База знаний

Защита данных является одним из самых важных компонентов любого бизнеса, работающего с клиентами. С функцией панели безопасности вы будете иметь полную прозрачность в доступе пользователей и активности, связанной с безопасностью, в вашей учетной записи компании Pipedrive, а также советы по улучшению настроек безопасности ваших данных.

Чтобы открыть панель мониторинга «Безопасность» в вашей учетной записи компании Pipedrive, перейдите в раздел Настройки > Центр безопасности > Панель мониторинга.

В первом разделе панели мониторинга «Безопасность» отображается информация о доступе пользователей к вашей учетной записи компании Pipedrive. Этот раздел включает:

• Прямо сейчас
• Последние 7 дней
• Оценка безопасности

Прямо сейчас

• Пользователи вошли в систему – Список пользователей, вошедших в вашу учетную запись Pipedrive в данный момент и их местоположения. Вы также можете увидеть количество пользователей не в сети и время, когда каждый из них в последний раз вышел из системы.
• Уникальные местоположения – Количество устройств, вошедших в систему в каждом местоположении, в порядке убывания

Чтобы узнать больше об устройствах и пользователях, которые сейчас авторизованы в учетной записи вашей компании, нажмите раздел Активные устройства в нижней части панели мониторинга.

Последние 7 дней

• Новые устройства – Количество новых устройств, которые были использованы для входа за последние 7 дней, с которых пользователи вошли, и время входа
• Новые местоположения – Список новых мест, с которых устройства выполнили вход за последние 7 дней, пользователи, вошедшие в систему под этими местами, и время входа
• События безопасности – количество и тип событий безопасности, связанных с пользователями вашей компании и инициированных ими за последние 7 дней. Чтобы просмотреть эти события, нажмите на раздел Журнал аудита в нижней части панели мониторинга.
• Принудительные выходы из системы – количество нажатий кнопок Выйти или Выйти со всех устройств на странице устройств или панели мониторинга «Безопасность», а также сведения о том, с каких устройств был выполнен выход и когда это произошло

Оценка безопасности

Этот раздел оценки безопасности предоставит вам отчет о потенциальных уязвимостях безопасности в учетной записи вашей компании Pipedrive на основе текущих настроек доступа и разрешений пользователей.

Проверки делятся на категории: высокий риск, низкий риск и без проблем. Если будут обнаружены проблемы высокого или низкого риска, вы увидите предупреждения и рекомендации, которые помогут снизить выявленные риски для безопасности учетной записи вашей компании.

Нажмите «Посмотрите, что можно улучшить», чтобы увидеть, какие проверки Pipedrive использует для оценки безопасности учетной записи.

При нажатии «Проверить права доступа» вы сразу перейдете в настройки прав доступа компании, где сможете изменить права доступа пользователей.

Щелкнув на значок вопросительного знака рядом с каждой мерой, вы получите подсказку от Pipedrive о том, как улучшить данную меру безопасности в настройках вашей компании.

Активные устройства

Под активные устройства вы увидите все устройства, которые в настоящее время авторизованы в вашей учетной записи компании Pipedrive.

Для каждой записи устройства предоставляются следующие поля:

• Пользователь – пользователь, вошедший с этого устройства, и его уровень прав доступа
• Устройство – Устройство, используемое для входа
• Местоположение – местоположение, из которого был выполнен вход, и IP-адрес
• Вход – дата и время входа, а также использованный способ входа
  • (30d) означает, что пользователь нажал кнопку «Запомнить меня» при входе в Pipedrive и останется в системе на 30 дней.
  • (12h) означает, что пользователь не нажал кнопку «Запомнить меня» при входе в Pipedrive и будет автоматически выведен из системы через 12 часов.

Если навести курсор на запись устройства, можно вручную выйти из системы на этом устройстве, нажав справа кнопку «Выйти».

Кнопка фильтра в правом верхнем углу позволяет выбрать, данные какого пользователя показывать. Если вы хотите принудительно выйти из системы на всех отфильтрованных устройствах или экспортировать этот список в электронную таблицу, нажмите значок «…».

История устройства

В разделе История устройств вы увидите список всех устройств, с которых выполнялся вход в учетную запись компании Pipedrive за последние два месяца.

Для каждой записи об устройстве предоставляются следующие поля:

• Пользователь – пользователь, вошедший с этого устройства, и его уровень прав доступа
• Устройство – Устройство, с которого произошел вход
• Местоположение – местоположение, из которого был выполнен вход, и IP-адрес
• Вход – Дата и время входа, а также метод входа
• Выход – Дата и время выхода, а также метод выхода. Способ выхода из системы может быть ручным или по истечении срока действия сеанса.

Кнопка фильтра в правом верхнем углу позволяет выбрать, данные какого пользователя и за какой период показывать. Кнопка «…» также позволяет экспортировать отфильтрованные результаты в электронную таблицу.

Журнал аудита

В разделе Журнал аудита вы найдете журнал всех изменений, связанных с безопасностью, сделанных в вашей компании пользователями за последние два месяца.

Настройки уведомлений о безопасности можно отслеживать во вкладке Уведомления.

Следующие поля предоставляются для каждого события, связанного с безопасностью:

• Пользователь – имя пользователя и его уровень прав доступа
• Событие - Событие, связанное с безопасностью, которое произошло
• Тип - Тип события, связанного с безопасностью, который произошел
• Время - Дата и время события, связанного с безопасностью

В правом верхнем углу вы можете фильтровать по пользователю, типу события безопасности и временному интервалу. Кнопка «…» также позволяет экспортировать отфильтрованные результаты в электронную таблицу.

Электронные письма с обзором панели безопасности

В начале каждого месяца все администраторы и пользователи с разрешением на просмотр панели безопасности получают электронное письмо с обзором событий, связанных с безопасностью, произошедших в предыдущем месяце.

Это электронное письмо будет содержать информацию о количестве новых устройств, новых местоположениях, событиях безопасности, принудительных выходах из системы, а также о высоких и низких уровнях уязвимостей безопасности.

Если какие-то моменты требуют дополнительной проверки, нажмите «Перейти к панели мониторинга», чтобы сразу открыть страницу безопасности в вашей учетной записи Pipedrive.