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Wie Sie Mailingslisten versenden
Verwendung von Filtern beim Versenden von Mailinglisten

Mailinglisten

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Jenny Takahara, 10. März 2023
Hinweis: Die Funktion Mailinglisten ist eine der vielen nützlichen Funktionen der Pipedrive Advanced, Professional und Enterprise Pläne.

Im geschäftigen Unternehmensalltag kann es klug sein, ein und dieselbe E-Mail an Mailinglisten zu versenden. Dies kann besonders nützlich sein, um den Ball bei den wichtigen ersten Gesprächen mit Ihren Interessenten ins Rollen zu bringen.

Wenn Sie gerade erst mit der Nutzung von Pipedrive angefangen haben, empfehlen wir Ihnen unseren Pipedrive Academy Kurs Automatisieren Sie manuelle Arbeit und sparen Sie sich viel Zeit.

Hinweis: Um die Funktion Mailinglisten nutzen zu können, müssen Sie die E-Mail-Synchronisierung aktivieren und mit einem gültigen E-Mail-Account synchronisieren. Erfahren Sie mehr über die E-Mail-Synchronisierungsfunktion in diesem Artikel. Wenn Sie ein regulärer Nutzer sind, müssen Sie sicherstellen, dass ein Admin-Nutzer die Berechtigung „Massenbearbeitung von Elementen“ unter den Berechtigungseinstellungen für Ihre Nutzergruppe aktiviert hat.

Wie Sie Mailingslisten versenden

Die Mailinglisten-Funktion ist an den folgenden Stellen in Pipedrive verfügbar:

  • In der Listenansicht des Deals-Tabs
  • In der Listenansicht des Kontaktpersonen-Tabs
  • In der Listenansicht des Aktivitäten-Tabs
  • In der Kontakt-Timeline des Kontakte-Tabs

Erfahren Sie mehr über die Listenansicht in diesem Artikel.

Sobald aus einer der oben aufgeführten Ansichten mehrere Kontakte ausgewählt wurden, erscheint der Button An Mailingliste senden. Um eine bestimmte E-Mail gleichzeitig an alle ausgewählten Kontakte zu senden, klicken Sie auf „An Mailingliste senden“.

Hinweis: Sie können bis zu hundert Kontakte für Mailinglisten auswählen. Wenn Sie weitere Empfänger anschreiben möchten, wiederholen Sie den Vorgang so oft wie nötig.


Sie werden aufgefordert, die relevanten Einzelheiten über die an diese Gruppe von Kontakten gesendete E-Mail anzugeben.

  • Empfänger – Die Kontakte, die vor dem Klicken auf die Schaltfläche “An Mailingliste senden“ ausgewählt wurden, erscheinen aufgelistet in dieser Spalte. In diesem Bereich können Sie auch nach weiteren Kontakten suchen und diese hinzufügen.
  • E-Mail-Vorlage – Um eine zuvor erstellte E-Mail zu senden, verwenden Sie die E-Mail-Vorlagen von Pipedrive. Mehr über E-Mail-Vorlagen erfahren Sie in diesem Artikel.
  • Sichtbarkeit – E-Mails können basierend auf den Sichtbarkeitsberechtigungen als für andere Pipedrive Nutzer sichtbar definiert werden. Andernfalls können sie als privat angelegt werden. Erfahren Sie mehr über Sichtbarkeit in diesem Artikel.

Sobald Sie diese Details angegeben haben, klicken Sie auf “Nachricht senden", um diese E-Mails zu versenden.

Hinweis: Beim Versand von Mailinglisten oder E-Mails, die für die gleiche Zeit geplant sind, erfolgt eine 30-Sekunden-Verzögerung zwischen den einzelnen Mails, um zu verhindern, dass Sie von Ihrem Provider blockiert werden.

Um die gesendeten E-Mails einzusehen, gehen Sie in den Postausgang des E-Mail-Tabs.

Im Abschnitt Postausgang des E-Mail-Tabs werden Ihnen der Empfänger, der Betreff der E-Mail, alle verknüpften Deals sowie die Sichtbarkeit und der Status dieser bestimmten E-Mail angezeigt.

Der Status der E-Mail kann “In der Warteschlange“, “Wird gesendet“ oder “Gesendet“ lauten.

Sobald eine E-Mail versendet wurde, ist sie nicht mehr im Postausgang des strong>E-Mail-Tabs abrufbar. Stattdessen werden diese E-Mails im Abschnitt Gesendet angezeigt.


Verwendung von Filtern beim Versenden von Mailinglisten

Hinweis: Das Versenden mehrerer Mailinglisten hintereinander kann die Web-App-Funktionen und den E-Mail-Versand verlangsamen. Wenn es zu Verzögerungen kommt, lassen Sie der App Zeit, die bestehenden E-Mail-Anfragen zu bearbeiten.

Um die Kontakte zu entfernen, an die Sie bereits eine E-Mail gesendet haben, gehen Sie zu Kontakte, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Neuen Filter hinzufügen:

Dort haben Sie verschiedene Filteroptionen. Sie können den Filter letzte erhaltene E-Mail verwenden, um alle Kontakte zu entfernen, die bereits E-Mails von Ihnen erhalten haben:

Hinweis: In diesem Beispiel wird das Datum nach heute gefiltert, dies kann aber nach Belieben angepasst werden.

Sie können auch den Filter für die Anzahl der erhaltenen E-Mail-Nachrichten verwenden. Wenn Sie zum Beispiel eine brandneue Liste von Kontakten haben, denen Sie eine E-Mail senden möchten, können Sie den Filter auf Anzahl der E-Mail-Nachrichten ist Null setzen. Damit werden nur Kontakte angezeigt, an die noch nie eine E-Mail gesendet wurde.


Bei beiden Filtern wird ein Kontakt aus der gefilterten Liste entfernt, sobald er eine E-Mail erhalten hat.

Hinweis: Gefilterte Listen reagieren nicht immer sofort auf Datenänderungen, beispielsweise eine gesendete E-Mail. Wenn sich Ihre Kontaktliste nicht entsprechend den Filterbedingungen ändert, aktualisieren Sie bitte Ihre Webseite und warten Sie die Verarbeitung ab. Sollte das Problem weiterhin bestehen, löschen Sie bitte Ihren Browser-Cache und kontaktieren Sie unser Support-Team.
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