Kennisdatabase

E-mails plannen voor later is een functie waarmee u een individuele of groepse-mail op elk moment kunt schrijven en plannen om deze in de toekomst op een bepaalde dag en tijd te laten verzenden.

E-mails plannen

Om een e-mail in te plannen om later te versturen, ga naar je Mail tabblad > Opstellen, of selecteer een concept e-mail. Zodra je klaar bent met het opstellen van je e-mail, klik op de pijl naast de "Verzenden" knop en vervolgens "Later verzenden" om je e-mail in te plannen.

Je hebt de optie om te kiezen uit een aantal vaste tijden of een aangepaste datum en tijd te kiezen. De tijd zal worden ingesteld op jouw eigen tijdzone.

Na het selecteren van een datum en tijd, zie je de geplande e-mails zodra je naar je verzonden items map gaat. Hier kun je op elke e-mail klikken om de details te bekijken en deze te verwijderen of te annuleren.

Annuleren en e-mails verwijderen

Voordat een geplande e-mail wordt verzonden, heeft u de mogelijkheid om de e-mail te annuleren als u van gedachten verandert. U kunt klikken op de Meer ("...") knop en kiezen voor "Annuleren en verplaatsen naar concepten" of "Annuleren en verwijderen".

Emails plannen vanuit de detailweergave

Emails kunnen worden gepland vanuit de detailweergave van uw contacten en deals. Zodra een e-mail is gepland, verschijnt deze onder de Gepland sectie. U kunt de e-mail rechtstreeks vanuit deze weergave annuleren door te klikken op "..." > Geplande e-mail annuleren.

Planning groep e-mails inplannen

Je kunt ook je e-mails voor later inplannen tijdens het gebruik van de groep e-mailen functie.

Als je groep-e-mails verzendt of e-mails plant op hetzelfde moment, zal er een vertraging van 30 seconden zijn tussen het verzenden van elke e-mail om te voorkomen dat je geblokkeerd wordt door je provider. Je kunt tot 100 e-mails verzenden in elke groep-email.