Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.
Projekty: zadania i podzadania.
Podczas zarządzania Projektami będziesz musiał wykonać pewne rzeczy. Niektóre z tych rzeczy można odzwierciedlić jako aktywności kalendarzowe na konkretnych datach i godzinach, ale co z tymi, które nie muszą się pojawiać na Twoim kalendarzu i mogą nie wymagać terminu realizacji lub właściciela?
Korzystając z zadań i podzadań, możesz tworzyć zadania do wykonania wraz z większymi działaniami projektowymi i utrzymywać klarowną i uporządkowaną listę obowiązków.
Gdzie to znaleźć
W każdym projekcie możesz znaleźć przycisk "+ Zadanie" pod zakładką plan.
Dodatkowo, opcja "+ Zadanie" pod jedną z faz umożliwi dodanie go bezpośrednio do tej fazy:
Jak to działa
Kiedy klikniesz przycisk "+ Zadanie", otworzy się widok kontekstowy i zostaniesz poproszony o podanie następujących informacji:
Po naciśnięciu przycisku Zapisz, nowo utworzone zadanie pojawi się we wskazanym projekcie i fazie.
Z widoku fazy będziesz mógł edytować temat, właściciela i datę wykonania, a także dodawać podzadania, klikając "+." Możesz również oznaczyć swoje zadanie jako Gotowe, naciskając okrąg po lewej stronie.
A jeśli chcesz usunąć zadanie, wystarczy kliknąć "..." po prawej stronie zadania, a następnie wybrać Usuń:
Zadania podrzędne
Podczas gdy niektóre zadania są proste, inne są bardziej złożone i mogą wymagać ukończenia zadań podrzędnych.
Aby utworzyć zadanie podrzędne, kliknij znak '+' w jednym z istniejących zadań:
A po wprowadzeniu tematu i kliknięciu przycisku Zapisz, zadanie podrzędne pojawi się pod powiązanym zadaniem:
Innym sposobem tworzenia zadań podrzędnych jest kliknięcie zadania, a następnie utworzenie zadania podrzędnego w widoku kontekstowym zadania:
Po kliknięciu '+ Zadanie podrzędne' zobaczysz, że otwiera się nowe okno dialogowe, w którym możesz dodać tytuł i ustawić termin wykonania dla zadania podrzędnego. Następnie kliknij Zapisz, a zadanie podrzędne zostanie dodane do twojego zadania.
Grupowanie
W dodatku do przeglądania swoich zadań, podzadań i działań według faz, można także przeglądać te elementy według grupy.
Aby utworzyć nową grupę, kliknij rozwijaną listę w prawym górnym rogu widoku szczegółów projektu i wybierz "Grupy".
Następnie kliknij "+" i dodaj nazwę:
Po utworzeniu nowej grupy można dodawać do niej nowe zadania, podzadania i działania, klikając "+" obok tych opcji:
Możesz również dodawać istniejące elementy do swoich grup, klikając na nie w widoku szczegółów:
Zadania i podzadania kontra czynności
Oto krótki przewodnik po aspektach, które różnią zadania od czynności:
Zadania i podzadania | Czynności |
| Nie pojawiają się w widoku kalendarza lub listy czynności | Pojawiają się w widoku kalendarza i listy czynności |
| Właściciel i termin wykonania są opcjonalne | Właściciel i termin wykonania są wymagane |
| Pojawiają się tylko w projektach | Pojawiają się w prowadzeniach, umowach, kontaktach i projektach. |
| Nie będą widoczne w zsynchornizowanym kalendarzu | Mogą pojawić się w zsynchornizowanym kalendarzu |
Czy ten artykuł był pomocny?
Tak
Nie