Kennisdatabase

Verminder handmatig werk en bespaar tijd door gedeelde Inzichten-rapporten te bewerken met je team.

Waar bevindt zich de samenwerkingsfunctie?

Klik op de “Delen” knop in de rechterbovenhoek van uw dashboard of rapport om de deelmodal te openen.

U ziet standaard het tabblad ”Delen met gebruikers”. Zoek naar de gebruiker of team in de zoekbalk.

Zodra u de gebruiker heeft geselecteerd, kunt u de rechten kiezen die u wilt toekennen (kijker, editor) evenals de opties voor overdracht van eigendom en toegang verwijderen.

Samenwerkingsrechten

De beschikbare acties voor gedeelde dashboards en rapporten zijn afhankelijk van de rechten die de eigenaar aan andere gebruikers geeft.

Gedeelde dashboards

Gedeelde rapporten

Als een rapport of dashboard wordt gedeeld, zie je een pictogram op het item in de navigatiebalk.

Verwijder items gedeeld met jou

Je kunt jezelf verwijderen uit een dashboard of rapport dat met jou is gedeeld.

Open het gedeelde dashboard of rapport. Klik op ”...”, vervolgens ”Verwijderen uit jouw dashboards”.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als twee mensen tegelijkertijd een dashboard bewerken?

• De laatste gebruiker die het dashboard opslaat wordt op de hoogte gesteld van de andere gelijktijdige wijzigingen. Ze moeten de pagina vernieuwen en het opnieuw proberen.

Wat gebeurt er als twee mensen tegelijkertijd een rapport bewerken?

• De laatste gebruiker die het rapport opslaat wordt op de hoogte gesteld van de andere gelijktijdige wijzigingen. Ze zien dan de optie om het als een nieuw rapport op te slaan of hun wijzigingen te negeren.

Hoe kan ik een openbare link genereren voor een rapport?

• Op dit moment worden openbare links voor rapporten niet ondersteund.

Wat gebeurt er met een gedeeld dashboard wanneer de eigenaar gedeactiveerd is?

• Als de eigenaar van een dashboard dat gedeeld was met meerdere gebruikers (bekijk- of bewerkrechten) gedeactiveerd wordt, worden de dashboards en de rapporten overgedragen aan de eerste gebruiker in de lijst met beheerdersrechten.

Kun je wijzigen hoe vaak de gegevens in een gedeeld dashboard worden bijgewerkt?

Dat kan, maar aan twee voorwaarden moet worden voldaan:

• Je moet de eigenaar zijn van de openbare link
• De link moet worden geopend in de browser waaruit deze is gekopieerd

Als een andere gebruiker de dashboardlink opent, of als de link op een ander apparaat wordt geopend, wordt het bijwerkingsinterval gereset naar het standaardinterval (één uur).