Kunskapsbas

Kunskapsbas/Organisera din data/Datafält/Egna fält: formelfält

Ämnen
Var hittar du formelfält
Hur det fungerar
Lägga till en formel i befintliga affärer
Omräkning

Denna artikel har producerats med hjälp av maskinöversättning.

Egna fält: formelfält

SR
Steven Reinartz, 2 november 2023
Notera: Denna funktion är endast tillgänglig på Professional- och högre planer. Formelfält är skapade med specialanpassade fält för leads/affärer, men de kan endast användas i affärer. Beräkningar är inte tillgängliga för leads, även om fältet har en formel.

Formelfält är ett effektivt sätt att minska tiden som spenderas på manuella beräkningar. Så här kan du använda dem med Pipedrive.


Var hittar du formelfält

Observera: Företagskonton är begränsade till fem formelfält var.

Gå till Inställningar > Datafält > Lägg till anpassat fält för att skapa ett nytt fält.

Formler kan appliceras på två fälttyper: numeriska och monetära. Slå på "Tillämpa formel på affärer" för att lägga till en formel när du skapar nya fält.

Här är de tillgängliga ingångarna för formelfält och hur man använder dem:

Symbol
Användning
Exempel
#
Definiera fältet som används som en variabel i formeln.
#Affärsvärde*10
+ , -
Lägg till eller subtrahera värden
#Totalt antal aktiviteter #Slutförda aktiviteter
* , /
Multiplicera eller dividera värden
#Affärsvärde/100
( )
Vänstra och högra parenteser används för att gruppera värden och operatorer
(#Affärsvärde/100) #Affärs vägt värde
%
Tillåter beräkning med hjälp av en procentandel av ett valt fält
#Affärsvärde 10% (subtraherar 10 % av affären värde)
Observera: Alla formler måste innehålla ett “#” följt av ett ingångsfält (ex. Affärsvärde). Annars kommer formeln att ogiltigförklaras.

Hur det fungerar

Efter att en formel har skapats kommer du att välja om formeln ska tillämpas på nya affärer eller nya och öppna affärer.

Anmärkning: Formler kommer endast att köras om det valda inmatningsfältet har ett värde (t.ex. om en affär inte tilldelas en sannolikhet kommer en formel som använder detta fält att returnera ett nollvärde med meddelandet inte beräknat.)

I det ovanstående exemplet är formeln affärsvärde dividerat med 100. När den tillämpas på en affär ser det ut såhär:

Talet på toppen är affärsvärdet, 1000. Talet nedanför är affärsvärdet dividerat med 100, visas i det anpassade formelfältet.


Lägga till en formel i befintliga affärer

Om du tillämpar en formel på nya och öppna affärer, ser du detta fönster poppa upp:

Klicka på Bekräfta, och fönstret i det nedre vänstra hörnet av skärmen bekräftar när beräkningarna är klara.

Välj Visa detaljer för att se en sammanfattning av de ändringar som gjorts.


Omräkning

Hantering av formelfält kan omräknas genom att hovra över ett värde, antingen i en listvykolumn eller i sidofältet för detaljerad vy, och klicka på uppdateringsknappen.


Detta kan också göras med hjälp av verktyget för grupprevidering. Välj objekten som ska omräknas från din listvy, leta sedan upp fältet i höger marginal och välj "Tvinga omräkning", eller använd "Omräkna om ändring har detekterats" för att begränsa ändringar till fält där ändringar har upptäckts.

Var den här artikeln till någon hjälp?

Ja

Nej

Relaterade artiklar

Frågor?

Kontakta oss