Kunskapsbas

Att hålla data säker är avgörande för alla företag. Funktionen för säkerhetsregler gör det möjligt att genomdriva åtkomstbegränsningar för att säkerställa att företagsdata endast är tillgänglig för rätt personer, på rätt plats och vid rätt tidpunkt.

För att komma åt och ställa in dina säkerhetsregler, gå till Inställningar > Säkerhetscenter > Regler.

Lösenordets styrka

När en användare med åtkomst till kontoinställningarna ställer krav på lösenordets styrka, kommer alla användare vars lösenord inte uppfyller dessa krav att uppmanas att ändra sitt lösenord nästa gång de loggar in.

Du kan se till att användarnas lösenord innehåller ett eller flera av följande:

• Minst en gemen och en versal bokstav
• Minst en siffra
• Minst ett specialtecken ( '!', '@', '&', osv.)
• Minsta antal tecken (måste vara minst 8)

Lösenordsutgång och återanvändning

Ett utgångsdatum för lösenord eller en regel för återanvändning av lösenord kan ställas in för dina användares lösenord.

• Lösenordet upphör att gälla – Dina användares lösenord kan ställas in att upphöra efter 365 dagar, 180 dagar, 90 dagar, 60 dagar, 30 dagar eller aldrig.
• Återanvändning av lösenord – Återställningar av lösenord kan begränsas så att återanvändning av endast det aktuella lösenordet, eller av det aktuella och ett tidigare lösenord, förbjuds.

Avancerade regler

När du öppnar avsnittet Avancerade regler kan du skapa mer sofistikerade säkerhetsregler för att begränsa användarnas åtkomst.

Tillåt åtkomst endast från specifika IP-adresser

Om du vill att dina användare endast ska komma åt Pipedrive när de befinner sig på specifika platser kan du lägga till IP-adressvillkor i dina avancerade säkerhetsregler.

Alla användare utan åtkomst till kontoinställningar kommer då endast att ha åtkomst till företagets data när deras anslutning kommer från dessa IP-adresser. Klicka på “Lägg till IP-adress” för att komma igång.

I fönstret Lägg till IP kan du antingen skriva in en IP-adress eller automatiskt fylla i din nuvarande IP-adress. Beroende på dina krav för åtkomstbegränsningar kan du lägga till mer än en IP-adress.

Tillåt åtkomst endast under specifika tider

Genom att aktivera denna regel begränsas användarnas åtkomst till specifika tidsperioder, till exempel företagets arbetstider eller en tidszon.

Alla användare utan åtkomst till kontoinställningar förlorar åtkomsten till Pipedrive utanför de tillagda dagarna, tiderna och tidszonerna.

Du kan klicka på “Lägg till tidsintervall” för att ställa in dina tidsbegränsningar.

Bekräfta och validera dina ändringar

När alla regler är inställda kan du klicka på “Förhandsgranska och verkställ” för att validera dina ändringar.

Bekräfta detaljerna för din säkerhetsregel i fönstret som visas och klicka på “Verkställ nu” för att genomföra dina regler.

Du kan välja var du vill skicka en sammanfattning av de ändringar som gjorts till dina användare.