Kennisdatabase

E-mails voor later plannen is een functie waarmee je op elk moment een individuele of groepsmail kunt schrijven en deze kunt inplannen om op een dag en tijd in de toekomst te worden verzonden.

Gestructureerde e-mails

Om een e-mail te plannen die later verzonden moet worden, gaat u naar uw Mail-tabblad > Opstellen, of selecteert u een concept-e-mail. Zodra u klaar bent met het opstellen van uw e-mail, klikt u op de pijl naast de "Verzenden"-knop en vervolgens op "Later verzenden" om uw e-mail te plannen.

U heeft de mogelijkheid om uit enkele vaste tijden te kiezen of een aangepaste datum en tijd te selecteren. De tijd wordt ingesteld op uw eigen tijdzone.

Na het selecteren van een datum en tijd, ziet u de geplande e-mails zodra u naar uw verzendbox-map gaat. Hier kunt u op elke e-mail klikken om de details te openen en deze te verwijderen of te annuleren.

Het annuleren en verwijderen van e-mails

Voordat een geplande e-mail wordt verzonden, hebt u de mogelijkheid om de e-mail te annuleren als u van gedachten verandert. U kunt op de Meer ("...") knop klikken en kiezen voor "Annuleren en verplaatsen naar concepten" of "Annuleren en verwijderen".

Email's plannen vanuit de detailweergave

Emails kunnen worden gepland vanuit de detailweergave van je contacten en deals. Zodra een email is gepland, verschijnt deze onder de Gepland sectie. Je kunt de email rechtstreeks vanuit deze weergave annuleren door te klikken op "..." > Annuleer de geplande email.

Groepse-mails inplannen

U kunt uw e-mails ook voor later inplannen terwijl u de groepse-mail functie gebruikt.

Bij het verzenden van groepse-mails of e-mails die voor dezelfde tijd zijn ingepland, is er een vertraging van 30 seconden tussen het verzenden van elke e-mail om te voorkomen dat u door uw provider wordt geblokkeerd. U kunt tot 100 e-mails in elke groepse-mail verzenden.