База знань

Що таке електронний підпис?

Закон ESIGN США визначає "електронний підпис" як електронний звук, символ або процес, долучений до або логічно пов'язаний з договором або іншим записом і здійснений або прийнятий особою з наміром підписати запис.

Електронні підписи використовуються для електронного підпису листів-пропозицій, продажу контрактів, дозвільних листів, договорів про оренду, відмов від відповідальності, фінансових документів тощо.

Електронний підпис, визначений в рамках Закону Європейського Союзу щодо електронної ідентифікації та довіри до електронних послуг для трансакцій на внутрішньому ринку (№ 910/2014), охоплює широку категорію всіх електронних підписів, включаючи "дані в електронній формі, які додаються до або логічно пов'язані з іншими даними в електронній формі і які використовуються підписантом для підпису".

Основний цифровий підпис, запропонований функцією eSignature Pipedrive, представляє собою підтип електронного підпису з деякими вдосконаленими характеристиками безпеки.

Основурі цифровий підпис використовує PKI (інфраструктуру відкритих ключів). Ключові характеристики основного електронного підпису наступні:

• Цифровий сертифікат, виданий третьою стороною (Забезпечений)

• Асиметричне або публічне шифрування

• Захоплення IP-адреси

Чи є електронні підписи юридично обов'язковими?

Прийняття та використання електронних підписів у багатьох країнах по всьому світу були поширеними протягом багатьох років. Однак, будь ласка, перевірте законодавство вашої країни щодо їхньої законність та виконавчої сили.

Які переваги надає функція електронних підписів для моєї команди з продажу?

За допомогою функції електронних підписів ви з легкістю можете повторити успіх вашого існуючого інструментарію (наприклад, провідних послуг хмарного сховища для бізнесу, таких як Google Диск, Microsoft OneDrive або SharePoint) або цифрувати процеси, які особливо важливі для команд, яким доводиться утримуватися подалі від фізичних офісів через обмеження.

Функція електронних підписів може дозволити вашій команді більше уваги приділяти продажам і не турбуватися чи у клієнтів є друкуюче обладнання чи ні.

Збереження підписаного документа в угоді дозволить власнику угоди та підписантам швидко отримати до нього доступ.

Чому слід дотримуватися політики розумного використання?

Pipedrive буде тісно контролювати використання електронних підписів. Якщо ми виявимо, що функція використовується для перепродажу, зловживання будь-яким іншим способом або вважається надто обтяжливою, ми залишаємо за собою право за власним розсудом унеможливити або призупинити доступ користувача до цієї функції.

Ця стаття надається виключно для інформаційних цілей і не повинна трактуватися як юридичний тлумачення або порада. Будь ласка, звертайтеся до відповідно кваліфікованого фахівця для отримання юридичної поради та/або завжди звертайтесь до законів у своїй юрисдикції щодо вашого конкретного випадку використання електронних підписів.

Якщо мій документ зібрав всі підписи, чи можна скасувати документ?

Ні, я не можу.

Я скасував підписання документа. Чи можу я все ще використовувати ту ж версію?

Так, це можливо.

Я відправив документ на підписання, але забув додати підписанта. Чи можна їх додати після відправлення документа?

Неможливо додати нових підписантів до існуючого процесу підписання. Якщо вам потрібно додати підписанта після відправлення документа, вам потрібно скасувати існуючий процес підписання і створити новий.

Скільки підписантів я можу мати для одного документа?

Ви можете додати до десяти підписантів на один документ.

Як довго може тривати підписання документа?

Процес підписання має термін дії 60 днів з дати запиту.