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Mailinglisten

JT
Jenny Takahara, 14. März 2022
Hinweis: Die Funktion Mailinglisten ist eine der vielen nützlichen Funktionen in den Plänen Advanced, Professional und Enterprise.

Im geschäftigen Unternehmensalltag kann es klug sein, ein und dieselbe E-Mail an Mailinglisten zu versenden. Dies kann besonders nützlich sein, um die wichtigen ersten Gespräche mit Ihren Leads zu beginnen, um den Ball ins Rollen zu bringen und diese Deals abzuschließen.

Wenn Sie gerade erst mit Pipedrive anfangen, können Sie sich unseren Kurs Manuelle Arbeit automatisieren und Zeit sparen in der Pipedrive Academy ansehen.
Hinweis: Um sie Funktion Mailinglisten nutzen zu können, müssen Sie die E-Mail-Synchronisierung in Ihrem Pipedrive-Account aktiviert und mit einem gültigen E-Mail-Account synchronisiert haben. Erfahren Sie mehr über die E-Mail-Synchronisierungsfunktion in diesem Artikel. Wenn Sie ein regulärer Nutzer sind, müssen Sie sicherstellen, dass ein Admin-Nutzer die Berechtigung Massenbearbeitung von Elementen unter den Berechtigungseinstellungen für Ihre Nutzergruppe aktiviert hat.

Die Mailinglisten sind an den folgenden Stellen in Pipedrive verfügbar:

  • Listenansicht unter Deals
  • Listenansicht unter Kontakte
  • Listenansicht unter Aktivitäten
  • Timeline-Ansicht unter Kontakte

Erfahren Sie mehr über die Listenansicht in diesem Artikel.

Sobald aus einer der oben erwähnten Ansichten mehrere Kontakte ausgewählt wurden, erscheint der Button An Mailingliste senden. Um eine bestimmte E-Mail gleichzeitig an alle ausgewählten Kontakte zu senden, klicken Sie auf An Mailingliste senden.

Sie können bis zu hundert Kontakte für eine Mailingliste auswählen. Wenn Sie eine E-Mail an mehr als hundert Empfänger senden möchten, empfehlen wir, den Vorgang so oft wie nötig zu wiederholen.

Sobald Sie auf den entsprechenden Button geklickt haben, werden Sie aufgefordert, die entsprechenden Einzelheiten zu der E-Mail, die Sie an diese Gruppe von Kontakten senden möchten, anzugeben.

  • Empfänger — Alle Kontakte, die vor dem Klicken auf Gruppen-E-Mail senden ausgewählt wurden, erscheinen in einer Liste in dieser Spalte Hier können Sie zudem nach weiteren Kontakten suchen und sie zu dieser Mailingliste hinzufügen.
  • E-Mail-Vorlage — Wenn Sie eine bereits erstellte E-Mail an diese Mailingliste senden möchten, empfehlen wir die Verwendung der E-Mail-Vorlagen von Pipedrive, um wertvolle Zeit und Aufwand zu sparen.
    Mehr zu E-Mail-Vorlagen erfahren Sie in diesem Artikel.
  • Sichtbarkeit — E-Mails können basierend auf bestimmten Sichtbarkeitseinstellungen für andere Pipedrive-Nutzer sichtbar sein. Sie können auch auf privat gesetzt werden. Erfahren Sie mehr über Sichtbarkeit in diesem Artikel.

Sobald Sie alle diese Einzelheiten angegeben haben, können Sie auf Nachricht senden klicken, um die E-Mails an diese Gruppe von Kontakten zu senden.

Screen_Shot_2019-04-18_at_1.21.38_PM.png
Hinweis: Beim Versenden von E-Mails an Mailinglisten oder E-Mails, die für dieselbe Zeit geplant sind, gibt es eine 30-Sekunden-Verzögerung zwischen jeder E-Mail, um zu verhindern, dass Sie von Ihrem Anbieter blockiert werden. Sie können in jeder Gruppen-E-Mail bis zu 100 E-Mails versenden.

Sobald diese E-Mails übermittelt wurden, können Sie im Postausgang auf der Registerkarte E-Mail in Ihrem Pipedrive Account die einzelnen E-Mails sehen, die in der Warteschlange stehen und an den jeweiligen Kontakt gesendet wurden.

Im Postausgang der Registerkarte "E-Mail" werden der Empfänger der E-Mail, der Betreff der E-Mail, alle damit verknüpften Deals, der Sichtbarkeitsstatus dieser E-Mail und der Status dieser spezifischen E-Mail angezeigt.

Der Status der E-Mail kann In der Warteschlange, Wird gesendet oder Gesendet lauten.

Screen_Shot_2019-04-18_at_1.21.53_PM.png

Sobald eine E-Mail versendet wurde, wird sie nicht mehr im Postausgang auf der Registerkarte E-Mail angezeigt. Stattdessen sind diese E-Mails im Abschnitt Gesendet wie alle anderen E-Mails, die über die E-Mail-Synchronisierungsfunktion von Pipedrive verschickt werden, sichtbar.

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