База знань

Збереження даних в безпеці є важливим для будь-якого бізнесу. Функція правил безпеки дозволяє вам накласти обмеження на доступ, щоб забезпечити, що підприємницькі дані доступні лише відповідним особам у відповідному місці та часі.

Для доступу та налаштування ваших правил безпеки перейдіть до Налаштування > Центр безпеки > Правила.

Двофакторна автентифікація (2FA)

Ви можете перемикнути цю опцію, щоб змусити двофакторну автентифікацію (2FA) для всіх користувачів.

Після того як включено, перейдіть до Особисті налаштування>Пароль та вхід > Двофакторна автентифікація (2FA), і ви матимете два варіанти вибору: додаток для автентифікації або посилання для підтвердження.

Додаток для автентифікації дозволяє вам вибрати певний додаток як другий крок автентифікації, тоді як із посиланням для підтвердження електронної пошти ви отримаєте підтверджувальний лист.

Кожен користувач буде перевірятися лише один раз кожні 30 днів на кожному пристрої.

Сила пароля

Коли користувач з установками облікового запису змушує вимоги до складності пароля, будь-які користувачі з паролями, які не відповідають цим вимогам, будуть попрослені змінити свій пароль при наступному вході в систему.

Ви можете переконатися, що паролі користувачів мають одну або декілька з наступних характеристик:

• Принаймні одна маленька та велика літери
• Принаймні одна цифра
• Принаймні один спеціальний символ ('!', '@', '&', тощо)
• Мінімальна кількість символів (має бути принаймні 8)

Термін дії пароля та повторне використання

Строк дії пароля або умова повторного використання пароля можуть бути встановлені для паролів ваших користувачів.

• Пароль закінчується – Паролі ваших користувачів можуть закінчуватися кожні 365 днів, 180 днів, 90 днів, 60 днів, 30 днів або ніколи.
• Повторне використання паролів – Скидання пароля може бути обмежене, щоб заборонити лише поточний пароль або поточний пароль та один попередній пароль

Додаткові правила

Коли ви розгортаєте розділ Додаткові правила, ви зможете налаштувати більш складні правила безпеки для обмеження доступу користувачів.

Дозволити доступ лише для певних IP-адрес

Якщо ви хочете, щоб ваші користувачі могли отримувати доступ до Pipedrive лише з певних місць, ви можете додати умови IP-адрес до своїх додаткових правил безпеки.

Усі користувачі без доступу до налаштувань облікового запису матимуть доступ до даних компанії лише тоді, коли вони будуть під цими IP-адресами. Натисніть на “Додати IP-адресу”, щоб розпочати.

У вікні Додати IP, ви можете ввести IP-адресу або автоматично вставити ваш поточний IP-адресу. Залежно від ваших вимог до обмеження доступу, ви можете додати більше однієї IP-адреси.

Дозволити доступ лише у певні часи

Активація цього правила обмежить доступ користувачів лише до певних проміжків часу, таких як робочі години компанії або часовий пояс.

Усі користувачі без доступу до налаштувань облікового запису втратять доступ до Pipedrive за межами доданих днів, часів і часових поясів.

Ви можете натиснути на “Додати проміжок часу”, щоб налаштувати ваші обмеження проміжків часу.

Підтвердження та перевірка ваших змін

Після того, як всі правила встановлені, ви можете натиснути на кнопку "Попередній перегляд та виконання" для підтвердження ваших змін.

Підтвердіть деталі вашого правила забезпечення безпеки у вікні, яке з'явиться, та натисніть на кнопку "Виконати зараз" для впровадження ваших правил.

Ви можете вибрати, куди відправити зведення про внесені зміни користувачам.