Teadmusbaas

Mis on elektrooniline allkiri?

USA föderaalne ESIGN seadus määratleb "elektroonilise allkirja" kui elektroonilist heli, sümbolit või protsessi, mis on lisatud või loogiliselt seotud lepingu või muu dokumendiga ning mille on allkirjastanud või vastu võtnud isik, kellel on kavatsus dokumendi allkirjastada.

Elektroonilisi allkirju on kasutatud pakkumisavalduste, müügilepingute, loa taotluste, üürilepingute, vastutusvabastuste, finantsdokumentide jms elektrooniliseks allkirjastamiseks.

Elektrooniline allkiri, nagu on määratletud Euroopa Liidu eIDASi seadusega (nr 910/2014 elektroonilise isikutuvastuse ja usaldusteenuste kohta elektrooniliste tehingute jaoks siseturul), hõlmab kõiki elektrooniliste allkirjade laia kategooriat, sealhulgas "elektroonilisel kujul olevaid andmeid, mis on lisatud või loogiliselt seotud muude elektroonilisel kujul olevate andmetega ja mida allkirjastaja kasutab allkirjastamiseks".

Pipedrive'i e-allkirjade funktsioon pakub baastaset digitaalset allkirja, mis esindab elektroonilise allkirja alatüüpi mõningate arenenud turvaelementidega.

Baasdigitaalallkiri kasutab PKI-d (avalikku võti infrastruktuuri). Baaselektroonilise allkirja olulised omadused on järgmised:

• Kolmanda osapoole väljastatud digitaalne sertifikaat (tagatud)

• Assümmeetriline ehk avaliku võtme krüptimine

• IP-aadressi hõivamine

Kas elektroonilised allkirjad on õiguslikult siduvad?

Elektrooniliste allkirjade aktsepteerimine ja kasutamine paljudes riikides üle maailma on olnud levinud aastaid. Siiski palun kontrollige oma riigis seadusandlust seoses nende õiguslikkuse ja täideviidavusega.

Mis on e-allkirjade funktsiooni eelised minu müügimeeskonnale?

e-allkirjade funktsiooniga saate lihtsalt korrutada oma olemasolevate tööriistade (nt parimate äri pilvesalvestusrakenduste Google Drive'i, Microsoft OneDrive'i või SharePointi) edu või digiteerida protsesse, mis on eriti olulised meeskondade jaoks, kes peavad piirangute tõttu kontoritest eemal olema.

e-allkirjade funktsioon võib võimaldada teie meeskonnal rohkem keskenduda müügile ega muretseda selle pärast, kas klientidel on trükiseadmed või mitte.

Allkirjastatud dokumendi salvestamine tehingu juurde muudab selle tehingu omanikule ja jälgijatele kiireks juurdepääsuks lihtsamaks.

Mis on Mõistliku Kasutamise Poliitika?

Pipedrive jälgib hoolikalt e-allkirjade kasutamist. Kui märkame, et seda funktsiooni kasutatakse edasimüümiseks, kuritarvitatakse muul viisil või see on ebamõistlikult koormav, jätame endale õiguse oma ainuotsustusel takistada või peatada kasutaja juurdepääsu funktsioonile.

See artikkel on ainult informatiivsetel eesmärkidel ega tohiks tõlgendada õigusliku tõlgendusena ega nõuandena. Palun konsulteerige sobivalt kvalifitseeritud spetsialistiga õigusalase nõu saamiseks ja/ või viitage alati teie asukohajärgsetele seadustele oma konkreetse elektroonilise allkirja kasutusjuhtumi osas.

Kas minu dokumendil on kogutud kõik allkirjad, kas ma saan dokumendi tühistada?

Ei, ma ei saa.

Ma tühistasin dokumendi allkirjastamise. Kas ma saan ikka kasutada sama versiooni?

Jah, see on võimalik.

Ma saatsin dokumendi allkirjastamiseks, kuid unustasin lisada allkirjastaja. Kas ma saan nad lisada pärast dokumendi saatmist?

Olemasolevale allkirjastamisprotsessile uute allkirjastajate lisamine pole võimalik. Kui teil on vaja pärast dokumendi saatmist allkirjastaja lisada, peate olemasoleva allkirjastamisprotsessi tühistama ja looma uue.

Mitut allkirjastajat saan ühele dokumendile lisada?

Iga dokumendi kohta saate lisada kuni kümme allkirjastajat.

Kui kaua võib allkirjastajal võtta dokumendi allkirjastamiseks?

Allkirjastamisprotsessil on aegumistähtaeg 60 päeva alates taotletud kuupäevast.