Kunskapsbas

Kunskapsbas/Organisera din data/Datafält/Anpassade fält: forme...

Ämnen
Var du hittar formelfält
Hur det fungerar
Lägga till en formel i befintliga affärer
Omberäkning

Denna artikel har producerats med hjälp av maskinöversättning.

Anpassade fält: formelfält

SR
Steven Reinartz, 25 juni 2024
Observera: Denna funktion är endast tillgänglig på Professional och högre planer.

Formelfält är ett effektivt sätt att spara tid på att göra beräkningar manuellt. Här är hur du kan använda dem med Pipedrive.


Var du hittar formelfält

Obs: Företagskonton är begränsade till tio formelfält var.

Gå till Inställningar > Datafält > Lägg till anpassat fält för att skapa ett nytt fält.

Formler kan tillämpas på två fälttyper: numeriska och monetära. Aktivera “Tillämpa formula på affärer” för att lägga till en formel när du skapar nya fält.

Här är ingångarna som finns tillgängliga för formelfält och hur du använder dem:

Symbol
Användning
Exempel
#
Definiera fältet som används som en variabel i formeln.
#Affärsbelopp*10
+ , -
Lägg till eller subtrahera värden
#Affärs total aktiviteter #Affär avslutade aktiviteter
* , /
Multiplicera eller dividera värden
#Affärsbelopp/100
( )
Vänster- och högerparenteser används för att gruppera värden och operatörer
(#Affärsbelopp/100) #Affärs viktat värde
%
Tillåter beräkning med hjälp av en procentandel av ett valt fält
#Affärsbelopp 10% (subtraherar 10% av affärens värde)
Obs: Alla formler måste innehålla en “#” följt av ett inmatningsfält (t.ex. Affärsbelopp.) Annars kommer formeln att ogiltigförklaras.

Hur det fungerar

Efter en formel skapas, väljer du om du vill tillämpa formeln på nya affärer eller nya och öppna affärer.

Observera: Formler körs endast om det valda ingångsfältet har ett värde (t.ex. om en affär inte tilldelas en sannolikhet, kommer en formel som använder detta fält att returnera ett nollvärde med meddelandet inte beräknat.)

I exemplet ovan är formeln affärsvärde dividerat med 100. När den tillämpas på en affär ser det ut så här:

Talet längst upp är affärsvärdet, 1000. Talet nedanför är affärsvärdet dividerat med 100, visas i det anpassade formulärfältet.


Lägga till en formel i befintliga affärer

Om du tillämpar en formel på nya och öppna affärer, kommer detta fönster att dyka upp:

Klicka på Bekräfta, och fönstret längst ned till vänster på din skärm kommer att bekräfta när beräkningarna är klara.

Välj Visa detaljer för att se en sammanfattning av de ändringar som gjorts.


Omberäkning

Formelvärden beräknas automatiskt och uppdateras när:

  • Formler skapas/redigeras
  • Affärer skapas
  • Affärsfält som ingår i formeln redigeras
  • Du beräknar en formel (i affärsdetaljer eller listvy, eller när du redigerar affärer i bulk)

De kan dock omberäknas genom att hovra över ett värde, antingen i en listvykolumn eller detaljerad vy i sidofältet, och klicka på uppdateringsknappen.


Detta kan också göras med hjälp av bulkredigeringsverktyget. Välj objekten att omberäkna i din listvy, hitta sedan fältet på höger marginal och välj “Tvinga omberäkning,” eller använd “Omberäkna om ingång ändras” för att begränsa redigeringar till fält där ändringar har upptäckts.

Var den här artikeln till någon hjälp?

Ja

Nej

Relaterade artiklar

Frågor?

Kontakta oss