Kunskapsbas

Vad är en elektronisk signatur?

Den amerikanska federala ESIGN-lagen definierar en ”elektronisk signatur” som ett elektroniskt ljud, symbol eller process, bifogat eller logiskt associerat med ett avtal eller annan handling och utfört eller antaget av en person med avsikt att underteckna handlingen.

Elektroniska signaturer har använts för att elektroniskt underteckna erbjudandebrev, försäljningsavtal, tillståndssedlar, hyresavtal, ansvarsfriskrivningar, finansiella dokument osv.

En elektronisk signatur, enligt definitionen i Europeiska unionens eIDAS-lag (Nr 910/2014 om elektronisk identifiering och betjänster för säkra elektroniska transaktioner på den inre marknaden), omfattar den breda kategorin av alla elektroniska signaturer, inklusive "data i elektronisk form som är bifogad eller logiskt associerad med annan data i elektronisk form och som används av undertecknaren för att signera".

Den grundläggande digitala signaturen som erbjuds av Pipedrives eSignatur-funktion representerar en subtyp av den elektroniska signaturen med vissa avancerade säkerhetsfunktioner.

En grundläggande digital signatur använder PKI (Public Key Infrastructure). Avgörande egenskaper för den grundläggande elektroniska signaturen är följande:

• Digitalt certifikat utfärdat av en tredje part (Säkerställd)

• Asymmetrisk eller public-key-kryptering

• IP-adressfångst

Är eSignaturer juridiskt bindande?

Acceptansen och användningen av elektroniska signaturer i många länder runt om i världen har varit omfattande i flera år. Kontrollera dock lagstiftningen i ditt land angående deras laglighet och verkställbarhet.

Vilka fördelar har eSignatures-funktionen för mitt säljteam?

Med eSignatures-funktionen kan du enkelt replikera framgången med dina befintliga verktyg (t.ex. toppföretags cloud-lagringslösningar som Google Drive, Microsoft OneDrive eller SharePoint) eller digitalisera processer som är särskilt relevanta för team som måste hålla sig borta från fysiska kontor på grund av restriktioner.

eSignatures-funktionen kan tillåta ditt team att fokusera mer på försäljning och sluta oroa sig för om kunder har utskriftsutrustning tillgänglig eller inte.

Att lagra det signerade dokumentet i en deal kommer att göra det enklare för deal-ägaren och följarna att snabbt få åtkomst till det.

Vad är den Rimliga Användningspolicyn?

Pipedrive kommer noga övervaka användningen av e-signaturer. Om vi märker att funktionen används för omsäljning, missbrukas på något annat sätt, eller är orimligt betungande, förbehåller vi oss rätten att i vår enskilda bedömning förhindra eller suspendera en användares tillgång till funktionen.

Denna artikel är endast för information och ska inte tolkas som juridisk tolkning eller råd. Kontakta en lämpligt kvalificerad professionell för juridisk rådgivning och/eller alltid hänvisa till lagar i din jurisdiktion gällande ditt specifika användningsfall för elektroniska signaturer.

Om mitt dokument har samlat in alla underskrifter kan jag avbryta dokumentet?

Nej, det kan jag inte.

Jag avbröt att skriva under ett dokument. Kan jag fortfarande använda samma version?

Ja, det är möjligt.

Jag skickade ett dokument för att undertecknas men glömde att lägga till en undertecknare. Kan jag lägga till dem efter att jag skickat dokumentet?

Det är inte möjligt att lägga till nya undertecknare till en befintlig signeringsprocess. Om du behöver lägga till en undertecknare efter att du skickat dokumentet måste du avbryta den befintliga signeringsprocessen och skapa en ny.

Hur många undertecknare kan jag ha för ett dokument?

Du kan lägga till upp till tio undertecknare per dokument.

Hur länge kan en undertecknare ta på sig att underteckna ett dokument?

Underteckningsprocessen har en utgångstid på 60 dagar från begärd datum.