Baza wiedzy

Baza wiedzy/Cechy/Zarządzanie projektem./Projekty: zadania i p...

Tematy
Gdzie to znaleźć
Jak to działa
Podzadania
Grupowanie
Zadania i podzadania kontra działania

Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.

Projekty: zadania i podzadania

SR
Steven Reinartz, 15 listopada 2023
Uwaga: Funkcja Projekty może być kupiona jako dodatek do kont profesjonalnych lub niższych, ale jest standardowa w planach Power i Enterprise.

Podczas zarządzania projektami będą rzeczy, które trzeba zrobić. Niektóre z tych rzeczy mogą być odzwierciedlane jako działania w kalendarzu w określonych datach i godzinach, ale co z tymi, które nie muszą się pojawiać w kalendarzu i nie potrzebują nawet terminu wykonania ani właściciela?

Za pomocą zadań i podzadań można tworzyć zadania obok większych działań projektowych i utrzymywać klarowną i posortowaną listę obowiązków.


Gdzie to znaleźć

W dowolnym projekcie możesz znaleźć przycisk "+ Zadanie" pod zakładką plan.

Dodatkowo, opcja "+ Zadanie" poniżej jednej z faz pozwoli Ci bezpośrednio dodać zadanie do tej fazy:

Uwaga: Masz także możliwość tworzenia działań za pomocą rozwijanego menu po prawej stronie przycisku "+ Zadanie".

Jak to działa

Kiedy klikniesz przycisk "+ Zadanie", otworzy się widok kontekstowy i zostaniesz poproszony o podanie następujących informacji:

Uwaga: Termin wykonania i właściciel nie są wymagane do utworzenia zadania.

Po kliknięciu przycisku Zapisz, nowo utworzone zadanie pojawi się w określonym projekcie i fazie.

Z widoku fazy będziesz mógł edytować temat, właściciela i termin wykonania, a także dodawać podzadania, klikając "+." Możesz również oznaczyć zadanie jako Gotowe, naciskając kółko po lewej stronie.

Uwaga: Właściciele i terminy wykonania mogą być dodawane do zadań i podzadań, ale nie są wymagane.

A jeśli chcesz usunąć zadanie, po prostu kliknij "..." po prawej stronie zadania, a następnie wybierz Usuń:


Podzadania

Podczas gdy niektóre zadania są proste, inne są bardziej skomplikowane i mogą wymagać ukończenia podzadań.

Aby utworzyć podzadanie, kliknij "+" w dowolnym z Twoich istniejących zadań:

Po wprowadzeniu tematu i kliknięciu Zapisz, Twoje podzadanie pojawi się pod połączonym zadaniem:

Innym sposobem tworzenia podzadań jest kliknięcie zadania, a następnie utworzenie podzadania w ramach widoku kontekstowego zadania:

Po kliknięciu "+ Podzadanie" zobaczysz otwartą nową okienko dialogowe, gdzie możesz dodać tytuł i ustawić termin realizacji podzadania. Następnie kliknij Zapisz, a podzadanie zostanie dodane do Twojego zadania.

Uwaga: Możesz kliknąć ikonę kosza, aby usunąć podzadanie, a ikonę sylwetki osoby, aby przypisać właściciela.

Grupowanie

Poza przeglądaniem zadań, podzadań i czynności według faz, możesz przeglądać te elementy według grup.

Aby utworzyć nową grupę, kliknij pasek rozwijany w prawym górnym rogu widoku szczegółów Twojego projektu i wybierz "Grupy".

Następnie kliknij "+" i dodaj nazwę:

Po utworzeniu nowej grupy możesz dodawać do niej nowe zadania, podzadania i czynności, klikając "+" obok tych opcji:

Możesz również dodawać istniejące elementy do swoich grup, klikając na nie w widoku szczegółów:

Uwaga: Element może jednocześnie należeć do fazy i grupy.

Zadania i podzadania kontra działania

Oto szybki przewodnik po aspektach, które różnią zadania od działań:

Zadania i podzadania
Działania
Nie pojawiają się w widoku kalendarza lub listy aktywnościPojawiają się w widoku kalendarza i listy aktywności
Właściciel i termin wykonania są opcjonalneWłaściciel i termin wykonania są wymagane
Pojawiają się tylko w ProjektachPojawiają się w zainteresowanych, umowach, kontaktach i projektach.
Nie pojawią się w zsynchronizowanym kalendarzuMogą pojawić się w zsynchronizowanym kalendarzu
Czy ten artykuł był pomocny?

Tak

Nie

Powiązane artykuły

Masz jakieś pytania?

Skontaktuj się z nami