Znalostní báze

Co je elektronický podpis?

Zákon o elektronických podpisech (ESIGN Act) definuje „elektronický podpis“ jako elektronický zvuk, symbol nebo postup připojený k smlouvě nebo jinému záznamu a vykonaný nebo přijatý osobou s úmyslem podepsat záznam.

Elektronické podpisy se používají k elektronickému podepisování nabídek, kupních smluv, povolenek, nájemních smluv, odmítnutí odpovědnosti, finančních dokumentů, atd.

Elektronický podpis, jak je definován v rámci zákona Evropské unie eIDAS (č. 910/2014 o elektronickém identifikačním a důvěryhodném poskytování služeb pro elektronické transakce na vnitřním trhu), zahrnuje širokou kategorii všech elektronických podpisů, včetně „dat v elektronické podobě, která jsou připojena nebo logicky spojena s jinými daty v elektronické podobě a která jsou použita signatářem k podpisu“.

Základní digitální podpis nabízený funkcí eSignature od společnosti Pipedrive představuje podtyp elektronického podpisu s některými pokročilými bezpečnostními charakteristikami.

Základní digitální podpis používá PKI (Infrastrukturu veřejných klíčů). Klíčové vlastnosti základního elektronického podpisu jsou následující:

• Digitální certifikát vydávaný třetí stranou (zaručený)

• Asymetrické nebo veřejné šifrování

• Zachycení IP adresy

Jsou elektronické podpisy právně závazné?

Akceptace a využití elektronických podpisů je v mnoha zemích po celém světě běžné již několik let. Avšak, prosím zkontrolujte legislativu ve vaší zemi ohledně jejich zákonnosti a vymahatelnosti.

Jaké jsou výhody funkce eSignatur pro můj prodejní tým?

S funkcí eSignatur můžete snadno replikovat úspěch svých stávajících nástrojů (např. špičkových obchodních cloudových úložišť jako Google Drive, Microsoft OneDrive nebo SharePoint) nebo digitalizovat procesy, které jsou zejména relevantní pro týmy, které musí zůstat mimo fyzické kanceláře kvůli omezením.

Funkce eSignatur může umožnit vašemu týmu zaměřit se více na prodej a přestat se starat o to, zda mají zákazníci k dispozici tiskové zařízení nebo ne.

Uložení podepsaného dokumentu do obchodu usnadní obchodnímu vlastníkovi a následovníkům rychlý přístup k němu.

Jaký je politiky přiměřeného používání?

Pipedrive bude pečlivě sledovat použití e-podpisů. Pokud zjistíme, že je funkce používána k dalšímu prodeji, zneužívána jiným způsobem nebo je nadměrně obtěžující, vyhrazujeme si právo podle vlastního uvážení zabránit nebo pozastavit přístup uživatele k funkci.

Tento článek slouží pouze k informačním účelům a neměl by být považován za právní výklad nebo radu. Pro právní radu se vždy poraďte se vhodně kvalifikovaným profesionálem a/ nebo se vždy odkazujte na zákony ve vaší jurisdikci týkající se vašeho konkrétního použití elektronického podpisu.

Pokud má můj dokument všechny podpisy, mohu dokument zrušit?

Ne, nemohu.

Stornoval jsem podpis dokumentu. Můžu stále použít stejnou verzi?

Ano, je to možné.

Poslal(a) jsem dokument k podepsání, ale zapomněl(a) jsem přidat podepisujícího. Můžu je přidat poté, co jsem dokument odeslal(a)?

Není možné přidat nové podepisující do existujícího procesu podepisování. Pokud potřebujete přidat podepisujícího poté, co jste odeslali dokument, budete muset zrušit existující proces podepisování a vytvořit nový.

Kolik mohu mít podpisovatelů pro jeden dokument?

Můžete přidat až deset podpisovatelů na jeden dokument.

Jak dlouho může podepisující trvat na podepsání dokumentu?

Proces podpisu má platnost 60 dní od požadovaného data.