База знань

Збереження даних в безпеці є важливим для будь-якого бізнесу. Функція правил безпеки дозволяє вам змушувати обмеження доступу для того, щоб бізнесові дані були доступні лише правильним людям у правильне місце та час.

Для доступу та налаштування вашого правила безпеки перейдіть до Налаштування > Центр безпеки > Правила.

Двофакторна аутентифікація (2FA)

Ви можете перемикати цю опцію, щоб змусити двофакторну аутентифікацію (2FA) для всіх користувачів.

Функція 2FA захищає ваш обліковий запис користувача Pipedrive, надсилаючи користувачам електронного листа з посиланням для підтвердження при наступному вході.

Кожен користувач повинен буде пройти верифікацію лише кожні 30 днів на кожному пристрої.

Сила пароля

Коли користувач з обліковими налаштуваннями має доступ до вимог щодо складності пароля, будь-які користувачі з паролями, які не відповідають цим вимогам, будуть змушені змінити свій пароль при наступному вході в систему.

Ви можете переконатися, що паролі користувача містять одну або більше з наступних:

• Принаймні одну малу і велику літери
• Принаймні одну цифру
• Принаймні один спецсимвол ('!', '@', '&', і т. д.)
• Мінімальна кількість символів (повинно бути не менше 8)

Термін дії та повторне використання пароля

Можна встановити термін дії пароля або умову щодо повторного використання для паролів користувачів.

• Пароль закінчується – Паролі ваших користувачів можуть закінчуватися кожні 365 днів, 180 днів, 90 днів, 60 днів, 30 днів або ніколи.
• Повторне використання пароля – Скидання пароля може бути обмежене, щоб заборонити виключно поточний пароль або поточний пароль та один попередній пароль

Розширені правила

Коли ви розгорнете розділ Розширені правила, ви зможете налаштувати більш складні правила безпеки для обмеження доступу користувачів.

Дозволити доступ лише для конкретних IP-адрес

Якщо ви хочете, щоб ваші користувачі мали доступ до Pipedrive лише з певних місць, ви можете додати умови IP-адрес до своїх розширених правил безпеки.

Всі користувачі без доступу до налаштувань облікового запису матимуть доступ до даних компанії лише тоді, коли вони будуть під цими IP-адресами. Клацніть «Додати IP-адресу», щоб розпочати роботу.

У вікні додавання IP ви можете ввести IP-адресу або автоматично заповнити ваш поточний IP-адрес. Залежно від ваших вимог щодо обмеження доступу, ви можете додати більше одного IP-адреси.

Дозволити доступ тільки у конкретні часи

Ввімкнення цього правила обмежить доступ користувача до певних відрахунків часу, наприклад, робочих годин компанії або часового поясу.

Всі користувачі без доступу до налаштувань облікового запису втратять доступ до Pipedrive за межами доданих днів, годин і часових поясів.

Ви можете клацнути на «Додати діапазон часу», щоб налаштувати обмеження діапазону часу.

Підтвердження та перевірка ваших змін

Після налаштування всіх правил, ви можете натиснути на " Попередній перегляд та застосування " для перевірки ваших змін.

Підтвердіть деталі вашого правила безпеки вікні, яке з'явиться, та натисніть " Застосувати зараз " для впровадження ваших правил.

Ви можете вибрати, куди відправити зведення про внесені зміни вашим користувачам.