Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.
Projekty: jak zaplanować swój projekt
Zaplanuj swój projekt z przejrzystą strukturą, określonymi obowiązkami i realistycznym harmonogramem. Dzięki Projektom możesz organizować pracę, korzystając z różnych typów elementów, łączyć zadania zależnościami i wizualizować wszystko w widoku Gantta.
Po skonfigurowaniu projektu możesz przekształcić go w szablon projektu, aby ponownie wykorzystać tę samą strukturę i zaoszczędzić czas przy przyszłych projektach.
Poznaj elementy pracy związane z projektem
W projekcie Twoja praca jest organizowana przy użyciu następujących typów elementów:
| Element | Do czego służy | Kiedy najlepiej użyć | Kluczowe cechy |
|---|---|---|---|
| Zadania | Zadania do wykonania lub elementy do dostarczenia | Musisz śledzić pracę do wykonania | Elastyczne, nie wymagają właściciela, daty rozpoczęcia ani terminu |
| Podzadania | Mniejsze kroki w ramach zadania | Zadanie ma kilka kroków | Tworzone w ramach zadań i zawsze powiązane z zadaniem nadrzędnym |
| Kamienie milowe | Kluczowe osiągnięcia | Chcesz wyróżnić ważne punkty postępu | Śledzą postęp, nie pracę |
| Aktywności | Planowane wydarzenia (rozmowy, spotkania) | Musisz zaplanować interakcje zależne od czasu | Wymagają daty, czasu i właściciela. Mogą synchronizować się z zewnętrznym kalendarzem. |
Prosty sposób, by o tym myśleć:
- Używaj zadań i podzadań do pracy, którą trzeba wykonać
- Używaj kamieni milowych do oznaczania ważnych punktów postępu
- Używaj aktywności dla wydarzeń związanych z czasem
Jakie szczegóły możesz dodać do każdego elementu
Każdy typ elementu zawiera różne pola, które pomogą Ci zaplanować i śledzić projekt.
| Element | Kluczowe szczegóły, które możesz dodać | Główne różnice |
|---|---|---|
| Zadania, podzadania i kamienie milowe | Temat, wielu wykonawców, priorytet, data rozpoczęcia i termin, projekt, faza, grupa, opis | Zadania mogą zawierać podzadania. Podzadania są tworzone w ramach zadań i nie mogą zawierać innych podzadań. Kamienie milowe nie zawierają podzadań. |
| Aktywności | Temat, typ aktywności, data i czas, priorytet, goście, lokalizacja, połączenie wideo, notatki, linki do projektu, kontaktu i organizacji, faza i grupa | Przypisane do jednego użytkownika i można je synchronizować z zewnętrznym kalendarzem |
Zaplanuj swój projekt
Możesz zaplanować projekt we widoku szczegółów projektu, korzystając zarówno z widoku planu, jak i widoku Gantta.
- Widok planu pomaga uporządkować i zorganizować pracę
- Widok Gantta pomaga zobrazować harmonogramy i zależności
Dodaj elementy pracy w projekcie
Aby rozpocząć planowanie, dodaj do projektu zadania, aktywności lub kamienie milowe. Możesz to zrobić na dwa sposoby:
- Dodaj elementy z pełnymi szczegółami, używając “+ Zadanie” lub rozwijanego menu obok, aby wybrać “+ Aktywność” lub “+ Kamień milowy”
- Dodaj tymczasowe elementy bezpośrednio w fazie i uzupełnij szczegóły później
Edytuj i aktualizuj elementy
Po otwarciu dowolnego elementu pracy jego widok szczegółowy staje się centralnym miejscem do dopracowywania planu projektu.
Tutaj możesz aktualizować pola takie jak osoba przypisana, priorytet, daty i opis, a także dodawać notatki, aby zapewnić dodatkowy kontekst dla zespołu.
Dla zadań możesz również rozbijać bardziej złożone prace na mniejsze kroki, dodając podzadania. Pomaga to zarządzać szczegółami pracy, nie tracąc przy tym ogólnej struktury projektu.
Możesz także definiować zależności, aby łączyć zadania i kamienie milowe, zapewniając wykonywanie prac we właściwej kolejności.
Otwórz zadanie lub kamień milowy, przejdź do zakładki zależności, kliknij “Dodaj zależność”, następnie wybierz zadanie i określ relację.
Element pracy może albo blokować inne zadanie, albo czekać na jego ukończenie.
Użyj widoku Gantta do planowania harmonogramu
Widok Gantta daje wizualny przegląd całego harmonogramu projektu, pomagając zrozumieć, jak zadania, podzadania, aktywności i kamienie milowe łączą się w czasie.
Kliknij “Rozwiń widok”, aby uzyskać szerszą perspektywę projektu.
Możesz również dostosować sposób wyświetlania czasu, przełączając się między dniem, tygodniem, miesiącem, kwartałem lub rokiem.
Zależności pojawiają się jako strzałki między zadaniami i kamieniami milowymi, co ułatwia zobaczenie, jak prace są powiązane i które elementy zależą od siebie nawzajem. Możesz też dostosowywać te zależności bezpośrednio na osi czasu, aby szybko zaktualizować powiązania między zadaniami.
Podczas planowania lub aktualizowania projektu możesz bezpośrednio działać na osi czasu. Przeciągnij element pracy, aby zmienić jego termin, lub dostosuj czas trwania, przeciągając jego krawędzie.
Wprowadzone zmiany są odzwierciedlane w całym projekcie, dzięki czemu możesz szybko reagować na aktualizacje bez ręcznego edytowania każdego elementu.
Wykorzystaj ustawienia planu ponownie dzięki szablonom
Gdy plan projektu jest kompletny, możesz zamienić go w szablon projektu i ponownie wykorzystać tę samą strukturę w kolejnych projektach.
Aby to zrobić, otwórz projekt, kliknij “…” i wybierz “Zamień na szablon”.
Z czasem utrzymywanie szablonów opartych na rzeczywistych planach projektów pomaga Twojemu zespołowi pracować wydajniej i zmniejsza potrzebę odtwarzania procesów od podstaw.
Czy ten artykuł był pomocny?
Tak
Nie