Znalostní báze

Témata
Kde ho najdete
Správce, běžné a vlastní oprávnění
Kolik oprávnění mohu vytvořit?
Úprava oprávnění
Oprávnění
Povolení pro přidávání/upravování nových položek

Tento článek byl vytvořen za použití strojového překladu.

Povolení sady

YS
Yssel Salas, 5. února 2024
Poznámka: Tato stránka je k dispozici pouze uživatelům s přístupem k nastavení účtu.

Při řízení týmu jsou situace, kdy si přejete, aby určití uživatelé neplnili určité úkoly, ať už kvůli výkonu, zbytečnosti nebo jenom zaměření členů týmu na konkrétní cíle.

Můžete si vybrat, kterým uživatelům jsou povoleny které úkoly pomocí sad oprávnění.

Zatímco skupiny viditelnosti v Pipedrive určují, co uživatelé ve vašem účtu vidí, sady oprávnění určují, co uživatelé ve vašem účtu dělají.


Kde ho najdete

Chcete-li spravovat svá oprávnění, přejděte na Spravovat uživatele > Oprávnění. V této obrazovce můžete vidět oprávnění a počet uživatelů v jednotlivých sadách oprávnění.

Klikněte na "+ Sada oprávnění" pro vytvoření vlastní sady globálních, obchodních nebo kampaně oprávnění.


Správce, běžné a vlastní oprávnění

Poznámka: Projekty nemají "běžnou" sadu, takže uživatelé mají buď plný přístup nebo žádný přístup k těmto oprávněním.

Výchozími hodnotami oprávnění na úrovni správce nelze měnit, protože zahrnují každé dostupné oprávnění v této kategorii (např. správce obchodů mají každé oprávnění týkající se obchodů.)

Oprávnění na úrovni běžného uživatele lze upravit klepnutím na "..."> Upravit vedle běžné sady oprávnění.


Kolik oprávnění mohu vytvořit?

Počet vlastních sad oprávnění, které můžete mít, závisí na vašem Pipedrive plánu.

Předplatné
Vlastní sady oprávnění
Základní a Pokročilý
Profesionální
2
Power
10
Enterprise
Neomezeně
Poznámka: Mimo váš plán můžete zakoupit další vlastní sady oprávnění přejít na Nastavení > Omezení používání a vybrat "Koupit přídavný balíček zvýšených limitů". Pro více informací o omezeních používání se podívejte na tento článek.

Úprava oprávnění

Vyberte běžnou sadu oprávnění a klikněte na„...“ > „Upravit“, abyste otevřeli dostupná oprávnění.

Poté klikněte na „Upravit sadu oprávnění“ pro výběr nebo zrušení oprávnění a potvrďte změny kliknutím na „Uložit“.

Po uložení se otevře vyskakovací okno a můžete kliknout na „Správa uživatelů“, abyste přímo přešli do menu uživatelů a přístupu.

Poznámka: Pouze uživatelé s přístupem k nastavení účtu mohou povolovat nebo zakazovat oprávnění pro ostatní uživatele.

Oprávnění

Existují pět kategorií oprávnění v Pipedrive a každá z nich přichází se svými vlastními právy a přístupy, které zastupují.

Příležitosti
  • Změnit vlastníka příležitosti
  • Smazat příležitosti
  • Převést příležitosti na zájemce
  • Sloučit duplicitní příležitosti
  • Editovat datum příležitostí vyhráno/prohráno

Zájemci

  • Změnit vlastníka zájemce
  • Sloučit duplicitní zájemce

Viditelnost

  • Vidět počet příležitostí a jejich hodnotu v pipelines a pohledech seznamu příležitostí
  • Přidat, editovat a mazat projekty
  • Přidat, editovat a mazat šablony
  • Přidat, editovat a mazat plány a fáze projektů
  • Připojit projekt k příležitosti
  • Přidat, editovat and mazat aktivity projektu
  • Spravovat odesílatele a informace o doméně
  • Zobrazit zprávy kampaní
  • Odeslat kampaně
  • Editovat kampaně a šablony emailů
  • Mazat kampaně a šablony emailů

Správa dat

  • Nastavení nových vlastních polí
  • Editace nastavení vlastních polí
  • Smazání vlastních polí z nastavení
  • Importovat data z tabulek
  • Nastavit štítky
  • Hromadná editace položek
  • Export dat z pohledů na seznam

Sdílení v rámci společnosti

  • Sdílet filtry s ostatními uživateli
  • Editovat sdílené filtry jiných uživatelů

Sdílení externě

  • Sdílet přehledy Insights jako veřejné odkazy

Emaily

  • Použít sledování emailů

Viditelnost

  • Vidět statistiky ostatních uživatelů v Insights
  • Vidět statistiku společnosti v Insights
  • Vidět data ostatních uživatelů
  • Sledovat ostatní uživatele, aby viděli jejich položky
  • Vidět názvy položek a uživatelů, ke kterým nemá přístup
  • Změní viditelnost položek

Aktivity

  • Smazat aktivity

Lidé

  • Přidat lidi
  • Editovat lidi vlastněné jinými uživateli
  • Změnit vlastníka osoby
  • Smazat lidi
  • Sloučit duplicitní osoby

Organizace

  • Přidat organizace
  • Editovat organizace vlastněné jinými uživateli
  • Změnit vlastníka organizace
  • Smazat organizace
  • Sloučit duplicitní organizace

Produkty

  • Změnit vlastníka produktu
  • Přidat produkty
  • Editovat produkty
  • Smazat produkty
  • Smazat cenové variace produktu

Nástroje a nastavení

  • Přidat automatizace
  • Přístup k jejich vlastnímu API tokenu
  • Přidat a importovat šablony Smart Docs

Poznámka: Oprávnění pro viditelnost v Insights lze nalézt ve vašem globálním nastavení oprávnění pod záložkou viditelnost.


Povolení pro přidávání/upravování nových položek

Poznámka: Přístupy popsané níže jsou dostupné pouze v profesionálních plánech a vyšších.

V aplikaci Pipedrive existují specifická oprávnění, která mohou blokovat ostatní uživatele před vytvářením nebo úpravou údajů v účtu.

Jméno oprávnění
Funkce
Místo oprávnění
Přidat obchody
Ovládá, zda uživatel může vytvářet nové obchody
Aplikace Obchody
Upravit obchody vlastněné jiným uživatelem
Rozhoduje o tom, zda uživatel může upravovat všechny obchody nebo pouze ty, které vlastní
Aplikace Obchody
Přidat zájemce
Ovládá, zda uživatel může vytvářet nové zájemce
Aplikace Obchody
Upravit zájemce vlastněné jiným uživatelem
Rozhoduje o tom, zda uživatel může upravovat všechny zájemce nebo pouze ty, které vlastní
Aplikace Obchody
Přidat organizace
Ovládá, zda uživatel může vytvářet nové organizace
Globální oprávnění
Upravit organizace vlastněné jinými uživateli
Rozhoduje o tom, zda uživatel může upravovat všechny organizace nebo pouze ty, které vlastní
Globální oprávnění
Přidat kontakty
Ovládá, zda uživatel může vytvářet nové kontakty
Globální oprávnění
Upravit kontakty vlastněné jinými uživateli
Rozhoduje o tom, zda uživatel může upravovat všechny kontakty nebo pouze ty, které vlastní
Globální oprávnění
Poznámka: Uživatelé s vypnutým povolením "Přidat zájemce" stále mohou vytvářet nové zájemce pomocí nástrojů LeadBooster.
Byl tento článek užitečný?

Ano

Ne

Související články

Máte nějaké otázky?

Kontaktuje nás