База знаний

Темы
Где найти формулы полей
Как это работает
Добавление формулы к существующим сделкам
Пересчет

Эта статья создана с использованием машинного перевода.

Пользовательские поля: формула поля

SR
Steven Reinartz, 1 ноября 2023 г.
Примечание: Эта функция доступна только в планах Professional и выше. Поля-формулы создаются с помощью пользовательских полей сделок/лидов, но они могут использоваться только в сделках. Вычисления недоступны для лидов, даже если поле имеет формулу.

Поля-формулы являются эффективным способом сократить время, затрачиваемое на ручные вычисления. Вот как вы можете использовать их с Pipedrive.


Где найти формулы полей

Примечание: Аккаунты компаний ограничены пятью формулами полей каждый.

Перейдите в Настройки > Camпои данных > Добавить настраиваемое поле, чтобы создать новое поле.

Формулы могут применяться к двум типам полей: числовым и денежным. Включите переключатель “Применить формулу для сделок”, чтобы добавить формулу при создании новых полей.

Вот вводные данные, доступные для формул полей и способы их использования:

Символ
Использование
Пример
#
Установить поле, используемое как переменная в формуле.
#Стоимость сделки*10
+ , -
Сложение или вычитание значений
#Всего сделок #Завершенных сделок
* , /
Умножение или деление значений
#Стоимость сделки/100
( )
Левые и правые скобки используются для группировки значений и операторов
(#Стоимость сделки/100) #Взвешенная стоимость сделки
%
Позволяет вычислять процент от выбранного поля
#Стоимость сделки 10% (вычтет 10% от стоимости сделки)
Примечание: Все формулы должны содержать символ “#”, за которым следует поле ввода (например, Стоимость сделки). В противном случае, формула будет недействительной.

Как это работает

После создания формулы вы выберете, применять ли формулу к новым сделкам или и новым и открытым сделкам.

Примечание: Формулы будут выполняться только если выбранное поле ввода имеет значение (например, если сделка не имеет присвоенной вероятности, формула, использующая это поле, вернет пустое значение с сообщением не расчитано).

На приведенном выше примере формула составляет значение сделки, деленное на 100. При применении к сделке это выглядит следующим образом:

Число сверху - это значение сделки, 1000. Число снизу - это значение сделки, деленное на 100, показанное в поле пользовательской формулы.


Добавление формулы к существующим сделкам

Если вы применяете формулу к новым и открытым сделкам, вы увидите это всплывающее окно:

Нажмите Подтвердить, и окно в левом нижнем углу вашего экрана подтвердит, когда расчеты будут завершены.

Выберите Просмотреть детали, чтобы увидеть сводку изменений.


Пересчет

Работа с формульными полями может быть пересчитана путем наведения указателя на значение, либо в колонке списка, либо на боковой панели представления подробной информации, и нажатием кнопки обновления.


Это также можно сделать с помощью инструмента пакетного редактирования. Выберите элементы для пересчета из списка, затем найдите поле на правом краю и выберите «Принудительный пересчет» или используйте «Пересчитать, если изменены входные данные», чтобы ограничить редактирование только теми полями, где были обнаружены изменения.

Была ли эта статья полезной?

Да

Нет

Связанные статьи

Есть вопросы?

Свяжитесь с нами