Kunskapsbas

Vad är en elektronisk signatur?

Den amerikanska federella ESIGN-lagen definierar en “elektronisk signatur” som en elektronisk ljud, symbol eller process, som är bifogad eller logiskt kopplad till ett kontrakt eller annan handling och utförd eller antagen av en person med avsikt att signera handlingen.

Elektroniska signaturer har använts för att elektroniskt signera erbjudandebrev, försäljningsavtal, tillståndsslippar, uthyrningsavtal, ansvarsfriskrivningar, finansiella dokument, osv.

En elektronisk signatur, som definierats enligt den europeiska unionens eIDAS-akt (Nr 910/2014 om elektronisk identifiering och tillitsdokument för elektroniska transaktioner på den interna marknaden), omfattar den breda kategorin alla elektroniska signaturer, inklusive “data i elektronisk form som är bifogad till eller logiskt kopplad med annan data i elektronisk form och som används av undertecknaren för att signera”.

Den grundläggande digitala signaturen som erbjuds av Pipedrives e-signaturfunktion representerar en underkategori av den elektroniska signaturen med vissa avancerade säkerhetskaraktäristika.

En grundläggande digital signatur använder PKI (Public Key Infrastructure). Viktiga karaktäristika för den grundläggande elektroniska signaturen är följande:

• Digitalt certifikat utfärdat av en tredje part (Försäkrad)

• Asymmetrisk eller public-key kryptering

• IP-adressinsamling

Är e-signaturer juridiskt bindande?

Acceptansen och användningen av elektroniska signaturer i många länder runt om i världen har varit omfattande i flera år. Kontrollera dock lagstiftningen i ditt land angående deras laglighet och verkställbarhet.

Vilka fördelar har eSignatures-funktionen för mitt försäljningsteam?

Med eSignatures-funktionen kan du enkelt replikera framgången för dina befintliga verktyg (t.ex. toppföretagsmolnlagringslösningar som Google Drive, Microsoft OneDrive eller SharePoint) eller digitalisera processer som är särskilt relevanta för team som måste hålla sig borta från fysiska kontor på grund av restriktioner.

eSignatures-funktionen kan tillåta ditt team att fokusera mer på försäljning och sluta oroa sig för om kunder har skrivare eller inte tillgängliga.

Att lagra det signerade dokumentet i en affär kommer att göra det lättare för affärsägaren och följarna att snabbt få tillgång till det.

Vad är den rimliga användningspolicyn?

Pipedrive kommer att noggrant övervaka användningen av e-signaturer. Om vi märker att funktionen används för omläggning, missbrukas på något annat sätt, eller är oskälig börda, förbehåller vi oss rätten att i vårt eget gottfinnande förhindra eller suspendera en användares åtkomst till funktionen.

Denna artikel är endast för informativa ändamål och ska inte tolkas som juridisk tolkning eller råd. Vänligen rådfråga en lämpligt kvalificerad professionell för juridisk rådgivning och/ eller alltid hänvisa till lagarna i din jurisdiktion angående ditt specifika användningsfall för elektroniska signaturer.

Om mitt dokument har samlat in alla signaturer kan jag avbryta dokumentet?

Nej, det kan jag inte.

Jag avbröt undertecknandet av ett dokument. Kan jag fortfarande använda samma version?

Ja, det är möjligt.

Jag skickade ett dokument att undertecknas men glömde att lägga till en underskrivare. Kan jag lägga till dem efter att jag skickat dokumentet?

Det är inte möjligt att lägga till nya underskrivare i en befintlig signeringsprocess. Om du behöver lägga till en underskrivare efter att du skickat dokumentet måste du avbryta den befintliga signeringsprocessen och skapa en ny.

Hur många undertecknare kan jag ha för ett dokument?

Du kan lägga till upp till tio undertecknare per dokument.

Hur länge kan en undertecknare ta på sig att underteckna ett dokument?

Underteckningsprocessen har en utgångstid på 60 från begärd datum.