บทความนี้สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลภาษา
ตั้งค่าอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้รายอื่น
เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในชีวิตประจำวันของเราในโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว. เทคโนโลยีเล่นบทบาทสำคัญในชีวิตประจำวันของเราในโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ในขณะที่หนึ่งในเป้าหมายหลักของ Pipedrive คือการสร้างเครื่องมือที่ใช้ง่ายและ intuitive ไม่ใครที่มีความชำนาญในเรื่องเทคโนโลยีและอาจต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่าบางคุณสมบัติ
ตัวเลือกในการแบ่งปัน Automations กับผู้ใช้งานอื่นมุ่งหวังที่จะช่วยผู้ดูแลระบบที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีประหยัดเวลาตั้งค่า Automations สำหรับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์น้อยกว่า
แบ่งปันออโตเมชันกับผู้อื่น
ก่อนแบ่งปันอัตโนมัติ คุณต้องทราบว่า เฉพาะ อัตโนมัติที่มี ทริกเกอร์ ”เปิดโดยผู้ใช้ที่เลือก” เท่านั้นที่สามารถแบ่งปันได้ หากตั้งค่าทริกเกอร์ ”เปิดโดยใครก็ได้” แล้ว จะไม่จำเป็นต้องแบ่งปันเนื่องจากผู้ใช้ทุกคนถูกรวมอยู่แล้ว หากตั้งค่าทริกเกอร์ ”เปิดโดยใครก็ได้” การแบ่งปันไม่จำเป็นเพราะผู้ใช้ทุกคนถูกรวมอยู่แล้ว.
เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นในบริษัทของคุณเข้าถึงอัตโนมัติ ให้คลิกที่อัตโนมัติเพื่อเปิดมุมมองบริบท จากนั้นที่ส่วนผู้ใช้ ให้คลิกที่ ”เพิ่มผู้ใช้”.
คุณจะเห็นพร็อมต์ จัดการการเข้าถึง. ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการแบ่งปันอัตโนมัติและคลิก ”ใช้การเปลี่ยนแปลง”.
เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้ว คุณจะเห็นว่าส่วนผู้ใช้ในมุมมองบริบทจะมีรายการผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงอัตโนมัติได้
โดยการคลิก ”จัดการการเข้าถึง” คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมหรือเอาการเข้าถึงออกจากผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วได้
ในมุมมองรายการอัตโนมัติ คุณจะเห็นอัตโนมัติที่แบ่งปันแล้วและสถานะเปิดใช้งานหรือปิดการใช้งาน ไอคอน การแบ่งปัน มีตัวเลขสองตัว:
- ตัวเลขแรกแสดงจำนวนผู้ใช้ที่มีการเปิดใช้งานอัตโนมัต
- ตัวเลขที่สองแสดงจำนวนผู้ใช้ที่อัตโนมัตที่ถูกแบ่งปันไป
เปิดใช้งานสคริปต์ที่แบ่งปัน
เนื่องจากอัตโนมัติที่แบ่งปันกับผู้อื่นจะดำเนินการในนามของพวกเขา (เช่น ส่งอีเมล ส่งข้อความ Slack ฯลฯ) ผู้ใช้ที่สมัครสมาชิกจำเป็นต้องยินยอมเปิดใช้งานอัตโนมัติด้วยตนเองและยินยอมสำหรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคตที่เกิดขึ้น เนื่องจากจะไม่ได้รับการแจ้งเตือน
เมื่อผู้ใช้เปิดใช้งานอัตโนมัติในฝั่งของตนเองแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกสลับ ”Active” ถูกเปิดใช้งานในส่วน ผู้ใช้
ผู้ใช้ทั่วไปที่ได้รับและเปิดใช้งานอัตโนมัติจะสามารถเห็นกระบวนงานและการดำเนินการในนามของผู้ใช้ตนเองได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไข โอน ลบ หรือทำสำเนาอัตโนมัติได้ เนื่องจากการดำเนินการเหล่านี้จำกัดไว้เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้น
หากจำเป็น ผู้ดูแลระบบสามารถเอาผู้ใช้ออกจากอัตโนมัติชั่วคราวหรือถาวรได้ หากการเอาออกเป็นเพียงชั่วคราว ผู้ใช้ทั่วไปจะต้องเปิดใช้งานอัตโนมัติด้วยตนเองอีกครั้งเพื่อกลับไปดำเนินการ
ประวัติการดำเนินการ
ผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึง ประวัติการดำเนินการ ของอัตโนมัติที่แบ่งปันได้ทั้งหมด พวกเขาสามารถ: ที่นั่น คุณสามารถ:
- กรองตามผู้ใช้
- ค้นหาการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจงโดยผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง
- เลือกช่วงเวลา
- ตรวจสอบสถานะของการดำเนินการ
ผู้ใช้ทั่วไป
ผู้ใช้ทั่วไปจะสามารถดูข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของตนเอง เช่น สถานะและช่วงเวลา
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่
ใช่
ไม่