Znalostní báze

Udržování dat v bezpečí je pro každý podnik nezbytné. Funkce bezpečnostních pravidel vám umožňuje uplatňovat omezení přístupu, aby byla zajištěna dostupnost obchodních dat pouze správným osobám na správném místě a čase.

Pro přístup a nastavení vašich bezpečnostních pravidel přejděte do Nastavení > Bezpečnostní centrum > Pravidla.

Dvoufaktorové ověření (2FA)

Můžete přepnout tuto možnost pro povinné dvoufaktorové ověření (2FA) pro všechny uživatele.

Funkce 2FA chrání váš účet uživatele Pipedrive tím, že uživatelům při přihlášení pošle e-mail s odkazem ke kliknutí pro ověření.

Každý uživatel bude muset být ověřen každých 30 dní na každém zařízení.

Síla hesla

Když uživatel s nastavení účtu uplatňuje požadavky na sílu hesla, budou všichni uživatelé s hesly, které tyto požadavky nesplňují, požádáni, aby si své heslo změnili při dalším přihlášení.

Můžete si být jisti, že hesla uživatelů obsahují jedno nebo více z následujících:

• Alespoň jedno malé a jedno velké písmeno
• Alespoň jedno číslo
• Alespoň jeden speciální znak ('!', '@', '&', atd.)
• Minimální počet znaků (musí být minimálně 8)

Expirace hesla a opětovné použití

Datum vypršení platnosti hesla nebo podmínka opětovného použití hesla mohou být nastaveny pro hesla vašich uživatelů.

• Platnost hesla vyprší – Hesla vašich uživatelů mohou být nastavena tak, aby vypršela každých 365 dní, 180 dní, 90 dní, 60 dní, 30 dní nebo nikdy.
• Opětovné použití hesla – Resetování hesla může být omezeno na zakázání pouze aktuálního hesla nebo aktuálního hesla a jednoho předchozího hesla.

Pokročilá pravidla

Když rozbalíte sekci Pokročilá pravidla, budete moci nastavit sofistikovanější bezpečnostní pravidla k omezení přístupu uživatelů.

Povolit přístup pouze pro specifické IP adresy

Pokud chcete, aby vaši uživatelé měli přístup k Pipedrive pouze při určitých lokalitách, můžete přidat podmínky pro IP adresy do svých pokročilých bezpečnostních pravidel.

Všichni uživatelé bez přístupu k nastavení účtu budou mít přístup k datům společnosti pouze tehdy, když jsou pod těmito IP adresami. Klikněte na „Přidat IP adresu“ pro začátek.

V okně Přidat IP můžete buď zadat IP adresu ručně nebo automaticky vyplnit vaši aktuální IP adresu. V závislosti na vašich požadavcích na omezení přístupu můžete přidat více než jednu IP adresu.

Povolit přístup pouze v určitých časech

Aktivací tohoto pravidla se omezí přístup uživatelů v určitých časových rámcích, například pracovní doba společnosti nebo časové pásmo.

Všichni uživatelé bez přístupu k nastavení účtu ztratí přístup k Pipedrive mimo přidané dny, časy a časová pásma.

Kliknutím na „Přidat časový rozsah“ nastavíte omezení vašeho časového rozsahu.

Potvrzení a ověření vašich změn

Jakmile jsou všechna pravidla nastavena, můžete kliknout na „Náhled a vynutit“ k ověření vašich změn.

Potvrďte detaily vašeho bezpečnostního pravidla v okně, které se zobrazí, a klikněte na „Nyní vynutit“, abyste provedli vaše pravidla.

Můžete si vybrat, kam poslat shrnutí provedených změn svým uživatelům.