Цю статтю створено з використанням машинного перекладу.
Правила безпеки
Зберігання даних в безпеці є важливим для будь-якого бізнесу. Функція правил безпеки дозволяє вам обмежувати доступ, щоб переконатися, що корпоративні дані доступні тільки правильним людям в правильний час та місце.
Для доступу та налаштування правил безпеки перейдіть до Налаштування > Центр безпеки > Правила.
Двофакторна аутентифікація (2FA)
Ви можете перемикнути цю опцію, щоб змусити двофакторну аутентифікацію (2FA) для всіх користувачів.
Після ввімкнення перейдіть до Особисті уподобання> Пароль і вхід > Двофакторна аутентифікація (2FA), і ви зможете вибрати один з двох варіантів: додаток для аутентифікації або посилання для підтвердження.
У додатку для аутентифікації ви можете вибрати конкретний додаток як другий крок аутентифікації, тоді як з підтверджуючим листом електронної пошти ви отримаєте підтверджувальний лист.
Кожен користувач буде потрібно підтверджувати лише один раз на кожному пристрої кожні 30 днів.
Сила пароля
Коли користувач з обліковими налаштуваннями встановлює вимоги до складності пароля, будь-які користувачі з паролями, які не відповідають цим вимогам, будуть попрослені змінити свій пароль при наступному вході в систему.
Ви можете переконатися, що паролі користувачів мають одне або кілька з наступного:
- Принаймні один символ нижнього та верхнього регістрів
- Принаймні одна цифра
- Принаймні один спеціальний символ ( '!', '@', '&', тощо)
- Мінімальна кількість символів (щонайменше 8)
Термін дії пароля та повторне використання
Дата закінчення терміну дії пароля або умова повторного використання пароля може бути встановлена для паролів ваших користувачів.
- Пароль закінчується – Термін дії паролів ваших користувачів може бути встановлений на 365 днів, 180 днів, 90 днів, 60 днів, 30 днів або ніколи.
- Повторне використання пароля – Скидання пароля може бути обмежене для заборони використання лише поточного пароля або поточного пароля та одного попереднього пароля
Розширені правила
Коли ви розгорнете розділ Розширені правила, ви зможете встановити складніші правила безпеки для обмеження доступу користувачів.
Дозволити доступ лише для конкретних IP-адрес
Якщо ви хочете, щоб ваші користувачі могли отримувати доступ до Pipedrive лише з певних місць, ви можете додати умови IP-адрес до ваших розширених правил безпеки.
Всі користувачі без доступу до налаштувань облікового запису матимуть доступ тільки до даних компанії, коли вони будуть під цими IP-адресами. Натисніть на «Додати IP-адресу», щоб почати.
У вікні Додати IP ви можете ввести IP-адресу вручну або автоматично заповнити поточну IP-адресу. Залежно від ваших вимог до обмеження доступу, ви можете додати більше однієї IP-адреси.
Дозволити доступ лише у певні проміжки часу
Увімкнення цього правила обмежить доступ користувачів у певні проміжки часу, такі як робочі години компанії або часовий пояс.
Всі користувачі без доступу до налаштувань облікового запису втратять доступ до Pipedrive поза доданими днями, часами та часовими поясами.
Ви можете натиснути на «Додати діапазон часу», щоб налаштувати обмеження вашого часового діапазону.
Підтвердження та перевірка ваших змін
Після налаштування всіх правил, ви можете натиснути на «Переглянути та застосувати», щоб підтвердити ваші зміни.
Підтвердіть деталі вашого правила безпеки у вікні, що з'явиться, і натисніть «Застосувати зараз», щоб впровадити ваші правила.
Ви можете вибрати, куди надіслати узагальнення зроблених змін вашим користувачам.
Чи була ця стаття корисною?
Так
Ні