Bilgi Bankası

Projelerinizi yönetirken yapmanız gereken bazı işler olacaktır. Bunlardan bazıları belirli tarihler ve saatlerde takvim etkinlikleri olarak yansıtılabilir, ancak takviminizde görünmesi gerekmeyen ve hatta bir bitiş tarihi veya sahibe ihtiyaç duymayanlar için ne olacak?

Görevler ve alt görevler kullanarak daha büyük proje etkinliklerinin yanında yapılacaklar listesi oluşturabilir ve görevlerinizi açık ve düzenli tutabilirsiniz.

Nerede bulunur

Herhangi bir proje içinde, "+ Görev" düğmesini plan sekmesi altında bulabilirsiniz.

Ayrıca, bir fazın altında bulunan "+ Görev" seçeneği, o fazına doğrudan bir görev eklemenize olanak sağlar:

Nasıl çalışır

"+ Görev" düğmesine tıkladığınızda, bağlamsal görünüm açılacak ve aşağıdaki bilgiler istenecektir:

Kaydet'e bastığınızda, yeni oluşturulan görev belirtilen projede ve aşamada görünecektir.

Aşama görünümünden, başlık, sahip ve son tarihi düzenleyebilir ve alt görevler ekleyebilirsiniz. Bunun için "+."e tıklamanız gerekmektedir. Ayrıca görevinizi sol taraftaki daireye basarak Tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Ve bir Görevi silmek isterseniz, Görevin sağ tarafındaki "..." tıklayarak, sonra Sil: seçeneğini seçin.

Alt Görevler

Bazı görevler basit olsa da, diğerleri daha karmaşık olabilir ve tamamlanması için alt görevlere ihtiyaç duyabilir.

Bir alt görev oluşturmak için, mevcut görevlerinizin herhangi birinin içindeki "+" simgesine tıklayın:

Bir konu girdikten sonra Kaydet'e tıkladığınızda, alt görev bağlantılı görevin altında görünecektir:

Alt görev oluşturmanın başka bir yolu, bir göreve tıklamak ve ardından görevin bağlamsal görünümünden alt görevi oluşturmaktır:

"+ Alt Görev" tıkladığınızda, yeni bir iletişim kutusu açılacak ve alt göreviniz için bir başlık ekleyebileceğiniz ve bir bitiş tarihi belirleyebileceğiniz bir alan görünecektir. Ardından, Kaydet'e tıklayın ve alt görev görevinize eklenecektir.

Gruplama

Görevlerinizi, alt görevlerinizi ve etkinliklerinizi aşama aşama görüntülemenin yanı sıra, bu öğeleri grup halinde de görüntüleyebilirsiniz.

Yeni bir grup oluşturmak için proje ayrıntı görünümünün sağ üst köşesindeki açılır kutuyu tıklayın ve "Gruplar"ı seçin.

Ardından "+" tuşuna basın ve bir ad girin:

Yeni grubunuz oluşturulduğunda, yeni görevler, alt görevler ve etkinlikler eklemek için bu seçeneklerin yanındaki "+" tuşunu tıklayabilirsiniz:

Ayrıca, detay görünümünde üzerlerine tıklayarak mevcut öğeleri gruplarınıza ekleyebilirsiniz:

Görevler ve alt görevler vs etkinlikler

İşleri ve etkinlikleri ayıran unsurlara ilişkin hızlı bir kılavuz aşağıda verilmiştir: