Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.
Projekty: zadania i podzadania
Podczas zarządzania projektami będą rzeczy, które trzeba zrobić. Niektóre z tych rzeczy mogą być odzwierciedlane jako działania w kalendarzu w określonych datach i godzinach, ale co z tymi, które nie muszą się pojawiać w kalendarzu i nie potrzebują nawet terminu wykonania ani właściciela?
Za pomocą zadań i podzadań można tworzyć zadania obok większych działań projektowych i utrzymywać klarowną i posortowaną listę obowiązków.
Gdzie to znaleźć
W dowolnym projekcie możesz znaleźć przycisk "+ Zadanie" pod zakładką plan.
Dodatkowo, opcja "+ Zadanie" poniżej jednej z faz pozwoli Ci bezpośrednio dodać zadanie do tej fazy:
Jak to działa
Kiedy klikniesz przycisk "+ Zadanie", otworzy się widok kontekstowy i zostaniesz poproszony o podanie następujących informacji:
Po kliknięciu przycisku Zapisz, nowo utworzone zadanie pojawi się w określonym projekcie i fazie.
Z widoku fazy będziesz mógł edytować temat, właściciela i termin wykonania, a także dodawać podzadania, klikając "+." Możesz również oznaczyć zadanie jako Gotowe, naciskając kółko po lewej stronie.
A jeśli chcesz usunąć zadanie, po prostu kliknij "..." po prawej stronie zadania, a następnie wybierz Usuń:
Podzadania
Podczas gdy niektóre zadania są proste, inne są bardziej skomplikowane i mogą wymagać ukończenia podzadań.
Aby utworzyć podzadanie, kliknij "+" w dowolnym z Twoich istniejących zadań:
Po wprowadzeniu tematu i kliknięciu Zapisz, Twoje podzadanie pojawi się pod połączonym zadaniem:
Innym sposobem tworzenia podzadań jest kliknięcie zadania, a następnie utworzenie podzadania w ramach widoku kontekstowego zadania:
Po kliknięciu "+ Podzadanie" zobaczysz otwartą nową okienko dialogowe, gdzie możesz dodać tytuł i ustawić termin realizacji podzadania. Następnie kliknij Zapisz, a podzadanie zostanie dodane do Twojego zadania.
Grupowanie
Poza przeglądaniem zadań, podzadań i czynności według faz, możesz przeglądać te elementy według grup.
Aby utworzyć nową grupę, kliknij pasek rozwijany w prawym górnym rogu widoku szczegółów Twojego projektu i wybierz "Grupy".
Następnie kliknij "+" i dodaj nazwę:
Po utworzeniu nowej grupy możesz dodawać do niej nowe zadania, podzadania i czynności, klikając "+" obok tych opcji:
Możesz również dodawać istniejące elementy do swoich grup, klikając na nie w widoku szczegółów:
Zadania i podzadania kontra działania
Oto szybki przewodnik po aspektach, które różnią zadania od działań:
Zadania i podzadania | Działania |
| Nie pojawiają się w widoku kalendarza lub listy aktywności | Pojawiają się w widoku kalendarza i listy aktywności |
| Właściciel i termin wykonania są opcjonalne | Właściciel i termin wykonania są wymagane |
| Pojawiają się tylko w Projektach | Pojawiają się w zainteresowanych, umowach, kontaktach i projektach. |
| Nie pojawią się w zsynchronizowanym kalendarzu | Mogą pojawić się w zsynchronizowanym kalendarzu |
Czy ten artykuł był pomocny?
Tak
Nie