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安全規則
保護數據對於任何企業都是至關重要的。安全規則功能可讓您強制執行訪問限制,以確保業務數據只有在正確的人在正確的地點和時間才能訪問。
要訪問並設置您的安全規則,請前往 設置 > 安全中心 > 規則。
雙因素驗證(2FA)
您可以切換此選項以強制所有使用者的雙因素驗證(2FA)。
啟用後,前往 個人偏好設置> 密碼和登錄 > 雙因素驗證(2FA),您將有兩個選擇: 驗證器應用程式 或 驗證連結。
驗證器應用程式可讓您選擇特定應用程式作為身份驗證的第二步驟,而使用驗證郵件連結時,您將收到一封確認郵件。
每個使用者每個設備只需每30天進行一次驗證。
密碼強度
當帳戶設置要求使用者具備強密碼時,任何不符合這些標準的使用者將被要求在下一次登錄時更改他們的密碼。
您可以確保使用者密碼擁有以下任何一項或多項:
- 至少一個小寫和一個大寫字母
- 至少一個數字
- 至少一個特殊字符('!', '@', '&', 等)
- 最少要求的字符數(至少要有8個字符)
密碼到期和重複使用
可以為您的用戶密碼設置密碼到期日期或密碼重複條件。
- 密碼到期 - 您的用戶密碼可以設置為每365天、180天、90天、60天、30天或永不到期。
- 密碼重複 - 密碼重置可以限制只禁止當前密碼或當前密碼和一個先前的密碼
高级规则
当您展开高级规则部分时,您将能够设置更复杂的安全规则,以限制用户访问。
仅允许特定IP地址访问
如果您希望用户仅在特定位置访问Pipedrive,您可以向高级安全规则添加IP地址条件。
所有无帐户设置访问权限的用户,即在这些IP地址下时,才能访问公司数据。点击“添加IP地址”以开始。
在添加IP窗口中,您可以输入IP地址或自动填充当前IP地址。根据您的访问限制要求,您可以添加多个IP地址。
仅允许在特定时间访问
启用此规则将限制用户访问特定时间段,如公司工作时间或时区。
所有无帐户设置访问权限的用户,将在添加的日期、时间和时区之外失去访问权限。
您可以点击“添加时间范围”来设置您的时间范围限制。
確認並驗證您的更改
一旦所有規則設置完成,您可以點擊“預覽並強制執行”來驗證您的更改。
在彈出的窗口中確認您的安全規則詳細信息,然後點擊“立即實施”來執行您的規則。
您可以選擇將更改摘要發送給您的用戶的地方。
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