Znalostní báze

Udržení dat v bezpečí je zásadní pro jakýkoli podnik. Funkce bezpečnostních pravidel vám umožňuje vynucovat omezení přístupu, aby byla obchodní data k dispozici pouze správným lidem na správném místě a ve správný čas.

Pro přístup a nastavení vašich bezpečnostních pravidel přejděte na Nastavení > Bezpečnostní centrum > Pravidla.

Síla hesla

Když uživatel s nastavením účtu vynucuje požadavky na sílu hesla, budou uživatelé s hesly, která tato požadavky nesplňují, požádáni, aby změnili své heslo při příštím přihlášení.

Můžete se ujistit, že uživatelská hesla obsahují jedno nebo více z následujících:

• Nejmeno jedno malé a jedno velké písmeno
• Nejmeno jedno číslo
• Nejmeno jeden speciální znak ( '!', '@', '&', atd.)
• Minimální počet znaků (musí být alespoň 8)

Platnost a opětovné použití hesla

Pro hesla vašich uživatelů lze nastavit datum vypršení platnosti hesla nebo podmínku opětovného použití hesla.

• Platnost hesla – Hesla vašich uživatelů mohou být nastavena tak, aby vypršela každých 365 dní, 180 dní, 90 dní, 60 dní, 30 dní nebo nikdy.
• Opětovné použití hesla – Obnovení hesla může být omezeno tak, aby zakazovalo pouze aktuální heslo nebo aktuální heslo a jedno předchozí heslo.

Pokročilá pravidla

Když rozšíříte sekci Pokročilá pravidla, budete moci nastavit sofistikovanější bezpečnostní pravidla pro omezení přístupu uživatelů.

Povolit přístup pouze pro konkrétní IP adresy

Pokud chcete, aby vaši uživatelé měli přístup k Pipedrive pouze na konkrétních místech, můžete do svých pokročilých bezpečnostních pravidel přidat podmínky pro IP adresy.

Všichni uživatelé bez přístupu k nastavení účtu budou mít přístup k firemním datům pouze tehdy, když budou pod těmito IP adresami. Klikněte na “Přidat IP adresu” a začněte.

V okně Přidat IP můžete buď napsat IP adresu, nebo automaticky vyplnit svou aktuální IP adresu. V závislosti na vašich požadavcích na omezení přístupu můžete přidat více než jednu IP adresu.

Povolit přístup pouze v konkrétních časech

Povolení tohoto pravidla omezí přístup uživatelů na konkrétní časové úseky, jako jsou pracovní hodiny firmy nebo časové pásmo.

Všichni uživatelé bez přístupu k nastavení účtu ztratí přístup k Pipedrive mimo přidané dny, časy a časová pásma.

Můžete kliknout na “Přidat časový rozsah” a nastavit omezení časového rozsahu.

Potvrzení a ověření vašich změn

Jakmile jsou všechna pravidla nastavena, můžete kliknout na “Náhled a prosadit” pro ověření vašich změn.

Potvrďte podrobnosti vašeho bezpečnostního pravidla v okně, které se objeví, a klikněte na “Prosadit nyní” pro implementaci vašich pravidel.

Můžete si vybrat, kam poslat shrnutí provedených změn vašim uživatelům.