База знаний

Безопасность данных - один из самых важных компонентов любого бизнеса, обслуживающего клиентов. С функцией панели безопасности вы получите полную прозрачность доступа пользователей и активности, связанной с безопасностью, в учетной записи вашей компании Pipedrive, а также советы по улучшению настроек безопасности ваших данных.

Чтобы увидеть панель безопасности вашей учетной записи компании Pipedrive, перейдите в Настройки > Центр безопасности > Панель.

Первый раздел вашей панели покажет информацию, связанную с доступом пользователей в учетной записи вашей компании Pipedrive.

Вы можете навести курсор и нажать на каждый из разделов, чтобы увидеть более подробную информацию.

Прямо сейчас

• Пользователи в системе – Список пользователей, которые вошли в вашу учетную запись Pipedrive в данный момент, и их местоположения. Вы также можете увидеть количество пользователей в офлайне и время их выхода из системы.
• Уникальные местоположения – Количество устройств, вошедших в систему по местоположению, в порядке убывания.

Чтобы узнать больше о устройствах и пользователях, которые в настоящее время вошли в вашу учетную запись компании, вы можете нажать на раздел Активные устройства в нижней части панели управления.

Последние 7 дней

• Новые устройства – Количество новых устройств, которые использовались для входа за последние 7 дней, с которых пользователи вошли с этими устройствами и время входа
• Новые местоположения – Список новых мест, с которых устройства вошли за последние 7 дней, под какими пользователями вошли с этих мест и время входа
• События безопасности – Количество и тип событий безопасности, связанных и совершенных вашими сотрудниками за последние 7 дней. Чтобы увидеть эти события, нажмите на “Журнал аудита” в нижней части панели управления.
• Принудительные выходы – Количество раз, когда были нажаты кнопки Выход или Выход со всех устройств со страницы устройства или панели безопасности, с каких устройств был выполнен выход, и время и дата, когда они были выведены из системы

Оценка безопасности

Этот раздел Оценка безопасности предоставит вам отчет о том, что Pipedrive считает потенциальными уязвимостями безопасности в вашей учетной записи Pipedrive на основе текущих настроек доступа и разрешений пользователя.

Меры классифицируются как ВЫСОКОРИСКОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ, НИЗКОРИСКОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ или НЕ ПРОБЛЕМЫ. Если есть какие-либо высокорисковые или низкорисковые проблемы, будут предоставлены предупреждения и рекомендации, чтобы помочь уменьшить обнаруженный уровень уязвимости в учетной записи вашей компании.

Нажмите на “Посмотреть, что можно улучшить”, чтобы увидеть меры, которые использует Pipedrive для оценки безопасности учетной записи.

Нажатие на “Просмотр разрешений” перенесет вас непосредственно в настройки разрешений компании, где вы сможете соответствующим образом настроить разрешения пользователя.

Нажатие на значок вопроса рядом с каждой мерой предоставит всплывающую подсказку от Pipedrive о том, как можно улучшить эту конкретную меру безопасности в настройках вашей компании.

Активные устройства

Под активные устройства, вы увидите все устройства, в данный момент авторизованные в вашей учетной записи компании Пайпдрайв.

Для каждой записи устройства предоставлены следующие поля:

• Пользователь – Пользователь, авторизованный на этом устройстве, и уровень его разрешений
• Устройство – Устройство, используемое для авторизации
• Местоположение – Местоположение, откуда авторизовано устройство, и IP-адрес
• Авторизация – Дата и время авторизации и метод авторизации использованный при авторизации
  (30d) означает, что пользователь нажал кнопку "Запомнить меня" при авторизации в Пайпдрайв и останется авторизованным в течение 30 дней.
  (12h) означает, что пользователь не нажал кнопку "Запомнить меня" при авторизации в Пайпдрайв и будет автоматически разлогинен через 12 часов.

Если навести указатель мыши на запись устройства, вы можете вручную разлогинить это устройство, нажав на кнопку "Выход" справа.

Кнопка фильтра в правом верхнем углу даст вам возможность выбрать, какого пользователя вы хотите увидеть. Если вы хотите выйти из всех отфильтрованных устройств или экспортировать этот список в электронную таблицу, вы можете нажать на иконку «...».

История устройства

Под историей устройства вы сможете увидеть список всех устройств, которые использовались для входа в вашу компанию Пайпдрайв за последние два месяца.

Для каждой записи устройства предоставляются следующие поля:

• Пользователь – Пользователь, который вошел с этого устройства и уровень его разрешений
• Устройство – Устройство, используемое для входа
• Местоположение – Местоположение, откуда произведен вход и IP-адрес
• Вход – Дата и время входа и метод входа
• Выход – Дата и время выхода и метод выхода. Метод выхода может быть как ручным, так и по истечении срока действия.

Кнопка фильтра в правом верхнем углу позволяет выбрать пользователя и временной интервал, который вы хотите увидеть. Кнопка ”…” также позволяет экспортировать отфильтрованные результаты в таблицу.

Журнал аудита

В разделе Журнал аудита вы найдете список всех изменений, связанных с безопасностью, сделанных в учетной записи вашей компании любым пользователем за последние два месяца.

На вкладке Предупреждения можно отслеживать настроенные предупреждения безопасности.

Для каждого события, связанного с безопасностью, предоставляются следующие поля:

• Пользователь – Имя пользователя и уровень его разрешений
• Событие – Событие, связанное с безопасностью, которое произошло
• Тип – Тип события, связанного с безопасностью, которое произошло
• Время – Дата и время события, связанного с безопасностью

В правом верхнем углу вы можете фильтровать по пользователю, типу события безопасности и временному интервалу. Кнопка “…” также позволит вам экспортировать отфильтрованные результаты в таблицу.

Электронные письма с обзором панели безопасности

В начале каждого месяца все администраторы и пользователи с разрешением на просмотр панели безопасности получают электронное письмо с обзором событий, связанных с безопасностью, произошедших в предыдущем месяце.

Это письмо представит количество новых устройств, новых местоположений, событий безопасности, принудительных выходов и уязвимостей безопасности высокого и низкого риска.

Если есть что-то, что стоит дополнительного расследования, вы можете щелкнуть по кнопке "Панель безопасности", чтобы сразу перейти на страницу безопасности в своей учетной записи Pipedrive.