Kennisdatabase

Onderwerpen
Waar te vinden
Beheerder, standaard en aangepaste rechten
Hoeveel toestemmingensets kan ik maken?
Bewerken van machtigingssets
Toestemmingen
Toestemmingen voor het toevoegen/bewerken van nieuwe items

Dit artikel is automatisch vertaald

Machtigingssets

YS
Yssel Salas, 25 juli 2024
Opmerking: Deze pagina is alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang tot accountinstellingen.

Bij het beheren van een team zijn er momenten waarop u wilt dat bepaalde gebruikers bepaalde taken niet uitvoeren, of het nu gaat om prestaties, overbodigheid, of om teamleden gericht te houden op specifieke doelstellingen.

U kunt kiezen welke gebruikers welke taken kunnen uitvoeren met behulp van toestemmingensets.

Terwijl zichtbaarheidsgroepen in Pipedrive dicteren wat gebruikers in uw account kunnen zien, dicteren toestemmingensets wat gebruikers in uw account kunnen doen.


Waar te vinden

Om uw toestemmingssets te beheren, ga naar Gebruikers beheren > Toestemming sets. U kunt de toestemmingssets en het aantal gebruikers onder elke set in deze weergave zien.

Klik op “+ Toestemmingsset” om een aangepaste set van wereldwijde, deal- of campagnetoestemmingen te maken.


Beheerder, standaard en aangepaste rechten

Opmerking: Projecten hebben geen "standaard" instelling, dus gebruikers kunnen ofwel volledige toegang hebben tot die rechten of geen toegang.

Standaard kan het rechtenniveau van beheerders niet worden gewijzigd, omdat dit elk beschikbaar recht in die categorie omvat (bv. Dealbeheerders hebben elk dealrecht).

Rechtenniveaus op standaardniveau kunnen worden bewerkt door te klikken op "..." > Bewerken naast een standaard rechteninstelling.


Hoeveel toestemmingensets kan ik maken?

Het aantal aangepaste toestemmingensets dat u kunt hebben, is afhankelijk van uw Pipedrive plan.

Abonnement
Aangepaste toestemmingensets
Essentieel en Geavanceerd
Professional
2
Kracht
10
Onderneming
Onbeperkt
Opmerking: U kunt extra aangepaste toestemmingensets buiten uw plan aanschaffen door naar Instellingen > Gebruikslimieten te gaan en “De add-on voor verhoogde limieten aanschaffen” te selecteren. Voor meer informatie over gebruikslimieten, bekijk dit artikel.

Bewerken van machtigingssets

Selecteer een normale machtigingsset en klik op “...”> “Bewerken” om de beschikbare machtigingen te openen.

Klik vervolgens op “Machtigingsset bewerken” om machtigingen te selecteren of deselecteren, en bevestig de wijzigingen met “Opslaan.”

Er zal een pop-up verschijnen nadat je hebt opgeslagen, en je kunt op “Gebruikers beheren” klikken om direct naar je gebruikers en toegang menu te gaan.

Let op: Alleen gebruikers met toegang tot accountinstellingen kunnen machtigingen voor andere gebruikers inschakelen of uitschakelen.

Toestemmingen

Er zijn vijf categorieën voor toestemmingen in Pipedrive, en elk heeft eigen rechten en toegang die ze vertegenwoordigen.

Deals
  • Verander de eigenaar van een deal
  • Verwijder deals
  • Zet deals om naar leads
  • Samenvoegen van dubbele deals
  • Bewerk de datum waarop deals zijn gewonnen/verloren

Leads

  • Verander de eigenaar van een lead
  • Samenvoegen van dubbele leads

Zichtbaarheid

  • Zie het aantal deals en de som van de waarde in pijplijnen en deallijstweergaven
  • Voeg, bewerk en verwijder projecten toe
  • Voeg, bewerk en verwijder templates toe
  • Voeg, bewerk en verwijder projectenborden en -stadia
  • Link project aan deal
  • Voeg, bewerk en verwijder projectactiviteiten
  • Beheer de verzender- en domeininformatie
  • Bekijk campagnerapporten
  • Verzend campagnes
  • Bewerk campagnes en e-mailsjablonen
  • Verwijder campagnes en e-mailsjablonen

