Znalostní báze

Uchování dat v bezpečí je zásadní pro každý obchod. Funkce bezpečnostních pravidel vám umožňuje vynutit omezení přístupu, aby byla obchodní data dostupná pouze správným lidem ve správném čase a místě.

Pro přístup a nastavení bezpečnostních pravidel přejděte do Nastavení > Bezpečnostní centrum > Pravidla.

Dvoufaktorové ověření (2FA)

Tuto možnost můžete přepnout pro povinné dvoufaktorové ověření (2FA) pro všechny uživatele.

Po povolení jděte do Osobní preference > Heslo a přihlášení > Dvoufaktorové ověření (2FA) a budete mít dvě možnosti k výběru: autentizační aplikace nebo ověřovací odkaz.

Autentizační aplikace vám umožní vybrat konkrétní aplikaci jako druhý krok ověřování, zatímco s ověřovacím odkazem emailem dostanete potvrzovací email.

Každý uživatel se bude muset ověřit každých 30 dní na každém zařízení.

Síla hesla

Pokud uživatel s nastavením účtu vynucuje požadavky na sílu hesla, budou požádáni všichni uživatelé s hesly, která tyto požadavky nesplňují, aby si při dalším přihlášení změnili heslo.

Můžete zajistit, aby hesla uživatelů obsahovala jedno nebo více z následujících:

• Alespoň jedno velké a jedno malé písmeno
• Alespoň jedno číslo
• Alespoň jeden speciální znak ('!', '@', '&', atd.)
• Minimální počet znaků (musí být minimálně 8)

Expirace hesla a opětovné použití

Pro hesla uživatelů lze nastavit datum expirace hesla nebo podmínku opětovného použití hesla.

• Heslo expiruje – Hesla uživatelů lze nastavit k expiraci každých 365 dní, 180 dní, 90 dní, 60 dní, 30 dní nebo nikdy.
• Opětovné použití hesla – Resetování hesla může být omezeno tím, že zakáže pouze aktuální heslo nebo aktuální heslo a jedno předchozí heslo

Pokročilá pravidla

Když rozbalíte sekci Pokročilá pravidla, budete moci nastavit sofistikovanější bezpečnostní pravidla pro omezení přístupu uživatelů.

Povolit přístup pouze z konkrétních IP adres

Pokud chcete, aby vaši uživatelé mohli používat Pipedrive pouze z konkrétních míst, můžete přidat podmínky IP adres do svých pokročilých bezpečnostních pravidel.

Všichni uživatelé bez přístupu k nastavením účtu budou moci mít přístup k datům společnosti pouze tehdy, když budou pod těmito IP adresami. Klikněte na tlačítko „Přidat IP adresu“, abyste začali.

V okně Přidat IP můžete buď zadat IP adresu ručně, nebo nechat automaticky vyplnit vaši stávající IP adresu. V závislosti na vašich požadavcích na omezení přístupu můžete přidat více než jednu IP adresu.

Povolit přístup pouze v určitých časech

Pokud povolíte toto pravidlo, budete omezovat přístup uživatelů na určité časové úseky, jako jsou pracovní hodiny společnosti nebo časové pásmo.

Všichni uživatelé bez přístupu k nastavením účtu ztratí přístup k Pipedrive mimo přidané dny, časy a časová pásma.

Kliknutím na tlačítko „Přidat časový rozsah“ můžete nastavit omezení časového rozsahu.

Potvrzení a ověření vašich změn

Jakmile jsou všechny pravidla nastavena, můžete kliknout na "Náhled a vynucení" k ověření vašich změn.

Potvrďte detaily vašeho bezpečnostního pravidla ve vyjížďce, která se zobrazí, a klikněte na "Vynutit nyní" k provedení vašich pravidel.

Můžete si vybrat, kam poslat shrnutí provedených změn vašim uživatelům.