Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.
Projeler: projenizi nasıl planlarsınız
Projenizi net bir yapı, belirlenmiş sorumluluklar ve gerçekçi bir zaman çizelgesi ile planlayın. Projects ile farklı öğe türleri kullanarak işleri düzenleyebilir, görevleri bağımlılıklarla bağlayabilir ve her şeyi Gantt görünümünde görselleştirebilirsiniz.
Projeniz kurulduktan sonra aynı yapıyı yeniden kullanmak ve gelecekteki projelerde zamandan tasarruf etmek için onu bir proje şablonuna dönüştürebilirsiniz.
Projeyle ilgili iş öğelerini anlayın
Bir proje içinde çalışmalarınız aşağıdaki öğe türleriyle düzenlenir:
| Öğe | Ne için kullanılır | En iyi kullanıldığı durum | Ana özellikleri |
|---|---|---|---|
| Görevler | Yapılacak öğeler veya teslimatlar | Tamamlanacak işleri takip etmeniz gerektiğinde | Esnektir; sahip, başlangıç veya bitiş tarihi gerekmez |
| Alt görevler | Bir görev içindeki daha küçük adımlar | Bir görevin birden çok adımı olduğunda | Görevler içinde oluşturulur ve her zaman bir üst görevle ilişkilidir |
| Kilometre taşları | Önemli başarılar | Önemli ilerleme noktalarını vurgulamak istediğinizde | İşi değil, ilerlemeyi takip eder |
| Etkinlikler | Planlanmış etkinlikler (görüşmeler, toplantılar) | Zaman bazlı etkileşimleri planlamanız gerektiğinde | Tarih, saat ve sahip gerektirir. Harici takviminizle senkronize edilebilir. |
Bunu düşünmenin basit bir yolu:
- Konu olan işleri yapmak için görevleri ve alt görevleri kullanın
- Önemli ilerleme noktalarını işaretlemek için kilometre taşlarını kullanın
- Zamana bağlı etkinlikler için etkinlikleri kullanın
Her öğeye hangi ayrıntıları ekleyebilirsiniz
Her öğe türü, projenizi planlamanıza ve takip etmenize yardımcı olacak farklı alanlar içerir.
| Öğe | Ekleyebileceğiniz önemli detaylar | Temel farklar |
|---|---|---|
| Görevler, alt görevler ve kilometre taşları | Konu, birden çok atanan kişi, öncelik, başlangıç ve bitiş tarihi, proje, aşama, grup, açıklama | Görevler alt görevleri içerebilir. Alt görevler görevler içinde oluşturulur ve başka alt görev içeremez. Kilometre taşları alt görev içermez. |
| Etkinlikler | Konu, etkinlik türü, tarih ve saat, öncelik, katılımcılar, konum, görüntülü arama, notlar, projeye, kişiye ve kuruluşa bağlantılar, aşama ve grup | Tek bir kullanıcıya atanır ve harici takviminizle eşzamanlanabilir |
Projenizi planlayın
Projenizi proje detay görünümünde, hem plan hem de Gantt görünümlerini kullanarak planlayabilirsiniz.
- Plan görünümü işlerinizi yapılandırmanıza ve düzenlemenize yardımcı olur
- Gantt görünümü zaman çizelgelerini ve bağımlılıkları görselleştirmenize yardımcı olur
Proje iş öğeleri ekleyin
Planlamaya başlamak için projeye görevler, aktiviteler veya dönüm noktaları ekleyin. Aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:
- Tam ayrıntılarla öğeler eklemek için “+ Görev” kullanın veya yanındaki açılır menüden “+ Aktivite” ya da “+ Dönüm Noktası” seçin
- Bir faza doğrudan öğe yer tutucuları ekleyin ve detayları daha sonra doldurun
Öğeleri düzenleyin ve güncelleyin
Herhangi bir iş öğesini açtığınızda, detay görünümü proje planınızı netleştirmek için merkezi bir yer olur.
Burada atanan kişi, öncelik, tarihler ve açıklama gibi alanları güncelleyebilir ve ek bağlam sağlamak için notlar ekleyebilirsiniz.
Görevler için, daha karmaşık işleri daha küçük adımlara ayırmak amacıyla alt görevler ekleyebilirsiniz. Bu, projenin genel yapısını kaybetmeden ayrıntılı çalışmayı yönetmenize yardımcı olur.
Görevleri ve dönüm noktalarını bağlamak için bağımlılıklar tanımlayabilirsiniz; böylece işlerin doğru sırayla gerçekleşmesini sağlarsınız.
Bir görev veya dönüm noktasını açın, bağımlılıklar sekmesine gidin, “Bağımlılık ekle”'ye tıklayın, ardından bir görev seçip ilişkiyi tanımlayın.
Bir iş öğesi ya başka bir görevi engelleyebilir ya da bir görevin tamamlanmasını bekleyebilir.
Zaman çizelgesi planlaması için Gantt görünümünü kullanın
Gantt görünümü, tüm proje zaman çizelgenizin görsel bir genel görünümünü sunar ve görevlerin, alt görevlerin, aktivitelerin ve dönüm noktalarının zaman içinde nasıl bağlandığını anlamanıza yardımcı olur.
Projenize daha geniş bir bakış elde etmek için “Görünümü genişlet”'e tıklayın.
Zamanın nasıl görüntüleneceğini gün, hafta, ay, çeyrek veya yıl arasında geçiş yaparak ayarlayabilirsiniz.
Bağımlılıklar, görevler ve dönüm noktaları arasındaki oklar olarak görünür; bu, işlerin nasıl bağlı olduğunu ve hangi öğelerin birbirine dayandığını görmeyi kolaylaştırır. Bu bağımlılıkları zaman çizelgesinde doğrudan ayarlayarak görev ilişkilerini hızlıca güncelleyebilirsiniz.
Projeyi planlarken veya güncellerken zaman çizelgesiyle doğrudan etkileşim kurabilirsiniz. Bir iş öğesini yeniden planlamak için sürükleyin veya süresini kenarlarını sürükleyerek ayarlayın.
Bu değişiklikler projenizin tamamında yansıtılır, böylece her öğeyi manuel olarak düzenlemeden güncellemelere hızlıca yanıt verebilirsiniz.
Plan kurulumunuzu şablonlarla yeniden kullanın
Proje planınız tamamlandığında, bunu bir proje şablonu haline getirip aynı yapıyı gelecekteki projelerde yeniden kullanabilirsiniz.
Bunu yapmak için projenizi açın, “…” öğesine tıklayın ve “Şablona dönüştür” seçeneğini seçin.
Zaman içinde, gerçek proje planlarına dayanan şablonları korumak ekibinizin daha verimli çalışmasına yardımcı olur ve süreçleri baştan yeniden oluşturma ihtiyacını azaltır.
Bu makale faydalı oldu mu?
Evet
Hayır