Data beheer

  • Zet nieuwe aangepaste velden op
  • Bewerk de instellingen van aangepaste velden
  • Verwijder aangepaste velden uit de instellingen
  • Importeer data uit spreadsheets
  • Zet labels op
  • Bulk bewerking van items
  • Exporteer data uit lijstweergaven

Delen binnen het bedrijf

  • Deel filters met andere gebruikers
  • Bewerk gedeelde filters van andere gebruikers

Extern delen

  • Deel inzichtendashboards als openbare links

Emails

  • Gebruik email tracking

Zichtbaarheid

  • Zie de statistieken van andere gebruikers in Inzichten
  • Zie de bedrijfsstatistieken in Inzichten
  • Zie de data van andere gebruikers
  • Volg andere gebruikers om hun items te zien
  • Zie de namen van items en gebruikers waartoe ze geen toegang hebben
  • Verander de zichtbaarheid van items

Activiteiten

  • Verwijder activiteiten

Mensen

  • Voeg mensen toe
  • Bewerk mensen die eigendom zijn van andere gebruikers
  • Verander de eigenaar van een persoon
  • Verwijder mensen
  • Voeg dubbele mensen samen

Organisaties

  • Voeg organisaties toe
  • Bewerk organisaties die eigendom zijn van andere gebruikers
  • Verander de eigenaar van een organisatie
  • Verwijder organisaties
  • Voeg dubbele organisaties samen

Producten

  • Verander de eigenaar van een product
  • Voeg producten toe
  • Bewerk producten
  • Verwijder producten
  • Verwijder productprijsvariaties

Tools en setup

  • Voeg automatiseringen toe
  • Toegang tot hun eigen API-token
  • Voeg Smart Docs templates toe en importeer ze

Opmerking: Toestemmingen voor zichtbaarheid van Inzichten kunnen worden gevonden in uw globale gebruikerstoestemmingen onder zichtbaarheid.


Toestemmingen voor het toevoegen/bewerken van nieuwe items

Opmerking: De hieronder besproken toestemmingen zijn beschikbaar bij professionele abonnementen en hoger.

Er zijn specifieke toestemmingen in Pipedrive die andere gebruikers kunnen blokkeren bij het maken of bewerken van accountgegevens.

Naam van toestemming
Functie
Locatie van toestemming
Deals toevoegen
Bepaalt of een gebruiker nieuwe deals kan maken
Deals app
Deals bewerken die eigendom zijn van andere gebruiker
Beslist of een gebruiker alle deals kan bewerken of alleen degene die ze bezitten
Deals app
Leads toevoegen
Bepaalt of een gebruiker nieuwe leads kan maken
Deals app
Leads bewerken die eigendom zijn van andere gebruiker
Beslist of een gebruiker alle leads kan bewerken of alleen degene die ze bezitten
Deals app
Organisaties toevoegen
Bepaalt of een gebruiker nieuwe organisaties kan maken
Algemene toestemmingen
Organisaties bewerken die eigendom zijn van andere gebruikers
Beslist of een gebruiker alle organisaties kan bewerken of alleen degene die ze bezitten
Algemene toestemmingen
Personen toevoegen
Bepaalt of een gebruiker nieuwe personen kan maken
Algemene toestemmingen
Personen bewerken die eigendom zijn van andere gebruikers
Beslist of een gebruiker alle personen kan bewerken of alleen degene die ze bezitten
Algemene toestemmingen
Opmerking: Gebruikers met de toestemming "leads toevoegen" uitgeschakeld kunnen nog steeds nieuwe leads maken met LeadBooster tools.
Was dit artikel nuttig?

Ja

Nee

Gerelateerde artikels

Heb je vragen?

Contact