Znalostní báze

Pro zajištění větší flexibility a soukromí můžete omezit viditelnost soukromých událostí synchronizovaných do Pipedrive z vašich externích kalendářů (Google a Microsoft).

Synchronizovat soukromé události jako soukromé

Pokud vyberete možnost „Synchronizovat soukromé události jako soukromé“, všechny soukromé události vytvořené ve vašem externím kalendáři po změně této nastavení se budou na kalendáři v Pipedrive zobrazovat jako Soukromé pro všechny uživatele.

Tím se zajistí důvěrnost informací v události.

Podrobnosti soukromé události můžete upravit pouze ve svém externím kalendáři. Pokud upravíte soukromou událost, která byla synchronizována před změnou tohoto nastavení, začne se tato událost zobrazovat jako soukromá uvnitř Pipedrive.

Soukromé události můžete smazat přímo z Pipedrive. Před smazáním události doporučujeme vše důkladně zkontrolovat ve vašem externím kalendáři, protože tuto akci nelze vrátit zpět.

Synchronizovat soukromé události jako veřejné

Pokud zvolíte “Synchronizovat soukromé události jako veřejné”, pak všechny soukromé události vytvořené ve vašem externím kalendáři po změně této nastavení budou zobrazeny jako veřejné nebo běžné aktivity v kalendáři Pipedrive pro všechny uživatele.

Nesynchronizovat soukromé události

Pokud vyberete “Nesynchronizovat soukromé události”, všechny soukromé události vytvořené na vašem externím kalendáři po změně této nastavení nebudou synchronizovány do Pipedrive.

Co se stane s nastavením soukromí mých událostí, pokud zastavím a znovu připojím synchronizaci kalendáře?

Pipedrive považuje nastavení soukromí externích kalendářových událostí za pravdivé.

Pokud jste vytvořili aktivity mezi okamžiky zastavení a znovupřipojení vaší synchronizace kalendáře s „Synchronizovat soukromé události jako veřejné“, pak Pipedrive aktualizuje všechny události vytvořené během tohoto období tak, aby odrážely nastavení soukromí ve vašem kalendáři Google nebo Microsoft.

Google Kalendář

Google Kalendář má nastavení nazvané “Výchozí viditelnost”, které závisí na nastavení, které se vztahuje na všechny události.

Výchozí viditelnost specifického kalendáře můžete změnit na stránce s nastavením kalendáře v části „Oprávnění k událostem“. Více o nastavení soukromí v Kalendáři Google se dozvíte v tomto článku.