Bilgi Bankası

Projelerinizi yönetirken yapmanız gereken bazı şeyler olacak. Bu şeylerden bazıları belirli tarihlerde ve saatlerde takvim etkinlikleri olarak yansıtılabilir, ancak takvimde görünmesine ihtiyaç olmayan ve hatta son tarih veya sahibe bile ihtiyaç duymayanlar için ne yapmalı?

Görevler ve alt görevler kullanarak daha büyük proje etkinliklerinizin yanında yapılacaklar listesi oluşturabilir ve görevlerinizin kontrol listesini net ve düzenli tutabilirsiniz.

Nerede bulunur

Herhangi bir projenin altında "+ Görev" düğmesini plan sekmesi altında bulabilirsiniz.

Ayrıca, aşamalarınızdan birinin altında "+ Görev" seçeneği, o aşamaya doğrudan bir görev eklemenize olanak sağlar:

Nasıl çalışır

"+ Görev" düğmesine tıkladığınızda, bağlamsal görünüm açılacak ve aşağıdaki bilgiler istenecektir:

"Kaydet"e bastıktan sonra, yeni oluşturulan görev belirtilen proje ve aşama içinde görünecektir.

Aşama görünümünden, konuyu, sahibi ve son tarihi düzenleyebilir, ayrıca alt görevler ekleyerek "+." düğmesine tıklayabilirsiniz. Görevinizi sol taraftaki daireye basarak Tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Bir Görevi silmek isterseniz, sadece Görevin sağında bulunan "..." düğmesine tıklayın ve sonra "Sil:" seçeneğini seçin.

Alt Görevler

Bazı görevler doğrudan yapılırken, diğerleri daha karmaşık olabilir ve tamamlanması için alt görevlerin tamamlanması gerekebilir.

Bir alt görev oluşturmak için mevcut görevlerinizin herhangi birindeki "+" düğmesine tıklayın:

Bir konu girdikten ve Kaydet düğmesine tıkladıktan sonra alt göreviniz bağlantılı görevin altında görünecektir:

Alt görevleri oluşturmanın başka bir yolu, bir görev üzerine tıklamak ve ardından görevin bağlamsal görünümünden alt görevi oluşturmaktır:

"+ Alt Görev" düğmesine tıkladığınızda, başlık ekleyebilir ve alt göreviniz için bir bitiş tarihi belirleyebileceğiniz yeni bir iletişim kutusu açılır. Ardından, Kaydet'e tıklayın ve alt görev görevinize eklenir.

Gruplama

Görevlerinizi, alt görevlerinizi ve faaliyetlerinizi aşama bazında görüntülemenin yanı sıra, bu öğeleri grup halinde de görüntüleyebilirsiniz.

Yeni bir grup oluşturmak için, proje detay görünümünün sağ üst köşesindeki açılır menü kutusuna tıklayın ve "Gruplar"ı seçin.

Ardından "+" simgesine tıklayarak bir isim ekleyin:

Yeni grubunuz oluşturulduktan sonra, yeni görevler, alt görevler ve faaliyetler eklemek için bu seçeneklerin yanındaki "+"'a tıklayabilirsiniz.

Ayrıca, var olan öğeleri gruplara eklemek için detay görünümünde onlara tıklayabilirsiniz:

Görevler ve alt görevler vs aktiviteler

İşleri ve aktiviteleri ayıran unsurlar hakkında hızlı bir rehber aşağıda verilmiştir: