Kunskapsbas

Att hålla data säker är avgörande för alla företag. Funktionen för säkerhetsregler gör att du kan tvinga fram åtkomstbegränsningar för att säkerställa att affärsdata endast är tillgänglig för rätt personer på rätt plats och tid.

För att komma åt och ställa in dina säkerhetsregler, gå till Inställningar > Säkerhetscenter > Regler.

Tvåfaktorsautentisering (2FA)

Du kan växla den här inställningen för att tillämpa tvåfaktorsautentisering (2FA) för alla användare.

När det är aktiverat, gå till Personliga inställningar> Lösenord och inloggning > Tvåfaktorsautentisering (2FA), och du kommer att ha två alternativ att välja mellan: autentiseringsappen eller verifieringslänken.

Autentiseringsappen ger dig möjlighet att välja en specifik app som det andra steget i autentiseringen medan du med verifierings-e-postlänken kommer att få en bekräftelse via e-post.

Varje användare behöver bara verifieras var 30 dag på varje enhet.

Lösenordsstyrka

När en användare med kontoinställningar tillgång tillämpar lösenordstyrkakrav, kommer användare med lösenord som inte uppfyller dessa krav att ombedas att ändra sitt lösenord nästa gång de loggar in.

Du kan se till att användarlösenorden har en eller flera av följande:

• Minst en liten bokstav och en stor bokstav
• Minst en siffra
• Minst ett specialtecken ('!', '@', '&', etc.)
• Ett minimum antal tecken (måste vara minst 8)

Lösenordsutgång och återanvändning

Ett lösenordsutgångsdatum eller en återanvändningsvillkor kan ställas in för dina användares lösenord.

• Lösenordet går ut – Dina användares lösenord kan ställas in så att de går ut varje 365 dagar, 180 dagar, 90 dagar, 60 dagar, 30 dagar eller aldrig.
• Lösenordsåteranvändning – Lösenordsåterställningar kan begränsas för att förbjuda endast det nuvarande lösenordet eller det nuvarande lösenordet och ett tidigare lösenord.

Avancerade regler

När du expanderar avsnittet för Avancerade regler kan du ställa in mer sofistikerade säkerhetsregler för att begränsa användaråtkomst.

Tillåt åtkomst endast för specifika IP-adresser

Om du vill att dina användare endast ska kunna komma åt Pipedrive när de befinner sig på specifika platser kan du lägga till IP-adressvillkor i dina avancerade säkerhetsregler.

Alla användare utan åtkomst till kontoinställningar kommer då endast ha tillgång till företagsdata när de befinner sig under dessa IP-adresser. Klicka på " Lägg till IP-adress " för att komma igång.

I fönstret för Lägg till IPkan du antingen skriva in en IP-adress eller använda autofyllning för din nuvarande IP-adress. Beroende på dina behov av åtkomstbegränsning kan du lägga till fler än en IP-adress.

Tillåt åtkomst endast vid specifika tider

Genom att aktivera denna regel kommer användaråtkomst att begränsas till specifika tidsintervall, som företagets arbetsdagar eller en tidszon.

Alla användare utan åtkomst till kontoinställningar kommer att förlora åtkomst till Pipedrive utanför de tillagda dagarna, tiderna och tidszonerna.

Du kan klicka på " Lägg till tidsintervall " för att ställa in dina tidsbegränsningar.

Bekräfta och validera dina ändringar

När alla regler har ställts in kan du klicka på "Förhandsgranska och verkställ" för att validera dina ändringar.

Bekräfta dina säkerhetsreglers detaljer i fönstret som visas och klicka på "Verkställ nu" för att implementera dina regler.

Du kan välja var du vill skicka en sammanfattning av ändringarna till dina användare.