База знаний

Темы
Где найти формульные поля
Как это работает
Добавление формулы к существующим сделкам
Пересчет

Эта статья создана с использованием машинного перевода.

Пользовательские поля: формульные поля

SR
Steven Reinartz, 25 июня 2024 г.
Примечание: Эта функция доступна только в профессиональных и более высоких планах. Поля формул создаются с помощью настраиваемых полей лидов/сделок, но их можно использовать только в сделках. Расчеты недоступны для лидов, даже если поле имеет формулу.

Поля формул - эффективный способ сэкономить время, затраченное на ручные расчеты. Вот как их можно использовать в Pipedrive.


Где найти формульные поля

Примечание: Учетные записи компании ограничены десятью формульными полями каждая.

Перейдите в Настройки > Поля данных > Добавить пользовательское поле, чтобы создать новое поле.

Формулы могут быть применены к двум типам полей: числовым и денежным. Включите "Применить формулу к сделкам", чтобы добавить формулу при создании новых полей.

Вот доступные входные данные для формульных полей и как их использовать:

Символ
Использование
Пример
#
Определяйте поле, используемое в качестве переменной в формуле.
#Стоймость сделки*10
+ , -
Добавляйте или вычитайте значения
#Общее количество действий по сделке #Завершенные действия по сделке
* , /
Умножайте или делите значения
#Стоймость сделки/100
( )
Левые и правые скобки используются для группировки значений и операторов
(#Стоймость сделки/100) #Сделка с весовым значением
%
Позволяет расчет использования процента выбранного поля
#Стоймость сделки 10% (вычтет 10% стоймости сделки)
Примечание: Все формулы должны содержать “#”, за которым следует входное поле (например, Стоймость сделки.) В противном случае формула будет недопустимой.

Как это работает

После создания формулы вы выберете, применять ли формулу к новым сделкам или к новым и открытым сделкам.

Примечание: Формулы будут работать только в том случае, если у выбранного входного поля есть значение (например, если у сделки нет назначенной вероятности, формула, использующая это поле, вернет пустое значение с сообщением не подсчитано.)

В приведенном выше примере формула представляет собой значение сделки, деленное на 100. При применении к сделке это выглядит так:

Число сверху - это значение сделки, 1000. Число снизу - это значение сделки, деленное на 100, отображенное в пользовательском поле формулы.


Добавление формулы к существующим сделкам

Если вы примените формулу к новым и открытым сделкам, вы увидите это всплывающее окно:

Нажмите Подтвердить, и окно в левом нижнем углу вашего экрана подтвердит завершение вычислений.

Выберите Просмотреть детали, чтобы увидеть сводку изменений, которые были сделаны.


Пересчет

Значения формул автоматически рассчитываются и обновляются, когда:

  • Формулы созданы/изменены
  • Сделки созданы
  • Поля сделки, включенные в формулу, изменены
  • Вы пересчитываете формулу (в деталях или при просмотре списка сделок, или при массовом редактировании сделок)

Однако их можно пересчитать, наведя курсор на значение, либо в столбце просмотра списка, либо в боковой панели деталей, и нажав кнопку обновления.


Это также можно сделать с помощью инструмента массового редактирования. Выберите элементы для пересчета из списка, затем найдите поле справа и выберите «Принудительный пересчет», или используйте «Пересчитывать при изменении ввода», чтобы ограничить редактирование полями, где обнаружены изменения.

Была ли эта статья полезной?

Да

Нет

Связанные статьи

Есть вопросы?

Свяжитесь с нами