Baza wiedzy

Podczas zarządzania Projektami będziesz musiał wykonać pewne rzeczy. Niektóre z tych rzeczy można odzwierciedlić jako aktywności kalendarzowe na konkretnych datach i godzinach, ale co z tymi, które nie muszą się pojawiać na Twoim kalendarzu i mogą nie wymagać terminu realizacji lub właściciela?

Korzystając z zadań i podzadań, możesz tworzyć zadania do wykonania wraz z większymi działaniami projektowymi i utrzymywać klarowną i uporządkowaną listę obowiązków.

Gdzie to znaleźć

W każdym projekcie możesz znaleźć przycisk "+ Zadanie" pod zakładką plan.

Dodatkowo, opcja "+ Zadanie" pod jedną z faz umożliwi dodanie go bezpośrednio do tej fazy:

Jak to działa

Kiedy klikniesz przycisk "+ Zadanie", otworzy się widok kontekstowy i zostaniesz poproszony o podanie następujących informacji:

Po naciśnięciu przycisku Zapisz, nowo utworzone zadanie pojawi się we wskazanym projekcie i fazie.

Z widoku fazy będziesz mógł edytować temat, właściciela i datę wykonania, a także dodawać podzadania, klikając "+." Możesz również oznaczyć swoje zadanie jako Gotowe, naciskając okrąg po lewej stronie.

A jeśli chcesz usunąć zadanie, wystarczy kliknąć "..." po prawej stronie zadania, a następnie wybrać Usuń:

Zadania podrzędne

Podczas gdy niektóre zadania są proste, inne są bardziej złożone i mogą wymagać ukończenia zadań podrzędnych.

Aby utworzyć zadanie podrzędne, kliknij znak '+' w jednym z istniejących zadań:

A po wprowadzeniu tematu i kliknięciu przycisku Zapisz, zadanie podrzędne pojawi się pod powiązanym zadaniem:

Innym sposobem tworzenia zadań podrzędnych jest kliknięcie zadania, a następnie utworzenie zadania podrzędnego w widoku kontekstowym zadania:

Po kliknięciu '+ Zadanie podrzędne' zobaczysz, że otwiera się nowe okno dialogowe, w którym możesz dodać tytuł i ustawić termin wykonania dla zadania podrzędnego. Następnie kliknij Zapisz, a zadanie podrzędne zostanie dodane do twojego zadania.

Grupowanie

W dodatku do przeglądania swoich zadań, podzadań i działań według faz, można także przeglądać te elementy według grupy.

Aby utworzyć nową grupę, kliknij rozwijaną listę w prawym górnym rogu widoku szczegółów projektu i wybierz "Grupy".

Następnie kliknij "+" i dodaj nazwę:

Po utworzeniu nowej grupy można dodawać do niej nowe zadania, podzadania i działania, klikając "+" obok tych opcji:

Możesz również dodawać istniejące elementy do swoich grup, klikając na nie w widoku szczegółów:

Zadania i podzadania kontra czynności

Oto krótki przewodnik po aspektach, które różnią zadania od czynności: