E-Mails für den späteren Versand planen
Hinweis: Diese Funktion ist mit dem Advanced und höheren Plänen von Pipedrive verfügbar.
E-Mails für den späteren Versand planen ist eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, jederzeit eine Einzel- oder Gruppen-E-Mail zu verfassen und den Versand auf einen beliebigen Tag und eine beliebige Uhrzeit in der Zukunft zu terminieren.
E-Mails planen
Um eine E-Mail für den späteren Versand zu planen, gehen Sie zu Ihrem E-Mail-Tab > Verfassen oder wählen Sie einen E-Mail-Entwurf. Nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst haben, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Senden” und dann auf „Später senden”, um Ihre E-Mail zu terminieren.
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Sie haben die Möglichkeit, aus einigen festgelegten Terminen zu wählen oder ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit zu bestimmen. Die angegebene Uhrzeit entspricht Ihrer eigenen Zeitzone.
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Nachdem Sie ein Datum und eine Uhrzeit ausgewählt haben, sehen Sie die geplanten E-Mails in Ihrem Postausgangsordner. Hier können Sie auf jede E-Mail klicken, um ihre Detailinformationen aufzurufen und sie zu löschen oder anzubrechen.
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E-Mails abbrechen und löschen
Bevor eine geplante E-Mail gesendet wird, haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail abzubrechen, wenn Sie Ihre Meinung ändern. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche Mehr („...”) und wählen Sie „Abbrechen und in die Entwürfe verschieben” oder „Abbrechen und löschen”.
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E-Mails in der Detailansicht planen
E-Mails können in der Detailansicht Ihrer Kontakte und Deals geplant werden. Sobald eine E-Mail geplant ist, erscheint sie im Abschnitt Geplant. Sie können die E-Mail direkt in dieser Ansicht abbrechen, indem Sie auf „...” > Geplante E-Mail abbrechen klicken.
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Gruppen-E-Mails planen
Sie können auch bei der Verwendung der E-Mail-Listen-Funktion Ihre E-Mails für später planen.
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Bei der Verwendung von E-Mail-Listen oder beim Versand von E-Mail, die für dieselbe Zeit geplant sind, gibt es zwischen der Übermittlung der einzelnen E-Mails eine Verzögerung von 30 Sekunden, damit Sie nicht von Ihrem Provider blockiert werden. Sie können mit jeder E-Mail-Liste bis zu 100 E-Mails versenden.
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