Znalostní báze

Udržení dat v bezpečí je zásadní pro jakýkoli podnik. Funkce bezpečnostních pravidel vám umožňuje uplatnit omezení přístupu, abyste zajistili, že obchodní data budou k dispozici pouze správným lidem na správném místě a v správný čas.

Pro přístup a nastavení vašich bezpečnostních pravidel přejděte na Nastavení > Centrum zabezpečení > Pravidla.

Úroveň zabezpečení hesla

Když uživatel s nastavením účtu vynucuje požadavky na úroveň zabezpečení hesla, budou uživatelé s hesly, která tyto požadavky nesplňují, požádáni, aby při příštím přihlášení změnili své heslo.

Můžete se ujistit, že uživatelská hesla mají jedno nebo více z následujících:

• Minimálně jedno malé a jedno velké písmeno
• Minimálně jedno číslo
• Minimálně jeden speciální znak ( '!', '@', '&', atd.)
• Minimální počet znaků (musí být alespoň 8)

Platnost hesla a opakované použití

Může být nastavena platnost hesla nebo podmínka pro opakované použití hesla pro hesla vašich uživatelů.

• Platnost hesla – Hesla vašich uživatelů mohou vypršet každých 365 dní, 180 dní, 90 dní, 60 dní, 30 dní nebo nikdy.
• Opakované použití hesla – Obnovení hesla může být omezeno tak, aby zakazovalo pouze aktuální heslo nebo aktuální heslo a jedno předchozí heslo.

Pokročilá pravidla

Když rozšíříte sekci Pokročilá pravidla, budete moci nastavit sofistikovanější bezpečnostní pravidla pro omezení přístupu uživatelů.

Povolit přístup pouze pro konkrétní IP adresy

Pokud chcete, aby vaši uživatelé přistupovali k Pipedrive pouze na konkrétních místěch, můžete do svých pokročilých bezpečnostních pravidel přidat podmínky pro IP adresy.

Všichni uživatelé bez přístupu k nastavením účtu budou mít přístup k firemním datům pouze tehdy, pokud budou pod těmito IP adresami. Klikněte na “Přidat IP adresu” a začněte.

V okně Přidat IP můžete buď napsat IP adresu, nebo automaticky vyplnit svou aktuální IP adresu. V závislosti na vašich požadavcích na omezení přístupu můžete přidat více než jednu IP adresu.

Povolit přístup pouze ve specifických časech

Povolení tohoto pravidla omezí přístup uživatelů na konkrétní časové úseky, jako jsou pracovní hodiny společnosti nebo časové zóny.

Všichni uživatelé bez přístupu k nastavením účtu ztratí přístup k Pipedrive mimo přidané dny, časy a časové zóny.

Můžete kliknout na “Přidat časový úsek” a nastavit svá omezení časového úseku.

Potvrzení a validace vašich změn

Jakmile jsou všechna pravidla nastavena, můžete kliknout na “Náhled a uplatnit” pro validaci vašich změn.

Potvrďte detaily vašeho bezpečnostního pravidla v okně, které se objeví, a klikněte na “Uplatnit nyní” pro implementaci vašich pravidel.

Můžete si vybrat, kam poslat shrnutí provedených změn vašim uživatelům.