Znalostní báze

Uchování dat v bezpečí je pro každou firmu nezbytné. Funkce bezpečnostních pravidel vám umožňuje vynutit omezení přístupu, aby byla zajištěna dostupnost obchodních dat pouze správným lidem na správném místě a čase.

Chcete-li přistoupit k nastavení bezpečnostních pravidel, přejděte na Nastavení > Bezpečnostní centrum > Pravidla.

Dvoufaktorová autentizace (2FA)

Tuto možnost můžete přepnout pro povinnou dvoufaktorovou autentizaci (2FA) pro všechny uživatele.

Po povolení přejděte do Osobní preference> Heslo a přihlášení > Dvoufaktorová autentizace (2FA), a budete mít na výběr ze dvou možností: aplikace pro ověřování nebo ověřovací odkaz.

S aplikací pro ověřování můžete vybrat konkrétní aplikaci jako druhý krok autentizace, kdežto s ověřovacím e-mailem obdržíte potvrzovací e-mail.

Každý uživatel bude muset být ověřen každých 30 dní na každém zařízení.

Síla hesla

Když uživatel s nastavení účtu uplatňuje požadavky na sílu hesla, budou všichni uživatelé s hesly, která těmto požadavkům nevyhovují, požádáni, aby si své heslo změnili při dalším přihlášení.

Můžete zajistit, že hesla uživatelů obsahují jeden nebo více z následujících:

• Alespoň jedno malé a jedno velké písmeno
• Alespoň jednu číslici
• Alespoň jeden speciální znak ('!', '@', '&', atd.)
• Minimální počet znaků (musí být alespoň 8)

Expirace a opětovné použití hesla

Datovum expiration date nebo podmínka opětovného použití hesla může být nastavena pro hesla vašich uživatelů.

• Heslo vyprší - Hesla vašich uživatelů mohou být nastavena k vypršení každých 365 dní, 180 dní, 90 dní, 60 dní, 30 dní nebo nikdy.
• Opětovné použití hesla - Resetování hesla může být omezeno tak, aby zakázalo pouze aktuální heslo nebo aktuální heslo a jedno předchozí heslo.

Pokročilá pravidla

Když rozbalíte sekci Pokročilá pravidla, budete moci nastavit sofistikovanější bezpečnostní pravidla pro omezení přístupu uživatelů.

Povolit přístup pouze pro specifické IP adresy

Pokud chcete, aby vaši uživatelé měli přístup k Pipedrive pouze z určitých míst, můžete přidat podmínky IP adres do svých pokročilých bezpečnostních pravidel.

Všichni uživatelé bez přístupu k nastavením účtu pak budou mít přístup k firemním datům pouze tehdy, když jsou pod těmito IP adresami. Klikněte na „Přidat IP adresu“, abyste začali.

V okně pro Přidání IP můžete zadat buď IP adresu ručně, nebo nechat vyplnit vaši současnou IP adresu automaticky. V závislosti na vašich požadavcích na omezení přístupu můžete přidat více než jednu IP adresu.

Povolit přístup pouze v určitých časech

Tímto pravidlem se omezí přístup uživatelů na konkrétní časová období, jako jsou pracovní hodiny společnosti nebo časové pásmo.

Všichni uživatelé bez přístupu k nastavením účtu ztratí přístup k Pipedrive mimo přidané dny, časy a časová pásma.

Kliknutím na „Přidat časový rámec“ můžete nastavit omezení pro váš časový rámec.

Potvrzení a ověření vašich změn

Jakmile budou všechna pravidla nastavena, můžete kliknout na " Náhled a vynucení " k ověření svých změn.

Potvrďte podrobnosti o vašem bezpečnostním pravidle ve zobrazeném okně a klepněte na " Nyní vynutit " k provedení vašich pravidel.

Můžete si vybrat, kam poslat shrnutí provedených změn vašim uživatelům.