Znalostní báze

Témata
Kde to najdete
Správce, běžné a vlastní oprávnění
Kolik sad oprávnění mohu vytvořit?
Upravování souborů oprávnění
Oprávnění
Oprávnění k přidávání / editaci nových položek

Tento článek byl vytvořen za použití strojového překladu.

Sady oprávnění

YS
Yssel Salas, 25. července 2024
Poznámka: Tato stránka je dostupná pouze uživatelům se správou účtu.

Při správě týmu jsou situace, kdy chcete určitým uživatelům znemožnit vykonávání určitých úkolů, ať už kvůli výkonu, nadbytečnosti nebo pouze udržování zaměstnanců zaměřených na konkrétní cíle.

Pomocí sad oprávnění můžete určit, který uživatel může vykonávat které úkoly.

Zatímco u skupin viditelnosti v Pipedrive určují, co uživatelé ve vašem účtu mohou vidět, sady oprávnění určují, co uživatelé ve vašem účtu mohou dělat.


Kde to najdete

Pro správu svých oprávnění nastavení přejděte na Spravovat uživatele > Oprávnění nastavení. V tomto zobrazení můžete vidět sadu oprávnění a počet uživatelů v každé sadě.

Klikněte na “+ Sada oprávnění” pro vytvoření vlastní sady globálních, obchodních nebo kampaní oprávnění.


Správce, běžné a vlastní oprávnění

Poznámka: Projekty nemají "běžný" soubor nastavení, takže uživatelé mohou mít plný přístup ke těmto oprávněním nebo žádný.

Výchozí soubory oprávnění na úrovni správce nelze měnit, protože zahrnují každé dostupné oprávnění v této kategorii (tj. správci obchodů mají každé oprávnění obchodu.)

Soubory oprávnění na běžné úrovni lze upravit klepnutím na "..." > Upravit vedle souboru oprávnění na běžné úrovni.


Kolik sad oprávnění mohu vytvořit?

Počet vlastních sad oprávnění, které můžete mít, závisí na vašem plánu služby Pipedrive.

Předplatné
Vlastní sady oprávnění
Essential a Advanced
Professional
2
Power
10
Enterprise
Neomezeně
Poznámka: Můžete zakoupit další vlastní sady oprávnění mimo váš plán tím, že přejdete na Nastavení > Limit použití a vyberete “Nákup doplňku zvýšených limitů”. Pro více informací o limitech použití se podívejte na tento článek.

Upravování souborů oprávnění

Vyberte běžný soubor oprávnění a klepnutím na "..."> „Upravit“ otevřete dostupná oprávnění.

Poté klepněte na „Upravit soubor oprávnění“ k výběru nebo zrušení oprávnění a potvrďte změny tlačítkem „Uložit.“

Po uložení se zobrazí vyskakovací okno a klepnutím na „Spravovat uživatele“ se dostanete přímo do menu uživatelé a přístup.

Poznámka: Pouze uživatelé s přístupem k nastavením účtu mohou povolit nebo zakázat oprávnění pro ostatní uživatele.

Oprávnění

Oprávnění v Pipedrive mají pět kategorií a každá přichází se svými vlastními právy a přístupy, které reprezentují.

Obchody
  • Změnit vlastníka obchodu
  • Smazat obchody
  • Převést obchody na leady
  • Sloučit duplicitní obchody
  • Upravit datum uzavření/ztracení obchodu

Leady

  • Změnit vlastníka leada
  • Sloučit duplicitní leady

Průhlednost

  • Vidět počet obchodů a součet hodnot v průběžných a seznamových pohledech na obchody
  • Přidat, upravit a smazat projekty
  • Přidat, upravit a smazat šablony
  • Přidat, upravit a smazat projektové tabule a fáze
  • Propojit projekt s obchodem
  • Přidat, upravit a smazat aktivity projektu
  • Spravovat informace o odesílateli a doméně
  • Zobrazit zprávy z kampaní
  • Odeslat kampaně
  • Upravit kampaně a šablony e-mailů
  • Smazat kampaně a šablony e-mailů

Správa dat

  • Nastavit nová vlastní pole
  • Upravit nastavení vlastních polí
  • Smazat vlastní pole z nastavení
  • Importovat data z tabulek
  • Nastavit štítky
  • Upravit položky hromadně
  • Exportovat data ze seznamových pohledů

Sdílení v rámci firmy

  • Sdílet filtry s ostatními uživateli
  • Upravit sdílené filtry ostatních uživatelů

Externí sdílení

  • Sdílet nástěnky Insight jako veřejné odkazy

E-maily

  • Používat sledování e-mailů

Průhlednost

  • Vidět statistiky ostatních uživatelů v Insight
  • Vidět statistiky firmy v Insight
  • Vidět data ostatních uživatelů
  • Sledovat ostatní uživatele, aby viděli jejich položky
  • Vidět názvy položek a uživatelů, ke kterým nemají přístup
  • Změnit viditelnost položek

Aktivity

  • Smazat aktivity

Lidé

  • Přidat lidi
  • Upravit lidi vlastněné jinými uživateli
  • Změnit vlastníka osoby
  • Smazat lidi
  • Sloučit duplicitní lidi

Organizace

  • Přidat organizace
  • Upravit organizace vlastněné jinými uživateli
  • Změnit vlastníka organizace
  • Smazat organizace
  • Sloučit duplicitní organizace

Produkty

  • Změnit vlastníka produktu
  • Přidat produkty
  • Upravit produkty
  • Smazat produkty
  • Smazat varianty cen produktů

Nástroje a nastavení

  • Přidat automatizace
  • Přístup k vlastnímu API tokenu
  • Přidat a importovat šablony Smart Docs

Poznámka: Oprávnění pro viditelnost Insights lze nalézt v globálních uživatelských oprávněních pod průhledností.


Oprávnění k přidávání / editaci nových položek

Poznámka: Oprávnění diskutované níže jsou k dispozici u Profesionálních plánů a výše.

V Pipedrive existují konkrétní oprávnění, která mohou blokovat ostatní uživatele při vytváření nebo úpravě účetních údajů.

Název oprávnění
Funkce
Místo oprávnění
Přidat obchody
Ovládá, zda uživatel může vytvářet nové obchody
Aplikace na obchody
Editovat obchody vlastněné jiným uživatelem
Rozhoduje, zda uživatel může upravovat všechny obchody nebo jen ty, které vlastní
Aplikace na obchody
Přidat příležitosti
Ovládá, zda uživatel může vytvářet nové příležitosti
Aplikace na obchody
Editovat příležitosti vlastněné jiným uživatelem
Rozhoduje, zda uživatel může upravovat všechny příležitosti nebo jen ty, které vlastní
Aplikace na obchody
Přidat organizace
Ovládá, zda uživatel může vytvářet nové organizace
Globální oprávnění
Editovat organizace vlastněné jinými uživateli
Rozhoduje, zda uživatel může upravovat všechny organizace nebo jen ty, které vlastní
Globální oprávnění
Přidat lidi
Ovládá, zda uživatel může vytvářet nové lidi
Globální oprávnění
Editovat lidi vlastněné jinými uživateli
Rozhoduje, zda uživatel může upravovat všechny lidi nebo jen ty, které vlastní
Globální oprávnění
Poznámka: Uživatelé s deaktivovaným oprávněním "přidat příležitosti" mohou stále vytvářet nové příležitosti pomocí nástrojů LeadBooster.
Byl tento článek užitečný?

Ano

Ne

Související články

Máte nějaké otázky?

Kontaktuje nás