Znalostní báze

Co je elektronický podpis?

Zákon ESIGN federálního zákona USA ESIGN Act definuje „elektronický podpis“ jako elektronický zvuk, symbol nebo proces, připojené k smlouvě nebo jinému záznamu a vykonané nebo přijaté osobou s úmyslem podepsat záznam.

Elektronické podpisy byly použity pro elektronické podepisování nabídkových dopisů, prodejních smluv, povolenek, nájemních/leasingových smluv, osvobozovacích formularů od odpovědnosti, finančních dokumentů atd.

Elektronický podpis, jak je definován ve Zákoně Evropské unie o identifikaci eIDAS (č. 910/2014 o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním trhu), zahrnuje širokou kategorii všech elektronických podpisů, včetně „dat v elektronické formě, která jsou připojena k nebo logicky spojena s jinými daty v elektronické formě a které jsou používány signatářem k podpisu“.

Základní digitální podpis nabízený funkcí eSignature od Pipedrive představuje podtyp elektronického podpisu s některými pokročilými bezpečnostními vlastnostmi.

Základní digitální podpis používá PKI (infrastruktura s veřejným klíčem). Zásadními vlastnostmi základního elektronického podpisu jsou následující:

• Digitální certifikát vydán třetí stranou (zajištěný)

• Asymetrické nebo veřejné klíčové šifrování

• Zachycení IP adresy

Jsou elektronické podpisy právně závazné?

Přijetí a použití elektronických podpisů je v mnoha zemích po celém světě rozšířené již několik let. Nicméně si prosím ověřte zákony ve vaší zemi týkající se jejich právní závaznosti a vymahatelnosti.

Jaké jsou výhody funkce elektronických podpisů pro můj prodejní tým?

S funkcí elektronických podpisů můžete snadno replikovat úspěch vašich stávajících nástrojů (např. špičkových firemních cloudových úložišť jako Google Drive, Microsoft OneDrive nebo SharePoint) nebo digitalizovat procesy, které jsou zvláště relevantní pro týmy, které musí zůstat mimo fyzické kanceláře kvůli omezením.

Funkce elektronických podpisů může umožnit vašemu týmu zaměřit se více na prodej a přestat se starat o to, zda mají zákazníci k dispozici tiskárny nebo ne.

Ukládání podepsaného dokumentu do obchodu usnadní majiteli obchodu a následovníkům rychlý přístup k němu.

Jaký je politika rozumného použití?

Pipedrive bude pečlivě monitorovat použití elektronických podpisů. Pokud zjistíme, že funkce je používána k dalšímu prodeji, zneužívána jakýmkoli jiným způsobem nebo je neoprávněně zatěžující, vyhrazujeme si výhradní právo zabránit nebo pozastavit přístup uživatele k této funkci.

Tento článek slouží pouze k informačním účelům a neměl by být vykládán jako právní interpretace nebo rada. Pro právní poradenství se vždy konzultujte s dostatečně kvalifikovaným odborníkem a / nebo se vždy odkazujte na zákony ve vaší jurisdikci týkající se vašeho konkrétního použití elektronického podpisu.

Pokud má můj dokument všechny podpisy, mohu dokument zrušit?

Ne, nemohu.

Zrušil jsem podepsání dokumentu. Můžu stále použít stejnou verzi?

Ano, je to možné.

Poslal(a) jsem dokument k podepsání, ale zapomněl(a) jsem přidat podpisáře. Můžu je přidat poté, co jsem dokument odeslal(a)?

Není možné přidat nové podpisáře do existujícího procesu podepisování. Pokud potřebujete přidat podpisáře poté, co jste dokument odeslali, budete muset zrušit existující proces podepisování a vytvořit nový.

Kolik podepisovatelů mohu mít pro jeden dokument?

Do jednoho dokumentu můžete přidat až deset podepisovatelů.

Jak dlouho může podepisující trvat na podepsání dokumentu?

Podpisovací proces má platnost 60 dní od požadovaného data.