База знань

Збереження даних в безпеці є важливим для будь-якого бізнесу. Функція правил безпеки дозволяє вам забезпечувати обмеження доступу, щоб забезпечити, що бізнес-дані доступні лише вірним особам у вірному місці та часі.

Щоб отримати доступ та налаштувати ваші правила безпеки, перейдіть до Налаштування > Центр безпеки > Правила.

Двофакторна аутентифікація (2FA)

Ви можете перемикнути цю опцію, щоб забезпечити двофакторну аутентифікацію (2FA) для всіх користувачів.

Функція 2FA захищає ваш обліковий запис користувача Pipedrive, надсилаючи користувачам електронний лист з посиланням для підтвердження під час наступного входу в систему.

Кожен користувач повинен буде підтверджуватися лише раз на 30 днів на кожному пристрої.

Сила пароля

Коли користувач з налаштуванням облікового запису вимагає дотримання вимог до надійності пароля, будь-які користувачі з паролями, які не відповідають цим вимогам, будуть попрослені змінити свій пароль наступного разу, коли вони увійдуть в систему.

Ви можете переконатися, що паролі користувачів мають один або кілька з наступних:

• Принаймні одну маленьку літеру і велику літеру
• Принаймні одну цифру
• Принаймні один спеціальний символ ( '!', '@', '&', тощо)
• Мінімальна кількість символів (повинно бути принаймні 8)

Термін придатності та повторне використання пароля

Для паролів ваших користувачів можна встановити термін дії або умови повторного використання пароля.

• Пароль закінчується - Паролі вашних користувачів можуть мати термін дії 365 днів, 180 днів, 90 днів, 60 днів, 30 днів або ніколи.
• Повторне використання пароля - Скидання пароля може бути обмежене для заборони використання поточного пароля або поточного пароля і попереднього пароля.

Розширені правила

Коли ви розгорнете розділ Розширені правила, ви зможете налаштувати складніші правила безпеки для обмеження доступу користувачів.

Дозволити доступ лише для конкретних IP-адрес

Якщо ви хочете, щоб ваші користувачі могли отримати доступ до Pipedrive лише з певних місць, ви можете додати умови IP-адрес до ваших розширених правил безпеки.

Всі користувачі без доступу до налаштувань облікового запису матимуть доступ до даних компанії лише тоді, коли вони будуть під цими IP-адресами. Клацніть на “Додати IP-адресу”, щоб розпочати.

У вікні Додати IP ви можете ввести IP-адресу або автоматично заповнити поточну IP-адресу. Залежно від ваших вимог щодо обмеження доступу, ви можете додати більше однієї IP-адреси.

Дозволити доступ лише у певний час

Увімкнення цього правила обмежить доступ користувачів лише у конкретні проміжки часу, такі як робочі години компанії або часовий пояс.

Всі користувачі без доступу до налаштувань облікового запису втратять доступ до Pipedrive поза доданими днями, часами та часовими поясами.

Ви можете клацнути на “Додати діапазон часу”, щоб налаштувати обмеження часового діапазону.

Підтвердження та перевірка ваших змін

Після того, як всі правила встановлені, ви можете натиснути “Попередній перегляд та застосування” для підтвердження ваших змін.

Підтвердіть деталі вашого правила безпеки у вікні, що з'явиться, і натисніть “Застосувати зараз”, щоб впровадити ваші правила.

Ви можете вибрати, куди надіслати підсумок зроблених змін вашим користувачам.