База знань

Що таке електронний підпис?

Закон США «Електронний акт ESIGN» визначає "електронний підпис" як електронний звук, символ або процес, прикріплений до або логічно пов'язаний з контрактом або іншим записом і підписаний або прийнятий особою з наміром підписати запис.

Електронні підписи використовувалися для електронного підпису пропозицій на роботу, продажних контрактів, дозвільних листів, договорів про оренду, звільнень від відповідальності, фінансових документів тощо.

Електронний підпис, як визначено у законі Європейського Союзу eIDAS (№ 910/2014 про електронну ідентифікацію та довірчі послуги з електронних транзакцій у внутрішньому ринку), охоплює широку категорію всіх електронних підписів, включаючи "дані у електронній формі, які додаються або логічно пов'язані з іншими даними у електронній формі і використовуються підписантом для підпису".

Основний цифровий підпис, що пропонується функцією електронного підпису Pipedrive, є підтипом електронного підпису з деякими розширеними характеристиками безпеки.

Основний цифровий підпис використовує ПКІ (інфраструктуру відкритих ключів). Ключовими характеристиками основного електронного підпису є наступне:

• Цифровий сертифікат, виданий сторонньою організацією (гарантовано)

• Асиметричне або публічно-ключове шифрування

• Захоплення IP-адреси

Чи мають юридичну силу електронні підписи?

Прийняття та використання електронних підписів у багатьох країнах світу є широко поширеним уже кілька років. Однак, будь ласка, перевірте законодавство вашої країни щодо їхньої законності та можливості застосування.

Які переваги функції електронних підписів для мого продажного відділу?

За допомогою функції електронних підписів ви зможете легко повторити успіх ваших існуючих інструментів (наприклад, провідних хмарних рішень для зберігання даних, таких як Google Drive, Microsoft OneDrive чи SharePoint) або цифровизувати процеси, які особливо важливі для команд, які повинні триматися подалі від офісів через обмеження.

Функція електронних підписів дозволить вашій команді більше зосередитись на продажах і перестати турбуватися, чи мають клієнти обладнання для друку.

Збереження підписаного документа в угоді полегшить доступ до нього власнику угоди та її учасникам.

Що таке політика розумного використання?

Pipedrive буде уважно контролювати використання електронних підписів. Якщо ми помітимо, що ця функція використовується для перепродажу, зловживання будь-яким іншим способом або є надмірно тягаріючою, ми залишаємо за собою право нашим єдиним розсудом заборонити або призупинити доступ користувача до цієї функції.

Ця стаття носить інформаційний характер і не повинна розглядатися як юридична інтерпретація або порада. Будь ласка, звертайтеся до кваліфікованого фахівця з юридичних питань або завжди посилайтеся на закони в вашій юрисдикції, щодо вашої певної ситуації використання електронного підпису.