Kunskapsbas

Att hålla data säkra är avgörande för alla företag. Funktionen för säkerhetsregler gör att du kan genomdriva åtkomstbegränsningar för att säkerställa att affärsdata endast är tillgänglig för rätt personer på rätt plats och tid.

För att få åtkomst till och ställa in dina säkerhetsregler, gå till Inställningar > Säkerhetscenter > Regler.

Lösenordets styrka

När en användare med kontoinställningar som genomdriver krav på lösenordsstyrka, kommer användare med lösenord som inte uppfyller dessa krav att bli ombedda att ändra sitt lösenord nästa gång de loggar in.

Du kan se till att användarlösenord har en eller flera av följande:

• Minst en gemen och en versal bokstav
• Minst ett nummer
• Minst ett specialtecken ( '!', '@', '&', etc.)
• Minst antal tecken (måste vara minst 8)

Lösenordets utgång och återanvändning

Ett utgångsdatum för lösenord eller villkor för återanvändning av lösenord kan ställas in för dina användares lösenord.

• Lösenordet går ut – Dina användares lösenord kan ställas in att gå ut varje 365 dagar, 180 dagar, 90 dagar, 60 dagar, 30 dagar eller aldrig.
• Återanvändning av lösenord – Återställningar av lösenord kan begränsas för att förbjuda endast det aktuella lösenordet eller aktuellt lösenord och ett tidigare lösenord.

Avancerade regler

När du expanderar Avancerade regler sektionen, kommer du att kunna ställa in mer sofistikerade säkerhetsregler för att begränsa användartillgång.

Tillåt åtkomst endast för specifika IP-adresser

Om du vill att dina användare endast ska kunna få åtkomst till Pipedrive när de är på specifika platser, kan du lägga till IP-adressvillkor i dina avancerade säkerhetsregler.

Alla användare utan åtkomst till kontoinställningar kommer då endast att ha åtkomst till företagsdata när de är under dessa IP-adresser. Klicka på “Lägg till IP-adress” för att komma igång.

I Lägg till IP fönstret kan du antingen skriva in en IP-adress eller autofylla din nuvarande IP-adress. Beroende på dina krav för åtkomstbegränsningar kan du lägga till mer än en IP-adress.

Tillåt åtkomst endast vid specifika tider

Att aktivera denna regel kommer att begränsa användartillgång till specifika tidsramar, såsom företagets arbetstider eller en tidszon.

Alla användare utan åtkomst till kontoinställningar kommer att förlora åtkomsten till Pipedrive utanför de angivna dagarna, tiderna och tidszonerna.

Du kan klicka på “Lägg till tidsintervall” för att ställa in dina tidsbegränsningar.

Bekräfta och validera dina ändringar

När alla regler är inställda kan du klicka på “Förhandsgranska och verkställ” för att validera dina ändringar.

Bekräfta detaljerna för din säkerhetsregel i fönstret som visas och klicka på “Verkställ nu” för att implementera dina regler.

Du kan välja vart du vill skicka en sammanfattning av de ändringar som gjorts till dina användare.