Znalostní báze

Udržování bezpečnosti dat je pro každý podnik nezbytné. Funkce bezpečnostních pravidel vám umožňuje uplatňovat omezení přístupu, aby byla zajištěna správná dostupnost obchodních dat jen pro správné osoby ve správný čas a na správném místě.

Pro přístup a nastavení vašich bezpečnostních pravidel přejděte do Nastavení > Bezpečnostní centrum > Pravidla.

Dvoufaktorové ověřování (2FA)

Můžete přepnout tuto možnost pro povinné dvoufaktorové ověřování (2FA) pro všechny uživatele.

Funkce 2FA chrání váš uživatelský účet Pipedrive tím, že uživatelům po přihlášení odešle e-mail s odkazem na ověření pomocí kliknutí.

Každý uživatel bude muset být ověřen pouze jednou za 30 dní na každém zařízení.

Silná hesla

Pokud uživatel s nastavením účtu vyžaduje silnost hesla, budou všichni uživatelé s hesly, které tato požadavky nesplňují, požádáni o změnu hesla při příštím přihlášení.

Můžete se ujistit, že hesla uživatelů obsahují jednu nebo více z následujících položek:

• Alespoň jedno malé a jedno velké písmeno
• Alespoň jedno číslo
• Alespoň jeden speciální znak ( '!', '@', '&', atd.)
• Minimální počet znaků (musí být alespoň 8)

Expirace a opětovné použití hesel

Pro hesla uživatelů může být nastavena expirační lhůta nebo podmínka opětovného použití hesla.

• Heslo vyprší – Hesla uživatelů mohou vypršet každých 365 dní, 180 dní, 90 dní, 60 dní, 30 dní nebo nikdy.
• Opětovné použití hesel – Resetování hesla může být omezeno tak, aby bylo zakázáno pouze použití současného hesla nebo současného hesla a jednoho předchozího hesla.

Pokročilá pravidla

Když rozšíříte sekci Pokročilá pravidla, budete moci nastavit složitější bezpečnostní pravidla k omezení přístupu uživatelů.

Povolit přístup pouze pro konkrétní IP adresy

Pokud chcete, aby se vaši uživatelé přihlašovali do Pipedrive pouze z konkrétních lokalit, můžete přidat podmínky IP adres do vašich pokročilých bezpečnostních pravidel.

Všichni uživatelé bez přístupu k nastavením účtu budou mít přístup k datům společnosti pouze tehdy, když jsou pod těmito IP adresami. Klikněte na "Přidat IP adresu" pro zahájení.

V okně Přidat IP můžete buď zadat IP adresu ručně, nebo nechat automaticky vyplnit vaši současnou IP adresu. V závislosti na vašich požadavcích na omezení přístupu můžete přidat více než jednu IP adresu.

Povolit přístup pouze v konkrétních časech

Zapnutí tohoto pravidla omezí přístup uživatelů na konkrétní časová okna, jako jsou pracovní hodiny společnosti nebo časové pásmo.

Všichni uživatelé bez přístupu k nastavením účtu ztratí přístup k Pipedrive mimo zadané dny, časy a časová pásma.

Klikněte na "Přidat časový rozsah" pro nastavení omezení časového rozsahu.

Potvrzení a ověření vašich změn

Jakmile jsou všechna pravidla nastavena, můžete kliknout na „Náhled a vynutit“ pro ověření vašich změn.

Potvrďte podrobnosti o vašem bezpečnostním pravidle v okně, které se zobrazí, a klikněte na „Nyní vynutit“ pro implementaci vašich pravidel.

Můžete si vybrat, kam poslat shrnutí provedených změn vašim uživatelům.