasjonen ovenfor, er synlig-for alternativene de samme som synlighetsalternativene spesifikke for din Pipedrive-plan.

  • Avtale- eller kontaktpersoners detaljvisning:
  • Lead-detaljvisning:
  • Listevisning:

Eierskap

Eierskap etablerer hvem som eier gjenstanden i spørsmålet. Hvis du eier en gjenstand i Pipedrive, har du tillatelse til å se og redigere den.

Hver importert gjenstand vil bli merket som eid av brukeren som opprettet den med mindre den er merket som eid av en annen bruker.

Hvis du trenger å endre eierinnstillinger, kan de kontrolleres i detaljvisningen eller listen visning, lignende den synlige-til-innstillingen nevnt ovenfor.

Merk: For avtaler, får eieren kreditt for å vinne eller tape avtalen.

Example Page

Welcome to our website

This is an example page.

Feel free to explore and learn more about us.

Eksempelside

Velkommen til nettsiden vår

Dette er en eksempelside.

Feel free to explore and learn more about us.

Var denne artikkelen nyttig?

Ja

Nei

Relaterte artikler

Har du spørsmål?

Kontakt oss