Teadmusbaas

Mis on elektrooniline allkiri?

USA föderaalne ESIGN Act defineerib “elektroonilist allkirja” kui elektroonilist heli, sümbolit või protsessi, mis on lisatud või loogiliselt seotud lepingu või muu dokumendiga ning täidetud või vastu võetud isiku poolt kavatsusega dokumendile allkirja anda.

Elektroonilisi allkirju on kasutatud pakkumiskirjade, müügilepingute, loa taotluste, rendilepingute, vastutusloobumiste, finantsdokumentide jms elektrooniliseks allkirjastamiseks.

Nagu on määratletud Euroopa Liidu eIDAS määruse alusel (Nr 910/2014 elektrooniliste tehingute jaoks elektroonilise identifitseerimise ning usaldatavate teenuste kohta siseturu jaoks), hõlmab elektrooniline allkiri laia kategooriat kõiki elektroonilisi allkirju, kaasa arvatud "elektroonilisel kujul olevad andmed, mis on lisatud või loogiliselt seotud teiste elektroonilisel kujul olevate andmetega ja mida allkirjastaja kasutab allkirjastamiseks".

Pipedrive'i e-allkirja funktsiooniga pakutav põhiline digitaalne allkiri esindab elektroonilise allkirja alamkategooriat koos mõnede täiustatud turvaelementidega.

Põhiline digitaalne allkiri kasutab avalike võtmete infrastruktuuri (PKI). Põhiliste elektrooniliste allkirjade olulised omadused on järgmised:

• Kolmanda osapoole väljastatud digitaalne sertifikaat (tagatud)

• Asümmeetriline või avaliku võtme krüpteerimine

• IP-aadressi salvestamine

Kas e-allkirjad on seaduslikult siduvad?

Elektrooniliste allkirjade aktsepteerimine ja kasutamine on paljudes riikides üle maailma olnud levinud mitmeid aastaid. Siiski palun kontrollige oma riigis seadusandlust nende seaduslikkuse ja täidetavuse kohta.

Mis on e-allkirjade funktsiooni kasutegurid minu müügimeeskonnale?

e-allkirjade funktsiooniga saate hõlpsalt korrutada oma olemasolevate tööriistade (nt tipp-äripilvemajutusteenused nagu Google Drive, Microsoft OneDrive või SharePoint) edukust või digiteerida protsesse, mis on eriti olulised meeskondadele, kes peavad piirangute tõttu kontoritest eemal töötama.

e-allkirjade funktsioon võib võimaldada teie meeskonnal keskenduda rohkem müügile ega muretseda selle üle, kas klientidel on printimisseadmed või mitte.

Allkirjastatud dokumendi hoidmine tehingus muudab selle tehingu omanikule ja jälgijatele kiireks juurdepääsuks lihtsamaks.

Mis on mõistliku kasutamise poliitika?

Pipedrive jälgib tähelepanelikult e-allkirjade kasutamist. Kui märkame, et funktsiooni kasutatakse edasimüügiks, kuritarvitatakse mõnel muul viisil või see on ebaproportsionaalselt koormav, jätame endale õiguse oma ainuotsustusel takistada või peatada kasutaja juurdepääsu funktsioonile.

See artikkel on ainult informatiivsetel eesmärkidel ega tohiks tõlgendada õiguslikuks tõlgenduseks ega nõuandeks. Palun konsulteerige sobivalt kvalifitseeritud professionaaliga õigusalase nõu saamiseks ja/või viitake alati oma asukohajärgsetele seadustele oma konkreetse elektroonilise allkirja kasutusjuhtumi kohta.

Kas minu dokumendile on koondatud kõik allkirjad, kas ma saan dokumendi tühistada?

Ei, ma ei saa.

Ma tühistasin dokumendi allkirjastamise. Kas ma saan ikkagi kasutada sama versiooni?

Jah, see on võimalik.

Ma saatsin dokumendi allkirjastamiseks, kuid unustasin lisada allkirjastaja. Kas ma saan nad lisada pärast dokumendi saatmist?

Pole võimalik lisada uusi allkirjastajaid juba käimasolevale allkirjastamise protsessile. Kui peate pärast dokumendi saatmist allkirjastaja lisama, peate olemasoleva allkirjastamise protsessi tühistama ja looma uue.

Mitu allkirjastajat saan ühele dokumendile lisada?

Ühe dokumendi kohta saab lisada kuni kümme allkirjastajat.

Kui kaua võib allkirjastaja dokumendi allkirjastamiseks aega võtta?

Allkirjastamise protsessil on kehtivusaeg 60 päeva alates taotletud kuupäevast.