Kennisdatabase

Verminder handmatig werk en bespaar tijd door gedeelde Inzichten rapporten te bewerken met je team.

Waar bevindt zich de samenwerkingsfunctie?

Klik op de “Delen” knop in de rechterbovenhoek van uw dashboard of rapport om het deelvenster delen te openen.

U ziet standaard het tabblad ”Delen met gebruikers”. Zoek naar de gebruiker of het team in de zoekbalk.

Zodra u de gebruiker selecteert, kunt u de rechten kiezen die u wilt verlenen (kijker, redacteur), evenals de opties om eigendom overdragen en toegang verwijderen.

Samenwerkingsrechten

De beschikbare acties voor gedeelde dashboards en rapporten zijn afhankelijk van de rechten die de eigenaar aan andere gebruikers geeft.

Gedeelde dashboards

Gedeelde rapporten

Wanneer een rapport of dashboard gedeeld wordt, ziet u een pictogram op het item in de navigatiebalk.

Verwijder items die met u zijn gedeeld

U kunt uzelf verwijderen van een dashboard of rapport dat met u is gedeeld.

Open het gedeelde dashboard of rapport. Klik op ”...”, vervolgens op ”Verwijderen uit uw dashboards”.

VEELGESTELDE VRAGEN

Wat gebeurt er als twee mensen tegelijk een dashboard bewerken?

• De laatste gebruiker die het dashboard opslaat, ontvangt een melding over de andere gelijktijdige wijzigingen. Ze moeten de pagina vernieuwen en het opnieuw proberen.

Wat gebeurt er als twee mensen tegelijk een rapport bewerken?

• De laatste gebruiker die het rapport opslaat, ontvangt een melding over de andere gelijktijdige wijzigingen. Ze hebben de keuze om het op te slaan als een nieuw rapport of hun wijzigingen te negeren.

Hoe kan ik een openbare link genereren voor een rapport?

• Op dit moment worden openbare links voor rapporten niet ondersteund.

Wat gebeurt er met een gedeeld dashboard wanneer de eigenaar gedeactiveerd is?

• Als de eigenaar van een dashboard dat gedeeld was met meerdere gebruikers (weergave- of bewerkingsrechten) gedeactiveerd is, zullen de dashboards en de rapporten worden overgedragen aan de eerste gebruiker in de lijst met beheerdersrechten.

Kun je de frequentie waarmee de gegevens in een gedeeld dashboard worden bijgewerkt veranderen?

Dat kan, maar er moeten twee voorwaarden worden vervuld:

• Je moet de eigenaar zijn van de openbare link
• De link moet geopend worden in de browser waaruit deze gekopieerd is

Als een andere gebruiker de dashboardlink opent of als de link op een ander apparaat wordt geopend, zal het update-interval zich resetten naar de standaardwaarde (één uur).