Znalostní báze

Témata
Kde to najdete
Správce, běžné a vlastní oprávnění
Kolik oprávnění můžu vytvořit?
Upravování souborů oprávnění
Oprávnění
Oprávnění pro přidávání/upravování nových položek

Tento článek byl vytvořen za použití strojového překladu.

Nastavení oprávnění

YS
Yssel Salas, 10. září 2024
Poznámka: Tato stránka je k dispozici pouze uživatelům s přístupem k nastavení účtu.

Při správě týmu jsou situace, kdy chcete určitým uživatelům znemožnit určité úkoly, ať už kvůli výkonu, zbytečnosti nebo jen udržování zaměření členů týmu na konkrétní cíle.

Můžete si vybrat, který uživatel může vykonávat které úkoly pomocí sad oprávnění.

Zatímco skupiny viditelnosti v Pipedrive určují, co mohou uživatelé ve vašem účtu vidět, sady oprávnění určují, co mohou uživatelé ve vašem účtu dělat.


Kde to najdete

Chcete-li spravovat sady oprávnění, přejděte na Spravovat uživatele > Sady oprávnění. V této zobrazení můžete vidět sady oprávnění a počet uživatelů v každé sadě.

Klikněte na “+ Sada oprávnění” abyste vytvořili vlastní sadu globálních, obchodních nebo kampaní oprávnění.


Správce, běžné a vlastní oprávnění

Poznámka: Projekty nemají "běžný" nastavení, takže uživatelé mohou mít buď úplný přístup nebo žádný k těmto oprávněním.

Výchozí sady oprávnění pro úroveň správce nelze změnit, protože zahrnují každé dostupné oprávnění v této kategorii (např. správci smluv mají každé oprávnění k smlouvám.)

Bežné sady oprávnění lze upravit kliknutím na "..." > Upravit vedle běžné sady oprávnění.


Kolik oprávnění můžu vytvořit?

Počet vlastních sad oprávnění, které můžete mít, závisí na vašem Pipedrive plánu.

Předplatné
Vlastní sady oprávnění
Essential a Advanced
Profesionální
2
Power
10
Enterprise
Neomezeně
Poznámka: Můžete si zakoupit další vlastní sady oprávnění mimo váš plán tím, že půjdete do Nastavení > Limitů využití a zvolíte “Zakoupit rozšířené limity doplněk”. Pro více informací o limitech využití si přečtěte tento článek.

Upravování souborů oprávnění

Vyberte běžný soubor oprávnění a klikněte na „...“> „Upravit“, abyste otevřeli dostupná oprávnění.

Poté klikněte na „Upravit soubor oprávnění“ pro výběr nebo zrušení výběru oprávnění a potvrďte změny kliknutím na „Uložit.“

Po uložení se zobrazí vyskakovací okno a můžete kliknout na „Spravovat uživatele“ a přejít přímo do vašeho nabídky uživatelů a přístupu.

Poznámka: Pouze uživatelé s přístupem k nastavení účtu mohou povolovat nebo zakazovat oprávnění pro ostatní uživatele.

Oprávnění

Existují pět kategorií oprávnění v Pipedrive a každá přichází se svými právy a přístupy, které představují.

Obchody
  • Změnit vlastníka obchodu
  • Smazat obchody
  • Převedení obchodů na stopy
  • Sloučit duplicitní obchody
  • Upravit datum vyhraných/prohraných obchodů

Stopy

  • Změnit vlastníka stopy
  • Sloučit duplicitní stopy

Viditelnost

  • Vidět počet obchodů a sumu hodnot v pipeline a ve zobrazení seznamu obchodů
  • Přidat, upravit a odstranit projekty
  • Přidat, upravit a odstranit šablony
  • Přidat, upravit a odstranit projektové desky a fáze
  • Přiřadit projekt k obchodu
  • Přidat, upravit a odstranit aktivity projektu
  • Spravovat informace o odesílateli a doméně
  • Zobrazovat reporty kampaní
  • Odesílat kampaně
  • Upravit kampaně a šablony e-mailů
  • Odstranit kampaně a šablony e-mailů

Správa dat

  • Nastavit nová vlastní pole
  • Upravit nastavení vlastních polí
  • Odstranit vlastní pole z nastavení
  • Importovat data z tabulek
  • Nastavit štítky
  • Hromadně upravit položky
  • Exportovat data z náhledů seznamu

Sdílení v rámci společnosti

  • Sdílet filtry s ostatními uživateli
  • Upravit sdílené filtry ostatních uživatelů

Externí sdílení

  • Sdílet náhledy přehledů Insights jako veřejné odkazy

E-maily

  • Využívat sledování e-mailů

Viditelnost

  • Vidět statistiky ostatních uživatelů v Insights
  • Vidět statistiky společnosti v Insights
  • Vidět data ostatních uživatelů
  • Sledovat ostatní uživatele pro zobrazení jejich položek
  • Vidět názvy položek a uživatelů, ke kterým nemají přístup
  • Měnit viditelnost položek

Aktivity

  • Smazat aktivity

Lidé

  • Přidat lidi
  • Upravit lidi vlastněné jinými uživateli
  • Změnit vlastníka osoby
  • Smazat lidi
  • Sloučit duplicitní lidi

Organizace

  • Přidat organizace
  • Upravit organizace vlastněné jinými uživateli
  • Změnit vlastníka organizace
  • Smazat organizace
  • Sloučit duplicitní organizace

Produkty

  • Změnit vlastníka produktu
  • Přidat produkty
  • Upravit produkty
  • Smazat produkty
  • Smazat cenové varianty produktu

Nástroje a nastavení

  • Přidat automatizace
  • Přístup k jejich vlastnímu API tokenu
  • Přidat a importovat šablony Smart Docs

Poznámka: Oprávnění pro viditelnost Insights naleznete v nastavení vašich globálních uživatelských práv pod viditelností.


Oprávnění pro přidávání/upravování nových položek

Poznámka: Oprávnění diskutovaná níže jsou dostupná v rámci profesionálních plánů a výše.

V aplikaci Pipedrive existují konkrétní oprávnění, která mohou blokovat ostatní uživatele před vytvářením nebo úpravou údajů účtu.

Název oprávnění
Funkce
Umístění oprávnění
Přidat obchody
Ovládá, zda uživatel může vytvářet nové obchody
Aplikace Obchody
Upravit obchody vlastněné jiným uživatelem
Rozhoduje, zda uživatel může upravovat všechny obchody nebo pouze ty, které vlastní
Aplikace Obchody
Přidat příležitosti
Ovládá, zda může uživatel vytvářet nové příležitosti
Aplikace Obchody
Upravit příležitosti vlastněné jiným uživatelem
Rozhoduje, zda uživatel může upravovat všechny příležitosti nebo pouze ty, které vlastní
Aplikace Obchody
Přidat organizace
Ovládá, zda může uživatel vytvářet nové organizace
Globální oprávnění
Upravit organizace vlastněné jinými uživateli
Rozhoduje, zda uživatel může upravovat všechny organizace nebo pouze ty, které vlastní
Globální oprávnění
Přidat osoby
Ovládá, zda může uživatel vytvářet nové osoby
Globální oprávnění
Upravit osoby vlastněné jinými uživateli
Rozhoduje, zda uživatel může upravovat všechny osoby nebo pouze ty, které vlastní
Globální oprávnění
Poznámka: Uživatelé s zakázaným oprávněním "přidat příležitosti" stále mohou vytvářet nové příležitosti pomocí nástrojů LeadBooster.
Byl tento článek užitečný?

Ano

Ne

Související články

Máte nějaké otázky?

Kontaktuje nás