Baza wiedzy

Nie każda osoba w zespole musi tworzyć własną automatyzację. Możesz utworzyć jedną automatyzację i dodać członków zespołu jako wybranych użytkowników. Będą mogli ją wyzwalać bez konfigurowania czegokolwiek po swojej stronie.

Jeśli zamiast tego chcesz, aby właścicielem automatyzacji został inny użytkownik, dowiedz się, jak przekazać własność automatyzacji.

Wybierz, kto może wyzwalać automatyzacje

Gdy automatyzacja będzie gotowa, kliknij „Zapisz”.

Następnie możesz nadać jej nazwę, dodać opis i wybrać, kto może ją wyzwalać:

• Wszyscy użytkownicy – wszyscy użytkownicy konta Twojej firmy
• Wybrani użytkownicy – tylko wskazani przez Ciebie użytkownicy

Gdy klikniesz „Aktywuj”, automatyzacja zostanie aktywowana dla wszystkich wybranych użytkowników. Nikt nie musi aktywować jej osobno. Automatyzacja uruchomi się dla każdego użytkownika, gdy zadziała jej wyzwalacz i zostaną spełnione warunki.

Co oznacza status wybranego użytkownika

Status wybranego użytkownika uzupełnia przypisany Ci zestaw uprawnień. Wybranymi użytkownikami mogą być zarówno administratorzy globalni, jak i zwykli użytkownicy globalni.

Jeśli wśród wybranych użytkowników jest administrator globalny, jego dostęp się nie zmienia, ponieważ może już zarządzać automatyzacjami na całym koncie.

Jeśli wśród wybranych użytkowników jest zwykły użytkownik z uprawnieniami globalnymi, może on:

• Widzieć automatyzację na swojej liście automatyzacji
• Włączać i wyłączać automatyzację dla siebie
• Widzieć własne wykonania na karcie historii
• Duplikować automatyzację, jeśli ma uprawnienie „Dodawanie automatyzacji i konfigurowanie nadawców automatycznych wiadomości e-mail”

Zarządzanie wybranymi użytkownikami w istniejących automatyzacjach

W widoku listy automatyzacji przy każdej automatyzacji widać, ilu użytkowników może ją uruchomić.

Otwórz automatyzację, kliknij ikonę użytkowników i wybierz „Zarządzaj użytkownikami”.

• Aby dodać użytkowników, wybierz osoby, które chcesz dodać. Automatyzacja włączy się dla nich automatycznie.

• Aby usunąć użytkownika, kliknij „X” obok jego imienia

Kliknij „Zastosuj zmiany”, aby je zapisać.

Aby włączyć lub wyłączyć automatyzację jednocześnie dla wszystkich wybranych użytkowników, przełącz „Aktywna dla wszystkich wybranych użytkowników” u góry panelu. Aby zmienić stan automatyzacji dla jednego użytkownika, przełącz „Aktywna” obok jego imienia. Każdy wybrany użytkownik może też samodzielnie przełączyć tę opcję dla siebie.