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Im geschäftigen Unternehmensalltag kann es klug sein, ein und dieselbe E-Mail an Mailinglisten zu versenden. Dies kann besonders nützlich sein, um den Ball bei den wichtigen ersten Gesprächen mit Ihren Interessenten ins Rollen zu bringen.

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Wie Sie Mailingslisten versenden

Die Mailinglisten-Funktion ist an den folgenden Stellen in Pipedrive verfügbar:

• In der Listenansicht des Deals-Tabs
• In der Listenansicht des Kontaktpersonen-Tabs
• In der Listenansicht des Aktivitäten-Tabs
• In der Kontakt-Timeline des Kontakte-Tabs

Erfahren Sie mehr über die Listenansicht in diesem Artikel.

Sobald aus einer der oben aufgeführten Ansichten mehrere Kontakte ausgewählt wurden, erscheint der Button An Mailingliste senden. Um eine bestimmte E-Mail gleichzeitig an alle ausgewählten Kontakte zu senden, klicken Sie auf „An Mailingliste senden“.

Sie werden aufgefordert, die relevanten Einzelheiten über die an diese Gruppe von Kontakten gesendete E-Mail anzugeben.

• Empfänger – Die Kontakte, die vor dem Klicken auf die Schaltfläche “An Mailingliste senden“ ausgewählt wurden, erscheinen aufgelistet in dieser Spalte. In diesem Bereich können Sie auch nach weiteren Kontakten suchen und diese hinzufügen.
• E-Mail-Vorlage – Um eine zuvor erstellte E-Mail zu senden, verwenden Sie die E-Mail-Vorlagen von Pipedrive. Mehr über E-Mail-Vorlagen erfahren Sie in diesem Artikel.
• Sichtbarkeit – E-Mails können basierend auf den Sichtbarkeitsberechtigungen als für andere Pipedrive Nutzer sichtbar definiert werden. Andernfalls können sie als privat angelegt werden. Erfahren Sie mehr über Sichtbarkeit in diesem Artikel.

Sobald Sie diese Details angegeben haben, klicken Sie auf “Nachricht senden", um diese E-Mails zu versenden.

Um die gesendeten E-Mails einzusehen, gehen Sie in den Postausgang des E-Mail-Tabs.

Im Abschnitt Postausgang des E-Mail-Tabs werden Ihnen der Empfänger, der Betreff der E-Mail, alle verknüpften Deals sowie die Sichtbarkeit und der Status dieser bestimmten E-Mail angezeigt.

Der Status der E-Mail kann “In der Warteschlange“, “Wird gesendet“ oder “Gesendet“ lauten.

Sobald eine E-Mail versendet wurde, ist sie nicht mehr im Postausgang des strong>E-Mail-Tabs abrufbar. Stattdessen werden diese E-Mails im Abschnitt Gesendet angezeigt.

Verwendung von Filtern beim Versenden von Mailinglisten

Um die Kontakte zu entfernen, an die Sie bereits eine E-Mail gesendet haben, gehen Sie zu Kontakte, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Neuen Filter hinzufügen:

Dort haben Sie verschiedene Filteroptionen. Sie können den Filter letzte erhaltene E-Mail verwenden, um alle Kontakte zu entfernen, die bereits E-Mails von Ihnen erhalten haben:

Sie können auch den Filter für die Anzahl der erhaltenen E-Mail-Nachrichten verwenden. Wenn Sie zum Beispiel eine brandneue Liste von Kontakten haben, denen Sie eine E-Mail senden möchten, können Sie den Filter auf Anzahl der E-Mail-Nachrichten ist Null setzen. Damit werden nur Kontakte angezeigt, an die noch nie eine E-Mail gesendet wurde.

Bei beiden Filtern wird ein Kontakt aus der gefilterten Liste entfernt, sobald er eine E-Mail erhalten hat.