Kennisdatabase

E-mails plannen voor later is een functie waarmee je op elk moment een individuele of groepsmail kunt schrijven en plannen om deze op een toekomstige dag en tijd te verzenden.

E-mails plannen

Om een e-mail later te plannen, ga naar je Mail-tabblad > Opstellen, of selecteer een concept-e-mail. Zodra je klaar bent met het opstellen van je e-mail, klik je op de pijl naast de "Verzenden"-knop en vervolgens op "Later verzenden" om je e-mail te plannen.

Je krijgt de optie om te kiezen uit een aantal vaste tijden of een aangepaste datum en tijd te kiezen. De tijd wordt ingesteld op jouw eigen tijdzone.

Nadat je een datum en tijd hebt gekozen, zie je de geplande e-mails wanneer je naar je postvak-uit-map gaat. Hier kun je op elke e-mail klikken om de details te bekijken en deze te verwijderen of te annuleren.

E-mails annuleren en verwijderen

Voor afgesproken e-mails worden verzonden, heb je de mogelijkheid om de e-mail te annuleren als je van gedachten verandert. Je kunt op de "Meer ("...") knop" klikken en kiezen voor "Annuleren en verplaatsen naar concepten" of "Annuleren en verwijderen".

E-mails plannen vanuit de detailweergave

E-mails kunnen gepland worden vanuit de detailweergave van uw contacten en overeenkomsten. Nadat een e-mail is gepland, zal deze verschijnen onder de Gepland sectie. U kunt de e-mail direct annuleren vanuit deze weergave door te klikken op "..." > Geplande e-mail annuleren.

Plannen van groepsmails

Je kunt ook je e-mails plannen voor later tijdens het gebruik van de groepsmailing functie.

Bij het verzenden van groepsmails of mails die op hetzelfde tijdstip zijn gepland, is er een vertraging van 30 seconden tussen het verzenden van elke e-mail om te voorkomen dat je geblokkeerd wordt door je provider. Je kunt maximaal 100 e-mails verzenden in elke groepsmail.