Kunskapsbas

När du når ut till kontakterna i ditt Pipedrive-konto är det värdefullt att ge dem så mycket information om dig, ditt företag och hur man bäst kontaktar dig för mer information.

För att hantera detta effektivt föreslår Pipedrive att skapa en specifik e-postsignatur i vår e-postsynkfunktion så att varje kund får den information som behövs för att hjälpa dig att avsluta försäljningen.

Läs mer om att lämna rätt intryck med en anpassningsbar e-postsignatur i vår blogg.

Skapa din signatur

För att skapa din e-postsignatur i Pipedrive har du två sätt:

E-postsynkroniseringsinställningar

Gå till Personliga inställningar > E-postsynkronisering > Signaturer. Klicka sedan på ”+ Lägg till signatur”.

Du behöver lägga till ett signaturnamn, eftersom du kan lägga till flera e-postsignaturer.

Du får då upp signaturbyggaren. När du är klar med att konfigurera din signatur sparar du ändringarna.

E-postkompositör

• Gå till valfri “Skriv e-post”-prompt i Pipedrive. Detta kan göras från fliken mail eller från funktionen ”Skicka e-post” i detaljvyn på en affär eller kontakt.
• Klicka på knappen “Välj signatur”, sedan “Hantera e-postsignaturer”

• Du tas till Personliga inställningar > E-postsynkronisering > Signaturer. Klicka sedan på ”+ Lägg till signatur”.

Lägg till flera e-postsignaturer

Du kan lägga till upp till tio signaturer för olika ändamål. För att göra detta, gå till Personliga inställningar > E-postsynkronisering > Signaturer. Klicka sedan på ”+ Lägg till signatur” under de tidigare signaturerna du har skapat.

Du ser då en lista över alla skapade signaturer. Den första signaturen du skapar blir alltid standardsignaturen, men du kan ändra den genom att välja en annan signatur i nedrullningsmenyn standardsignatur för konto.

För att redigera en signatur, hovra över den angivna signaturen och klicka på “Redigera”.

För att ta bort en signatur, klicka på den och sedan på knappen “Ta bort”.

Använda din signatur

När din signatur har konfigurerats framgångsrikt kommer standardsignaturen automatiskt att visas i varje Skapa e-post-fönster i Pipedrive.

Eventuella ändringar som görs i signaturen kommer endast att tillämpas på den specifika e-posten såvida inte ändringarna görs i rutan e-postsignatur.

När din nya e-postsignatur är konfigurerad behöver du bara skriva själva meddelandet och skicka det till mottagaren. Pipedrive säkerställer att mottagaren ser all information som du har angett i din signatur.

För att välja en annan signatur än standard i e-postkompositören, klicka på signaturknappen och då kommer du att se listan med dina tidigare skapade signaturer.