Kunskapsbas

Att hålla data säker är avgörande för vilket företag som helst. Funktionen för säkerhetsregler gör det möjligt för dig att genomdriva åtkomstbegränsningar för att säkerställa att företagsdata endast är tillgänglig för rätt personer på rätt plats och tid.

För att komma åt och konfigurera dina säkerhetsregler, gå till Inställningar > Säkerhetscenter > Regler.

Tvåfaktorsautentisering (2FA)

Du kan växla den här inställningen för att tvinga fram tvåfaktorsautentisering (2FA) för alla användare.

När den är aktiverad, gå till Personliga inställningar> Lösenord och inloggning > Tvåfaktorsautentisering (2FA), och du kommer att ha två alternativ att välja mellan: den autentiseringsapp eller den verifieringslänk.

Autentiseringsappen gör att du kan välja en specifik app som det andra steget av autentisering medan du med verifieringslänken via e-post kommer att få en bekräftelsemejl.

Varje användare behöver bara verifieras var 30 dag på varje enhet.

Lösenordsstyrka

När en användare med kontoåtkomst kräver lösenordsstyrkare, kommer användare med lösenord som inte uppfyller dessa krav att ombedas att ändra sitt lösenord nästa gång de loggar in.

Du kan se till att användarlösenord har en eller flera av följande:

• Minst en gemener och en versal bokstav
• Minst en siffra
• Minst en specialtecken ('!', '@', '&', etc.)
• Ett minimum antal tecken (måste vara minst 8)

Lösenordets utgångsdatum och återanvändning

Ett lösenordsutgångsdatum eller en återanvändningsvillkor för lösenord kan ställas in för dina användares lösenord.

• Lösenordet går ut – Dina användares lösenord kan ställas in att gå ut var 365 dagar, 180 dagar, 90 dagar, 60 dagar, 30 dagar eller aldrig.
• Lösenordsåteranvändning – Lösenordsåterställningar kan begränsas för att förbjuda endast det nuvarande lösenordet eller det nuvarande lösenordet och ett tidigare lösenord.

Avancerade regler

När du utökar avsnittet för Avancerade regler kan du ställa in mer sofistikerade säkerhetsregler för att begränsa användaråtkomsten.

Tillåt endast åtkomst för specifika IP-adresser

Om du vill att dina användare endast ska kunna komma åt Pipedrive när de är på specifika platser kan du lägga till IP-adressbetingelser i dina avancerade säkerhetsregler.

Alla användare utan åtkomst till kontoinställningar kommer då endast ha åtkomst till företagsdata när de befinner sig under dessa IP-adresser. Klicka på "Lägg till IP-adress" för att komma igång.

I fönstret för Lägg till IP-adress kan du antingen skriva in en IP-adress eller låta systemet fyll i din nuvarande IP-adress. Beroende på dina åtkomstbegränsningskrav kan du lägga till fler än en IP-adress.

Tillåt endast åtkomst vid specifika tider

Genom att aktivera denna regel kommer användaråtkomsten att begränsas till specifika tidsintervall, såsom företagets arbetstider eller en specifik tidszon.

Alla användare utan åtkomst till kontoinställningar kommer förlora tillgång till Pipedrive utanför de tillagda dagarna, tiderna och tidszonerna.

Klicka på "Lägg till tidsintervall" för att ställa in dina tidsintervallsbegränsningar.

Bekräfta och validera dina ändringar

När alla regler har konfigurerats kan du klicka på "Förhandsgranska och verkställ" för att validera dina ändringar.

Bekräfta detaljerna för din säkerhetsregel i det fönster som visas och klicka på "Verkställ nu" för att implementera dina regler.

Du kan välja var du vill skicka en sammanfattning av de gjorda ändringarna till dina användare.