Teadmusbaas

Mis on elektrooniline allkiri?

USA föderaalne ESIGN Act määratleb „elektroonilise allkirja” kui elektroonilise heli, sümboli või protsessi, mis on lisatud lepingule või muule dokumendile või sellega loogiliselt seotud ning mille isik on teinud või omaks võtnud eesmärgiga dokument allkirjastada.

Elektroonilisi allkirju on kasutatud pakkumiskirjade, müügilepingute, nõusolekuvormide, rendi- või üürilepingute, vastutusest loobumise dokumentide, finantsdokumentide ja muu allkirjastamiseks.

Nagu on määratletud Euroopa Liidu eIDAS määruse alusel (Nr 910/2014 elektrooniliste tehingute jaoks elektroonilise identifitseerimise ning usaldatavate teenuste kohta siseturu jaoks), hõlmab elektrooniline allkiri laia kategooriat kõiki elektroonilisi allkirju, kaasa arvatud "elektroonilisel kujul olevad andmed, mis on lisatud või loogiliselt seotud teiste elektroonilisel kujul olevate andmetega ja mida allkirjastaja kasutab allkirjastamiseks".

The basic digital signature offered by Pipedrive’s eSignature feature is a subtype of an electronic signature with advanced security features.

Lihtne digitaalallkiri kasutab PKI-d (avaliku võtme infrastruktuuri). Põhilised elektroonilise allkirja tunnused on järgmised:

• Kolmanda osapoole väljastatud digitaalne sertifikaat (tagatud)

• Asümmeetriline või avaliku võtme krüpteerimine

• IP-aadressi salvestamine

Pipedrive'i e-allkirjade funktsioonis saab allkirjastaja ühekordse autentimiskoodi, et kontrollida, kuid mitte garanteerida, e-posti kehtivust. See on valikuline turbefunktsioon, mida saab iga allkirjastamise taotluse jaoks lubada või keelata.

Kas e-allkirjad on seaduslikult siduvad?

Elektroonilisi allkirju on mitmes riigis juba aastaid laialdaselt aktsepteeritud ja kasutatud. Pipedrive’i digiallkirjad on loodud vastama tavapärastele turvanõuetele, sealhulgas asümmeetrilise ehk avaliku võtme krüptimise nõudele.

Kuidas saab minu müügitiim e-allkirjade funktsiooni kasutamisest kasu?

E-allkirjade funktsiooni kasutamine aitab sinu müügitiimil käsitsi tehtavaid protsesse digitaliseerides kiiremini edasi liikuda. See on eriti kasulik hajustiimidele või siis, kui klientidel puudub lihtne juurdepääs printimisseadmetele.

Peamised eelised on järgmised:

• Integratsioon pilvesalvestuslahendustega nagu Google Drive, Microsoft OneDrive ja SharePoint

• Allkirjastatud dokumentide automaatne salvestamine vastava tehingu juurde, et omanikul ja jälgijatel oleks neile lihtne ligi pääseda

• Valikulised turbefunktsioonid, näiteks e-posti teel saadetavad ühekordsed autentimiskoodid allkirjastajate kinnitamiseks

Mis on mõistliku kasutamise poliitika?

Pipedrive jälgib e-allkirjade kasutamist tähelepanelikult. Kui märkame, et funktsiooni kasutatakse edasimüügiks, kuritarvitatakse muul viisil või see on põhjendamatult koormav, jätame endale õiguse oma äranägemisel kasutaja juurdepääsu sellele funktsioonile takistada või peatada.

Kui minu dokumendil on kõik nõutavad allkirjad olemas, kas ma saan selle tühistada?

Kui dokument on saanud kõik vajalikud allkirjad, loetakse protsess lõpetatuks ja seda ei saa enam tühistada.

E-allkirjade funktsioon on loodud dokumendi lõplikuks kinnitamiseks pärast seda, kui kõik osapooled on allkirjastanud. Kui pead valmis dokumenti muutma, tuleb luua uus versioon ja allkirjastamisprotsess uuesti alustada.

Kas ma saan pärast allkirjastamise tühistamist kasutada endiselt sama dokumendiversiooni?

Jah, pärast tühistamist saab sama dokumendiversiooni uuesti kasutada. Kui tühistad allkirjastamisprotsessi näiteks seetõttu, et unustasid allkirjastaja lisada, jääb dokument kättesaadavaks sinu tehingu või dokumentide salvestusruumis.

Protsessi taaskäivitamiseks:

• Mine tehingu detailvaatesse ja ava vahekaart dokument

• Vali dokumendi versioon, mida soovid saata

• Lisa allkirjastajad (kuni kümme dokumendi kohta) ja klõpsa nupul „Saada“

Uuel allkirjastamisprotsessil on uus 60-päevane kehtivusaeg.

Saatsin dokumendi allkirjastamiseks, kuid unustasin allkirjastaja lisada. Kas ma saan need lisada pärast dokumendi saatmist?

Olemasolevale allkirjastamisprotsessile ei ole võimalik uusi allkirjastajaid lisada. Kui peate pärast dokumendi saatmist allkirjastaja lisama, tuleb olemasolev allkirjastamisprotsess tühistada ja luua uus.

Mitu allkirjastajat saan dokumendile lisada?

Ühele dokumendile saab lisada kuni 10 allkirjastajat. Pea meeles, et pärast allkirjastamisprotsessi algust ei saa uusi allkirjastajaid enam lisada.

Kui unustad kellegi lisada, tuleb olemasolev protsess tühistada ja luua uus. Kui dokument on saanud kõik nõutavad allkirjad, ei saa seda enam tühistada.

Kui kaua on allkirjastajatel aega allkirjastada?

Allkirjastamisprotsess jääb aktiivseks 60 päevaks alates päringu saatmise kuupäevast. Kui dokumenti selle aja jooksul ei allkirjastata, aegub link.

Kui otsustad dokumendi enne selle lõpetamist tühistada, saad sama dokumendiversiooni hiljem siiski uue allkirjastamisprotsessi alustamiseks kasutada.