Teadmusbaas

Mis on elektrooniline allkiri?

USA föderaalse ESIGN Act määratleb "elektroonilise allkirja" elektroonilise heli, sümboli või protsessina, mis on lisatud lepingule või muule dokumendile ja mida on allkirjastajal plaanis allkirjastada.

Elektroonilisi allkirju on kasutatud pakkumiskirjade, müügilepingute, lubalippide, rendilepingute, vastutust loobuvate dokumentide, finantsdokumentide jms elektrooniliseks allkirjastamiseks.

Elektrooniline allkiri, nagu on määratletud Euroopa Liidu eIDASi määrusega (nr 910/2014 elektroonilise identifitseerimise ja elektrooniliste tehingute usaldusteenuste kohta siseturul), hõlmab laia kategooriat kõiki elektroonilisi allkirju, kaasa arvatud "andmed elektroonilisel kujul, mis on lisatud teistele andmetele elektroonilisel kujul ja mida allkirjastaja kasutab allkirjastamiseks".

Pipedrive'i e-allkirjade funktsiooniga pakutav põhiline digiallkiri on elektronilise allkirja alaliik mõnedele täiendavatele turvafunktsioonidele.

Põhiline digitaalallkiri kasutab PKI-d (avalikku võtme infrastruktuuri). Põhilistele elektronilistele allkirjadele on järgmised olulised tunnused:

• Kolmanda osapoole poolt välja antud digitaalne sertifikaat (Tagatud)

• Asümmeetriline või avaliku võtme krüptimine

• IP-aadressi salvestamine

Kas e-allkirjad on õiguslikult siduvad?

Elektrooniliste allkirjade vastuvõtmine ja kasutamine on paljudes maades üle maailma laialdane olnud juba mitu aastat. Palun kontrollige siiski oma riigi seadusandlust, et teada saada nende õiguspärasuse ja täitmise kohta.

Mis on e-allkirjade funktsiooni eelised minu müügimeeskonnale?

E-allkirjade funktsiooniga saate hõlpsasti jäljendada oma olemasolevate tööriistade (nt tippärilahenduste pilvesalvestusteenuste nagu Google Drive, Microsoft OneDrive või SharePoint) edu või digiteerida protsesse, mis on eriti olulised meeskondadele, kes peavad füüsilistest kontoritest eemal olema piirangute tõttu.

E-allkirjade funktsioon võib võimaldada teie meeskonnal keskenduda rohkem müügile ega muretseda selle üle, kas klientidel on trükipaberi varustamiseks vajalikku varustust.

Allkirjastatud dokumendi salvestamine tehingusse muudab selle kiireks ligipääsuks tehingu omanikule ja jälgijatele.

Mis on mõistliku kasutuse poliitika?

Pipedrive jälgib hoolikalt e-allkirjade kasutamist. Kui märkame, et funktsiooni kasutatakse edasimüümiseks, kuritarvitatakse mingil muul viisil või kujutab ebaproportsionaalset koormust, jätame endale õiguse omal äranägemisel takistada või peatada kasutaja juurdepääsu funktsioonile.

See artikkel on ainult informatiivsetel eesmärkidel ega tohiks tõlgendada õiguslikuks tõlgendamiseks või nõuandeks. Palun konsulteerige sobiva kvalifikatsiooniga spetsialistiga õigusnõu saamiseks ja/või viidake alati oma konkreetsele elektroonilise allkirja kasutusjuhtumile kehtivatele seadustele oma jurisdiktsioonis.